PowerPoint для Windows, Mac или мобильных устройств позволяет:
-
Создание презентаций с нуля или шаблона.
-
добавлять текст, изображения, картинки и видео;
-
выбирать варианты профессионального оформления в конструкторе PowerPoint;
-
добавлять переходы, анимации и пути перемещения;
-
сохранять презентации в OneDrive, чтобы они были доступны с компьютера, планшета и телефона;
-
предоставлять общий доступ и работать удаленно вместе с другими пользователями.
Создавайте презентации с нуля или начните с профессионально разработанного и полностью настраиваемого шаблона из Microsoft Create.
Создание презентации
-
Откройте приложение PowerPoint.
-
В левой области выберите Создать.
-
Выберите один из вариантов:
-
Чтобы создать презентацию с нуля, выберите Пустая презентация.
-
Чтобы использовать подготовленный макет, выберите один из шаблонов.
-
Чтобы ознакомиться с советами по использованию PowerPoint, выберите Принять тур, а затем — Создать, .
-
Добавление слайда
-
В эскизах на левой панели выберите слайд, на который вы хотите подписаться.
-
На вкладке Главная в разделе Слайды выберите Создать слайд.
-
В разделе Слайды выберите Макет, а затем выберите нужный макет в меню.
Добавление и форматирование текста
-
Поместите курсор в текстовое поле и введите что-то.
-
Выделите текст, а затем выберите один или несколько параметров в разделе Шрифт на вкладке Главная , например Шрифт, Увеличить размер шрифта, Уменьшить размер шрифта, Полужирный, Курсив, Подчеркивание и т. д.
-
Чтобы создать маркированный или нумерованный список, выделите текст, а затем выберите элемент Маркеры или Нумерация.
Добавление рисунка, фигуры и многого другого
-
Перейдите на вкладку Вставка.
-
Добавление рисунка
-
В разделе Изображения выберите Рисунки.
-
В меню Вставка рисунка из выберите нужный источник.
-
Найдите нужный рисунок, выберите его и нажмите кнопку Вставить.
-
-
Чтобы добавить иллюстрации, выполните приведенные ниже действия.
-
В разделе Иллюстрации выберите Фигуры, Значки, Трехмерные модели, SmartArt или Диаграмма.
-
В диалоговом окне, открывшемся при щелчке одного из типов иллюстраций, выберите нужный элемент и следуйте инструкциям на его вставке.
-
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Найдите решения распространенных проблем или получите помощь от агента поддержки.
Мы пошагово разберем, как сделать презентацию со слайдами на компьютере без опыта и практики. Дочитайте статью до конца и создайте свою первую презентацию прямо сейчас.
О чем статья
Где делают презентации?
Самая простая программа для создания презентации на компьютере — PowerPoint от Microsoft. Пользователи Mac могут воспользоваться программой Keynote. Это условно “бесплатные” программы, которые сможет освоить каждый.
Презентация помогает докладчику более глубоко и понятно изложить информацию и донести ее до слушателей. Презентация состоит из текста, изображений, видео, музыки и анимации. На слайдах презентации показывается только главная информация доклада.
Нужна помощь в написании работы?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.
Цена работы
План презентации
Перед созданием презентации нужно составить план доклада и выделить главную информацию, которую и будете размещать на слайдах.
Классический план презентации должен иметь:
- титульный лист — название доклада, ФИО докладчика, статус докладчика;
- информация по докладу – краткие тезисы, изображения, схемы и таблицы, текст;
- заключительный слайд – благодарность за внимание и предложение задать вопросы.
План презентации может варьироваться в зависимости от темы, но основную информацию нужно указать в любом случае.
Слайды презентации и дизайн
Число слайдов рассчитывается по формуле: 1 слайд — 1 мысль. На один слайд отводится не более 1,5-2 минут устного рассказа.
Для хорошего доклада с презентацией достаточно 10 слайдов. Так выступление не затягивается и не дает слушателям заскучать. В тоже время оно позволяет докладчику объяснить главную информацию.
Для начала создания презентации нужно сделать первый слайд. Макет слайдов можно изменить, нажав правой кнопкой мыши на слайд и выбрав функцию «Макет».
Первый слайд и выбор макета
Дизайн можно выбрать не только из предложенных, но и скачать бесплатные нестандартные варианты. Для научного доклада выбирают минималистический стиль, для творческой презентации — что-то более креативное.
Важно! Оптимальное количество цветов на одном слайде – три: для фона, для заголовков и для текста.
Выбор дизайна
Заголовки и текст
Заголовки отражают основные тезисы доклада.
Главные мысли выступления должны подтверждаться текстом и изображениями.
Важно прописывать заголовок в каждом слайде, чтобы слушателю не пришлось вспоминать, о чем идет речь.
На одном слайде достаточно 30 слов текста, чтобы не перегружать слушателей информацией.
Макеты для разного расположения тезисов, заголовков и файлов мультимедиа
Оформление текста и заголовка
Кегль и шрифт текста можно изменять. Также его можно сжимать и расширять, потянув за текстовое поле.
При выборе шрифта обратите внимание, хорошо ли он читается. Используйте современные – Helvetica, Open Sans или Roboto. Они подойдут к любому проекту.
Шрифты для текста и заголовков должны быть разного размера и цвета. Это упрощает восприятие информации.
Изменение шрифта
Картинки, таблицы и диаграммы
Изображения в PowerPoint можно вставлять прямо с компьютера. Для этого нужно кликнуть на вкладку «Вставка» и найти изображение на диске.
Изображения могут быть обычными из интернета, но если у автора есть собственные картинки, например, с результатами эксперимента, лучше брать их.
Изображения лучше искать не в поисковиках, а на бесплатных фотостоках, например Pixabay. Там вы найдете уникальные картинки.
Вставка и редактирование изображений
Чтобы сделать таблицу, кликните в той же вкладке «Вставка» на кнопку «Таблица» и выберите необходимое количество строк и столбцов.
Создание таблицы
Заполненная таблица на слайде
Диаграммы используют, когда необходимо изобразить изменение каких-либо показателей, например прирост или уменьшение населения, экономический рост, улучшение/ухудшение экологии в разных странах.
Чтобы сделать диаграмму в презентации оставайтесь во вкладке «Вставка» и выберите кнопку «Диаграмма». Далее выберите необходимый вид диаграммы.
Создание диаграммы
После этого на экране появится окно Excel, куда нужно ввести данные для диаграммы.
Введите числа и нажмите кнопку Enter на клавиатуре, диаграмма обновится. Поле с диаграммой также можно перемещать, увеличивать и уменьшать, потянув за уголки.
Ввод данных для диаграммы
Музыка и видео
Мультимедиа не всегда уместны в выступлениях, но если ваш доклад требует еще большей наглядности, то видео и музыку можно вставить прямо в презентацию.
Во вкладке «Вставка» выбираем поле «Мультимедиа». Далее нужно определиться, что вы хотите вставить – видео или звук. Медиа-файлы можно загрузить из интернета или вставить из диска на компьютере.
После загрузки, можно изменить настройки проигрывания музыки – автоматическое при открывании слайда или по клику.
Вставка музыки и видео
Готовый слайд со звуковым файлом
Готовый слайд с видео файлом
Анимация объектов
Для добавления динамики в презентации можно использовать различные эффекты анимации объектов (заголовков, текста, диаграмм и т. д.).
Для этого выберите поле объекта и кликните на вкладку «Анимация» и выберите понравившийся эффект.
Вставка эффектов
Можно менять такие параметры анимации объектов, как: время запуска, продолжительность появления на экране. Здесь же можно изменить порядок появления таблиц, текста и т. д.
Анимация переходов
Для плавной смены слайдов можно наложить эффект перехода.
Это делается во вкладке «Переходы». После выбора вкладки сразу появится меню с предложенными вариантами перехода. Выберите понравившийся и настройте анимацию.
Если вы хотите, чтобы слайды переключались самостоятельно, измените время в поле «Смена слайдов: время».
Настройка анимации
Сохранение и демонстрация
После окончания работы над презентацией сохраните ее на компьютер.
Чтобы начать показ слайдов можно нажать клавишу F5 либо выбрать вкладку «Слайд-шоу» и нажать «С начала». Здесь же можно настроить время показа слайдов, а также выбрать функцию записи слайд-шоу, смена слайдов вручную или по времени, запуск презентации в полноразмерном режиме и другие.
Настройка параметров демонстрация презентации
Настройка презентации
Скачать получившуюся презентацию
Советы, как сделать красивую презентацию
Чтобы презентация не испортила выступление, обратите внимание на следующие моменты:
Совет 1. Для научных докладов и отчетов чаще используют графики и диаграммы, а для творческих работ, бизнес-презентаций – инфографику и пиктограммы, которые можно бесплатно скачать в интернете.
Совет 2. Сделайте все изображения, таблицы, диаграммы должны быть максимально возможной величины. На слайде должно оставаться минимум свободного места.
Совет 3. Выбирайте картинки хорошего качества (не менее 1200 пикселей в ширине).
Совет 4. Выделяйте заголовки.
Совет 5. Выбирайте дизайн презентации, основываясь на ее теме. Слишком яркое оформление может быть неуместным.
Совет 6. Слушателям будет удобно задавать вопросы по конкретным слайдам, называя их номера. Поэтому можно пронумеровать каждый слайд так, чтобы слушатели хорошо видели нумерацию.
Совет 7. Не использовать слишком много анимации. Также не желательно использовать такие эффекты перехода, как “шахматы”, “мозаика” и другие пестрые эффекты. Они никого не удивят, а наоборот отвлекут внимание от доклада.
Выводы
Чтобы презентация стала хорошим дополнением к рассказу докладчика, нужно выбрать главную информацию, правильно разместить ее на слайдах и оформить их.
Не откладывайте разработку презентации на последний день перед выступлением. Лучше ее сделать заранее на основе готовое речи, а потом несколько раз отрепетировать свое выступление вместе с презентацией.
Помните, главное в презентации — легкость и интерес к восприятию информации, а не красивый шаблон или анимация перехода.
Примеры презентаций
Презентация – это метод предоставления публике информации, чтобы человеку было понятно и при этом не возникало чувства перегрузки от новых знаний. Презентация должна быть легкой для восприятия, а сделать это можно с помощью различных программ.
Топ советов и чек-лист по презентациям
Работа с презентациями в PowerPoint
Скачать бесплатные образцы и шаблоны презентаций
Рассмотрим, как сделать презентацию на компьютере со слайдами, и какие программы для этого использовать
Как сделать презентацию
Рассмотрим, что нужно учитывать при создании презентаций: какую программу использовать, как создать дизайн, как оформить титульный слайд и другие страницы.
Программы для презентаций
Сегодня существует много программ, в которых можно создавать презентации. Вот самые востребованные из них:
- Power Point от фирмы Microsoft. В основном начинающими и специалистами в различных областях применяется именно это приложение. Хотя в нем довольно много функций, которые не всегда нужны, в использовании программа довольно простая. Полная версия Power Point платная, но в неполном виде она доступна онлайн бесплатно.
- AppleKeynote – еще одно популярное средство для создания презентаций. Его достоинства – легкость освоения (подойдет даже пользователям без опыта) и разнообразие шаблонов.
- Impress – софт, в котором можно создать PDF-файл и преобразовать его в SWF или другие форматы. Приложение во многом напоминает Power Point.
- Prezi – программа для создания flash-презентаций, в которой разные части шаблона можно отдалять или приближать. Это позволяет делать очень необычные презентации.
Также есть онлайн-сервисы для подготовки простых презентаций:
- Google Презентации. Доступны на Гугл.Диске. Для профессионального создания презентаций не подойдут, но имеют основные инструменты для выполнения несложных проектов.
- Haiku Deck. Отличается простым интерфейсом и разнообразием шаблонов. Однако само по себе средство не очень функциональное (например, шаблоны можно редактировать совсем немного).
Однако самый востребованный вариант – Power Point. Поэтому создание презентаций мы будем рассматривать на примере этой программы.
Дизайн
Если у вас есть опыт или желание учиться, можно создать дизайн самостоятельно. С одной стороны – плюсом будет его оригинальность, с другой, придумать успешный дизайн самому довольно сложно, только если вы не специалист. Поэтому даже профессионалы нередко выбирают шаблоны. Тем более, в некоторых программах есть возможность сложного их редактирования, поэтому с их помощью тоже можно создать вполне оригинальную на вид презентацию.
А иногда сложный дизайн и не нужен, когда возможна простота или презентация не слишком важная. Тогда и вовсе обычные шаблоны будут самым актуальным вариантом. Это проще и экономит время, а также позволяет создавать простейшие презентации даже новичкам.
Титульный слайд
Первая страница оформляется в зависимости от назначения презентации. Например, для дипломного проекта титульная страница должна выполнять согласно ГОСТу. На ней должно указываться название учебного заведения, тип и название проекта, ФИО выполняющего презентацию, курс, группа, ФИО преподавателя, город и год подготовки презентации.
Для компании на первой странице презентации должно быть название этой компании, ее логотип, тема, ФИО подготовившего проект, сайт, электронная почта и т. д.
Примеры первых страниц можно посмотреть в интернете. Обычно создать ее несложно, благодаря встроенным в программы шаблонам.
Обозначение проблемы
При работе в Power Point для вставки нового слайда используется комбинация Ctrl+M. На второй странице презентации в дипломных и курсовых указывается план и расписывается актуальность темы. В презентации компании на этой странице могут быть указаны основные моменты, которые будут описаны.
Задача этой страницы – не просто описать содержание, а увлечь слушателя, чтобы ему было интересно смотреть слайды дальше. Возможно использование различных приемов, например, можно задать вопрос, вставить подходящую по смыслу метафору и т. д.
Содержание или решение проблемы
В презентации не должно быть много текста. Не нужно стараться указать как можно больше информации. Слайды не должны быть перегруженными. Информацию нужно подавать в краткой формы, выделяя только самое важное. Для наглядности используются картинки, графики, а текст просто описывает их. Можно использовать разные шрифты, цвета, размеры.
Основные идеи нужно подавать в формате: тезис – аргумент – примеры.
Выводы
Нужно делать их лаконичными, но качественными. Например, при подготовке курсовой или диплома необходимо выводами убедить преподавателей в глубоком знании темы. Хорошие выводы важны и при подготовке презентации для компании. Также сотрудникам или инвесторам с помощью этой части презентации можно продемонстрировать плюсы компании/проекта, качество товара/услуги.
Некоторые неопытные создатели презентаций считают, что главное подготовить сами слайды, а выводы слушатель сделает сам. На деле это говорит, что у создателя презентации нет точной позиции по теме, он не хочет в чем-то убедить аудиторию. Это делает презентацию менее ценной.
Слушатель не должен думать, какой вывод сделать из доклада. Он должен запомнить информацию и выводы в таком виде, в каком их видите вы. Поэтому важно не только разбираться в теме, но и уметь правильно сделать выводы. Иначе это скажет о вашей плохой подготовке, даже если в вопросе вы разбираетесь.
Последний слайд
На последнем слайде традиционно указывается сообщение «Спасибо за внимание!» Но сегодня эта часть используется не всегда, хотя ее и рекомендуется делать в дипломах и курсовых. Компания обычно на этом слайде располагает призыв к действию, телефон и другие контакты.
Топ советов и чек-лист по презентациям
При создании презентаций необходимо учитывать такие моменты:
- Не нужно делать слишком много слайдов
В среднем в презентации должно быть примерно 15 слайдов, но не больше 30.
- Маркированные списки – стандартный прием, но актуальный
Их применение позволит сделать текст более читабельным и структурированным. Но желательно, чтобы списки не были слишком большими.
- Используйте крупные шрифты
Чтобы сделать это, убирайте из текста все лишнее, составляйте только основное. И делайте на этом основном акцент с помощью больших шрифтов. Они нужны и для того, чтобы слайды были хорошо видны даже с последних рядов. Однако применять шрифты с засечками и другие необычные варианты не желательно. Шрифты должны быть максимально простыми.
- Изучите сочетание цветов, применяйте контрасты, чтобы комбинировать шрифты, фоны и прочие элементы оформления
Чтобы оценить, не вышло ли слишком пестро, отойдите от экрана и посмотрите на слайд. Он не должен сложно восприниматься глазом, а текст должен легко разбираться.
- Проверяйте текст на ошибки
Некоторые ошибки могут менять смысл написанного, что может вызвать непонимание или смех. Слушатели могут решить, что презентация просто подготовлена не слишком компетентным человеком. Поэтому нужно проверять слайды на ошибки, причем лучше делать это на свежую голову. Также рекомендуется просматривать проект в режиме слайд-шоу. Это позволит увидеть ошибки и недоработки.
- Используйте динамичные схемы вместо статичных
Недостаток многих диаграмм в том, что их сложно объяснять. А хорошая схема – такая, в которой и так все понятно, наглядно. Для этого диаграмма не должна быть однотипной, монотонной.
Ниже два примера того, как выглядит одна и та же информация в статичном и динамичном варианте.
Диаграмма на втором слайде ориентирована на действие, каждый ее элемент позволяет лучше понять структуру компании. А на первом слайде нужно сначала вчитываться в текст, а потом самому понять, что важнее, а что менее важно. На деле человек просто не хочет вникать, да и слайд быстро сменяется. Поэтому информация остается непонятой. В голове просто остается схема, перегруженная информацией.
- Используйте изображения
Это очень хороший инструмент привлечения внимания (если картинка подобрана правильно).
При работе с изображениями нужно учитывать такие моменты:
- Не применяйте картинки с водяными знаками.
- Не применяйте небольшие картинки или с плохим разрешением. На большом экране они будут смотреться некачественно (будут видны пиксели).
- Не используйте перегруженные информацией графики. Они сложно воспринимаются на слайдах, так как непонятно, что оценивать сначала.
- Не используйте на слайде много маленьких картинок. Они будут плохо видны, а слайд будет казаться перегруженным.
- Не делайте наложение изображений друг на друга.
Рассмотрим, как создавать презентации с использованием PowerPoint.
Выбор формата
Сначала необходимо выбрать формат презентации. Стандартный вариант – 4:3, для широкоэкранных мониторов – 16:9. Ранее применялся только 4:3, и в PowerPoint 2010 он выбран по умолчанию.
Для изменения настроек нужно открыть вкладку «Дизайн», выбрать «Параметры страницы», «Размер слайдов» и выбрать формат 16:9.
Создание нового слайда
На главной вкладке нужно выбрать «Создать слайд» и выбрать макет. Можно указать любой шаблон, так как затем нужные элементы можно будет добавить, а ненужные удалить. Кому-то проще начинать работать с почти пустым шаблоном. Кому-то проще использовать шаблон с подготовленными элементами, особенно, если примерная структура уже есть в голове, что чаще бывает у тех, кто уже делал презентации.
Изменение темы
Для изменения темы в панели инструментов нужно нажать «Оформление» и выбрать подходящий вариант. Эта тема будет отображаться на всех слайдах.
Также вы можете использовать вместе с основной темой и фон. Его установка тоже выполняется на вкладке «Оформление». Для этого нужно выбрать «Стили фона» и «Формат фона». Это окно можно активировать, нажав правой кнопкой мыши по слайду и выбрав «Формат фона». Также в качестве фона можно установить цвет, градиент, текстуру, узор.
Если из-за фона плохо видно текст, можно изменить его прозрачность.
Изменение шрифта
Сначала нужно написать заголовок и подзаголовок. Затем можно изменить шрифт. Функционал для этого в Power Point аналогичен Ворду от Майкрософт: можно настроить шрифт и его размер с помощью окон, расположенных на основной вкладке панели инструментов.
Вставка видео и картинок
Если для презентации необходимо использовать нарезки из рекламы или другие ролики, для их применения на слайде нужно на вкладке «Вставка» выбрать значок «Фильм» и загрузить нужный файл с ПК, внешнего устройства или с Ютуб. Ролик будет включаться при открытии слайда. Средство довольно удобное, так как позволяет демонстрировать видео прямо на слайде, но использовать его нужно грамотно.
Для добавления изображения, а также видео или аудио, нужно использовать раздел «Вставка». Для загрузки можно использовать файлы с компьютера или внешнего устройства.
Переходы между слайдами
Для создания более динамичной презентации можно настроить переход между страницами. Чтобы сделать это, нужно на панели инструментов выбрать вкладку «Переходы» и выбрать подходящий вариант. Также можно настроить длительность перехода, которая будет оптимальной для вас.
Добавление анимации
Анимация – сложный элемент. С его помощью объект на слайде начинает двигаться. Но обычно такие приемы используются на любительских презентациях. Для компаний анимация почти не используется. Например, в серьезной презентации будет как-то несолидно, если надпись будет выскакивать или текст будет писаться по буквам.
Для добавления анимации используйте на панели инструментов вкладку «Анимация».
Сохранение презентации
Возможно сохранение в разных форматах. В Power Point есть свой формат PPT (PPTX — в более свежих версиях). Можно сохранить в PNG, JPG, PDF, TIFF. В виде картинок сохраняются как отдельные слайды, так и вся презентация (архивом).
Вставка диаграмм и графиков
Эти элементы необходимы, когда нужно продемонстрировать статистику, какие-то цифры. Чтобы использовать их, на нужном листе на вкладке «Вставка» выбирается пункт «Диаграмма». Затем нужно указать вид диаграммы. Здесь есть много вариантов: линейные, точечные, круговые, лепестковые и др. Затем элемент заполняется данными. После заполнения окно можно закрыть. Данные отобразятся на диаграмме. Размеры элементы, ее дизайн можно корректировать.
Работа с таблицами
В PowerPoint можно создавать новые таблицы (на странице слайда) или вставлять созданные в Excel. Второй вариант более распространенный, поэтому рассмотрим его. Выберите на нужном слайде вкладку «Вставка», а затем инструмент «Таблица». Выберите размеры элементы, сколько в нем будет строк и столбцов.
Мышкой можно изменить размеры ячеек и расположение таблицы.
Для изменения дизайна таблицы нужно:
- выбрать нужный элемент на слайде (нажать мышкой);
- в панели инструментов выбрать «Работа с таблицей»;
- выбрать «Стили таблиц» и нажать на нужный дизайн.
Таблица заполняется вручную (вводом текста) или вставкой (Ctrl+V) текста, созданного в другом документе.
Скачать бесплатные образцы и шаблоны презентаций
Чтобы понимать, как должны выглядеть презентации, можно посмотреть примеры удачных проектов.
- Основы HTML. Динамичная презентация, которая позволяет узнать основы языка разметки.
- 5 признаков, что ваша команда страдает от проблем коммуникации. Презентация, выполненная в программе Prezi. В ней демонстрируется, как можно использовать различные элементы (фото, текст, фигуры).
- Воркшоп по скетчингу. Презентация, созданная вручную. Очень необычно и познавательно. Пример того, как можно создавать презентации не по шаблону.
- 10 способов убить мотивацию сотрудников. Презентация по сложной теме, оформленная довольно просто, что упрощает восприятие.
- Редизайн презентации компании Adidas. Выполнена в корпоративном, креативном и игривом стиле. Можно посмотреть, как выглядели слайды до редизайна и после.
Другие примеры презентаций можно посмотреть на сайте Prezi, на Dribble, Behance или на сайтах компаний, которые создают презентации (к примеру, 24Slides).
Шаблоны для презентаций
Они могут быть платными и бесплатными, как в онлайн-сервисах, так и в установленных программах.
Также есть сервисы, которые предлагают шаблоны:
- Freepik. Большое разнообразие привлекательных шаблонов, платных и бесплатных.
- SlidesGo. Бесплатные шаблоны, которые можно скачать в формате PowerPoint.
- Hislide.io.Слайды, доступные платно и бесплатно, для разных программ (PowerPoint, Google Slides, Keynote).
- Envato Elements. Премиум-шаблоны, которые обычно применяются для бизнес-презентаций. Могут применяться в PowerPoint, Google Slides, Keynote.
Достоинство шаблонов в том, что их создавали специалисты-дизайнеры. Поэтому вам не нужно думать, как сочетать разные стили и цвета. Минус бесплатных шаблонов – они все стандартные и применяются во многих презентациях. Если нужно создать презентацию для компании, нередко используются все-таки платные шаблоны.
Однако выбор шаблона – это одно. А грамотно заполнить его – это другое. И эту задачу все равно выполнять вам.
FAQ
Рассмотрим моменты, которые бывают непонятны многим новичкам при работе с презентациями.
Как создать гиперссылку в презентации?
Для вставки гиперссылки в тексте нужно выделить его и на вкладке «Вставка» выбрать «Гиперссылка». Затем нужно указать нужную ссылку.
Как создать презентацию на смартфоне?
Для создания презентации на телефоне есть несколько приложений:
- Самое востребованное – Microsoft PowerPoint. Версия для мобильных устройств более простая, но интерфейс такой же, как и в обычной программе.
- «Google Презентации». В приложении для устройств Андроид есть много инструментов для создания презентаций.
- Apple Keynote. Приложение для устройств Apple.
Есть и другие программы: FREE Office: Presentations, Zoho Show, FREE Office: Presentations, «Конструктор презентаций».
Однако создать качественную презентацию на телефоне довольно сложно. Затем ее желательно дорабатывать на компьютере.
Как сделать вес презентации меньше?
При использовании большого количества картинок и при большом числе слайдов вес презентации может получиться большим. Но удалять изображения, чтобы сделать презентацию в легче, не нужно. Можно просто уменьшить вес каждой картинки. Чтобы сделать это, нужно выбрать любое изображение и на панели инструментов PowerPoint выбрать «Формат», а потом «Сжать рисунки». Затем нужно убрать галочку «Применить только к этому рисунку».
Сколько слайдов рекомендуется использовать в презентации?
Важно, чтобы презентация не была перегружена информацией. Однако все зависит от формата. Слайды могут быть лаконичными, но их может быть больше, чем 10-15. Нужно использовать ровно такое количество слайдов, которое позволит объяснить тему для заданной аудитории. Если информации для презентации немного, мало слайдов делать тоже не нужно. Лучше распределить ее так, чтобы получилось 10-15 слайдов. Слишком длинные презентации (где применяется больше 30 слайдов) делать тоже не рекомендуется.
Подведем итоги
- Презентация – эффективный способ предоставления публике информации, который используется в компаниях, для создания дипломов, курсовых и других задач.
- Есть различные приложения для создания презентаций: Power Point, AppleKeynote, Impress, Prezi. Также существуют онлайн сервисы, например, Google Презентации, Haiku Deck.
- Самая популярная программа для создания презентаций – Power Point. Она выделяется хорошим функционалом, в ней есть много шаблонов, а интерфейс приложения довольно простой (аналогичен интерфейсу программы Ворд).
- Создать презентация не сложно. Для этого есть бесплатные шаблоны. Также можно использовать платные инструменты, но они больше подходят профессионалам.
Всем привет! Сегодня мы посмотрим, как можно легко сделать презентацию для любого проекта на компьютере или ноутбуке со слайдами (картинками, фотариями и видео). Я подготовил для вас простую пошаговую инструкцию. Мы будем использовать всем известный Microsoft PowerPoint.
Не важно, куда именно вам нужно сделать презентацию: в школу, институт, на работу – все делается одинаково просто. Я постарался описать все как можно подробнее, с картинками и примерами. Если в процессе у вас возникнут какие-то трудности, что-то будет не получаться, то сразу пишите в комментариях, и я вам обязательно помогу.
Содержание
- ШАГ 1: Запуск программы и создание пустой презентации
- ШАГ 2: Выбор дизайна и оформление первой страницы
- ШАГ 3: Добавление слайдов
- ШАГ 4: Картинки и фотографии
- ШАГ 5: Видео
- ШАГ 6: Диаграммы
- ШАГ 7: Таблицы
- ШАГ 8: Выбор типа слайда
- ШАГ 9: Анимация
- ШАГ 10: Проверка орфографии
- ШАГ 11: Сохранение и запуск презентации
- Советы
- Задать вопрос автору статьи
ШАГ 1: Запуск программы и создание пустой презентации
Итак, в первую очередь нам нужно запустить программу Microsoft PowerPoint. Надеюсь она у вас уже есть. Если нет, то можете погуглить информацию, по её установке. Проще всего запустить программу через поиск, нажмите по значку лупы в левом нижнем углу экрана и введите в строку поиска название:
PowerPoint
Если у вас поиск не работает, то вы можете нажать по кнопке «Пуск» и найти программу в разделе буквы «P».
На начальном экране вам будет предложено выбрать трафарет или тему. Для обучения мы выберем «Пустую презентацию».
Давайте немного познакомимся с рабочей областью. Как видите, тут есть два раздела:
- Левый блок – тут будут отображаться все ваши слайды в миниатюрном размере. Нажав по каждому слайду, вы можете переключаться между ними.
- Правый (основной) блок (или рабочая область) – здесь будет отображаться тот слайд, с которым мы сейчас работаем.
Слайд то мы создали, но нам его нужно куда-то сохранить, а то мало ли, свет выключат, или компьютер зависнет и все придется переделывать заново. Поэтому давайте его запишем на диск:
- Нажмите по вкладке «Файл» в самом верхнем углу экрана.
- Далее выбираем «Сохранить как», нажимаем на «Этот компьютер» и выбираем «Рабочий стол». Не важно, куда именно вы хотите сохранить презентацию, папку можно будет изменить.
- Я сохраню презентацию на рабочем столе, но вы можете изменить расположение. Также я для этого создам папку, где буду хранить все мои презентации, так будет куда удобнее. Кликните правой кнопкой мыши по пустой области основного окна и выберите «Создать» – «Папку».
- Назовите папку как вам угодно. Я решил не придумывать и назвал просто:
Мои презентации
- Теперь кликните один раз левой кнопкой мыши по ней, чтобы выделить, и далее по кнопке «Открыть».
- Теперь мы находимся в этой папке. Напомню, что нам нужно сохранить нашу пустую презентацию, для этого в строке «Имя файла» вводим название и жмем по кнопке «Сохранить».
- Как видите, название изменилось, а значит она теперь существует, а не хранится в оперативной памяти. Переходим к следующему шагу.
ШАГ 2: Выбор дизайна и оформление первой страницы
На самом деле выбор дизайна – это одно из самых главных в презентации, и сейчас вы поймете почему. Нажмите по вкладке «Дизайн». Далее вы увидите почти все варианты по умолчанию, чтобы просмотреть все, нажмите по стрелочке в самом низу этого блока.
Теперь можно увидеть все варианты. В целом их можно разделить на две группы:
- Темные со светлыми буквами.
- Светлые с темными или черными буквами.
Наш глаз проще воспринимает информацию, написанную черными буквами на белом фоне. Поэтому первый вариант лучше не использовать, особенно, если презентация будет отображаться в большой аудитории или зале. Заднему ряду придется серьезно поднапрячь глаза, а нам это не нужно.
Поэтому я выбрал более-менее оптимальный вариант – белый фон с небольшим оформлением.
Давайте сразу введем заголовок (название презентации) и описание чуть ниже. Можете вписать любой текст, нам самое главное посмотреть, как он смотрится. Вот мы и встретились с первой проблемой нашего начального слайда. Попробуйте сами понять, что же тут не так?
Первый минус в цвете заголовка – слишком светлые буквы. Человек даже с хорошим зрением будет напрягать глаза, чтобы их увидеть. Давайте у основного заголовка изменим цвет – для этого сначала нажмите левой кнопкой мыши по заголовку. Далее переходим на «Главную», находим значок буквы «А» с полосой ниже, нажимаем по нему и выбираем более темный цвет. Я все же предпочитаю черный, но вы можете выбрать любой другой темный цвет.
Давайте еще немного увеличим размер заголовка, а то он что-то очень маленький. Находим блок размера с цифрой и выбираем размер побольше.
Теперь то же самое нужно будет сделать и с описанием нашей презентации. Полностью выделим текст и просто поменяем размер шрифта – этого, я думаю, будет достаточно.
Ура, теперь наш первый лист выглядит красиво, а текст читается вполне нормально. Вы должны всегда в голове представлять, как это будет смотреться в аудитории. Старайтесь избегать темные темы со светлым текстом, так как они воспринимаются и читаются куда хуже. Текст должен быть такого размера, чтобы его легко можно было прочесть даже на последней парте в аудитории, в которой вы будете выступать.
ШАГ 3: Добавление слайдов
Один слайд презентацией не назовешь, поэтому давайте добавим еще несколько страниц. Для этого выбираем «Вставка». Теперь наведите на надпись «Создать слайд» и кликните левой кнопкой мыши.
Откроется подменю, где вы можете выбрать тип слайда.
СОВЕТ! Если вы выбрали не тот слайд, что-то не то напечатали или сделали, но вы не знаете, как вернуться обратно – в таком случае поможет горячие клавиши Ctrl и Z (нажмите на них одновременно, чтобы вернуться на один шаг назад). В дальнейшем я частенько буду указывать другие вспомогательные горячие клавиши. Для теста, выберите любой слайд и нажмите одновременно на Ctrl + Z (на плюс нажимать не нужно).
Давайте выберем обычный «Заголовок и объект».
Как вы видите, слева начал отображаться еще один слайд – вы можете быстро переключаться между ними в левом блоке.
Вводим название слайда, а также основной текст.
ШАГ 4: Картинки и фотографии
А что, если нам нужно вставить еще и картинку? Давайте для начала создадим опять такой же слайд «Заголовок и объект». Вводим названием слайда и ниже вы можете увидеть несколько значков. У нас есть два способа вставки картинки или фотографии. Давайте рассмотрим оба варианта.
Первый вариант – это вставка фото, которое хранится на вашем компьютере. Нажимаем по значку «Рисунки».
Если вы уже нашли нужный рисунок, то вы можете сохранить его через браузер, просто кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить картинку как…».
Далее сохраняем в папку с нашей презентацией.
Теперь вставляем эту картинку в наш проект.
Вы можете изменять размер картинки и крутить её как вам угодно.
Второй способ – это «Изображения из Интернета» (кликните по значку рядом).
Если вы используете «OneDrive», то можете скачать фото оттуда. Если вы хотите просто найти похожее изображение из интернета, то в строку поиска Bing введите название и кликните по клавише Enter.
Выбираем любое изображение и нажимаем «Вставить».
Ура, нам удалось вставить картинку.
ШАГ 5: Видео
Давайте вставим слайд с видео – будем использовать все тот же шаблон страницы, но при вставке контента будем использовать кнопку «Вставка видеозаписи».
Смотрите у нас есть три варианта:
- Из файла – просто выбираем файл, который уже загружен у вас на компьютер. Я советую перенести или скопировать видео в папку с презентацией. Потому что, если вы перенесете презентацию, например, на флешку, и там этого видео не будет, то видеозапись не включится.
- YouTube – просто вводим запрос и ищем подходящее видео. Если вы будете выступать где-то в школе, в университете или на работе, перед этим обязательно подключите ноутбук к интернету, так как видео будет проигрываться оттуда.
- Из кода внедрения видео – это способ слишком сложный и мы его рассматривать не будем.
Если вы будете делать презентацию в месте, где нет подключения к интернету, то я вам советую скачать видео с YouTube или любого другого сервиса.
Если вам нужно скачать видео с ВК, то читаем эту инструкцию.
Далее я расскажу пример по скачке видео с YouTube и вставку его в презентацию.
- Найдите подходящее видео и зайдите на него.
- Кликните по адресной строке и перед надписью «com» впишите:
ss
- Нажмите на Enter.
- Вас перебросит на сервис «SaveFrom». Вам будет предложено скачать расширение, кликаем по ссылке «Скачать без установки». Откроется меню, где вы можете выбрать качество видео, после этого кликаем «Скачать».
- Обязательно сохраняем в папку с презентацией.
- При вставке видеозаписи выбираем «Из файла».
- Выбираем это видео и кликаем «Вставить».
Видеозапись можно растягивать и масштабировать, так же как и картинку. Ниже вы увидите меню воспроизведения.
ШАГ 6: Диаграммы
Все делается аналогично – выбираем «Добавление диаграммы».
После этого откроется меню, выбора типа и дизайна диаграммы. Слева вы выбираем тип вашей диаграммы, а справа можно выбрать стиль отображения.
После того, как вы выбрали тип и вид диаграммы, откроется таблица (как в Exel), где вам нужно будет ввести значения свойств диаграммы. Эти мы сейчас заниматься не будем, тут и так все предельно понятно.
ШАГ 7: Таблицы
Теперь давайте посмотрим, как можно работать с таблицами. При выборе данного типа вам будет предложено сразу ввести количество строк и столбцов. Переживать не стоит, так как эти данные в процессе можно потом изменить.
Представим себе, что при заполнении таблицы, у нас не хватило строк или столбцов. В таком случае, кликаем левой кнопкой мыши по табличке, далее находим кнопку «Вставить» и выбираем, что именно вы хотите добавить в табличку.
ШАГ 8: Выбор типа слайда
Все прошлые примеры мы рассматривали с самым популярным типом слайда «Заголовок и объект», но что, если нам нужно что-то другое. Давайте рассмотрим другой тип «Два объекта», на основе него мы посмотрим, как вообще строится контент в слайдере.
Давайте его рассмотрим. У нас опять есть заголовок, а также две области, куда мы можем добавить:
- Текст
- Таблицу
- Картинку
- Видео
- Диаграмму
Как вы поняли, все остальные слайды плюс-минус имеют один и тот же функционал. Отличие только в расположении элементов. В качестве задания, попробуйте самостоятельно создать слайд с картинкой слева и текстом справа.
ШАГ 9: Анимация
Анимация позволяет выводить или наоборот убирать элементы, текст, видео на ваших презентациях. Самое главное с этим не переборщить. Для чего она вообще нужна? – чаще всего она необходима для того, чтобы можно было по очереди красиво выводить какие-то элементы слайда. Например, у вас есть список с какими-то свойствами или характеристиками, и вы хотите по очереди их выводить, чтобы можно было про каждый объект рассказать более подробно.
Для простоты примера, давайте переключимся на первый слайд, так как там всего два элемента.
Теперь выберите основной заголовок, перейдите на вкладку «Анимация» и нажмите по стрелочке вниз, чтобы увидеть все варианты.
Давайте для заголовка выберем «Вращение».
А для описания презентации выберем «Выскакивание».
Для того, чтобы посмотреть, что именно получилось, вам нужно нажать по кнопке «Просмотр».
Давайте попробуем запустить презентацию, чтобы посмотреть, как будет отображаться первая страничка. Нажмите по кнопке F5 на клавиатуре или найдите её в меню программы.
Если вы запустите презентацию, то вы увидите белый лист бумаги, а анимация не будет отображаться. Нажмите левой кнопкой мыши. В этот момент должен выпрыгнуть заголовок. Теперь нажимаем второй раз и уже вылетает описание. Нажмите Esc, чтобы выйти из презентации в рабочую область.
Вы можете заметить, что рядом с блоками появились цифры.1 и 2. По умолчанию вывод контента идет с щелчком левой кнопки мыши.
Нажмите по описанию или заголовку и посмотрите в панель управления – в строке «Начало» можно увидеть «По щелчку».
А что если нам нужно сделать сразу вывод заголовка? В таком случае нажмите по заголовку и в строке «Начало» выбираем «С предыдущим». В итоге вывод этого блока будет без вашего участия, а цифра поменяется на ноль (0). Попробуйте теперь запустить презентацию (F5). Как итог, заголовок вылетит сразу, а вот описание уже по щелчку. Можете поиграться с этими значениями.
Вы можете также изменять «Длительность» и «Задержку» перед анимацией.
СОВЕТ! Старайтесь не переборщить с анимацией, так как в итоге самое главное – это информация, которую вы преподносите. Тут принцип – «Чем проще, тем лучше», поэтому старайтесь использовать простые анимационные выводы, типа «Возникновения» или «Выцветания».
ШАГ 10: Проверка орфографии
Вот вы сделали большую презентацию с большим количеством текста, картинок, видео. Теперь давайте проверим наш текст на наличие орфографических ошибок. Для этого нажимаем «Рецензирование» – «Орфография».
Программа с самого начала начнет искать ошибки и предлагать вам их исправить. Если слово написано привольно, но программа его выделяет, просто жмем «Пропустить».
ШАГ 11: Сохранение и запуск презентации
Так как мы в самом начале уже сохраняли презентацию, нам осталось просто пересохранить её еще раз. Для этого жмем по значку «Сохранить» или на сочетание клавиш Ctrl + S.
Если вы будете переносить презентацию на переносной носитель (флешка, жесткий диск, карта памяти), то обязательно вместе с презентацией сохраняйте видео и картинки. Презентация готова, осталось порепетировать в живую – нажимаем F5, чтобы начать с самого начала.
Если же вам нужно запустить слайд-шоу с какого-то определенного слайда – выбираем вкладку «Слайд-шоу», выбираем нужный слайд и далее кликаем по кнопке «С текущего слайда».
Советы
Некоторые советы по созданию презентации я уже говорил ранее, но повторюсь, для того, чтобы они отложились у вас в голове:
- Старайтесь не использовать темный фон и светлые буквы.
- Не используйте светлый или цветной текст – его будет сложно разглядеть, особенно в светлом помещении.
- Старайтесь использовать простую анимацию.
- Мелкий текст никто читать не будет, особенно в больших помещениях.
Если у вас еще остались какие-то вопросы по созданию презентаций, или у вас есть дополнение – пишите в комментариях.
Дата публикации: 24 ноября 2022
Собираетесь поведать аудитории итоги своей научной работы, показать отчет об успехах предприятия или нестандартно провести учебное занятие? В статье расскажем, как сделать презентацию со слайдами для любых целей. Благодаря этому вы сможете оригинально презентовать свои идеи, результаты и другую полезную информацию.
Презентация – это публичное представление компиляции документов и знаний в образовательных, маркетинговых и развлекательных целях. Этот инструмент помогает эффективно донести до зрителей информацию в виде текста с изображениями, графиками и диаграммами, таблицами, видео и аудиозаписями.
Содержание:
1. Программы для презентаций: где создать презентацию со слайдами
2. Создание презентации со слайдами в PowerPoint
3. Создание эффектной видео презентаций в ФотоШОУ PRO
4. Выводы
Программы для презентаций:
где создать презентацию со слайдами
Сегодня можно найти десятки приложений и сайтов для презентаций, которые позволяют создавать слайд-шоу на ноутбуке и ПК. Самая распространенная из них – PowerPoint.
Она имеет все необходимые инструменты, чтобы подготовить стильные и интерактивные представления. Ее интерфейс схож с другими приложениями из Microsoft Office Word 2007 (и иными версиями). ПО постоянно обновляется, можно скачать бесплатные новые шаблоны с официального сайта или подготовить проект с нуля.
Где делать современные и интересные презентации, если хочется удивить зрителей? ФотоШОУ PRO умеет превращать статичные листы в необыкновенную 3D-анимацию. При работе будет доступно большое количество функций, в которых разберется даже начинающий пользователь. ПО бесперебойно работает на Windows 11, 10, 8, 7 и XP.
Ниже пошагово расскажем, как в этих двух программах сделать презентацию с видео. Чтобы узнать о других приложениях, ознакомьтесь с подробным обзором лучших программ для ПК и онлайн-сервисов для создания презентаций.
Создание презентации со слайдами в PowerPoint
Прежде чем сделать презентацию, составьте план доклада. Выпишите основные тезисы, скачайте картинки, видеоролики и подготовьте графики и таблицы. План зависит от области и тематики повествования. Но главные элементы должны присутствовать в любом случае. В классическом варианте создают:
1. Титульник – название отчета, ФИО докладчика, дата.
2. Основную часть по теме – тезисы, схемы, рисунки, таблицы, основной текст.
3. Заключение – источники информации, благодарность, призыв к дискуссии и вопросам.
Когда план составлен, разбейте информацию так, чтобы на 1 слайд помещалась 1 мысль. При подготовке отчетов следите за тем, чтобы устная речь по каждой странице длилась не более 1,5 минуты. Чтобы люди не заскучали, достаточно 10-12 листов.
Шаг 1: Слайды и дизайн
Запустите презентацию PowerPoint с нуля, чтобы отображался только титульник. Его вид можно изменить. Для этого перейдите в «Макет» и выберите подходящий для себя вариант.
Как сделать слайды для презентации? Можно сразу подготовить другие листы по плану через «Добавить слайд», варьируя шаблоны макетов повествования. В статье рассмотрим создание по одному слайду с нуля.
Чтобы выбрать дизайн, кликните по одноименной вкладке и «примерьте» подходящий для себя вариант. Для серьезных докладов отдайте предпочтение минималистичному стилю, для креативных – чему-то красивому, яркому и запоминающемуся.
Если из представленного списка в Повер Поинт ничего не подходит, скачайте бесплатно готовый шаблон. Его можно настраивать в соответствии с вашими предпочтениями.
Оптимально выбирать три цвета: для фона, заголовка и подзаголовка. Если шаблонное цветовое решение не подходит, его можно поменять в правой части панели.
Шаг 2: Заголовки и текст
В заголовке отражается главный тезис слайда и он должен быть больше обычного текста. Его лучше добавлять на каждую страницу, чтобы аудитория не теряла суть повествования.
В примере заголовок располагается под рисунком, как основной тезис, а дополнительное высказывание – сбоку. Для изменения шрифта, кегля и цвета нажмите один раз на текстовую область и сверху во вкладке «Главная» используйте центровую панель. Также можно раздвигать границы мышью, чтобы менять размер.
Выбирайте цвет шрифта, который будет сочетаться с общим дизайном. Стиль должен быть читабельным, классические варианты в ворде – Open Sans, Roboto, Helvetica. Но можно и оставлять шаблонный шрифт, если он хорошо читается.
Шаг 3: Картинки, таблицы, диаграммы
Добавлять картинки можно сразу с ПК, перенося их мышкой в программу или используя вкладку «Вставка» → «Рисунок». В научных и деловых презентациях лучше прикреплять собственные снимки или приобретать на стоках. Но могут подойти и фото из интернета, если это школьный или творческий доклад.
Если в макете запланирована загрузка изображения, то достаточно просто кликнуть по центру и закачать файл из папки на компьютере.
Добавленные фотографии можно откорректировать. Для этого выделите фото и перейдите в «Формат». Там есть возможности изменить яркость и контрастность, применить рамки, задать форму и границы, обрезать и многое другое.
Для создания таблицы, аналогично с рисунком, «Вставка» → «Таблица». Или нажмите на иконку в макете, если она там есть.
Выделите таблицу мышкой и перейдите в «Конструктор». Там вы сможете подобрать стиль, заливку, настроить границы, применить эффекты и прочее оформление.
Если запланирован показ диаграммы со статистикой или изменениями показателей, то добавляется она аналогично с таблицами и рисунками через «Вставка».
В зависимости от версии PowerPoint, будет предложено выбрать вид диаграммы или она может добавиться автоматически. Если отобразилась сразу шаблонно, как в нашем случае на Виндовс 10, то перейдите во вкладку «Диаграмма». Кликните на подходящий для себя вид и заполните таблицу с данными.
После введения показателей, можно внести изменения в цвета и стиль шрифта. Для этого дважды кликните по графику. Чтобы изменить размеры, потяните за границы диаграммы.
Шаг 4: Музыка и видео
Не во всех показах уместно добавлять музыку или видеофайл. Но если план доклада подразумевает упоминание музыкальной композиции или короткого видеоролика, их можно прикрепить. Во вкладке «Вставка» в конце панели найдите «Фильм» и «Звук». В зависимости от предпочитаемого мультимедиа, загрузите файл.
После программа предложит выставить настройки воспроизведения – включать сразу, когда открывается лист или по щелчку мыши.
Загруженную видеозапись можно увеличить или уменьшить, потянув за уголки. Если выделить файл, то на панели инструментов отобразятся параметры, позволяющие отредактировать отображение наилучшим образом.
Аналогичные действия будут со звуком. Тот же запрос настроек на воспроизведение и панель с дополнительными параметрами.
Шаг 5: Анимация объектов
Чтобы зритель не скучал во время показа, добавьте эффекты. Настройте анимацию заголовков, текста, появление картинок, построения графиков и т.д.
Для этого выделите объект и перейдите в раздел «Анимация». Слева нажмите на настройку внесите все необходимые параметры – эффект, начало, направление, скорость и т.д.
Шаг 6: Анимация переходов между страницами
Чтобы переключение было плавным и динамичным, эффекты переходов можно применить к каждому листу. Щелкните на нужный лист и используйте вкладку «Анимация». Все настройки можно внести в панели инструментов, даже переключение по щелчку.
Шаг 7: Сохранение и демонстрация
Для настройки демонстрации перейдите в «Показ слайдов». На панели есть все необходимые опции для того, чтобы задать время показа, разрешение экрана, установить режимы воспроизведения и многое другое.
Используя левую кнопку «С начала» можете проверить отображается доклад так, как вы задумали или где-то нужно внести изменения? Когда все готово, сохраните результат на компьютер в подходящем формате.
Общие советы по подготовке презентаций в Microsoft Office PowerPoint:
1. Для отчетов, научных работ и докладов в серьезных областях чаще используйте графики и диаграммы. Если готовятся обучающие, творческие работы или демонстрация в бизнес-среде – задействуйте инфографику и пиктограммы.
2. Нежелательно оставлять много свободного места. Делайте все объекты больше.
3. Старайтесь избегать объемного текста, идеальный вариант – 30-50 слов на странице.
4. Выделяйте заголовки и выбирайте качественные изображения (от 1000 пикс. по ширине).
5. Дизайн должен соответствовать тематике. Дипломные работы не терпят излишней яркости, как и тусклая тема не понравится школьникам в обучающем слайд-шоу.
6. Если вы хотите, чтобы слушатели задавали вопросы после демонстрации, пронумеруйте слайды. Оформите цифры заметными и оповестите аудиторию об этом перед показом.
7. Избегайте излишней анимации. Используйте плавные переходы, чтобы они не отвлекали зрителей от сути доклада.
Создание эффектной видео презентаций в ФотоШОУ PRO
Если хочется по-настоящему удивить и увлечь зрителей своим представлением, то создайте слайд-шоу с видео в ФотоШОУ PRO. Подготовьте план на ноутбуке: вступление, основную часть и конец в тезисах, скачайте картинки и рисунки, видеозаписи, GIF-изображения и другие необходимые медиафайлы.
Создайте презентацию уже сегодня!
Скачайте ФотоШОУ PRO:
Скачать бесплатно!
Отлично работает на Windows 11, 10, 8, 7 и XP
Шаг 1: Создание проекта
Запустите программу и в стартовом окне выберите «Новый проект». Слева откройте папку с подготовленными снимками для слайд-шоу.
В качестве примера мы будем создавать презентацию к уроку истории для пятиклассников. Для этого мы заранее скачали фоновые изображения. Перенесем эти картинки на шкалу.
Если картинка отображается с черными полями, ее можно отредактировать, нажав на одноименную кнопку внизу проигрывателя. Растягивайте зеленые границы, чтобы заполнить все пространство рисунком. Сохраним результат, нажав «Применить».
Если нет желания делать фон самостоятельно, можно использовать готовые шаблоны заставок, титров и коллажей. Они отображаются в рабочем пространстве слева.
Шаг 2: Работа со слайдами
Подготовим информацию на титульной странице. Чтобы добавлять тексты и другие изображения, щелкните по листу и перейдите в «Редактировать слайд».
В открывшемся окне слева нажимаем на «Добавить слой». В этом инструменте также можно прикреплять видеофайл, GIF-анимацию, маски, эффекты и клипарт. Справа в окне отображается панель, где применяются настройки к листу (длительность, заливка и прочее), конкретному слою (размеры, цвета и т.д.), анимации и звуку.
Загрузим фото преподавателя и настроим его положение и размер, потягивая за границы. Оформим появление слоя плавным движением в настройках справа. В открывшемся окне (на скриншоте под номером 3) выбираем анимацию и внизу задаем ее продолжительность и время начала. Итоговый вариант просматриваем в плеере.
Далее добавим текст. Можно выбрать сразу анимированную или статичную надпись, к которой отдельно применим эффект, как делали для фотографии раньше.
Чтобы сделать презентацию на компьютере нестандартной, не будем применять фоновые картинки ко всем страницам. На третью поместим обычное изображение и применим к эффект, перетащив его вниз на лист. Результат отслеживаем в проигрывателе справа.
Если нужна еще какая-то информация, редактируем рисунок, как мы это делали выше. На некоторых страницах применим коллаж ради оригинальности. Для этого выберем во вкладке «Добавить» подходящий шаблон и загрузим несколько картинок к нему.
Чтобы настроить текст и объекты, перейдем в уже привычный режим редактирования. Остальная презентация со слайдами создается аналогично. Экспериментируйте с шаблонами, эффектами, 3D-анимацией и цветами.
Шаг 3: Настройка переходов между слайдами
Когда всё подготовлено, нужно настроить переходы между видеостраницами. Автоматически в программе они накладываются в свободном порядке. Чтобы это изменить, дважды щелкните по синей иконке между слайдами и загрузить подходящую 3D-анимацию.
Продолжительность настраивается в той же иконке, на которую нажимали, чтобы поменять переходную анимацию. Просматривайте результаты в проигрывателе и вносите необходимые изменения.
Шаг 4: Музыка
В ФотоШОУ PRO есть возможность как добавить музыкальное сопровождение, так и записать голосовые комментарии с микрофона. Загрузить можно двумя способами:
1. Перейти в режим «Шкала времени» и кликнуть по аудиодорожке для добавления звуков.
2. В рабочей области слева перейти во вкладку «Музыка». Выбрать треки из коллекции со свободной лицензией или загрузить свою. Там же есть кнопка для записи озвучки.
В примере мы использовали музыкальную композицию из встроенной библиотеки и синхронизировали ее со слайд-шоу. Можно настроить ее громкость и продолжительность.
Шаг 5: Сохранение слайд-шоу
Когда вы посмотрели свое видео и поняли, что оно готово – нажимайте на зеленую кнопку «Сохранить». Откроется окно, где можно выбрать любой удобный видеоформат и задать собственные настройки.
Дождитесь сохранения. Вот такой результат у нас получился:
Выводы
Теперь вы знаете, как сделать презентацию на компьютере. Выбор софта зависит от целей слайд-шоу. Если готовятся отчеты с графиками и диаграммами для серьезного выступления в научной или любой другой консервативной области, то подойдет MS PowerPoint. Если планируете применить творческих подход в образовательной и развлекательной сферах, где требуются яркие и красочные видеоролики – ФотоШОУ PRO лучший вариант.
Создайте эффектную презентацию прямо сейчас!
Скачайте программу ФотоШОУ PRO:
Скачать бесплатно!
Отлично работает на Windows 11, 10, 8, 7 и XP
Вам также может быть интересно:
Уметь грамотно преподнести свою работу – высокое искусство. Вот почему так важно знать тонкости создания презентации на компьютере. Но если раньше вы никогда не встречались с этим «зверем», мы подробненько расскажем и покажем, как сделать презентацию в ворде (а также в powerpoint) с пошаговой инструкцией.
Какую презентацию можно сделать самому?
В офисном пакете (а именно в Microsoft Power Point), который уже освоили, скорее всего, все студенты, можно сделать весьма достойную презентацию – из нескольких листов (слайдов), со звуковыми эффектами, с графиками и диаграммами.
Но перед началом работы вам придется запастись самым необходимым – тем, без чего не получится ни одна презентация:
- качественный текст – лучше писать его самостоятельно с учетом особенностей аудитории, перед которой вы будете выступать с вашей презентацией. Немного юмора (главное не переборщить) и красивого оформления – и презентация пройдет на «Ура»!
- качественные картинки, графики, схемы, диаграммы – лучше всего использовать личные фото или рисунки. Но если таковых нет, смело используйте стоковые изображения с хорошим разрешением. Если не знаете, в какой программе можно лучше сделать чертежи для презентации на компьютере, используйте graph – она отлично справляется с составлением графиков. Если все это слишком сложно для вас – ок: берите листик и ручку, чертите сами, фотографируйте и вставляйте в презентацию как рисунок!
- видео (при необходимости). Если вы не умеете снимать качественные видео, то лучше не использовать их совсем. Кроме съемок нужно также уметь хорошо обрабатывать отснятый материал. Впрочем, да здравствует youtube, где можно найти массу всего полезного и уже отснятого кем-то.
Ну и конечно же, самое главное, что нужно для составления презентации в powerpoint – это план! Как бы красиво не представлялась вам ваша собственная презентация в мыслях, без плана и строй логической последовательности мыслей она будет лишь набором текста, картинок и графиков. Тщательно продумайте свою целевую аудиторию, а также время, в которое вы должны будете уложиться.
Бесценная инструкция, как сделать презентацию в Powerpoint
Запуск программы и создание слайдов
Запустите Power Point, найдите пункт «Главная» и нажмите кнопку «Создать слайд». Здесь можно создавать и удалять слайды, менять их местами при необходимости, задавать им заголовки. Если установленный вид презентации вас не устраивает, поиграйте с выбором макетов слайдов.
Просто щелкните по слайду правой клавишей мышки по самому слайду. Слева появится действий, где выберите настройку «макет…». Теперь самое время поработать над внешним видом презентации в поверпоинт. Выбрать тему можно путем открытия тем – найдите в панели инструментов кнопку «Дизайн» и выберите там «Темы».
Редактирование текстовой информации
Тут все удивительно просто – нажмите в нужный блок. Автоматически на этом месте появляется курсор, который позволит ввести нужную информацию или вставить ее из другого документа/файла. Опять же, с помощью мышки вы можете повернуть или переместить этот блок с текстом в нужное место – просто нажмите левой клавишей мышки на край рамки, в которой находится текст.
Работа с графиками, диаграммами и таблицами
Их употреблять в презентациях не только можно, но и нужно. Презентация сама по себе – отличный наглядный материал, который делает сложную информацию более легкой для восприятия. А графики, диаграммы и таблицы, собственно, сложат той же цели. Грех было бы не воссоединить все эти инструменты в одном месте.
Итак, чтобы нарисовать диаграмму, достаточно выбрать в строке инструментов «Вставка/Диаграммы». Далее выбираем тот вид диаграммы, который нужен вам – круговую, точечную, линейную или другую.
После того, как вы выбрали нужный тип диаграммы, программа откроет для вас окошко, в которое нужно будет ввести основные показатели для отображения в презентации. Вот как это будет выглядеть:
С таблицами тоже работать просто – в инструментах выбираем «Вставка/Таблицы», сразу выбираете нужное количество строк и столбиков (все как в ворде) и заполняйте себе на здоровье!
Работа с картинками
Этот элемент презентации – самый популярный из всех (после текста, конечно же). Так что не поленитесь поработать над грамотным подбором картинок и их вставкой. Картинки должны быть качественными, крупными по одной на слайд. Вставить изображение просто – панель инструментов «Вставка/Изображения» предложит вам выбрать место на компьютере, где хранится картинка.
Работа с видео и звуком
Оба эти элемента по сути добавляются одинаково. Единственное что вам стоит учесть, если уж вы решили добавлять эти специфические элементы – будут ли установлены необходимые кодеки для их проигрывания на том устройстве, которым вы будете пользоваться во время презентации. Итак, вставлять их просто – выбирайте в панели инструментов «Вставка/Фильм (звук)», укажите место, где расположен файл с видео или звуком и готово.
Соглашаемся на условие программы, что во время просмотра слайда видео будет проигрываться автоматически и все.
Можно также поиграть с разными видами анимации, кадрирования и прочих «фишек», но мы с вами рассматриваем базовое создание, поэтому как-нибудь в другой раз.
Непосредственное представление презентации
Чтобы начать просмотр вашей презентации, достаточно запустить ее и нажать F5. Можно и иначе – запустить презентацию, нажать «Показ слайдов» и выбрать «Начать показ сначала».
Вот вы и создали самую простую, но вполне симпатичную презентацию, которая поможет вам добиться желаемого эффекта. Если же у вас нет возможности (ну, скажем, компьютера) или времени на собственноручное ее создание презентации в Power Point, вы всегда можете обратиться за помощью в студенческий сервис.
Презентация – классический способ проведения докладов. Вывод самой важной информации на экран позволяет сделать доклад более интересным и понятным для публики. Сейчас для проведения презентаций используют компьютер и специальные программы. Благодаря этому презентацию со слайдами можно сделать буквально за пару минут.
В каких программах можно сделать презентацию
Для того чтобы сделать презентацию со слайдами на компьютере вам понадобится специальная программа для создания презентаций. Самой популярной программой такого рода является PowerPoint, которая включена в комплект офисных программ Microsoft Office. Поэтому, если на вашем компьютере уже установлен Microsoft Office, то нужная программа у вас есть.
Если же Microsoft Office не установлен, то вы можете установить его самостоятельно. На сайте office.com можно скачать пробную версию Microsoft Office, которая будет работать в течение 1 месяца. В дальнейшем нужно будет купить полную версию или приобрести подписку.
Также вы можете сделать презентацию с помощью бесплатных программ. Например, можно воспользоваться программой Impress, которая входит в комплект бесплатных офисных программы LibreOffice. Для этого нужно зайти на сайт libreoffice.org, скачать пакет программ LibreOffice и установить его на свой компьютер.
В данной статье мы расскажем, как сделать презентацию на примере программы PowerPoint из офисного пакета Microsoft Office. Поскольку данный пакет программ очень распространен и у большинства пользователей он уже установлен.
Как сделать презентацию со слайдами на компьютере
Чтобы сделать презентацию со слайдами на компьютере в первую очередь нужно запустить программу. Для этого откройте меню «Пуск», перейдите в список программ и найдите там программу PowerPoint. Также данную программу можно запустить с помощью поиска в меню «Пуск» или с помощью ярлыка на рабочем столе.
После запуска программы PowerPoint список различных дизайнов, которые можно использовать для оформления презентации. Здесь вы можете выбрать любой понравившийся вариант. В дальнейшем, если выбранный дизайн вам не понравится, его можно будет поменять, не переделывая презентацию с нуля. Для примера выберем дизайн зеленого цвета, который называется «Аспект».
После этого перед вами появится интерфейс программы PowerPoint в котором вы и будете делать презентацию. Интерфейс PowerPoint разделен на три части. В верху разделенная на вкладки панель инструментов, слева список слайдов, а по центру сами слайды презентации.
Изначально в презентации только один слайд. Это заглавный слайд, с которого будет начинаться вся презентация. Здесь нужно ввести название презентации и какую-то дополнительную информацию о ней, например, название организации.
После заполнения стартового слайда можно приступать непосредственно к созданию самой презентации. Делается это очень просто, добавляем в презентацию новый пустой слайд, заполняем его информацией и переходим к следующему. Если вы раньше работали с текстовым редактором Word, то заполнение слайдов презентации не должно создать для вас проблем, поскольку здесь все работает точно также.
Для того чтобы сделать новый слайд презентации используется кнопка «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку под этой кнопкой, и вы увидите полный список возможных макетов слайда.
В списке «Создать слайд» выберите тот макет слайда, который вам больше всего подходит, и перед вами появится новый пустой слайд. В новом слайде будет несколько полей, который нужно заполнить информацией. Это могут быть поля для вставки заголовка слайда, текста, изображения. Для заполнения текстовых полей нужно просто кликнуть по пустому полю и вставить текст.
Если поле предполагает вставку рисунка, то нужно кликнуть по иконке и в открывшемся окне выбрать изображение для вставки. Поля других форматов заполняются аналогично, кликаем по иконке и вводим нужные данные.
Если стандартные макеты слайдов вас не устраивают, то вы можете удалить некоторые поля или наоборот добавить новые. Для добавления новых полей воспользуйтесь инструментами на вкладке «Вставка». Здесь есть кнопки, которые позволяет вам вставлять в слайды текстовые поля, картинки, таблицы, диаграммы, видеоролики, аудиозаписи и многое другое. Например для того, чтобы добавить к слайду новое изображение воспользуйтесь кнопкой «Рисунки», а для добавления текстового поля нажмите на кнопку «Надпись» и нарисуйте мышкой нужный размер поля.
Также вы можете изменить дизайн уже готовой презентации. Для этого перейдите на вкладку «Конструктор» и выберите там один из предложенных дизайнов.
Для того чтобы сделать полноценную презентацию нужно настроить переходы между слайдами. Для этого откройте вкладку «Переход» и выберите один из предложенных вариантов. Также на этой вкладке есть кнопка «Применить ко всем», которая применяет текущие настройки перехода сразу ко всем слайдам презентации.
Для предварительного просмотра получившейся презентации перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и воспользуйтесь кнопками «С начала» или «С текущего кадра», которые запускают воспроизведение презентации с первого или текущего кадра.
На остальных вкладках также есть полезные инструменты, обязательно изучите их самостоятельно.
Как сохранить сделанную презентацию на компьютере
После того как презентация сделана, ее нужно сохранить. В PowerPoint это делается точно также, как и в других программах, нужно открыть меню «Файл» и выбрать «Сохранить как». Но, есть некоторые особенности, связанные с выбором формата файла. Основным форматом презентаций PowerPoint является формат PPTX, который также называется «Презентация PowerPoint». При использовании данного формата у вас останется возможность открыть файл и продолжить редактировать презентацию, поэтому сохранять презентацию нужно именно в PPTX.
Но, если презентация уже сделана, и вы готовы ее демонстрировать, то в дополнение к формату PPTX, вы можете сохранить презентацию в формате PPSX, который также называют «Демонстрация PowerPoint».
Особенностью формата PPSX или «Демонстрации PowerPoint» является то, что при откртии такого файла не появляется интерфейс программы PowerPoint, вместо этого пользователи сразу видят первый слайд презентации, который открыт на весь экран. Это позволяет сразу после открытия файла приступать к показу сделанной презентации. Но, PPSX-файлы нельзя редактировать, поэтому всегда нужно иметь копию презентации, сохраненную в формате PPTX.
Посмотрите также:
- Как добавить и удалить слайд в PowerPoint
- Как вставить музыку в презентацию PowerPoint на все слайды
- Как вставить GIF в презентацию PowerPoint
- Как создать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция
- Как наложить музыку на все слайды презентации в PowerPoint
Презентация – это краткое и доходчивое изложение информации, которое позволяет человеку гораздо более эффективно разъяснить суть вопроса. Презентации создают многие пользователи на разных этапах жизни: школьники, студенты, бизнесмены и т.д. Сегодня мы подробно рассмотрим вопрос создания презентации.
Прежде всего, несколько слов о программе для создания презентаций. Сегодня существует достаточно большой выбор офисных приложений, одни из которых распространяются на платной основе, а другие и вовсе бесплатно. Это и LibreOffice, OpenOffice, Microsoft Office и многие другие. Сегодня же мы рассмотрим процесс создания презентации на примере, пожалуй, наиболее популярной программы для этих целей – Microsoft PowerPoint.
Несколько слов о материале
Прежде чем вы будете приступать к созданию презентации, необходимо обязательно позаботиться о материале:
1. Текст. Безусловно, в презентации не должен умещаться весь учебник. В презентацию должен войти максимально краткий текст, который красноречиво будет говорить о сути вопроса и разъяснять отдельные важные моменты.
2. Картинки. Презентация без картинок не только смотрится уныло, но и менее доходчиво может объяснить слушателям волнующую вас тему. Используйте в презентации как собственные картинки, так и скаченные из интернета. Главное, чтобы картинки были строго по теме.
3. Графики и схемы. Графики и схемы разрабатываются в процессе создания презентации. Еще один неплохой способ наглядно продемонстрировать информацию.
4. Видео и музыка. Необязательный пункт, но если у вас есть видео или звук, относящийся к теме, то его можно добавить в презентацию.
5. План. Без предварительно созданного плана презентации, в большинстве случаев, напрочь теряют свою информативность. Обязательно поставьте цель презентации, поэтапно продумайте с чего презентация начнется, как перейдете к сути вопроса, чем она завершится.
Начало работы в Microsoft PowerPoint
Создание и удаление слайдов, настройка шаблона
Каждая презентация имеет отдельные слайды, которые кратко демонстрируют ту или иную информацию.
Для того, чтобы добавить в PowerPoint новый слайд, во вкладке «Главная» щелкните по кнопке «Новый слайд».
Если вы щелкните по самой иконке, на экране отобразится простой слайд, который, при необходимости, впоследствии можно изменить. Если же вы щелкните по самой надписи «Новый слайд», на экране отобразится дополнительное меню, в котором вам сразу будет предложено выбрать шаблон слайда.
Переключение между слайдами осуществляется в левой области окна, где расположились их миниатюры. При необходимости, слайды можно переносить в новое положение на презентации. Для этого зажмите курсором мыши слайд, а затем переместите его в новую область презентации. Как только вы отпустите кнопку мыши, слайд закрепится в новом положении.
Лишние слайды можно удалять. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по миниатюре слайда и в отобразившемся окне выберите пункт «Удалить слайд».
Если вы хотите изменить шаблон слайда, тогда щелкните по слайду правой кнопкой мыши и в отобразившемся окне перейдите к пункту «Макет». На экране разверзнется дополнительное окно, в котором вы сможете выбрать новый шаблон для слайда.
Изменение внешнего вида слайдов
Все слайды по умолчанию белые. Чтобы слайды разнообразить, вы можете задать им новый фон.
Для этого перейдите ко вкладке «Дизайн» и обратите внимание в шапке программы на блок «Темы». Здесь уже имеется набор подобранных тем, где настроены шрифты и фон. Если вы торопитесь, применяйте для слайдов темы.
Для того, чтобы посмотреть, как будет тема смотреться на вашем слайде, достаточно выделить миниатюру слайда, а заем навести курсор мыши на понравившуюся тему. Если тема вам понравилась, примените ее, просто щелкнув по ней один раз левой кнопкой мыши.
После применения темы правее изменится блок «Варианты», который предусматривает несколько вариантов внешнего вида вашей темы.
Еще правее расположилась кнопка «Формат фона». Щелкнув по ней, в правой области окна развернется дополнительное меню, в котором производится более детальная настройка фона: возможно применение и настройка заливки, добавление собственного изображения, имеющегося на компьютере, и др.
По умолчанию выбранный фон будет применен только по отношению к текущему слайду, но, при необходимости, все слайды могут быть наделены подобным фоном – вам лишь необходимо щелкните по кнопке «Применить ко всем».
Работа с текстовой составляющей
И вот мы плавно перешли к работе с текстом. Добавление текста производится очень легко: для этого достаточно щелкнуть мышью по нужному блоку слайда, после чего вы сможете вписать текст или вставить его из буфера обмена.
Обратите внимание на небольшие пиктограммы, появившиеся по периметру рамки: кружочки позволяют расширить или, наоборот, уменьшить блок, в котором размешается текст, а стрелочка отвечает за поворот, т.е. вы сможете повернуть текст под любым углом.
Перейдите в программе ко вкладке «Формат». Здесь вы сможете выполнить детальную настройку текста, как это осуществляется в Microsoft Word: шрифт, цвет, размер, расположение на странице, разрыв и т.д.
Работа с диаграммами, графиками и таблицами
Плавно переходим к наглядной демонстрации информации.
Диаграммы и графики позволяют доходчиво показать динамику чего-либо, например, показатели прибыли за прошлый и текущий квартал.
Прежде всего, перейдите к тому слайду где будет располагаться диаграмма или график. Если на слайде содержится несколько блоков, отведенных под изображения и графики, то выделите щелчком мыши нужный.
Для того, чтобы добавить в презентацию диаграмму или график, перейдите ко вкладке «Вставка», а затем щелкните по пункту «Диаграмма».
На экране отобразится окно, в котором вам потребуется выбрать подходящий вариант графика или диаграммы.
На экране отобразится таблица с показателями, заполненными для примера. В первом столбце вам потребуется ввести наименования параметров, а во втором – показатели для каждого из указанных параметров.
Если вам потребовалось разместить на слайде таблицу, откройте нежный слайд и выберите блок, в котором будет размещена таблица.
Перейдите ко вкладке «Вставка» и выберите пункт «Таблица».
На экране развернется простенький табличный редактор, в котором вам потребуется вручную указать количество строк и количество столбцов.
После создания таблицы на экране появится вкладка «Конструктор», в которой детально настраивается внешний вид таблицы.
Заполнение таблицы осуществляется привычным образом – вам лишь достаточно выбрать ячейку, после чего можете переходить к ее заполнению.
Работа с картинками
Переходим к изображениям. Для того, чтобы добавить в слайд картинку, перейдите к нужному слайду, выделите блок, в который будет добавлено изображение, перейдите ко вкладке «Вставка» и выберите пункт «Рисунки».
На экране развернется проводник Windows, в котором вам потребуется вставить желаемую картинку.
В нужной области окна отобразится картинка, которую можно растягивать, сужать и поворачивать точно так же, как это осуществлялось с текстом.
Также на экране автоматически откроется вкладка «Формат», в которой настраивается отображение рисунка: границы, коррекция, добавление эффектов и т.д.
Работа с музыкой и видео
Вставка звуков и видео в презентацию производится одинаково: перейдите к нужному слайду, выберите блок, в который будет вставлен медиафайл, откройте вкладку «Вставка» и выберите пункт «Видео» или «Звук».
Работа с анимацией и переходами
Когда основная часть презентации готова, можно переходить к настройке анимации и переходов. Переходы обеспечат плавную и красивую смену одного слайда на другой, а анимация позволит красиво отобразить содержимое слайда.
Для того, чтобы настроить переходы, откройте вкладку «Переходы», а затем в предложенных вариантах переходов выберите подходящий.
По желанию для каждого слайда может быть применена свой анимация, но если вы хотите сохранить единый стиль переходов для всех слайдов, щелкните по кнопке «Применить ко всем».
Также вы можете настроить длительность перехода от одного слайда к другому, а также, при необходимости, каждый переход может сопровождаться звуком, причем вы можете выбрать один из предложенных звуков, так и загрузить собственный.
По умолчанию программа переходит от одного слайда к другому щелчком мыши, но, при необходимости, программа может делать это автоматически. Для этого вам потребуется снять галочку с пункта «По щелчку», а затем указать время, на протяжении которого будет воспроизводиться слайд.
Теперь несколько слов об анимации. Для того, чтобы добавить анимацию к слайду, перейдите ко вкладке «Анимация», выберите нужный слайд, а затем и объект, для которого анимация будет применена. Следом вам остается щелкнуть по пункту «Добавить анимацию».
На экране отобразится достаточно большой список доступной анимации. После применения анимации система сразу продемонстрирует ее, после чего вы сможете оставить ее как есть, поменять на другую или вовсе удалить.
Правее вы сможете настроить, будет ли анимация воспроизводиться автоматически или же по щелчку мыши, настроить длительность анимации, а также задержку.
Сохранение презентации
Создание презентации подошло к логическому завершению, а значит, настало время сохранить ее на компьютер.
Для этого щелкните по кнопке «Файл» и перейдите ко вкладке «Сохранить». При необходимости, укажите наименование презентации и расположение на компьютере, а затем правее щелкните по кнопке «Сохранить».
Показ презентации
И несколько слов о том, как показывать презентацию. Для того, чтобы показать презентацию на компьютере, ее необходимо открыть в PowerPoint, перейти ко вкладке «Слайд-шоу», а затем выбрать один из пунктов на выбор: «С начала» или «С текущего слайда».
Если при настройке переходов вы задали автоматическую смену слайдов, то вам лишь остается дождаться завершения презентации, если нет – вы самостоятельно будете переключаться между слайдами щелчками мыши.
Небольшое заключение. И хотя мы рассмотрели далеко не все нюансы работы с PowerPoint, данная статья вам даст емкое представление о работе с данной программой.