Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей ленинградской области

УТВЕРЖДЕНО

Постановлением
Совета судей
Ростовской области

«01» сентября 2017

ИНСТРУКЦИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ СУДЕБНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
В АППАРАТЕ МИРОВОГО СУДЬИ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

СОДЕРЖАНИЕ

1. Общие положения……………………………………………………………………………….. 4
2. Обеспечение доступа к информации о деятельности судебного участка…… 7
3. Номенклатура дел судебного участка. Ведение и хранение нарядов, книг,
карточек и журналов…………………………………………………………………………… 8
4. Основные требования, предъявляемые к оформлению документов………….. 11
5. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции…………………….. 13
6. Регистрация и учет уголовных, гражданских, административных дел,
дел об административных правонарушениях, других производств и
материалов……………………………………………………………………… 16
7. Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу судебного
участка, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном
уголовно-процессуальным, гражданским процессуальным,
административным законодательством и законодательством об
административных правонарушениях…………………………………………… .25
8. Регистрация и учет внепроцессуальных обраще-ний……………………………….27
9. Оформление уголовных дел на стадии принятия к производству и назначе-
ния к судебному рассмотрению………………………………………………… 29
10. Оформление гражданских, административных дел и дел по административ-
ным правонарушениям на стадии принятия и назначения к судебному
рассмотре-нию………………………………………………………………………32
11. Оформление уголовных, гражданских, административных дел и дел об ад-
министративных правонарушениях в период их рассмотре-ния……………….35
12. Оформление уголовных, гражданских, административных дел и дел об ад-
министративных правонарушениях после их рассмотре-ния……………………37
13. Прием и учет заявлений о присуждении компенсации за нарушения права
на судопроизводство в разумный срок или права на исполнения судеб-
ного постановления в разумный срок……………………………………………..44
14. Прием и учет апелляционных, частных жалоб, представлений прокурора,
заявлений и жалоб на судебные акты, постановленные мировым судь-ей……..45
15. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постанов-
лений мирового судьи, вступивших в законную си-лу………………………….52
15.1. Общие прави-ла……………………………………………………………………..52
15.2. Обращения к исполнению приговоров, определений и постановлений по
уголовным де-лам…………………………………………………………………..55
15.3. Обращения к исполнению решений, определений по гражданским
и административным де-лам……………………………………………………….66
15.4. Обращение к исполнению по делам об административных правонаруше-
ни-ях………………………………………………………………………………….69
16. Особенности делопроизводства по делам (материалам), разрешаемым
мировым судьей …………………………………………………………………..73
16.1. Производство о наложении денежных взысканий и штрафов в процессу-
альном порядке и об обращении в доход государства залога, внесенного в
качестве меры пресече-ния…………………………………………………………73
16.2. Производство по материалам, разрешаемым в порядке исполнения
пригово-ров…………..………………………………………………………………….74
17. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов
осужден-ных..……………………………………………………………………….74
18. Порядок выдачи судебных дел и докумен-тов……………………………………..81
19. Порядок ведения судебного делопроизводства в период временного отсут-
ствия мирового су-дьи………………………………………………………………86

2. Обеспечение доступа к информации о деятельности судебного участка
2.1. Доступ к информации о деятельности судебного участка мирового су-дьи осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 262-ФЗ), Областным законом Ростовской области от 15.06.2010 № 442-ЗС «О некоторых вопросах обеспечения доступа к информации о деятельности мировых судей в Ростовской области» (постановление Президиума Совета судей Российской Федерации от 30.11.2009 № 199), а также с учетом положений Типовых правил внутреннего распорядка суда, утвержденных постановлением Совета судей Российской Федерации от 18.04.2003 № 101, Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступивших в электронной форме обращений граждан (физических лиц) и (или) органов местного самоуправления, утвержденным постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 21.06.2010 № 229, Регламентом организации размещения сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте суда общей юрисдикции, утвержденным постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 27.01.2011 № 253 (далее – Регламент № 253), Регламентом размещения информации о деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, мировых судей и органов судейского сообщества в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, утвержденным приказом Судебного департамента от 02.11.2015 № 335 (далее – Регламент № 335), и другими нормативными правовыми актами.
2.2. Прием посетителей.
Форма предоставления информации посетителям о деятельности мирового судьи предусматривается законодательством Российской Федерации, устанавливающим порядок судопроизводства, полномочия и порядок деятельности мировых судей, а также нормативными актами Ростовской области.
Форма предоставления информации может предусматриваться соответствующими регламентами судебного участка и (или) иными актами, регулирующими вопросы внутренней деятельности судебного участка.
В случае если форма предоставления информации о деятельности судеб-ного участка не предусмотрена, она может определяться запросом пользователя информацией. При невозможности предоставления указанной информации в запрашиваемой форме информация предоставляется в том виде, в каком она имеется на судебном участке.
Прием посетителей работниками аппарата мирового судьи на судебном участке производится в течение всего рабочего времени.
Информация о деятельности судебного участка в устной форме предоставляется гражданам (физическим лицам), в том числе представителям организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления во время приема. Указанная информация также может предоставляться посредством телефонной связи по номерам телефонов судебного участка.
2.3. Размещение информации на информационных стендах.
Размещение информации на информационных стендах судебного участка мирового судьи осуществляется с учетом Методических рекомендаций по оформ-лению судами общей юрисдикции информационных стендов и (или) технических средств аналогичного назначения, утвержденных постановлением Совета судей Российской Федерации от 02.12.2010 № 268, содержащих перечень текущей информации о деятельности суда и определяющих порядок работы суда, включая порядок приема граждан (физических лиц), представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления по вопросам, связанным с рассмотрением дел в суде, и иным вопросам, касающимся деятельности суда; перечень разделов, подлежащих обязательному заполнению при оформлении информационных стендов и (или) технических средств аналогичного назначения; иные сведения, необходимые для оперативного информирования пользователей информацией, а также устанавливающие сроки обновления информации на стенде.
2.4. Размещение информации о деятельности судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
Отбор, деперсонификация, выгрузка и размещение текстов судебных актов, подлежащих размещению на сайте суда, осуществляются ответственными работниками аппарата мирового судьи в автоматизированном режиме с использованием соответствующего модуля сопряжения подсистемы «Интернет-портал» с базой данных подсистемы «Банк судебных решений (судебная практика)» Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» (ПС ГАС «Правосудие»).

4.1. Работники аппарата мирового судьи обеспечивают подготовку различ-ных по своему содержанию служебных документов.
4.2. Исходящие служебные документы (письма, запросы, ответы на запросы и др.) оформляются на бланках унифицированной формы, при условии их согласования с Департаментом по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области.
На бланках служебной переписки, применяемых на судебных участках мировых судей, может быть воспроизведено изображение герба Ростовской области.
4.3. Документы (сопроводительные письма, обращения, запросы, служеб-ные записки, заявления, заявки и т.п.) должны излагаться четко, последовательно, кратко и оформляться в соответствии с установленными в данном разделе требо-ваниями.
4.4. Формы бланков, порядок их изготовления и порядок оформления служебных документов устанавливаются Департаментом по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области.
4.5. Внутренние служебные документы оформляются без использования бланка.
4.6. При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.
4.7. Печать является способом подтверждения подлинности подписи должностного лица на документе. Печать ставится на документах в случаях, предусмотренных законодательством или иными нормативными правовыми ак-тами.
Печать ставится на свободном от текста месте, оттиск должен быть легко читаем и не должен закрывать подпись должностного лица. Печать может захва-тывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.
Если на бланке стоит специальная отметка «М.П.» (место печати), печать ставится прямо на нее.
Печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации заверяется только подпись мирового судьи.
Простые круглые мастичные печати (без изображения гербовой символики) ставятся на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам.
Контроль за использованием печатей и штампов возлагается на мирового судью и ответственного работника аппарата мирового судьи.
Сводный учет изготовленных гербовых печатей мировых судей осуществляется Департаментом по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области. Гербовые печати выдаются ответственным лицам (комендантам судебных участков, материально ответственным сотрудникам аппарата мирового судьи) под расписку в журнале учета гербовых печатей, который формируется в департаменте. Акт о приеме-передаче гербовой печати составляется и подписывается в трех экземплярах и вручается мировому судье, получившему гербовую печать, коменданту или материально-ответственному лицу и один экземпляр направляется на склад департамента.
Гербовая печать мирового судьи должна храниться в условиях, исключаю-щих ее порчу или утрату. Наличие гербовой печати, правильность ее хранения и использования ответственным лицом проверяется мировым судьей не реже одно-го раза в полугодие, о чем составляется акт.
4.8. При заверении соответствия копии документа подлиннику (не касается заверения копий судебных решений) ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Копия верна»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.
Отметка об исполнителе для исходящих документов включает в себя инициалы, фамилию исполнителя документа и номер его телефона (обязательно перед номером телефона указывается код населенного пункта). Отметку об исполнителе располагают на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.
Порядок изготовления печатей и их использования устанавливаются в соот-ветствии с законодательством Ростовской области и принятыми на их основе нормативными актами Департамента по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области.

5. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции
5.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в судебный участок, принимаются, а также отправляются по назначению ответственным работником аппарата мирово-го судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия.
5.2. Прием, регистрация, обработка и рассмотрение обращений, поступив-ших в электронной форме, осуществляются в соответствии с Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступивших в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденным постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 21.06.2010 № 229.
5.3. Лицо, подающее исковое заявление, заявление и другие материалы непосредственно работнику аппарата мирового судьи, ответственному за прием корреспонденции, может представить дополнительные копии вышеуказанных документов, на которых по его просьбе ставится дата, и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копии возвращаются заявителю.
5.4. Ответственный работник аппарата мирового судьи вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и другой корреспонденции описи, а затем ставит на первой странице обложки дела (письма и т.п.) штамп (отметку) в нижнем правом углу с указанием даты поступления материала в су-дебный участок и регистрационный номер документа по реестру (журналу) учета входящей корреспонденции (форма № 1, приложение № 4).
Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется Акт об отсутствии доку-ментов или других вложений в почтовых отправлениях, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ним на рассмотрение мировому судье (приложение № 5).
Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, представлений, апелляционных или частных жалоб, заявлений о выдаче судебного приказа, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.
Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежно-сти или возвращается отправителю с сопроводительным письмом, копия сопроводительного письма подшивается в соответствующий наряд.
5.5. Учет входящей корреспонденции ведется в автоматизированном режи-ме, а также на бумажном носителе.
5.6. Все поступившие в судебный участок дела, материалы и иные докумен-ты, в том числе присланные посредством электронной почты, факсимильной связи, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции.
При использовании автоматизированного учета регистрационные журналы учета входящей и исходящей корреспонденции (форма № 1 и форма № 1-а) формируются автоматически в специальных программных средствах автоматизированной системы, обеспечивающих ведение автоматизированного судебного делопроизводства с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце рабочего дня либо по мере необходимости в течение рабочего дня.
Не позднее следующего рабочего дня передаются под расписку в указанном реестре (журнале) мировому судье для рассмотрения.
Поступившие заявления, ходатайства и другие материалы по делам, назначенным в день поступления вышеуказанных документов, незамедлительно регистрируются в реестре (журнале) учета входящей корреспонденции и передаются мировому судье.
5.7. Дела об административных правонарушениях, поступившие в судеб-ный участок одновременно с доставкой правонарушителей, подлежат немедленной регистрации в соответствующей автоматизированной системе, реестре (журнале) учета входящей корреспонденции (форма № 1), учетно-статистической карточке (форма № 7мс, приложение № 6) и передаются мировому судье немедленно после регистрации.
5.8. Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (ис-полнительные документы, поручения других судов и др.) в реестр (журнал) учета входящей корреспонденции могут быть внесены дополнительные графы (напри-мер, для отметок об исполнении).
При большом объеме поступающей по почте корреспонденции регистрация может производиться в нескольких журналах (реестрах) по видам: исполнитель-ные документы, корреспонденция по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, прочая корреспонденция и так далее.
5.9. Регистрации подлежат все поступившие документы, кроме документов и корреспонденции, не подлежащих регистрации.
Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судебным участком для приобщения к делам:
судебные повестки, возвращенные мировому судье;
расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений (жалоб), изве-щений должника о поступлении заявления о выдаче судебного приказа.
Также не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их мировым судьей рекламные извещения, поздравительные письма.
5.10. Отправка исходящей корреспонденции производится ответственным работником аппарата мирового судьи.
При отправке по назначению судебных дел и других документов, в том числе при направлении электронной почтой и факсимильной связью, производится регистрация в реестре (журнале) учета исходящей корреспонденции (форма № 1-а, приложение № 7).
При использовании автоматизированного учета регистрационный журнал учета исходящей корреспонденции (форма № 1-а) формируется в электронном виде в базе данных соответствующей автоматизированной системы с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце рабочего дня либо по мере необходимости в течение рабочего дня.
При регистрации исходящих документов проверяется правильность их оформления и адресования, наличие подписей, виз, приложений. Неправильно оформленные документы подлежат возврату исполнителям на доработку.
5.11. Исходящие служебные письма оформляются на бланках писем миро-вого судьи и подписываются мировым судьей.
5.12. Документы, подлежащие отправке, обрабатываются и отправляются в день их подписания или не позднее первой половины следующего дня.
5.13. При отправке по назначению судебных дел и других документов, в том числе при направлении электронной почтой, факсимильной связью, регистрация которых производится в журнале формы 1-а, исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать номеру дела (материала) или номеру наряда, в котором переписка должна храниться. Например: по номеру дела – 2-12/2016 (номер учетно-статистической карточки), по номеру наряда – 01-12/123 (где 01-12 номер наряда переписки по номенклатуре дел судебного участка, 123 – валовый номер по журналу учета исходящей корреспонденции).
Отправляемый исходящий документ копируется и формируется в соответствующее дело (материал) или наряд.
5.14. Все судебные дела, материалы и процессуальные документы направляются с сопроводительными письмами.
Дела, материалы, судебные повестки, судебные акты (определения, реше-ния, постановления) пересылаются заказными письмами и бандеролями разряда «Судебное», в том числе могут пересылаться приложения на электронном носителе информации. Заказные письма и бандероли разряда «Судебное» должны пересылаться с уведомлением о вручении.
В деятельности по отправке и получению почтовой корреспонденции разряда «Судебное» необходимо руководствоваться приказом ФГУП «Почта России» от 05.12.2014 № 423-п «Об утверждении особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда «Судебное».
Судебные повестки, извещения, копии судебных актов могут быть достав-лены адресату курьерской службой.
5.15. Общий порядок и правила организации извещения участников судопроизводства о дате, времени и месте рассмотрения дела мировым судьей посредством отправки СМС-сообщений определяются соответствующим нормативным актом департамента.
5.16. При ведении автоматизированного судебного делопроизводства спи-сок дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется автоматически и размещается на информационных стендах и на сайтах судебных участков в сроки, установленные нормативными актами Президиума Совета судей Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, в рамках реализации Федерального закона № 262-ФЗ.

6. Регистрация и учет уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, других производств и материалов.
6.1. Все дела, поступившие в судебный участок, регистрируются в соответствующей автоматизированной системе на учетно-статистических карточках (для уголовных дел – форма 5мс (приложение № 8), для гражданских (административных) дел – форма 6мс (приложение № 9), для дел об административных правонарушениях – форма 7мс (приложение № 6), в алфавитном указателе (для уголовных дел, жалоб частного обвинения – форма 5-а (приложение № 10), для гражданских дел – форма № 6-а (приложение № 11), для административных дел – форма 6-адм-а (приложение № 65), для дел об административных правонарушениях – форма № 7-а (приложение № 12).
В случае ведения автоматизированного учета статистические карточки, алфавитные указатели, регистрационные журналы учета формируются в электронном виде с использованием соответствующей автоматизированной системы с последующим обязательным выводом на бумажный носитель. При этом дополнительная информация может быть внесена рукописным способом.
Соответствующие реестры формируются накопительным способом путем распечатки данных из соответствующей автоматизированной системы, распеча-танные листы помещаются в соответствующий наряд, который формируется объемом не более 250 листов, и оформляется в соответствии с установленными требованиями.
Учетно-статистические карточки на дела выводятся на печать при сдаче дел в архив либо по окончании календарного года, а также в иных необходимых слу-чаях.
Обязанности по ведению соответствующей автоматизированной системы возлагаются приказом мирового судьи на соответствующего работника аппарата мирового судьи.
6.2. По уголовному делу на несколько привлеченных лиц карточка формы
5 мс заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются.
В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных – только раздел Б «Сведения о привлеченном лице».
Алфавитный указатель формы 5мс формируется на каждое привлеченное лицо.
По результатам рассмотрения уголовного дела на каждое привлеченное ли-цо формируется статистическая карточка на подсудимого (исключая лиц, дела в отношении которых направлены по подсудности или возвращены прокурору) в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Судебного департамента от 29.12.2007 № 169.
6.3. Заявления в порядке частного обвинения, поступившие в судебный уча-сток от граждан, а также материалы проверки, поступившие из органов внутрен-них дел, после регистрации с использованием соответствующей автоматизированной системы в журнале (реестре) учета входящей корреспонденции, а также в журнале (реестре) учета заявлений по делам частного обвинения (форма № 5.1 (приложение № 13) передаются для рассмотрения мировому судье под подпись не позднее следующего рабочего дня.
После вынесения решения о принятии заявления к производству мировой судья передает документы ответственному работнику аппарата мирового судьи для регистрации в качестве уголовного дела. Регистрация производится датой вынесения постановления о принятии заявления к производству.
6.4. При отсутствии в материалах проверки, поступивших из органов внутренних дел, заявления, адресованного в суд, мировой судья возвращает данные материалы.
6.5. В случае если поданное заявление не отвечает требованиям статьи 318 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации (далее – УПК РФ), мировой судья выносит постановление о возвращении заявления лицу, его по-давшему, в котором предлагается привести заявление в соответствие с процессуальными требованиями, и устанавливает для этого срок.
В случае неисполнения указаний о приведении заявления в соответствие с требованиями закона, мировой судья отказывает в принятии заявления к своему производству и уведомляет об этом лицо, его подавшее. Подлинник постановле-ния о возвращении заявления для приведения его в соответствие с требованиями закона, подлинник постановления об отказе в принятии заявления подшиваются в соответствующий наряд. Материалы проверки, поступившие из органов внутренних дел, возвращаются.
6.6. Регистрации подлежат уголовные дела, выделенные мировым судьей в отдельное производство. Регистрация производится датой вынесения соответствующего судебного постановления.
6.7. По гражданскому (административному) делу формируется из электронных картотек один экземпляр карточки формы 6мс; алфавитный указатель по делам искового производства ведется на каждого ответчика; по заявлению о вынесении судебного приказа ведется на каждого должника; по делам, вытекающим из налоговых отношений, – на каждого налогоплательщика.
В автоматизированных программах, в которых ведется учет гражданских и административных дел, должно быть обеспечено формирование запросов по требованиям истцов, заявителей и ответчиков в соответствии с алфавитными указателями.
6.8. Все поступившие в судебный участок исковые заявления, заявления, жалобы, представления, протесты, уголовные, гражданские, административные дела, дела об административных правонарушениях после регистрации в соответ-ствующей автоматизированной системе и формирования в реестре (журнале) уче-та входящей корреспонденции передаются для рассмотрения мировому судье под роспись не позднее следующего рабочего дня, а в случаях, если законодательством установлены сокращенные сроки рассмотрения определенных категорий дел, – незамедлительно.
6.9. Информация о движении дела (о принятии искового заявления (заявле-ния), об отказе в принятии искового заявления (заявления), о возвращении искового заявления (заявления), об оставлении искового заявления (заявления) без движения вносится в автоматизированную систему работником аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены данные полномочия, не позднее следующего рабочего дня после принятия мировым судьей соответствующего решения, если иные сроки размещения информации не установлены законодательством Российской Федерации.
6.10. Исковые заявления, заявления, по которым мировым судьей вынесены определения об отказе в их принятии, о возвращении или оставлении без движе-ния, регистрируются в автоматизированной базе данных с формированием ин-формации в журнале (реестре) учета определений по заявлениям (жалобам) до принятия их мировыми судьями к своему производству (форма № 6.1 (приложе-ние №14).
6.11. По делу об административном правонарушении заводится учетно-статистическая карточка на каждое привлеченное лицо, в отношении которого со-ставлен протокол об административном правонарушении. Регистрация в алфавитном указателе также ведется на каждое привлеченное лицо.
6.12. С целью формирования картотеки учетно-статистических карточек от-дельно по гражданским (административным), уголовным делам и делам об административных правонарушениях, а также осуществления в дальнейшем их надлежащего хранения указанные карточки распечатываются на бумажном носителе ответственным работником аппарата мирового судьи, который проверяет достоверность информации о движении дела, включая результаты рассмотрения.
6.13. Учетно-статистические карточки хранятся в картотеках (специально предназначенных для этих целей шкафах) отдельно по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях в порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера карточек помещались в передней части картотеки.
По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке и на обложке каждого из нерассмотренных дел указываются два порядковых номера – предыдущего и последующего года.
В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года.
В картотеку предыдущего года взамен изъятых карточек вкладываются заполненные карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер предыдущего года и делается отметка о перерегистрации дела с указанием последующего порядкового номера.
6.14. Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (статьи 396, 399 УПК РФ), регистрируются в реестре (журнале) учета входящей корреспонденции (форма № 1), в журнале учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговоров (форма № 9 (приложение № 15) и алфавитном указателе к нему (форма № 9-а (приложение № 16).
6.15. При разрешении вопросов, связанных с исполнением приговора мирового судьи, постановившего приговор, соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке. Если связанные с исполнением приговора вопросы разрешаются вне судебного участка мирового судьи, постановившего приговор, мировой судья, разрешивший вопросы исполнения приговора в порядке статьи 399 УПК РФ, направляет копию постановления мировому судье, постановившему приговор, по получении которой в карточке делается соответствующая запись.
6.16. При компьютерном ведении регистрации и учета дел объем учитывае-мых сведений может быть увеличен, но не должен быть меньше предусмотренного приложениями к настоящей инструкции. Для регистрации судебных дел и материалов устанавливается следующий перечень индексов:
«1» – уголовные дела;
«2» – гражданские дела;
«2а»- административные дела;
«3» – материалы в порядке досудебного производства;
«4» – материалы в порядке исполнения приговоров;
«5» – дела об административных правонарушениях;
«6» – материалы по применению принудительных мер медицинского характера;
«8» – материалы о наложении денежных взысканий и штрафов в процессу-альном порядке;
«9» – материалы, по которым отказано в принятии заявлений и вынесен судебный акт о возврате, материалы до вынесения решения о принятии к производству;
«9у» – материалы по заявлениям в порядке частного обвинения, по кото-рым отказано в принятии заявлений и вынесен судебный акт о возврате, материалы до вынесения решения о принятии к производству;
«9а» – материалы административного дела, по которому вынесено определение об отказе в принятии заявлений или о возврате заявлений;
«13» – об отсрочке или рассрочке исполнения решения суда, изменение способа и порядка исполнения решения суда по гражданским делам;
«15» – материалы в порядке исполнения постановлений по делам об административных правонарушениях.
При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются.
6.17. Номер уголовного, гражданского, административного дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер по картотеке судебного делопроизводства соответствующей автоматизированной системы (учетно-статистической карточке или регистрационному журналу) и текущий год, который указывается через дробь.
Порядковый номер по картотеке судебного делопроизводства соответствующей автоматизированной системы (учетно-статистической карточке или регистрационному журналу), который входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела (материала) и в алфавитном указателе. Вся переписка по данному делу (материалу) ведется под тем же номером.
При наличии нескольких судебных участков в судебном районе по усмотре-нию мировых судей и согласованию с Департаментом по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области номер судебного дела может быть дополнен номером судебного участка (например, 1-11/2016-1).
6.18. Гражданские, административные дела подшиваются в обложку (фор-ма № 18, приложение № 17), на которой делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства у мирового судьи, наименование дела и т.д.).
6.19. По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением (актом), может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства в данном судебном участке, оттиск штампа и т.д.).
Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, было подшито работником аппарата мирового судьи в новую обложку (форма № 18), то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования.
На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, ответст-венным работником аппарата мирового судьи должен быть поставлен штамп «под стражей» или сделана об этом отчетливая надпись.
На обложках дел, по которым хотя бы один из обвиняемых является несовершеннолетним, должна быть сделана об этом отчетливая надпись.
6.20. На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского, административного дела, дела об административном правонарушении помещается справочный лист (форма № 19 (приложение № 18), в котором отмечаются все действия, произведенные по делу (направление повесток, копии искового заявления, заявления, копии приговора, решения, определения, истребование документов, обращение к исполнению судебных решений и др.).
6.21. Дела об административных правонарушениях, другие дела, материа-лы подшиваются в обложку формы № 20 (приложение № 19), на которой указы-вается номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого ведется производство по делу, наименование дела, дата поступления дела в судебный участок, дата его рассмотрения и дата сдачи в архив.
Записи на обложках и справочных листах производятся четко, разборчиво, чернилами или пастой синего, черного цветов. Сокращения допускаются только в пределах возможности прочтения наименований.
Допускается использовать обложку, в которой находилось дело при поступлении его в судебный участок из органа, составившего протокол об административном правонарушении, при условии ее надлежащего оформления и сохранности.
6.22. Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке и учет-но-статистической карточке или в регистрационном журнале, должна отражать время фактического поступления дела в судебный участок.
По делам, присланным по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной ответственным работником аппарата мирового судьи в день приема дела.
6.23. Все материалы в гражданское, административное, уголовное дело и дело об административном правонарушении подшиваются в хронологическом порядке.
При использовании средств аудиозаписи и иных технических средств для фиксирования хода судебного заседания электронные носители информации (диски, дискеты, флеш-карты) должны быть вшиты в дело (приобщены к протоколу судебного заседания) в упакованном виде (конверт) с указанием на упаковке номера дела, даты, а также подписаны ответственным работником аппарата мирового судьи. Упаковка должна обеспечивать сохранность электронного носителя от повреждений и порчи.
6.24. Гражданские, уголовные дела и дела об административных правонарушениях, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены решений (определений), приговоров (постановлений), и уголовные дела, повторно поступившие в судебный участок от прокурора (статья 237 УПК РФ), регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела, и получают новый порядковый номер. В карточках форм 5мс, 6 мс, 7мс делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации.
В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдель-но, но с отметкой об их повторном поступлении.
6.25. При выделении уголовного и гражданского дела в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения постановления (определения) о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера.
В уголовном, гражданском деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные мировым судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.
6.26. В случае, когда в отношении одного из обвиняемых по уголовному делу вынесено постановление о приостановлении производства по делу (в связи с розыском либо тяжелым заболеванием), а в отношении остальных обвиняемых дело рассмотрено, то при возобновлении производства по делу в отношении этого лица заводится новая учетно-статистическая карточка и дальнейшее движение дела отражается в ней, о чем делается отметка в первой учетно-статистической карточке.
6.27. При соединении гражданских дел в одно производство учет и дальнейшее движение дела осуществляются под одним номером производства, определяемым по дате наиболее раннего начала течения срока по одному из объединенных дел. В учетных документах (учетно-статистической карточке, электронной картотеке) делаются соответствующие отметки о соединении (объединении) дел.
6.28. В случаях направления прокурору уголовных дел для соединения на основании пункта 4 части 1 статьи 237 УПК РФ при возвращении этих уголов-ных дел в судебный участок дальнейшее движение дела отражается в новой учетно-статистической карточке. В учетно-статистических карточках на заведенные ранее поступившие уголовные дела делается отметка со ссылкой на учетно-статистическую карточку на соединенное дело.
6.29. Исковые заявления, поданные с нарушением требований статей 131, 132 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее – ГПК РФ), по определению мирового судьи остаются без движения. Истцу не позднее следующего рабочего дня после дня вынесения такого определения направляется копия этого определения. В период установленного мировым судьей срока для исправления недостатков такие заявления хранятся в отдельном наряде (нарядах).
Если недостатки не будут устранены истцом в назначенный мировым судьей срок, исковое заявление считается не поданным. С соответствующей копией опре-деления такие заявления и приложенные к ним документы возвращаются истцу.
Подлинник определения судьи, копии искового заявления, сопроводитель-ного письма о возвращении заявления и приложенных к нему документов хранятся в соответствующем наряде.
В случае устранения истцом указанных недостатков регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления дела в судебный участок в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления.
6.30. Мировой судья возвращает заявление о вынесении судебного приказа по основаниям, предусмотренным статьей 135 ГПК РФ, а также в случае если:
1) не представлены документы, подтверждающие заявленное требование;
2) заявленное требование не оплачено государственной пошлиной;
3) не соблюдены требования к форме и содержанию заявления о вынесении судебного приказа, установленные статьей 124 ГПК РФ.
Возвращение заявления о вынесении судебного приказа не является препятствием для повторного обращения взыскателя в суд с заявлением к тому же должнику, с тем же требованием и по тем же основаниям после устранения допущенного нарушения.
Мировой судья отказывает в принятии заявления о вынесении судебного приказа по основаниям, предусмотренным статьей 134 ГПК РФ, а также в случае если:
1) заявлено требование, не предусмотренное статьей 122 ГПК РФ;
2) место жительства или место нахождения должника находится вне преде-лов Российской Федерации;
3) из заявления и представленных документов усматривается наличие спора о праве.
О возвращении заявления о вынесении судебного приказа или об отказе в его принятии мировой судья в течение трех дней со дня поступления заявления в судебный участок выносит определение.
6.31. Мировой судья возвращает заявление о вынесении судебного приказа по основаниям, предусмотренным статьей 129 Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации (далее – КАС РФ), а также в случае ес-ли:
1) не представлены документы, подтверждающие заявленное требование;
2) не соблюдены требования к форме и содержанию заявления о вынесении судебного приказа, установленные статьей 123.3 КАС РФ.
Возвращение заявления о вынесении судебного приказа не является препятствием для повторного обращения взыскателя в суд с заявлением к тому же должнику, с тем же требованием и по тем же основаниям после устранения допущенного нарушения.
Мировой судья отказывает в принятии заявления о вынесении судебного приказа по основаниям, предусмотренным статьей 128 КАС РФ, а также в случае если:
1) заявлено требование, не предусмотренное частью 3.1 статьи 1 КАС РФ;
2) место жительства или место пребывания должника находится вне преде-лов Российской Федерации;
3) из заявления и приложенных к нему документов усматривается, что требование не является бесспорным.
Отказ в принятии заявления о вынесении судебного приказа по основаниям, указанным в части 3 статьи 123.4 КАС РФ, препятствует повторному обращению в суд с таким же заявлением.
О возвращении заявления о вынесении судебного приказа или об отказе в его принятии суд выносит определение в течение пяти дней со дня поступления заявления в суд.
6.32. Заявления о вынесении дополнительного решения, разъяснении реше-ния мирового судьи, об исправлении описок и явных арифметических ошибок в решении мирового судьи до вступления его в законную силу и обращения к ис-полнению и подлежащие рассмотрению мировым судьей, вынесшим решение, ре-гистрируются в реестре (журнале) учета входящей корреспонденции и приобщаются к гражданскому делу.
6.33. Материалы по вопросам исполнения судебных решений, разрешае-мых в судебном заседании после окончания производства по делу (вступления в законную силу и обращения к исполнению), подлежат отдельной регистрации и учету.
Документы по материалам в порядке исполнения решений приобщаются к гражданскому, административному делу, если дело рассматривалось по существу данным мировым судьей.
6.34. Исковые заявления, не принятые мировым судьей по основаниям, перечисленным в статьях 134, 135 ГПК РФ, регистрации как гражданские дела не подлежат.
Копия определения мирового судьи об отказе в принятии искового заявле-ния либо о возвращении искового заявления вручается (направляется) истцу (зая-вителю) в течение пяти дней со дня поступления заявления в суд (статьи 134, 135 ГПК РФ).
Одновременно с копией определения истцу возвращается поданное им исковое заявление и приложенные к нему документы. Подлинник определения судьи, копия заявления и сопроводительного письма о возврате документов хранятся в журнале учета определений по заявлениям (жалобам) до принятия их судьями к своему производству (форма № 6.1 (приложение № 14).
6.35. Для учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, ведется журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма № 2 (приложение № 20).
Заблаговременно составляется список дел, назначенных к рассмотрению (форма № 36 (приложение № 21). Соответствующая информация размещается у зала судебного заседания либо на информационном стенде.
Данный список может формироваться автоматически в соответствующей ав-томатизированной системе.

7. Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу
судебного участка, не подлежащих рассмотрению в порядке,
установленном уголовно-процессуальным, гражданским
процессуальным, административным законодательством и
законодательством об административных правонарушениях
7.1. Все поступающие в судебный участок от граждан и организаций обращения, заявления и жалобы регистрируются в соответствующей автоматизированной системе и в журнале регистрации предложений, заявлений и жалоб на работу судебного участка, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным, гражданским процессуальным, административным законодательством и законодательством об административных правонарушениях (форма № 23 (приложение № 22) с указанием даты их поступления.
Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения регистрируют-ся под тем же номером, что и первоначально поступившее обращение, с указанием даты их поступления.
7.2. Дубликатами считаются обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам или одному и тому же адресату, если не истек срок рассмотрения по первичному обращению.
Обращения считаются повторными, если они поступили от одного и того же лица по одному и тому же вопросу в случаях когда:
а) заявитель не удовлетворен данным ему по первоначальному обращению ответом;
б) со времени подачи первого обращения истек установленный законом срок рассмотрения, а ответ заявителю не дан.
7.3. Рассмотрение обращений граждан, юридических лиц непроцессуально-го характера осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), орга-низаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государствен-ной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденным постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 21.06.2010 № 229.
7.4. Зарегистрированные обращения в тот же день передаются мировому судье, который определяет исполнителя и срок рассмотрения.
7.5. Отдельные обращения могут быть поставлены мировым судьей на кон-троль.
7.6. В соответствии с резолюцией мирового судьи обращения передаются исполнителю не позднее следующего рабочего дня под расписку в журнале.
7.7. Ответственный работник аппарата мирового судьи осуществляет кон-троль за соблюдением сроков рассмотрения обращений.
7.8. При наличии возможности, а также при условии если заявитель дал согласие на получение ответа в электронной форме, информация о результатах рассмотрения обращения направляется ему по электронной почте, в порядке установленном нормативным актом Управления Судебного департамента в Ростовской области. Электронная версия официального ответа с указанием исходящего номера документа и даты его отправки размещаются на сайте судебного участка.
7.9. Если обращение не содержит вопросов, относящихся к компетенции су-дебного участка, оно не позднее семи дней после поступления в судебный участок направляется органам или должностным лицам, в компетенцию которых входит рассмотрение данных обращений, с сообщением об этом заявителю.
7.10. Обращения, содержащие оскорбительные выражения, к рассмотре-нию не принимаются и после регистрации возвращаются автору с указанием мо-тивов.
Обращения, не содержащие данных о фамилии заявителя, месте его жительства, регистрируются как анонимные и рассмотрению не подлежат, за исключением анонимных сообщений о преступлениях (такие обращения направляются по усмотрению мирового судьи в прокуратуру или другие правоохранительные органы).
7.11. В случае если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
7.12. Обращения считаются разрешенными и снимаются с контроля при пре-доставлении ответа заявителю либо в соответствии с резолюцией мирового судьи.
Разрешенные обращения вместе с копией ответа заявителю и другой перепиской по ним подшиваются в соответствующем наряде или в отдельные производства. О рассмотрении обращения делается отметка в журнале (форма № 23).
Все оконченные производством обращения хранятся у ответственного работника аппарата мирового судьи, а по истечении календарного года сдаются в архив судебного участка.
7.13. Информация о деятельности мировых судей гражданам (физическим лицам), в том числе представителям организаций (юридических лиц), обществен-ных объединений, органов государственной власти и органов местного само-управления представляется в порядке, установленном Федеральным законом № 262-ФЗ, Регламентом № 253 и Регламентом № 335.

8. Регистрация и учет внепроцессуальных обращений
8.1. После регистрации поступившего письменного обращения уполномоченным работником аппарата мирового судьи, но не позднее следующего рабочего дня письменное обращение передается мировому судье для решения вопроса о присвоении ему статуса внепроцессуального и размещении информации о нем на официальном сайте судебного участка в сети Интернет.
Регистрация и учет внепроцессуальных обращений осуществляется в порядке, утвержденном Управлением Судебного департамента в Ростовской области, в том числе с использованием Порядка размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет информации о внепроцессуальных обращениях, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 11.12.2013 № 241.
Под внепроцессуальным обращением понимается поступившее мировому судье по делу, находящемуся в его производстве, обращение в письменной или устной форме не являющихся участниками судебного разбирательства государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, организации, должностного лица или гражданина в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации, либо обращение в не предусмотренной процессуальным законодательством форме участников судебного разбирательства.
8.2. В соответствии с резолюцией мирового судьи поступившее письменное обращение регистрируется в журнале учета внепроцессуальных обращений или, с проставлением дополнительной отметки о внепроцессуальном статусе данного обращения, в учетной регистрационной карточке в соответствии с п. 8.1 настоящей Инструкции.
8.3. Информация о внепроцессуальных обращениях, поступивших мирово-му судье по делам, находящимся в его производстве, подлежит доведению до сведения участников судебного разбирательства путем размещения данной информации на официальном сайте судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
8.4. В соответствии с резолюцией мирового судьи поступившее письменное обращение, а также письменный документ, представляющий собой оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном обращении, регистри-руется в журнале учета внепроцессуальных обращений (форма № 23-а (приложе-ние № 23) или в соответствующей автоматизированной системе путем формиро-вания журнала учета в форме реестра и с последующим обязательным распечатыванием на бумажном носителе в течение рабочего дня.
8.5 Зарегистрированные письменное внепроцессуальное обращение, а также письменный документ, представляющий собой оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном обращении, передаются в соответствии с резолюцией мирового судьи не позднее следующего рабочего дня ответственному работнику аппарата мирового судьи или в случае его отсутствия другому работнику аппарата, ответственному за размещение информации о внепроцессуальных обращениях в сети Интернет, под роспись в журнале (реестре) учета внепроцессуальных обращений.
8.6. Лицо, ответственное за размещение информации о внепроцессуальных обращениях в сети Интернет, заполняет журнал (реестр) учета внепроцессуаль-ных обращений в соответствии с Порядком размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет информации о внепроцессуальных обращениях, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 11.12.2013 № 241.
8.7. Регистрация и учет обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, а также обращений, подлежащих рассмотрению в порядке, предусмотренном процессуальным законодательством, не подпадающих под понятие «внепроцессуальное обращение», осуществляется в порядке, предусмотренном соответствующими разделами настоящей Инструкции.
8.8. Внепроцессуальные обращения, а также письменные документы, пред-ставляющие собой оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном обращении, формируются в соответствующий наряд, предусмотренный номенклатурой дел судебного участка.

9. Оформление уголовных дел на стадиях принятия
к производству и назначения к судебному рассмотрению
9.1. Сведения по уголовным делам с постановлением мирового судьи, выне-сенным по результатам подготовительных действий (статья 227 УПК РФ), не позднее следующего рабочего дня сообщаются ответственному работнику аппарата мирового судьи для внесения отметок о принятом мировым судьей решении в учетно-статистическую карточку соответствующей автоматизированной системы (форма 5мс).
9.2. Мировой судья определяет категорию дела, по которой оно будет учте-но в статистическом отчете, указывает номер строки на постановлении, вынесен-ном при принятии решения по поступившему уголовному делу.
9.3. Копия постановления мирового судьи направляется обвиняемому, потерпевшему и прокурору в сроки, обеспечивающие выполнение требований части 4 статьи 231 и части 2 статьи 234 УПК РФ.
9.4. Если мировым судьей принято решение о направлении уголовного де-ла по подсудности, дело с сопроводительным письмом направляется адресату, одновременно извещается прокурор, направивший дело. В учетно-статистической карточке автоматизированной системы делается отметка, а копии судебного решения и сопроводительного письма хранятся в соответствующем наряде.
По делу, направляемому по подсудности, по которому обвиняемый нахо-дится под стражей, сопроводительное письмо (в копии) адресуется также админи-страции места предварительного заключения с указанием о перечислении обвиняемого дальнейшим содержанием за судом, которому направлено дело. К письму прилагаются две копии постановления о направлении дела для приобщения к личному делу и для вручения обвиняемому.
9.5. В случае назначения предварительного слушания стороны уведомляются о дате и времени предварительного слушания не менее чем за трое суток до объявленной даты (часть 2 статьи 234 УПК РФ).
При вынесении мировым судьей постановления о принятии мер по обеспечению возмещения вреда, причиненного преступлением, либо возможной конфискации имущества выписывается исполнительный лист, который регистрируется в реестре (журнале) учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов (форма № 50 (приложение № 24), алфавитном указателе к нему (форма № 50-а (приложение № 25) и не позднее следующего рабочего дня направляется в подразделение службы судебных приставов для исполнения.
9.6. В случае рассмотрения мировым судьей по поступившему уголовному делу вопроса об избрании меры пресечения в виде залога, домашнего ареста или заключения под стражу либо о продлении срока домашнего ареста или срока содержания под стражей, стороны уведомляются ответственным работником аппарата мирового судьи о дате и времени судебного заседания не менее чем за 3 суток до объявленной даты.
При избрании мировым судьей мер пресечения, не связанных с содержани-ем под стражей, их оформление производится в следующем порядке:
а) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на подписку о невыезде и надлежащем поведении копия постановления об изменении меры пресечения направляется для исполнения администрации места предварительного заключения; у освобожденного из-под стражи лица отбирается подписка о невыезде и надлежащем поведении (форма № 24 (приложение № 26) и приобщается к материалам дела;
б) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на личное поручительство, залог, домашний арест по поручению миро-вого судьи вызываются в судебный участок поручители и оформляется подписка о личном поручительстве (форма № 25 (приложение № 27) либо составляется протокол о принятии залога (форма № 27 (приложение № 28) в соответствии с Положением об оценке, содержании предмета залога по уголовному делу, управлении им и обеспечении его сохранности, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 13.07.2011 № 569. Подписка о личном поручительстве, протокол о принятии залога приобщаются к делу.
Постановление об изменении меры пресечения не позднее следующего рабочего дня направляется для исполнения администрации места предварительного заключения. Копии протокола о принятии залога вручаются залогодателю;
в) при избрании названных мер пресечения в отношении лица, не содержащегося под стражей, его оформление производится в порядке, указанном в подпункте «б» настоящего пункта, с вызовом в судебный участок обвиняемого (привлеченного лица) и его поручителей.
9.7. Если по результатам предварительного слушания постановлением мирового судьи уголовное дело прекращено, копия данного постановления направляется прокурору, а также вручается лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование, и потерпевшему в течение 5 суток со дня его вынесения.
9.8. В случае вынесения мировым судьей постановления о назначении судебного заседания без предварительного слушания стороны должны быть изве-щены о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за пять суток до его начала (часть 4 статьи 231 УПК РФ).
9.9. Вызову в судебное заседание подлежат лица, указанные в постановле-нии мирового судьи о назначении судебного заседания.
9.10. Свидетель, потерпевший, эксперт, гражданский истец, гражданский ответчик, их представители, находящиеся за пределами территории Российской Федерации, могут быть с их согласия вызваны мировым судьей, в производстве которого находится уголовное дело, для производства процессуальных действий на территории Российской Федерации в порядке статьи 456 УПК РФ.
9.11. В соответствии с приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14.12.2005 № 242 «Об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации» на территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации возложено исполнение международных обязательств, в том числе по вопросам, связанным с вручением документов, производством отдельных процессуальных действий, признанием и исполнением судебных решений и другое.
Запросы о вызове направляются через территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации. Запрос и прилагаемые к нему документы переводятся на официальный язык того иностранного государства, в которое они направляются. Запрос о производстве процессуальных действий составляется согласно требованиям статьи 454 УПК РФ в письменном виде, подписывается и удостоверяется гербовой печатью мирового судьи.
Все документы, пересылаемые судами в порядке оказания правовой помо-щи, скрепляются печатью, документы должны быть составлены по установленной форме, написаны ясным и четким языком, тщательно и аккуратно оформлены.
При направлении за границу извещения о дне судебного разбирательства не следует пользоваться бланком повестки о вызове в суд, содержащей санкции за неявку.
9.12. Извещение участников уголовного судопроизводства о месте, дате и времени судебного заседания осуществляется ответственным работником аппара-та мирового судьи путем направления судебных повесток, телефонограммы или телеграммы, по факсимильной связи, посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату) и иными способами не менее чем за 5 суток до его начала (часть 4 статьи 231 УПК РФ).
9.13. Документы, подтверждающие извещение участников уголовного судопроизводства, подшиваются в дело.
9.14. По назначенным к рассмотрению уголовным делам в случае нахожде-ния подсудимого под стражей начальнику места содержания под стражей направ-ляется требование о доставке подсудимого в судебное заседание. В требовании указываются фамилия, имя, отчество и год рождения подсудимого, статья Уго-ловного кодекса Российской Федерации (далее – УК РФ), по которой он обвиня-ется, время и место проведения судебного заседания. Требование подписывается мировым судьей и заверяется гербовой печатью (форма № 33 (приложение № 29). Его копия формируется в дело.
Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей, в адрес администрации места содержания под стражей направляется соответствующее требование (форма № 37 (приложение № 30).
9.15. Заблаговременно составляется список дел, назначенных к рассмотре-нию (форма № 36 (приложение № 21). Соответствующая информация в установ-ленный срок размещается ответственным работником аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены названные функции, на ин-тернет-сайте судебного участка и на информационном стенде в соответствии с положениями настоящей Инструкции.
9.16. Обо всех действиях по подготовке уголовных дел, рассматриваемых мировым судьей, ответственный работник аппарата мирового судьи делает отмет-ку в справочном листе по рассматриваемому делу.
9.17. Перед началом судебного разбирательства ответственный работник аппарата мирового судьи проверяет явку (доставку) лиц, участвующих в судебном заседании, выясняет причины неявки отсутствующих лиц, проверяет данные о вручении копии обвинительного заключения (обвинительного акта), иных материалов.
9.18. Если в ходе разбирательства выяснится, что обвиняемый, содержа-щийся под стражей, скрылся, мировой судья приостанавливает производство по уголовному делу и возвращает дело прокурору для обеспечения розыска. В случае если скрылся обвиняемый, не содержащийся под стражей, мировой судья избирает ему меру пресечения в виде заключения под стражу и поручает прокурору обеспечить его розыск (часть 2 статьи 238 УПК РФ). Дело в этом случае остается на судебном участке и числится как приостановленное до розыска обвиняемого.
9.19. В случае тяжелого заболевания обвиняемого, если оно подтверждает-ся медицинским заключением, производство по делу приостанавливается, дело прокурору не направляется, а хранится на судебном участке (пункт 2 части 1 статьи 238 УПК РФ).
9.20. Копия постановления о прекращении уголовного дела, о приостановлении производства по уголовному делу направляется потерпевшему.

10. Оформление гражданских, административных дел и дел по
административным правонарушениям на стадии
принятия и назначения к судебному рассмотрению
10.1. Дата и время рассмотрения дела в судебном заседании определяются мировым судьей в соответствии со сроками, установленными ГПК РФ и Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (далее – КоАП РФ).
10.2. Согласно определению суда о подготовке (назначении) гражданского дела к судебному разбирательству направляются повестки о вызове в судебное заседание истцам, их представителям, ответчикам, их представителям, третьим лицам, экспертам, переводчикам, свидетелям, специалистам, иным лицам, участ-вующим в деле, одновременно извещаются о дате и времени рассмотрения дела прокурор, адвокат, представители государственных органов и другие лица.
При вынесении определения в порядке статьи 29.4 КоАП РФ по поручению мирового судьи направляются повестки о вызове в судебный участок лицу, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении (форма № 52 (приложение № 31), а также другим вызываемым в судебное заседание лицам, в том числе свидетелям, экспертам, специалистам и переводчикам (форма № 53 (приложение № 32).
Судебные повестки направляются лицам, участвующим в деле, с таким расчетом, чтобы указанные лица имели достаточный срок для подготовки к делу и своевременной явки в судебный участок.
Извещение участников гражданского производства, участников производст-ва по делам об административных правонарушениях осуществляется также посредством направления заказных писем с уведомлением о вручении, телефоно-граммы или телеграммы, посредством факсимильной связи либо посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату).
10.3. На определении мирового судьи о подготовке гражданского дела к судебному разбирательству мировой судья указывает номер строки, по которой оно будет учтено в статистическом отчете.
10.4. Повестки истцам и ответчикам составляются по форме № 30 (приложение № 33), другим лицам, вызываемым в судебный участок по гражданским делам, по форме № 31 (приложение № 34).
В повестке, адресованной лицам, участвующим в деле, предлагается представить в судебный участок все имеющиеся доказательства по делу, а также указывается на последствия непредставления доказательств и неявки в судебный участок извещаемых или вызываемых лиц, разъясняется обязанность сообщить суду причины неявки. В повестке также определяются последствия отказа адресата принять судебную повестку (адресат, отказавшийся принять судебную повестку или иное судебное извещение, считается извещенным о времени и месте судебного разбирательства или совершении отдельного процессуального дейст-вия).
Одновременно с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным ответчику или его представителю, направляется копия искового заявления, а с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресован-ным истцу или его представителю, – копия объяснений ответчика в письменной форме, если объяснения поступили в судебный участок.
10.5. Судебные повестки (извещения) направляются в конвертах с заказным уведомлением о вручении по почте или лицом, которому мировой судья поручает их доставить. Бланк уведомления прикрепляется к стороне конверта, на которой не указывается адрес. Время вручения судебных повесток (извещений) адресату обязательно фиксируется установленным в организации почтовой связи способом или на документе, подлежащем возврату в судебный участок.
10.6. С согласия лица, участвующего в деле, мировой судья может выдать ему на руки судебную повестку (извещение) для вручения ее другому извещае-мому или вызываемому в судебный участок лицу. Лицо, которому мировой судья поручил доставить судебную повестку (извещение), обязано возвратить в судебный участок корешок судебной повестки или копию иного судебного извещения с отметкой адресата о ее получении.
В случае если лицо, доставляющее судебную повестку, не застанет вызывае-мого в судебный участок гражданина по месту его жительства, повестка вру-чается кому-либо из проживающих совместно с ним взрослых членов семьи с их согласия для последующего вручения адресату.
10.7. Если разбирательство гражданского дела было отложено на другой день, явившимся в судебное заседание лицам объявляется об этом под расписку на отдельном листе, подшиваемом к делу после протокола судебного заседания, либо под расписку в протоколе судебного заседания с разъяснением последствий их неявки. В случае необходимости по требованию вручаются судебные повестки о вызове в судебное заседание.
10.8. В случае уклонения лица, в отношении которого ведется производст-во по делу об административном правонарушении, от явки в судебный участок, рассмотрение дела откладывается с вынесением постановления о его приводе. Определение мирового судьи о приводе лица, привлекаемого к административной ответственности, не позднее следующего рабочего дня передается (направляется) в соответствующую службу судебных приставов, о чем в журнале учета исполнения определений о принудительном приводе делаются необходимые отметки (форма № 10 (приложение № 35).
10.9. Заявления о выдаче судебного приказа рассматриваются мировым судьей единолично по результатам исследования представленных доказательств без судебного разбирательства и вызова сторон.
10.10. Судебные поручения мировых судей Российской Федерации о выполнении отдельных процессуальных действий иностранными судами исполняются в порядке статьи 407 ГПК РФ, 29.1.1 КоАП РФ.
В соответствии с приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14.12.2005 № 242 «Об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации» на территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации возложено исполнение международных обяза-тельств, в том числе по вопросам, связанным с вручением документов, производством отдельных процессуальных действий, признанием и исполнением судебных решений.
Судебные поручения об оказании правовой помощи направляются через территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации.
При направлении за пределы Российской Федерации извещения о дне, времени и месте судебного разбирательства не следует пользоваться бланком повестки о вызове в судебный участок.
Обо всех действиях по подготовке гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях ответственный работник аппарата мирового судьи делает отметку в справочном листе по рассматриваемому делу.
10.11. Список дел, назначенных к рассмотрению, составляется по форме
№ 36 заблаговременно. Данная информация до начала судебного заседания размещается работником аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены названные функции, на интернет-сайте судебного участка, на информационном стенде.
При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется автоматически.
10.12. Перед началом судебного заседания ответственный работник аппара-та мирового судьи проверяет явку в суд вызываемых лиц, указанных в опреде-лении о назначении дела к разбирательству в судебном заседании, выясняет причины неявки отсутствующих лиц.

11. Оформление уголовных, гражданских, административных дел и дел
об административных правонарушениях в период их рассмотрения
11.1. В период рассмотрения дела в целях обеспечения сохранности документов ответственный работник аппарата мирового судьи подшивает в дело поступившие по почте, принятые на личном приеме либо представленные в судебном заседании документы, процессуальные и иные документы, образующиеся в процессе судопроизводства, нумерует листы и вносит их во внутреннюю опись. Длительное хранение в деле не подшитых документов не допускается.
О производимых действиях (направление сторонам судебных извещений, направление запросов, предоставление дела для ознакомления, выдача копий документов из дела и т.п.) в справочном листе формы № 19 (приложение № 18) ответственный работник аппарата мирового судьи делает соответствующую запись. Справочные листы по каждому делу и материалу заполняются четко, ясно и разборчиво с указанием даты совершенного действия. Запись в справочном листе заверяется подписью непосредственного исполнителя.
11.2. Служебные документы подписываются мировым судьей, направление каких-либо документов за подписью работников аппарата мирового судьи не допускается.
11.3. На справочных листах дел, находившихся в производстве мирового судьи более 1 месяца, ответственный работник аппарата мирового судьи состав-ляет справку о движении дела с указанием срока рассмотрения дела, которая за-веряется подписью мирового судьи. На основании данных справок в документы первичного статистического учета и статистические отчеты вносятся сведения о количестве дел, рассмотренных с нарушенным процессуальным сроком.
11.4. В случаях отложения разбирательства дела, а по распоряжению мирового судьи и до окончания рассмотрения дела ответственный работник аппарата мирового судьи отмечает в судебных повестках вызванных к мировому судье лиц время их явки и ухода, заверяет эту отметку своей подписью и штампом мирового судьи.
11.5. Если разбирательство дела было отложено и назначено на другой день, вызванным и явившимся в судебное заседание лицам (кроме подсудимых, содержащихся под стражей) вручаются повестки о вызове к мировому судье либо объявляется об этом под расписку на отдельном листе, приобщенном к мате-риалам дела, с разъяснением последствий их неявки. Иным лицам, вызов которых мировой судья признал необходимым, высылаются повестки о вызове в судебный участок.
Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей, администрации места предварительного заключения направляется письмо (форма № 33).
11.6. По распоряжению мирового судьи ответственный работник аппарата мирового судьи не позднее следующего рабочего дня направляет в различные организации, предприятия и учреждения запросы о предоставлении мировому судье необходимых сведений или документов, при этом устанавливается срок предоставления таких документов.
Запрос подписывается мировым судьей, а в случае если необходимые доку-менты содержат сведения, являющиеся медицинской, банковской, коммерческой или иной охраняемой законом тайной – заверяется гербовой печатью мирового судьи.
Ответственный работник аппарата мирового судьи, направивший запросы, контролирует своевременность поступления в судебный участок запрошенных документов. В случае если в течение установленного срока ответ на запрос в су-дебный участок не поступил, ответственный работник аппарата мирового судьи ставит об этом в известность мирового судью.
11.7. Ответственный работник аппарата мирового судьи ежедневно состав-ляет списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, которые не позднее следующего рабочего дня с отметками о результате рассмотрения дела сдаются ответственному работнику аппарата мирового судьи.
11.8. По делам, приостановленным производством (отложенным) до наступления какого-либо события, ответственный работник аппарата мирового судьи ежемесячно делает запросы о миновании причин приостановления произ-водства по делу. Поступившие в судебный участок ответы на запросы незамед-лительно доводятся до сведения мирового судьи, после чего приобщаются к материалам дела, либо хранятся в контрольной папке до возвращения дела, отсутствующего в судебном участке.
11.9. Судебные постановления, вынесенные в ходе рассмотрения дела, о на-значении мер пресечения и иных мер процессуального принуждения, о принуди-тельном приводе, розыске, принятии мер по обеспечению иска обращаются к ис-полнению секретарем судебного заседания в день вынесения соответствующего судебного постановления.
12. Оформление уголовных, гражданских, административных дел
и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения
12.1. Осужденному (оправданному), его защитнику и обвинителю в течение пяти суток со дня провозглашения приговора вручается его копия. В тот же срок копии приговоров могут быть вручены потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику, их представителям – при наличии ходатайства указан-ных лиц.
12.2. После рассмотрения уголовного дела, по которому подсудимый освобожден из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела, осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, или с освобождением от отбывания наказания либо в связи с избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, начальнику места предварительного заключения через начальника конвоя немедленно направляется копия приговора, постановления.
В случае, когда осужденный после провозглашения приговора взят под стражу в зале суда, начальнику конвоя вручаются под расписку копия приговора и справка о судимости, заверенные подписью и гербовой печатью мирового су-дьи.
12.3. При освобождении из-под стражи или взятии под стражу нескольких лиц копии указанных документов вручаются в количестве, соответствующем их числу.
12.4. Сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле, не явившимся в судебное заседание, копия определения о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении иска без рассмотрения высылается не позднее трех дней со дня вынесения определения, а копия заочного решения мирового судьи высылается заказным письмом с уведомлением о вручении не позднее трех дней со дня его принятия.
12.5. Копии судебных актов высылаются сторонам и другим лицам, участ-вующим в деле, с сопроводительным письмом, которое регистрируется в реестре (журнале) учета исходящей корреспонденции (форма № 1-а), о чем производится отметка в справочном листе дела. Копия сопроводительного письма подшивается в дело.
12.6. Судебный приказ по существу заявленного требования выносится в течение пяти дней со дня поступления заявления о вынесении судебного приказа в судебный участок (статья 123.5 ГПК РФ, статья 126 КАС РФ).
Судебный приказ составляется на специальном бланке в двух экземплярах, которые подписываются судьей (статья 127 ГПК РФ, статья 123.6 КАС РФ) (приложения № 66, 67). Один экземпляр остается в материалах дела (производстве суда). Для должника изготавливается копия судебного приказа.
В соответствии со статьей 128 ГПК РФ мировой судья высылает копию судебного приказа должнику, который в течение десяти дней со дня получения приказа имеет право представить возражения относительно его исполнения.
Мировой судья отменяет судебный приказ, если от должника в установлен-ный срок поступят возражения относительно его исполнения. В определении об отмене судебного приказа судья разъясняет взыскателю, что заявленное требование им может быть предъявлено в порядке искового производства. Копии определения мирового судьи об отмене судебного приказа направляются сторонам не позднее трех дней после дня его вынесения (статья 129 ГПК РФ).
В случае если в установленный срок от должника не поступят в судебный участок возражения, мировой судья выдает взыскателю второй экземпляр судебного приказа, заверенный гербовой печатью суда, для предъявления его к исполнению. По просьбе взыскателя судебный приказ может быть направлен ми-ровым судьей для исполнения судебному приставу-исполнителю, в том числе в форме электронного документа, подписанного мировым судьей усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
В случае взыскания государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета на основании судебного приказа выдается исполнительный лист, который заверяется гербовой печатью мирового судьи и направляется для исполнения в этой части судебному приставу-исполнителю. Исполнительный лист может направляться мировым судьей для исполнения судебному приставу-исполнителю в форме электронного документа, подписанного судьей усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Требования к форматам судебных приказов, направляемых для исполнения в форме электронного документа, устанавливаются Правительством Российской Федерации (статья 130 ГПК РФ).
В соответствии со статьей 123.5 КАС РФ копия судебного приказа в тече-ние трех дней со дня вынесения судебного приказа направляется должнику, ко-торый в течение двадцати дней со дня ее направления вправе представить возражения относительно исполнения судебного приказа.
Судебный приказ подлежит отмене мировым судьей, если от должника в установленный частью 3 статьи 123.5 КАС РФ срок поступят возражения относи-тельно его исполнения.
В определении об отмене судебного приказа указывается, что взыскатель вправе обратиться в суд с административным исковым заявлением в порядке, установленном главой 32 КАС РФ.
Копии определения об отмене судебного приказа направляются взыскателю и должнику не позднее трех дней после дня его вынесения.
Возражения должника, поступившие в судебный участок по истечении уста-новленного частью 3 статьи 123.5 КАС РФ срока, не рассматриваются мировым судьей и возвращаются лицу, которым они были поданы, за исключением случая, если это лицо обосновало невозможность представления возражений в указанный срок по не зависящим от него причинам (статья 123.7 КАС РФ).
В случае если в установленный срок должником не представлены возраже-ния, взыскателю выдается второй экземпляр судебного приказа, заверенный гербовой печатью мирового судьи, для предъявления его к исполнению. По просьбе взыскателя судебный приказ может быть направлен мировым судьей для исполнения судебному приставу-исполнителю, в том числе в виде электронного документа, подписанного мировым судьей усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В случае взыскания государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета на основании судебного приказа выдается исполнительный лист, который заверяется гербовой печатью мирового судьи и направляется для исполнения в этой части судебному приставу-исполнителю. Исполнительный лист может быть направлен для исполнения судебному приставу-исполнителю в виде электронного документа, подписанного мировым судьей усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (статья 123.8 КАС РФ).
12.7. Лицам, участвующим в гражданском деле, но не присутствующим в судебном заседании, копии решения мирового судьи высылаются не позднее пяти дней со дня его принятия в окончательной форме с сопроводительным письмом, которое регистрируется в журнале учета исходящей корреспонденции. Копия сопроводительного письма подшивается в дело.
12.8. В случаях, предусмотренных действующим законодательством, копии решения суда после вступления его в законную силу направляются иным лицам. Потерпевший по ходатайству вправе получать копии иных процессуальных доку-ментов, затрагивающих его интересы.
В остальных случаях копии решений и определений мирового судьи выда-ются сторонам только по их просьбе (форма № 63 (приложение № 36).
12.9. Копия постановления по делу об административном правонарушении вручается под расписку физическому лицу или законному представителю физиче-ского лица, или законному представителю юридического лица, в отношении кото-рых оно вынесено, а также потерпевшему по его просьбе либо высылается указанным лицам по почте заказным почтовым отправлением в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.
12.10. Копия вынесенного мировым судьей постановления по делу об административном правонарушении направляется должностному лицу, составившему протокол об административном правонарушении, в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.
12.11. Копия постановления о назначении административного наказания по делам об административных правонарушениях в области законодательства о наркотических средствах, психотропных веществах с возложением на лицо обязанности пройти диагностику, профилактические мероприятия, лечение от наркомании и (или) медицинскую и (или) социальную реабилитацию в связи с потреблением наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо копия постановления о прекращении производства по делу об административном правонарушении по основанию, предусмотренному примечанием к статье 6.9 КоАП РФ, направляются в соответствующие медицинскую организацию или учреждение социальной реабилитации.
12.12. Прокурору копия решения (определения) направляется в случае его участия в деле.
12.13. Копии судебных актов формируются в соответствии с требованиями раздела 17 настоящей Инструкции.
12.14. При подготовке рассмотренного уголовного, гражданского, административного дела или дела об административном правонарушении для передачи работнику аппарата мирового судьи, ответственному за делопроизводство, ответственный работник аппарата мирового судьи:
а) подшивает в дело подлинники документов в хронологическом порядке: определения, предшествующую судебному заседанию переписку, вынесенные в ходе судебного заседания определения и постановления (об отводах, ходатайствах, назначении экспертиз и т.п.), все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы в порядке их поступления, подписку об ответственности по статьям 307, 308 УК РФ свидетелей, экспертов, переводчиков, протокол судебного заседания, решение, определение мирового судьи, в том числе и постановления на оплату процессуальных издержек. Все документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист.
При использовании средств аудиозаписи и иных технических средств для фиксирования хода судебного заседания электронные носители информации (диски, дискеты, флеш-карты) должны быть вшиты в дело (приобщены к протоколу судебного заседания) в упакованном виде (конверт) с указанием на упаковке номера дела, даты, а также подписаны ответственным работником. Упаковка должна обеспечивать сохранность электронного носителя от повреждений и порчи.
Максимальное количество листов, подшиваемых в один том, не должно превышать 250 листов. К делу не должны подшиваться документы, подлежащие возврату, а также копии документов, уже имеющихся в деле, черновики. Представленные лицами, участвующими в деле, документы возвращаются им по письменному заявлению заказным письмом с уведомлением или вручаются под расписку;
б) нумерует листы дела арабскими цифрами в правом верхнем углу листа, не задевая текста документа, карандашом и составляет за своей подписью опись находящихся в нем материалов или продолжает опись, составленную органами расследования;
в) делает отметку о результатах рассмотрения дела в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма № 2) и учетно-статистической карточке в соответствующей автоматизированной системе;
г) прилагает к уголовному делу заполненные статистические карточки на подсудимого в отношении осужденных, оправданных лиц, дела в отношении ко-торых прекращены, и лиц, признанных невменяемыми, к которым применены меры медицинского характера. Статистические карточки составляются и подписываются мировым судьей;
д) по уголовному делу, по гражданскому делу, иск по которому вытекает из уголовного дела, где преступлением причинен ущерб имуществу, прилагает к делу заполненные карточки по учету сумм ущерба в соответствии с действующей инструкцией по ведению судебной статистики;
е) выписывает исполнительные документы по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению.
После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме секре-тарь судебного заседания передает дело работнику аппарата мирового судьи, ответственному за делопроизводство.
Работник аппарата мирового судьи, ответственный за делопроизводство, обязан тщательно проверить выполнение всех перечисленных действий, распи-саться в получении дела.
12.15. Протокол судебного заседания изготавливается секретарем судебного заседания и может быть написан от руки, напечатан на машинке либо на компью-тере. Также допускается использование стенографирования, средств аудиозаписи и иных технических средств. При этом содержание протокола должно соответствовать требованиям статьи 259 УПК РФ, статьи 229 ГПК РФ, статьи 205 КАС РФ. Протокол должен быть изготовлен в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания, а протокол отдельного процессуального действия по гражданским делам – не позднее, чем на следующий день после дня его совершения, по административным делам – не позднее следующего рабочего дня после дня совершения этого действия.
Об использовании технических средств для фиксирования хода судебного заседания в протоколе судебного заседания делается отметка, а соответствующие носители информации (один электронный носитель информации по каждому делу отдельно) приобщаются к материалам дела (протоколу судебного заседания).
При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников судебного разбирательства по уголовным делам об ознакомлении с протоколом судебного заседания возможность ознакомления обеспечивается в течение 3 суток со дня получения ходатайства. Копия протокола изготавливается по письменному хода-тайству участника судебного разбирательства и за его счет (статья 259 УПК РФ).
Лица, участвующие в гражданском деле, их представители вправе ознако-миться с протоколом и в течение пяти дней со дня его подписания подать в пись-менной форме замечания на протокол.
12.16. Ознакомление лиц, перечисленных в пункте 17.1 настоящей Инструк-ции, с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, производится по их письменному заявлению в порядке, предусмотренном разделом 17 настоящей Инструкции.
Ознакомление вышеперечисленных лиц с аудиозаписью судебного заседа-ния производится строго в присутствии уполномоченного на то работника аппарата мирового судьи путем предоставления им возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи с использованием необходимых технических средств.
Лица, имеющие право на снятие копий за свой счет, в том числе с использованием технических средств, перечислены в пункте 17.6 настоящей Инструкции.
Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания осуществляется по письменному заявлению лиц, участвующих в деле, их представителей (сторон, иных участников судебного разбирательства) и за их счет в порядке, установленном мировым судьей.
12.17. На письменном заявлении (форма № 68 (приложение № 37) мировой судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата мирового судьи изготовить и выдать копию аудиозаписи судебного заседания. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности – к делу приобщается также ее копия.
При наличии технической возможности копия аудиозаписи судебного заседания может быть изготовлена на оптическом диске или ином материальном носителе информации уполномоченным работником аппарата суда только после подачи соответствующего заявления и при наличии соответствующей отметки лиц, указанных в абзаце первом настоящего пункта.
Уплата государственной пошлины для изготовления копии аудиозаписи су-дебного заседания не предусмотрена.
Для изготовления копии аудиозаписи лицо, подавшее заявление, представ-ляет в суд материальный носитель информации (флеш-карта, диск CD-R, DVD и другие носители информации, техническая возможность записи на которые имеется в соответствующем суде). Представленные в суд материальные носители информации не должны содержать какую-либо информацию.
В целях безопасности перед записью аудиопротокола судебного заседания представленный в суд материальный носитель может быть отформатирован упол-номоченным работником аппарата суда, ответственным за изготовление и выдачу копии аудиозаписи, при этом предварительно уведомив лицо, подавшее соответствующее заявление.
Запись аудиофайла на материальный носитель лица, подавшего заявление, производится уполномоченным работником аппарата мирового судьи на локаль-ном компьютере, не присоединенном к локальной сети суда, и не имеющем доступа в сеть Интернет.
Копия аудиозаписи судебного заседания судом не заверяется.
После выдачи копии аудиозаписи судебного заседания на письменном заявлении об изготовлении и выдаче уполномоченным работником аппарата суда делается отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию аудиозаписи, делается соответствующая расписка о получении. Данное заявление приобщается к материалам дела, при этом делается соответствующая отметка в справочном листе.
12.18. Отбор, выгрузка и размещение сведений о делах, находящихся у мирового судьи, а также отбор, деперсонификация, выгрузка и размещение текстов судебных актов, подлежащих размещению в сети Интернет, осуществляется ответственными лицами в автоматизированном режиме в соответствии с Регламентом № 253, Регламентом № 335.
12.19. Решение об отнесении положений текста судебного акта к персональ-ным данным или сведениям ограниченного доступа принимает мировой судья или лицо, ответственное за деперсонификацию судебного акта, с учетом действующего законодательства, Регламента № 253 и Регламента № 335.
Решение об исключении положений, которые содержат персональные дан-ные и (или) сведения, охраняемую законом тайну, принимает мировой судья или ответственный работник аппарата мирового судьи (по согласованию с мировым судьей).
12.20. Все тексты судебных актов, разрешенные для размещения на сайте судебного участка мирового судьи, передаются работнику аппарата мирового су-дьи, ответственному за размещение информации. После проверки мировым судьей правильности деперсонификации судебных актов мировой судья передает документ на бумажном носителе со своей визой о согласовании лицу, ответственному за размещение текстов судебных актов на сайте судебного участка, в сроки, установленные Регламентом № 253, Регламентом № 335.
12.21. После подготовки к размещению текста судебного акта на сайте судебного участка ответственный работник аппарата мирового судьи с использованием соответствующей автоматизированной системы осуществляет загрузку разрешенных к публикации судебных актов для дальнейшего размещения на сайте судебного участка.
12.22. В случае выявления неверно обезличенных судебных актов, а также сведений, подлежащих исключению, документ возвращается мировым судьей на этап деперсонификации текста судебного акта для его повторной обработки.
12.23. В случае ошибочности размещения текста судебного акта на сайте суда мировой судья дает указание работнику аппарата суда, ответственному за размещение текстов судебных актов на сайте судебного участка, при помощи автоматизированной системы отменить публикацию, после чего данный судебный акт перестает отображаться на сайте суда.
12.24. По указанию мирового судьи работник аппарата мирового судьи, ответственный за размещение информации на сайте судебного участка, в течение одного рабочего дня размещает в автоматическом режиме сведения о находящихся в судебном участке делах, информацию о прохождении дел, а также сведения о вынесении судебных актов по результатам их рассмотрения. В ручном режиме соответствующая информация размещается один раз в неделю.
Сведения о находящихся в судебном участке делах подлежат размещению посредством формирования соответствующей выборки из соответствующей автоматизированной системы.
Тексты судебных актов, сведения об их обжаловании и о результатах обжалования, а при опубликовании судебных актов – сведения об источниках их опубликования размещаются в разделах «Судопроизводство», «Принятые судебные акты» после их принятия в разумный срок, но не позднее месяца со дня вступления в законную силу.
12.25. После размещения деперсонифицированного текста судебного акта на сайте судебного участка его бумажный носитель с визой о согласовании подшивается в соответствующий наряд.
13. Прием и учет заявлений о присуждении компенсации за
нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на
исполнение судебного постановления в разумный срок
Заявление о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок подается заинтересованным лицом в случаях, предусмотренных ГПК РФ, в соответствующий суд субъекта Российской Федерации через мирового судью, принявшего решение. Данному заявлению присваивается входящий регистрационный номер.
Заявление о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок с приложенными к нему документами вместе с делом и сопроводительным письмом направляется в соответствующий суд субъекта Российской Федерации в трехдневный срок со дня поступления заявления мировому судье.
Информация о направлении судебного дела с заявлением заносится в автоматизированную учетную базу ответственным должностным лицом, при этом проверяется правильность его оформления.
О принятии заявления к производству, а также о месте и времени рассмотрения заявления заинтересованные лица извещаются соответствующим судом субъекта Российской Федерации.

14. Прием и учет апелляционных, частных жалоб, представлений
прокурора, заявлений и жалоб на судебные акты, постановленные
мировым судьей.
14.1. Апелляционные жалобы, представление на не вступившие в законную силу решения мирового судьи по гражданскому делу, по делу об административ-ном правонарушении подаются сторонами и другими лицами, участвующими в деле, а также иными лицами, в случаях, предусмотренных ГПК РФ, КоАП РФ, через мирового судью, постановившего судебное решение, в сроки, предусмотренные процессуальным законодательством.
14.2. До истечения апелляционного срока, установленного законом на обжалование, дело не может быть истребовано из судебного участка.
Апелляционная жалоба, представление могут быть поданы в течение ме-сяца со дня принятия мировым судьей решения в окончательной форме, если иные сроки не установлены процессуальным законодательством.
14.3. Заочное решение мирового судьи может быть обжаловано сторонами в апелляционном порядке в течение месяца по истечении срока подачи ответчиком заявления об отмене этого решения, а в случае если такое заявление подано – в течение месяца со дня вынесения определения мирового судьи об отказе в удовлетворении этого заявления.
14.4. Частные жалобы, представления прокурора могут быть поданы в течение пятнадцати дней со дня вынесения определения мировым судьей, если иные сроки не установлены процессуальным законодательством.
Лица, участвующие в деле, могут знакомиться в судебном участке с материалами дела, делать выписки, представлять отзывы на апелляционную жалобу, знакомиться с жалобами и объяснениями, поступившими от других лиц, участвующих в деле.
Апелляционные жалоба, представление в установленный срок могут быть отправлены заявителем, прокурором мировому судье через отделение связи или переданы работнику аппарата мирового судьи, ответственного за делопроизвод-ство.
К апелляционной жалобе прилагается документ, подтверждающий оплату государственной пошлины, если жалоба подлежит оплате.
Апелляционные жалобы, представления по делам, рассмотренным мировы-ми судьями, адресуются суду апелляционной инстанции районного, городского, межрайонного суда (далее – районные суды).
По гражданским делам апелляционная жалоба, представление и приложен-ные к ним документы представляются с копиями, число которых соответствует числу лиц, участвующих в деле.
14.5. К апелляционной жалобе, поданной представителем, должна быть приложена доверенность или иной документ, подтверждающий полномочие представителя на подачу апелляционной жалобы, если в деле отсутствуют необходимые документы.
14.6. К жалобе могут быть приложены ходатайства об уменьшении размера государственной пошлины или предоставлении отсрочки (рассрочки) ее уплаты (ходатайства могут быть поданы в виде отдельного документа или изложены в самой жалобе).
14.7. К апелляционным жалобе, представлению, поступившим из отделения связи, приобщается конверт. На первом листе жалобы, представления в правом нижнем углу, свободном от текста, проставляется штамп с датой поступления и подписью принявшего лица, проверяется наличие указанных в приложении доку-ментов.
При приеме документов непосредственно ответственным работником аппа-рата мирового судьи штамп ставится на первом экземпляре жалобы, остающейся на судебном участке, и на ее копии, которая передается заявителю.
14.8. Апелляционные жалоба, представление на не вступившее в законную силу решение мирового судьи, как поданные лично, так и поступившие в судебный участок через отделение связи, регистрируются в реестре (журнале) учета входящей корреспонденции. При подаче апелляционной жалобы вносятся соответствующие отметки в учетно-статистическую карточку.
В соответствующую автоматизированную систему вносится информация о поступлении жалобы, дате ее поступления и заявителе, его процессуальном положении и указываются другие необходимые данные.
Судебное дело, решение по которому обжалуется, вместе с жалобой незамедлительно передается мировому судье, рассмотревшему дело по существу, под расписку.
Если жалоба поступила в судебный участок во второй половине рабочего дня, она оформляется и передается мировому судье не позднее первой половины следующего рабочего дня.
14.9. Частная жалоба, представление прокурора могут быть поданы в тече-ние пятнадцати дней со дня вынесения определения мировым судьей, если иные сроки не установлены гражданским процессуальным законодательством.
Регистрация частных жалоб, представлений прокурора на определения мирового судьи, поданных лицами, участвующими в деле, а также прокурором, участвовавшим в деле, которые могут быть в соответствии с частью 1 статьи 331 ГПК РФ обжалованы в суд апелляционной инстанции отдельно от решения миро-вого судьи, осуществляется в том же порядке, что и апелляционные жалобы, представления.
Копия частной жалобы направляется лицам, участвующим в деле, которые вправе подать в разумный срок, определенный мировым судьей, свои возраже-ния в письменной форме.
По истечении срока на обжалование лица, участвующие в деле, извещаются о направлении частной жалобы на рассмотрение в суд апелляционной инстанции.
Подлинник жалобы со всеми приложенными документами подшивается в обложку дела и с сопроводительным письмом, которое регистрируется в журнале учета исходящей корреспонденции, направляется в районный суд, о чем делается соответствующая отметка в журнале учета дел, направленных в апелляционную инстанцию.
14.10. Апелляционные жалобы, представления по гражданскому делу, при подаче которых не были соблюдены требования, предусмотренные статьей 322 ГПК РФ, а также апелляционные жалобы, поданные без документа, подтверждающего оплату государственной пошлины, хранятся в деле.
14.11. Ответственным работником аппарата мирового судьи копия определения мирового судьи об оставлении апелляционной жалобы, представления без движения не позднее следующего рабочего дня направляется лицу, подавшему апелляционную жалобу или представление. Если недостатки, указанные в определении, не будут устранены в назначенный мировым судьей срок, поданная апелляционная жалоба, представление с сопроводительным письмом, а также с копией определения мирового судьи о возвращении жалобы, представления возвращаются лицам, подавшим апелляционную жалобу, представление.
14.12. Возврат апелляционной жалобы лицу, ее подавшему, апелляционно-го представления прокурору осуществляется ответственным работником аппарата мирового судьи на основании определения мирового судьи в трехдневный срок с момента истечения срока на его обжалование.
14.13. После поступления апелляционных (частных) жалоб, представления прокурора, поданных в установленный срок и с соблюдением предъявляемых к ним статьей 322 ГПК РФ требований, или после устранения заявителем недостатков, указанных в определении об оставлении апелляционной жалобы, представления без движения, ответственный работник аппарата мирового судьи не позднее следующего рабочего дня извещает и направляет участвующим в деле лицам копии апелляционных (частных) жалоб, представления прокурора вместе с копиями приложенных к ним документов (форма № 60 (приложение № 38).
14.14. По истечении определенного мировым судьей срока для представле-ния возражений, а если поступили замечания на протокол судебного заседания, то после их рассмотрения в установленный законом срок, но не ранее истечения срока апелляционного обжалования (часть 3 статьи 325 ГПК РФ), судебное дело (материал, сформированный по частной жалобе, представлению) с апелляционной жалобой, представлением, приложенными к ним документами, поступившими возражениями ответственным работником аппарата мирового судьи по распоряжению мирового судьи не позднее следующего рабочего дня с сопроводительным письмом (форма № 61 (приложение № 39) направляется в районный (городской) суд заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, либо курьером (нарочным).
14.15. В случае если возражения на апелляционные жалобу, представление поступили после направления дела в суд апелляционной инстанции, возражения досылаются в суд апелляционной инстанции с направлением их копий лицам, участвующим в деле.
14.16. В том случае, когда после истечения срока апелляционного обжалования и направления в суд апелляционной инстанции дела с апелляционными жалобой, представлением мировому судье поступят апелляционные жалобы, представления от других лиц, участвующих в деле, или лиц, не привлеченных к участию в деле, вопрос о правах и обязанностях которых был разрешен мировым судьей, такие жалобы незамедлительно передаются мировому судье, в производстве которого находилось гражданское, административное дело. Ответственный работник аппарата мирового судьи не позднее следующего рабочего дня уведомляет о поступлении таких жалоб суд апелляционной инстанции.
14.17. Информация о поступлении апелляционной жалобы на конкретный судебный акт, датах поступления жалобы и отправки дела вносится ответственным работником аппарата мирового судьи в автоматизированную систему, записывается в соответствующий журнал и в регистрационную карточку.
14.18. Правильность оформления дела, направляемого в апелляционную инстанцию, проверяет ответственный работник аппарата мирового судьи, а также мировой судья.
14.19. О времени и месте рассмотрения апелляционной жалобы, представления стороны, а также лиц, участвующих в деле, извещает суд апелляционной инстанции.
14.20. В целях контроля за сохранностью судебного дела при пересылке и оперативного принятия необходимых мер при утрате его сопроводительное пись-мо может составляться в трех экземплярах.
Первый и второй экземпляры сопроводительного письма приобщаются к материалам судебного дела, направленного в суд апелляционной инстанции. Тре-тий экземпляр хранится в деле по номенклатуре дел судебного участка, отпра-вившего дело с жалобой.
После получения дела судом апелляционной инстанции и отметки в штампе суда даты получения дела, второй экземпляр сопроводительного письма возвращается в судебный участок.
14.21. Дата возвращения дела в суд из апелляционной инстанции, результа-ты апелляционного рассмотрения отмечаются в соответствующей автоматизиро-ванной системе работником аппарата мирового судьи, должностным регла-ментом которого это предусмотрено.
14.22. После рассмотрения дела в суде апелляционной инстанции исполни-тельный лист выдается мировым судьей, за исключением случаев немедленного исполнения.
14.23. Апелляционные жалоба, представление на не вступившие в законную силу приговор или постановление по уголовному делу, рассмотренному мировым судьей, подаются лицами, указанными в статье 389.1 УПК РФ, а также иными лицами в случаях, предусмотренных УПК РФ, через мирового судью, постановившего судебное решение, и адресуются районному суду, в который подаются жалоба, представление.
Апелляционные жалоба, представление подаются в течение 10 суток со дня постановления приговора или вынесения постановления, а осужденным, содержа-щимся под стражей, в тот же срок со дня вручения им копий приговора или постановления.
В течение срока, установленного для обжалования приговора, постановле-ния, уголовное дело не может быть истребовано из судебного участка.
Апелляционные жалоба, представление, поданные с пропуском срока, оставляются без рассмотрения, о чем уведомляется лицо, подавшее данные жалобу, представление.
Апелляционные жалоба, представление в установленный срок могут быть отправлены мировому судье через отделение связи или переданы работнику аппарата мирового судьи, ответственного за делопроизводство.
14.24. К апелляционным жалобе, представлению, поступившим из отделе-ния связи, приобщается конверт.
На первом листе жалобы, представления в правом нижнем углу, свободном от текста, проставляется штамп с датой поступления и подписью принявшего лица, проверяется наличие указанных в приложении документов.
14.25. При приеме документов непосредственно ответственным работником аппарата мирового судьи штамп ставится на первом экземпляре жалобы, представления, а также на ее копии, которая передается заявителю.
14.26. Апелляционные жалобы, представления на не вступившие в закон-ную силу решения мирового судьи, как поданные лично, так и поступившие через отделение связи, регистрируются в реестре (журнале) учета входящей корреспонденции, сведения о жалобе, представлении вносятся в учетно-статистическую карточку.
14.27. Судебное дело, приговор или постановление по которому обжалует-ся, вместе с жалобой, представлением в тот же день передается мировому судье, рассмотревшему дело по существу, под расписку.
Если жалоба, представление поступили в суд во второй половине рабочего дня, они оформляются и передаются мировому судье не позднее следующего рабочего дня.
14.28. В случае несоответствия апелляционных жалобы, представления требованиям статьи 389.6 УПК РФ они возвращаются мировым судьей, который назначает срок для устранения недостатков. Апелляционные жалоба, представление подлежат направлению лицу, их подавшему, ответственным работником аппарата мирового судьи не позднее следующего рабочего дня со дня вынесения мировым судьей постановления.
Ответственный работник аппарата мирового судьи по распоряжению мирового судьи не позднее трех рабочих дней с даты поступления апелляционных жалобы, представления извещает о принесенных апелляционных жалобе, представлении лиц, указанных в статье 389.1 УПК РФ, если жалоба или представление затрагивает их интересы, с разъяснением права подачи на эти жалобу или представление возражений в письменном виде с указанием срока их подачи и направляет им копии жалобы, представления, а также возражений на них заказным письмом с уведомлением.
Возражения, поступившие на жалобу, представление, приобщаются к мате-риалам уголовного дела.
В случае если возражения на апелляционные жалобу, представление поступили после направления дела в суд апелляционной инстанции, то по распоряжению мирового судьи они направляются в суд апелляционной инстанции.
По истечении определенного мировым судьей срока для представления возражений, а если поступили замечания на протокол судебного заседания, то после их рассмотрения в установленный законом срок, но не ранее истечения срока обжалования (часть 2 статьи 389.8 УПК РФ), судебное дело (при отсутствии необходимости заверенные копии документов из уголовного дела, имеющих отношение к обжалуемому промежуточному судебному решению) с апелляционной жалобой, представлением, приложенными к ним документами, поступившими возражениями не позднее следующего рабочего дня по распоряжению мирового судьи ответственным работником аппарата мирового судьи с сопроводительным письмом (форма № 60) направляется в апелляционную инстанцию заказным почтовым отправлением с уведомлением или нарочно.
14.29. О направлении дела в суд апелляционной инстанции по распоряже-нию мирового судьи сообщается сторонам.
При отсутствии необходимости направления вместе с жалобой (представлением) уголовного дела, как предусмотрено в части 2 статьи 389.8 УПК РФ, мировой судья прилагает к апелляционной жалобе (представлению) на промежуточное судебное решение заверенные копии документов из уголовного дела, послуживших основанием для вынесения обжалуемого судебного решения, вместе с описью всех имеющихся в деле документов.
14.30. Правильность оформления дела, направляемого в апелляционную инстанцию районного суда, проверяет ответственный работник аппарата мирового судьи, а также мировой судья.
Оформленное дело с сопроводительным письмом, которое регистрируется в журнале учета исходящей корреспонденции, направляется в районный суд, о чем делается соответствующая отметка в журнале учета дел, направленных в апелляционную инстанцию (форма № 44-а (приложение № 40), в учетно-статистической карточке на уголовное дело.
О месте, дате и времени рассмотрения апелляционных жалобы, представле-ния стороны, а также лиц, участвующих в деле, извещает апелляционная инстанция районного суда.
В целях контроля за сохранностью судебного дела при пересылке и оперативного принятия необходимых мер при утрате его сопроводительное письмо может составляться в трех экземплярах.
Первый и второй экземпляры сопроводительного письма приобщаются к материалам судебного дела, направленного в суд апелляционной инстанции. Тре-тий экземпляр хранится в деле по номенклатуре дел судебного участка, отправившего дело с жалобой.
14.31. После получения дела судом апелляционной инстанции и отметки в штампе суда даты получения дела, второй экземпляр сопроводительного письма возвращается в судебный участок.
14.32. После рассмотрения дела в суде апелляционной инстанции исполни-тельный лист выдается мировым судьей, который рассматривал дело.
14.33. После возвращения дела из суда апелляционной инстанции результа-ты апелляционного рассмотрения отмечаются в соответствующей автоматизиро-ванной системе, в журнале учета дел, направленных в апелляционную инстанцию, в журнале учета входящей корреспонденции, в учетно-статистической карточке на уголовное дело.
14.34. Мировой судья извещает лиц, участвующих в деле, о времени и месте рассмотрения заявления об отмене заочного решения, направляет им копии заявления и прилагаемые к нему материалы (статья 239 ГПК РФ).
После отмены заочного решения мировой судья возобновляет рассмотре-ние дела по существу. Делается отметка в учетно-статистической карточке об отмене заочного решения, дело регистрируется как вновь поступившее (заводится новая учетно-статистическая карточка, регистрируется в алфавитном указателе к гражданским делам).
14.35. Заявление об отмене судебного приказа (возражение) в рамках гражданского судопроизводства подается должником мировому судье в течение десяти дней со дня получения копии судебного приказа (статья 128 ГПК РФ), в рамках административного судопроизводства – в течение двадцати дней со дня направления копии судебного приказа должнику (статья 123.5 КАС РФ).
В случае отмены судебного приказа требование заявителя может быть рас-смотрено в порядке искового производства.
Копии определения мирового судьи об отмене судебного приказа направляются сторонам не позднее трех дней после дня его вынесения (статья 123.7 КАС РФ, статья 129 ГПК РФ).
Об отмене судебного приказа делается соответствующая отметка в учетно-статистической карточке формы 6мс и в соответствующей автоматизированной системе.

18. Порядок выдачи судебных дел и документов
18.1. Порядок и сроки выдачи судебных дел (иных материалов) для ознакомления устанавливается мировым судьей.
Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помеще-нии судебного участка на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:
а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам – документа, удостоверяющего личность, а их представителями, защитниками – также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;
б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, – ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;
в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, – документов, удостоверяющих личность и полномочия;
г) прокурорами – служебного удостоверения;
д) иными должностными лицами при наличии законного основания – мотивированного письменного запроса;
е) реабилитированными лицами, а с их согласия или в случае их смерти – наследниками, близкими родственниками, родственниками, иждивенцами в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 № 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий» – документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).
18.2. Ознакомление лиц, указанных в пункте 18.1 настоящей Инструкции, с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления (форма № 62 (приложение № 61), на котором мировой судья делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата мирового судьи ознакомить с материалами дела.
Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенно-сти к делу приобщается также ее копия.
Ознакомление с делами (иными материалами) должно проходить в специ-ально оборудованном для этой цели помещении судебного участка в присутствии уполномоченного на то работника аппарата в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.
Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.
После ознакомления с судебным делом (иными материалами) работник аппарата в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении (форма № 62) о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела работником аппарата выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается мировому судье.
По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения соответствующего мирового судьи судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или нарочно.
Ответственный работник аппарата обязан контролировать возврат дел и не реже одного раза в месяц докладывать мировому судье.
До возвращения дела в судебный участок требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной пап-ке.
В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в судебный участок.
18.3. Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве судебного участ-ка, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива.
18.4. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются ответственными работниками аппарата мирового судьи на основании письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия – на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция мирового судьи.
Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная подписью мирового судьи и гербовой печатью.
При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего доку-мент, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяюще-го личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Аналогичные сведения указываются в спра-вочном листе.
Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии подшиваются в дело. В случае направления подлин-ного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.
Письменные доказательства из дела с разрешения мирового судьи могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу (статья 72 ГПК РФ).
Порядок и сроки выдачи подлинных документов, их заверенных копий, письменных справок устанавливаются мировым судьей.
18.5. Копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановле-ния) мирового судьи по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.
Выдаваемые копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление) должны быть заверены подписями мирового судьи, секретаря су-дебного заседания либо иного ответственного работника аппарата мирового су-дьи, а также гербовой печатью мирового судьи.
При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита «Подпись») проставляется штамп «Копия верна» (форма № 67 (приложение 62) и гербовая печать суда.
Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов миро-вого судьи осуществляется работниками аппарата. В правом верхнем углу перво-го листа документа проставляется штамп «КОПИЯ».
Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиты прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа или скрепляются скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью «пронумеровано и скреплено печатью ____ листов, подпись _____» (форма № 66 (приложение № 63) с указанием наименования судебного участка, которым выдается копия документа, подпись скрепляется гербовой печатью мирового судьи. Гербовую печать ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления.
В случае если вышестоящий суд изменил решение мирового судьи, на ко-пии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка. На выдаваемой копии судебного акта работником аппарата делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило, и указывается, в каком деле подшит подлинный документ, и в производстве какого суда находится дело.
Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются работниками аппарата мирового судьи в день поступления заявления, а при невозможности – в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.
Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствую-щую расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.
Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения мирового судьи по письменному заявлению (форма № 63), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица затронуты этими судебными актами.
18.6. Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:
обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (пункт 13 части 4 статьи 47, пункт 7 части 1 статьи 53 УПК РФ);
потерпевшим (пункт 12 части 2 статьи 42 УПК РФ);
гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (пункт 13 части 4 статьи 44 УПК РФ);
гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (пункт 9 части 2 статьи 54, часть 2 статьи 55 УПК РФ);
сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (часть 1 статьи 35 ГПК РФ);
лицам, участвующим в административном деле (ч. 1 статьи 45 КАС РФ);
реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае смерти – родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (статья 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 № 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий»).
Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению в порядке, установленном мировым судьей. Данное письменное заявление с разре-шающей резолюцией мирового судьи подшивается в судебное дело.
Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов дела, в том числе с помощью технических средств, мировым судьей не заверяются.
18.7. Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, судебных приказов) лицам, указанным в пункте 18.1, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению с разрешения мирового судьи. Иные, не установленные настоящей Инструкцией, правила ознакомления с материалами судебного дела, выдачи подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных актов, вступивших в законную силу, определяются мировым судьей.
Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве суда, а также снятие с них копий регулируется инструкцией об организации работы архивов на участках мировых судей Ростовской области, утвержденной Управлением Судебного департамента в Ростовской области.

19. Порядок ведения судебного делопроизводства в период
временного отсутствия мирового судьи
19.1 Под временным отсутствием мирового судьи понимаются случаи приостановления или прекращения полномочий мирового судьи по основаниям и в порядке, установленном Законом Российской Федерации от 26.06.1992 № 3132- I «О статусе судей в Российской Федерации», а также отсутствия мирового судьи по уважительным причинам (служебная командировка, болезнь, трудовой или учебный отпуск, отпуск по беременности и родам и т.п.).
Под отсутствующим мировым судьей понимается судья, полномочия кото-рого приостановлены или прекращены, либо который отсутствует на работе по вышеуказанным уважительным причинам.
Замещающим мировым судьей именуется мировой судья, на которого временно возложено исполнение обязанностей мирового судьи по судебному участку отсутствующего мирового судьи.
19.2. Фактическое закрытие судебного участка по причине отсутствия мирового судьи, а также работников его аппарата не допускается.
Численный состав и квалификация остающихся на рабочем месте работни-ков аппарата мирового судьи должны соответствовать потребности, необходимой для обеспечения надлежащего ведения делопроизводства на судебном участке.
Замещающий мировой судья организует и контролирует работу по веде-нию делопроизводства на судебном участке отсутствующего мирового судьи.
19.3. Передача дел по подсудности с одного судебного участка на другой в связи с замещением обязанностей мирового судьи ввиду его временного отсутст-вия не производится. Снятие дел с учета по данному основанию, их передача с одного судебного участка на другой, перерегистрация и рассмотрение на судеб-ном участке замещающего мирового судьи не допускаются.
19.4. В случае запланированного временного отсутствия (служебная командировка, трудовой или учебный отпуск, отпуск по беременности и родам и т.п.) до наступления периода замещения мировым судьей принимаются все необходимые процессуальные действия по делам и материалам, находящимся в его производстве, а также даются соответствующие распоряжения работникам ап-парата.
В случаях приостановления или прекращения полномочий мирового судьи на судебном участке отсутствующего мирового судьи производится инвентариза-ция всех поступивших, а также находящихся в производстве дел и материалов, бланков строгой отчетности, гербовой печати и штампов, содержащих наименование судебного участка, по итогам которой составляется акт. В состав комиссии по проведению инвентаризации включаются работники аппарата отсутствующего мирового судьи, представители соответствующего районного суда и Департамента по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области.
Замещающий мировой судья должен быть ознакомлен с актом инвентаризации дел на судебном участке отсутствующего мирового судьи в максимально короткие сроки.
19.5. Информация о замещении отсутствующего мирового судьи с указани-ем оснований и времени исполнения обязанностей другим мировым судьей, рас-писание приема посетителей замещающим мировым судьей на данном судебном участке и другие необходимые сведения размещаются на информационном стенде судебного участка, а также на официальной странице судебного участка в инфор-мационно-телекоммуникационной сети Интернет.
19.6. Регистрация, учет движения и рассмотрения дел, материалов и заявле-ний, подсудных отсутствующему мировому судье, осуществляются на судебном участке отсутствующего мирового судьи независимо от того, кем из замещающих мировых судей ведется и заканчивается производство по делу.
19.7. В журналах формы № 1 «Журнал учета входящей корреспонденции», формы №1-а «Журнал учета исходящей корреспонденции», формы № 2 «Журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании», формы № 5.1 «Журнал учета заявлений по делам частного обвинения», формы № 6.1 «Журнал учета определения по заявлениям (жалобам) до принятия их судьями к своему производству», формы № 44-а «Журнал учета дел, направленных в апелляционную инстанцию», формы № 50 «Журнал учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям», в первый и последний день исполнения обязанностей работником аппарата отсутствующего мирового судьи проставляется отметка, содержащая сведения о том, какой судья, на какой период, в соответствии с каким постановлением исполняет обязанности мирового судьи по данному судебному участку.
19.8. Получение замещающим судьей от работника аппарата отсутствующего мирового судьи дел и материалов, а также поступивших заявлений для изучения и принятия решений по их движению, а также их возврат работнику аппарата отсутствующего мирового судьи фиксируется в соответствующем журнале выдачи дел и материалов замещающему мировому судье.
19.9. Все предусмотренные правилами делопроизводства статистические отчеты за отчетный период составляются по судебному участку исходя из общего количества рассмотренных дел, включая дела, рассмотренные замещающими ми-ровыми судьями в периоды исполнения обязанностей мирового судьи данного судебного участка.
Для учета рассмотренных замещающими мировыми судьями дел и персонификации иных статистических данных в верхнем правом углу учетно-статистических карточек по оконченным производством делам может простав-ляться штамп, предусматривающий заполнение сведений о периоде исполнения обязанностей, фамилии и инициалах замещающего мирового судьи.
19.10. В случаях, когда судебный участок отсутствующего мирового судьи расположен в ином населенном пункте или ином судебном районе, прием граж-дан, рассмотрение дел и разрешение иных процессуальных вопросов замещающим мировым судьей может осуществляться путем выезда в командировку к месту расположения судебного участка отсутствующего судьи.
Дела, рассмотренные замещающим мировым судьей в качестве исполняю-щего обязанности отсутствующего судьи, направляются для апелляционного рассмотрения в районный суд, вышестоящий по отношению к судебному участку отсутствующего мирового судьи.
19.11. В последний день исполнения обязанностей работник аппарата отсутствующего мирового судьи составляет справку о количестве дел, рассмотренных замещающим мировым судьей, которая подписывается работником аппарата отсутствующего мирового судьи и замещающим мировым судьей. Если период исполнения обязанностей был продолжительный, и документооборот в этот период был значителен, то указанная справка составляется отдельно по категориям дел.
Экземпляры данной справки не позднее пяти дней с момента окончания пе-риода замещения направляются в соответствующий районный суд, а также в Де-партамент по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области.
19.12. Порядок ведения судебного делопроизводства в период временного отсутствия мировых судей в Ростовской области может быть дополнительно конкретизирован путем принятия соответствующих нормативных документов.

СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 1 октября 2019 г. N 224

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ
ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В КАССАЦИОННЫХ СУДАХ
ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ

В соответствии с Федеральным конституционным законом от 29 июля 2018 г. N 1-ФКЗ «О внесении изменений в Федеральный конституционный закон «О судебной системе Российской Федерации» и отдельные федеральные конституционные законы в связи с созданием кассационных судов общей юрисдикции и апелляционных судов общей юрисдикции», Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации» приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по судебному делопроизводству в кассационных судах общей юрисдикции (далее — Инструкция) и ввести ее в действие с 1 октября 2019 года.

2. Председателям кассационных судов общей юрисдикции организовать изучение и обеспечить исполнение требований Инструкции, устанавливающих основные и единые правила организации делопроизводства в данных судах.

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Генеральный директор
А.В.ГУСЕВ

1. Общие положения и руководство организацией судебного
делопроизводства в кассационных судах общей юрисдикции

1.1. Настоящая Инструкция по судебному делопроизводству в кассационных судах общей юрисдикции (далее — Инструкция) разработана в целях организации и совершенствования документационного обеспечения деятельности кассационных судов общей юрисдикции и устанавливает основные и единые правила организации делопроизводства.

Кассационный суд общей юрисдикции (далее — кассационный суд) в соответствии с установленной федеральными законами подсудностью рассматривает дела в качестве кассационной инстанции по жалобам и представлениям на вступившие в законную силу судебные акты, а также дела по новым или вновь открывшимся обстоятельствам и осуществляет иные полномочия в соответствии с федеральными законами.

1.2. Инструкция разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ) — Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» и устанавливает основные и единые правила организации делопроизводства.

Положения настоящей Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами с использованием специализированных автоматизированных информационных систем ведения судебного делопроизводства (специальные программные средства Государственной автоматизированной системы «Правосудие», обеспечивающие ведение автоматизированного судебного делопроизводства (далее — ПС ГАС «Правосудие»).

Судебные акты и иные процессуальные документы суда оформляются в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации.

Служебные документы суда, в том числе организационно-распорядительные документы, оформляются в соответствии с национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», Положением о порядке оформления служебных документов федеральными судами общей юрисдикции, утвержденным Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.

1.3. Работники аппарата суда обязаны знать настоящую Инструкцию, неукоснительно соблюдать требования, предъявляемые к организации делопроизводства в суде.

Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников аппарата суда. Все работники аппарата суда ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.

Работники аппаратов кассационных судов должны быть знакомы с нормами гражданского, уголовного, административного судопроизводства, законодательства об административных правонарушениях, постоянно совершенствовать свои знания и профессиональный уровень путем самостоятельной подготовки и прохождения соответствующего обучения.

1.4. Полномочия по организации работы кассационного суда, установлению правил внутреннего распорядка, контролю за их выполнением, осуществлению общего руководства деятельностью аппарата суда в соответствии с частью 2 статьи 23.15, частью 3 статьи 23.16 Федерального конституционного закона от 07.02.2011 N 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации», Законом Российской Федерации от 26.06.1992 N 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации» закреплены за председателем суда, заместителем председателя суда в соответствии с распределением обязанностей, установленным председателем суда, в случае его временного отсутствия — лицом, исполняющим его обязанности.

1.5. Председатели судебных коллегий отвечают за состояние делопроизводства в них.

Ответственность за организацию делопроизводства в структурных подразделениях аппарата кассационного суда и соблюдение требований настоящей Инструкции возлагается на руководителей структурных подразделений суда.

1.6. Задачи, функции и порядок работы отдела делопроизводства, отделов обеспечения судопроизводства регламентируются положениями настоящей Инструкции, положениями о соответствующих отделах, утвержденными приказом председателя суда, положением об аппарате федерального суда общей юрисдикции, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

1.7. Иные работники аппаратов кассационных судов, на которых возложены функции ведения делопроизводства, выполняют работу согласно существующему в суде порядку распределения обязанностей, определенному внутренними актами, утвержденными председателем суда, и в соответствии с положениями настоящей Инструкции.

1.8. Права, обязанности и ответственность работников аппаратов кассационных судов определяются должностными регламентами, которые утверждаются председателем суда.

1.9. В случае утраты (повреждения) судебных дел или документов руководители отделов обеспечения судопроизводства незамедлительно докладывают об этом в письменном виде заместителям председателя суда — председателям судебных коллегий, а также начальнику отдела делопроизводства, по факту утраты (повреждения) дел или документов проводится служебная проверка.

1.10. При уходе в длительный отпуск работников аппарата суда, увольнении, назначении на иные должности федеральной государственной гражданской службы в соответствующем суде имеющиеся дела, производства, материалы и иные документы передаются по акту приема-передачи иным уполномоченным работникам аппарата суда, на которых возлагаются соответствующие обязанности.

1.11. Прием граждан в суде производится в соответствии с правилами внутреннего распорядка суда, положением о приемной в кассационном суде и регламентом организации деятельности приемной в кассационном суде, утвержденными председателем соответствующего суда или лицом, временно исполняющим его обязанности, на основании Типовых правил внутреннего распорядка суда, утвержденных постановлением Совета судей Российской Федерации, Примерного положения о приемной в федеральных судах общей юрисдикции, Типового регламента организации деятельности приемной федерального суда общей юрисдикции, утвержденных Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.

1.12. Номенклатура основных нарядов и дел, которые ведутся в кассационном суде, формируется в соответствии с Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения и Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденными Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.

1.13. При наличии технической возможности в суде регистрационные реестры, кассационные производства, наряды, ведущиеся в суде, временного срока хранения до 5 лет могут формироваться, храниться и использоваться в электронном виде без оформления на бумажном носителе с учетом положений Правил формирования электронного хранилища судебных дел и документов федеральных судов общей юрисдикции, утвержденных Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.

1.14. Положения настоящей Инструкции не распространяются на ведение делопроизводства при работе с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, и служебную информацию ограниченного распространения.

2. Порядок приема, регистрации входящей и исходящей
корреспонденции в кассационных судах общей юрисдикции

2.1. Прием, первичная обработка, учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции осуществляется отделом делопроизводства (приемной суда), а также иными работниками аппарата суда, на которых данные полномочия возложены председателем соответствующего суда.

Все судебные дела, материалы и иная корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в суд, принимаются, а также отправляются работниками аппарата суда, должностными регламентами которых предусмотрены соответствующие полномочия.

2.2. Письменная корреспонденция доставляется в кассационные суды посредством почтовой связи общего пользования либо иными видами почтовой связи (фельдъегерской и специальной связи), нарочным (курьерами), специализированными службами доставки в отдел делопроизводства, отделы обеспечения судопроизводства, а в приемную суда также подается непосредственно гражданами (физическими лицами) и представителями организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти или местного самоуправления.

2.3. Письменная корреспонденция (судебные дела, материалы, письменные обращения, жалобы, представления запросы, ходатайства, служебные документы и т.д.), доставляемая в суд в конвертах, бандеролях, посылках, принимается ежедневно, кроме выходных и праздничных дней, в течение всего рабочего времени суда.

2.4. Уполномоченный работник аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, обязан проверить правильность адресов на пакетах (посылках, бандеролях и т.п.), сверить номера на них с номерами, указанными в списке (реестре, расписке и т.д.), разборчиво расписаться в приеме пакетов, указав прописью их количество, дату и время получения. При вскрытии пакетов не допускается повреждение документов, проверяется наличие и целостность документов, соответствие присланных документов, судебных дел и других материалов описи.

Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, их повреждение, наличие ошибочных вложений, об этом немедленно докладывается руководителю структурного подразделения, ответственному за организацию и ведение делопроизводства.

В случае отсутствия или повреждения вложений (отдельных листов), а также наличия ошибочных вложений составляется акт в трех экземплярах (форма N 1) <*>, первый экземпляр которого вместе с поступившими документами передается по назначению уполномоченным работником аппарата суда в соответствующее структурное подразделение суда для принятия решения, второй экземпляр направляется отправителю, а третий экземпляр остается в отделе делопроизводства для хранения в соответствующем наряде.

———————————

<*> Здесь и далее все предусмотренные формы находятся в приложении N 2 к настоящей Инструкции.

Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по назначению с оставлением копии сопроводительного письма в соответствующем наряде.

2.5. Конверты от поступивших по почте документов должны быть сохранены и приложены к этим документам.

В случае если упаковочные материалы (конверты, пакеты и т.п.), поступившие посредством почтовой связи, документов содержат вложения нескольких самостоятельных обращений, кассационных жалоб, представлений, протестов, заявлений или иной корреспонденции, к одному из них должен быть приложен оригинал соответствующего почтового конверта (пакета и т.п.), к иным вложениям, содержащим документы по другим делам и материалам, — снятые ксерокопии конвертов (пакетов и т.п.).

Конверты (бандероли, посылки), поступившие из органов государственной власти в адрес руководства суда с пометкой «Лично», в отделе делопроизводства не вскрываются, регистрируются по реквизитам, имеющимся на конверте (бандероли, посылке) и передаются лично адресату под роспись по реестру передачи документов или единому реестру учета входящей корреспонденции.

2.6. Документы, принятые работником приемной суда, подлежат регистрации в соответствующих подсистемах ГАС «Правосудие» (ПИ «Документооборот и обращения граждан», ПИ «Судебная корреспонденция» и др.), после чего формируется и распечатывается соответствующий реестр передачи документов (либо единый реестр учета входящей корреспонденции) и осуществляется передача в день приема по принадлежности под роспись лицу, непосредственно которому переданы документы, с указанием фамилии, инициалов и занимаемой им должности, а в исключительных случаях — не позднее 10.00 следующего рабочего дня, если иное не предусмотрено настоящей Инструкцией. В случае, если работником приемной суда приняты документы по конкретному делу непосредственно в день, на который назначено рассмотрение соответствующего дела, данные документы подлежат передаче по принадлежности незамедлительно.

При передаче документов по принадлежности в иные структурные подразделения суда составляется реестр, который подписывается работником приемной суда и работником структурного подразделения суда, в которое передаются документы. Копия данного реестра после его подписания вместе с документами передается в соответствующее структурное подразделение суда, а оригинал хранится в приемной суда.

2.7. При большом объеме поступающей по почте корреспонденции допускается передача по принадлежности по нескольким реестрам (журналам) передачи, формируемым по видам: корреспонденция по гражданским, административным и уголовным делам, делам об административных правонарушениях, прочая корреспонденция и т.д.

2.8. На всех входящих документах проставляется регистрационный штамп, в котором указывается дата поступления документа (судебного дела, материала и т.д.), регистрационный номер документа по реестру учета входящей корреспонденции и условное обозначение (индекс) того подразделения суда, в которое документ должен быть передан.

Штамп ставится на входящих регистрируемых документах на лицевой стороне первого листа документа или обложки дела (материала) в правом нижнем углу.

Не подлежат регистрации и передаются непосредственно по принадлежности следующие документы:

а) судебные извещения, возвращенные в суд;

б) уведомления о вручении заказных писем;

в) рекламные извещения, плакаты, поздравительные письма, пригласительные билеты и т.п.

2.9. Поступившие в суд жалобы, представления, заявления и иные документы, в том числе поданные в электронном виде, гражданские и административные дела, дела об административных правонарушениях, уголовные дела, материалы и иные поступившие документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, телеграммы, телефонограммы (далее также — входящая корреспонденция), регистрируются уполномоченным работником аппарата суда в базах данных автоматизированного судебного делопроизводства, и реестрах (журналах) учета входящей корреспонденции (форма N 2) в день их поступления, а в исключительных случаях — не позднее 14.00 следующего рабочего дня, если иное не предусмотрено процессуальным законодательством Российской Федерации.

Реестры (журналы) входящей и исходящей корреспонденции заводятся заново в начале каждого календарного года, при использовании автоматизированного учета формируются автоматически с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце рабочего дня либо по мере необходимости в течение рабочего дня.

При регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции в реестр (журнал) учета входящей корреспонденции могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении).

2.10. Для регистрации входящей и исходящей корреспонденции в кассационных судах устанавливается следующий примерный перечень индексов:

«1» — общее делопроизводство суда;

«2» — делопроизводство по вопросам финансово-бухгалтерской деятельности суда;

«3» — делопроизводство по вопросам, входящим в компетенцию администратора суда;

«4» — делопроизводство президиума суда;

«7У» — жалобы, представления по уголовным делам;

«77» — уголовные дела;

«8Г» — жалобы, представления по гражданским делам;

«88» — гражданские дела;

«8А» — жалобы, представления по административным делам;

«88А» — административные дела;

«16» — производство по делам об административных правонарушениях.

При регистрации используются соответствующие индексы из ПС ГАС «Правосудие». Перечень индексов, применяемых для регистрации входящей и исходящей корреспонденции, является примерным и может быть расширен председателем суда.

2.11. После регистрации в соответствующих ПИ ГАС «Правосудие» судебные дела (материалы) и документы передаются в структурные подразделения суда в соответствии с их предназначением в тот же день, а в исключительных случаях — не позднее 10.00 часов следующего рабочего дня, если иное не предусмотрено настоящей Инструкцией.

2.12. Передача судебных дел, материалов и иных поступивших в суд документов в структурные подразделения суда осуществляется работниками отдела делопроизводства (приемной суда) под роспись в реестре учета входящей корреспонденции или реестрах передачи судебных дел (материалов) и документов. Отметка о передаче зарегистрированных документов из отдела делопроизводства (приемной суда) в структурные подразделения суда делается также в ПИ ГАС «Правосудие». Наряды с реестрами хранятся в установленном порядке. Срочные документы передаются в структурные подразделения суда незамедлительно в день их поступления.

2.13. Документы, ошибочно переданные в структурные подразделения суда, должны быть возвращены в отдел делопроизводства (приемную суда) в день их передачи в структурное подразделение суда, а в исключительных случаях — не позднее 10.00 часов следующего рабочего дня для передачи по назначению. При этом (при необходимости) за подписью руководителя структурного подразделения оформляется служебная записка с обоснованием причин передачи документа в другое структурное подразделение суда.

2.14. До регистрации судебные дела (материалы) и документы для доклада и исполнения передавать запрещается.

3. Особенности делопроизводства по приему, учету,
регистрации документов, поступивших в суд в электронном
виде, в том числе в форме электронного документа,
в рамках административного, гражданского и уголовного
судопроизводства, а также направлению судом судебных
актов в форме электронных документов с использованием
ГАС «Правосудие»

3.1. Документы в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, в рамках административного, гражданского и уголовного судопроизводства (далее — документы в электронном виде) подаются в суд в соответствии с Порядком подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее — Порядок), посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее — сеть «Интернет»), способами, определенными Порядком.

При поступлении в суд документа в электронном виде без заполнения специальных форм такие документы отклоняются судом как поданные в нарушение Порядка, о чем заявитель уведомляется судом путем направления сообщения в электронной форме (при наличии технической возможности) либо иными способами.

Причины, в силу которых документы, поданные в суд в электронном виде, считаются не поступившими, определяются Порядком.

3.2. Председатель суда (исполняющий обязанности председателя суда) из числа работников аппарата суда назначает лицо (лиц), ответственное (ответственных) за прием, обработку и регистрацию документов, поступивших в суд в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, которым предоставляется доступ к соответствующей подсистеме ГАС «Правосудие» («Электронное правосудие») (далее — уполномоченный работник аппарата суда, ответственный за прием документов в электронном виде, и (или) их регистрацию), определяет его (их) обязанности, а также порядок его (их) замещения на случай отсутствия.

Уполномоченный работник аппарата суда, ответственный за прием документов в электронном виде и (или) их регистрацию, проверяет соответствующую подсистему ГАС «Правосудие» («Электронное правосудие») на предмет поступления электронных документов, не менее двух раз в течение рабочего дня.

3.3. При поступлении документов в электронном виде уполномоченный работник аппарата суда, ответственный за прием документов в электронном виде и (или) их регистрацию, проверяет соблюдение условий подачи документов, предусмотренных Порядком.

После проверки соблюдения условий подачи документов, поданных в суд в электронном виде, уполномоченным работником аппарата суда, ответственным за прием документов в электронном виде и (или) их регистрацию, в личный кабинет заявителя (пользователя) в тот же день направляется в автоматическом режиме уведомление о получении либо об отклонении по причинам, перечисленным в пункте 4.5 Порядка, с обязательным указанием причин, по которым документы не могут считаться поступившими в суд. При отсутствии технической возможности в автоматическом режиме указать причины отказа в приеме документов, поданных в электронном виде, уведомление подлежит направлению уполномоченным работником аппарата суда на адрес электронной почты заявителя или иными способами.

3.4. После осуществления действий, связанных непосредственно с приемом и просмотром поступивших документов в электронном виде, предусмотренных разделом 4 Порядка, уполномоченным работником аппарата суда, ответственным за прием документов в электронном виде и (или) их регистрацию, в течение рабочего дня производятся действия по переводу документов, перечисленных в пункте 4.6 Порядка, на бумажный носитель. При необходимости список подлежащих переводу на бумажный носитель документов может быть расширен председателем суда. На лицевой части первого листа распечатанного обращения проставляется штамп (делается отметка) «Поступил в электронном виде».

В случае отсутствия каких-либо документов, указанных в приложении, составляется акт в трех экземплярах (форма N 1), первый экземпляр которого вместе с поступившими документами передается по назначению в соответствующее структурное подразделение суда для принятия решения, второй экземпляр в виде электронной копии акта, изготовленной путем сканирования, направляется отправителю на адрес электронной почты или иными способами, а третий экземпляр остается в отделе делопроизводства для хранения в соответствующем наряде.

3.5. Регистрация поступивших в суд документов в электронном виде производится с учетом их особенностей в соответствии с разделом 2 настоящей Инструкции в том же порядке, в котором осуществляется учет, регистрация документов на бумажном носителе. При этом при регистрации в реестре (журнале) входящей корреспонденции в ПС ГАС «Правосудие» и формируемом реестре на бумажном носителе делается дополнительная отметка «эп».

При отсутствии соответствующей технической возможности автоматической передачи (выгрузки из личного кабинета уполномоченного работника аппарата суда) в ПС ГАС «Правосудие» данных о поступлении документов в электронном виде уполномоченным работником аппарата суда осуществляется ввод соответствующих данных в ПС ГАС «Правосудие» в ручном режиме, в том числе с использованием технических средств, электронных носителей информации и т.д.

3.6. Обработка поступивших документов в электронном виде, в том числе передача их для рассмотрения, обеспечение доступа уполномоченных работников аппарата суда, судей к поступившим документам определяется в порядке, установленном председателем суда с учетом имеющейся технической возможности в суде и положений настоящей Инструкции, установленных для документов на бумажном носителе.

3.7. В случае поступления в суд аналогичных документов на бумажном носителе данные документы сопоставляются с ранее поступившими документами в электронном виде и зарегистрированными в ПС ГАС «Правосудие» на предмет идентичности их содержания и в случае установления их идентичности документы на бумажных носителях подлежат регистрации как копии (повторно поступившие документы по делу), которые по решению судьи подлежат приобщению к материалам дела (производства). При установлении существенных отличий в первоначально поступивших процессуальных документах (жалобе, представлении, ходатайстве и т.д.) данные документы подлежат регистрации в порядке, установленном настоящей Инструкцией для документов на бумажном носителе.

3.8. Судебные акты, за исключением судебного акта, содержащего сведения, составляющие охраняемую законом тайну, затрагивающие безопасность государства, права и законные интересы несовершеннолетних, решения по делам о преступлениях против половой неприкосновенности и половой свободы личности, могут быть выполнены (изготовлены) в форме электронного документа, который подписывается судьями (судьей) усиленной квалифицированной электронной подписью. При выполнении судебного акта в форме электронного документа дополнительно выполняется экземпляр на бумажном носителе. Экземпляр судебного акта на бумажном носителе, подписанного собственноручно судьями (судьей), подлежит обязательному приобщению к материалам дела. Экземпляр судебного акта в форме электронного документа хранится в ПС ГАС «Правосудие».

Судебный акт в форме электронного документа подписывается судьями (судьей) усиленной квалифицированной электронной подписью с использованием ключа электронной подписи и соответствующего программного обеспечения. После подписания судьей (судьями) судебного акта в форме электронного документа соответствующий файл (файлы) передается уполномоченному работнику аппарата суда с использованием имеющихся технических средств в суде, электронных способов и носителей информации в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством, для размещения на официальном сайте суда в сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа посредством ГАС «Правосудие».

Копия судебного акта в виде электронного образа для направления лицам, участвующим в деле, изготавливается уполномоченным работником аппарата суда посредством сканирования судебного акта, выполненного на бумажном носителе, подлежит заверению усиленной квалификационной электронной подписью судьи, председательствующего по делу, а в случае его отсутствия — председателя суда (заместителя председателя суда) или председателя судебной коллегии. Данная копия передается уполномоченному работнику аппарата суда с использованием имеющихся технических средств в суде, электронных способов и носителей информации для размещения на официальном сайте суда в сети Интернет в режиме ограниченного доступа посредством ГАС «Правосудие».

Подписание судебного акта в форме электронного документа, копии судебного акта в виде электронного образа осуществляется отсоединенной усиленной квалифицированной электронной подписью судьи, формируемой в виде отдельного файла в формате SIG. При подписании документа несколькими судьями каждая электронная подпись должна содержаться в отдельном файле.

О направлении копии судебного акта в электронном виде, судебного акта выполненного в форме электронного документа, делается соответствующая отметка в ПС ГАС «Правосудие» и справочном листе с указанием имени файла и даты направления.

4. Порядок отправки исходящей корреспонденции
в кассационных судах общей юрисдикции

4.1. Отправка по назначению судебных дел (материалов) и документов производится через отдел делопроизводства.

Судебные дела (материалы), иные документы суда направляются посредством почтовой связи общего пользования либо иными видами почтовой связи (фельдъегерской и специальной связи), нарочными (курьерами) и специализированными службами доставки.

Обработка исходящей корреспонденции состоит из следующих операций:

проверки наличия всех элементов почтового адреса в реквизите «Адресат» — фамилии, имени, отчества (последнее — при наличии) получателя, реквизитов почтового адреса в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи; в случае отправки ответов на заявления, предложения, ходатайства и жалобы осужденных, содержащихся в исправительных учреждениях Федеральной службы исполнения наказаний, в качестве конкретного адресата на почтовом конверте указывается фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) осужденного (часть 4 статьи 15 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации);

проверки соответствия даты, указанной на документе, дате поступления его в отдел делопроизводства; наличия указанных в документах приложений и подписей;

сортировки, адресования, фальцевания и вложения в упаковочные материалы (конверты, коробки и т.д.), в случае необходимости взвешивания, нанесения государственных знаков почтовой оплаты, проставления стоимости отправления, составления описи заказных почтовых отправлений (писем, бандеролей), упаковки и сдачи их на объект почтовой связи (отделение почтовой связи).

4.2. При отправке по назначению судебных дел (материалов) и других документов (в том числе при направлении по электронной почте, факсимильной связью, фельдъегерской или специальной связью), регистрация которых производится в реестре (журнале) учета исходящей корреспонденции формы N 3, исходящий номер на сопроводительных письмах должен содержать номер производства по судебному делу (материалу), жалобе или представлению или номер наряда, по которому ведется переписка, а также порядковый номер по реестру (журналу). В сопроводительном письме и в реестре (журнале) учета исходящей корреспонденции помимо названных реквизитов указывается также уникальный идентификатор дела (номер дела).

4.3. Направление судебных дел (материалов) и документов по назначению посредством почтовой связи общего назначения осуществляется в регистрируемых почтовых отправлениях (заказных бандеролях, посылках и т.д.) либо посредством фельдъегерской или специальной связи, нарочным (курьерами) или специальными службами доставки.

Судебные дела (материалы) и документы могут доставляться самостоятельно работниками аппаратов судов в места доставки, расположенные по месту нахождения кассационного суда, либо в близлежащие суды других субъектов Российской Федерации, расположенные в пределах судебного кассационного округа, за исключением дел, содержащих сведения, являющиеся государственной тайной.

Судебные извещения направляются судом в заказных письмах с уведомлениями о вручении, на лицевой стороне которого делается отметка «Судебное».

Копии судебных актов направляются судом в заказных письмах. При необходимости на письмах также проставляется отметка «Судебное». Ответы на обращения непроцессуального характера могут направляться судом в простых почтовых отправлениях.

4.4. Сдача почтовой корреспонденции судов в объекты почтовой связи (отделения почтовой связи) производится по формам списков, установленным организацией федеральной почтовой связи в части, касающейся оформления сопроводительных документов при приеме почтовых отправлений. Указанные списки составляются в двух экземплярах, один из которых с соответствующей отметкой объекта почтовой связи (отделения почтовой связи) подшивается в хронологическом порядке в наряд (наряды ведутся отдельно на бандероли, письма, посылки и т.д.).

Список отправляемой корреспонденции может формироваться с использованием программного изделия «Судебная корреспонденция» подсистемы «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие» либо иных автоматизированных программ в электронном виде с последующим выводом на бумажный носитель (например, программных изделий автоматизированных информационных систем, обеспечивающих информационную и технологическую поддержку судопроизводства, сервисом «Личный кабинет» ФГУП «Почта России» и др.).

4.5. Судебные дела (материалы) и документы, направляемые курьером (нарочным), записываются работником отдела делопроизводства в разносную книгу судебной корреспонденции (форма N 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге.

4.6. Уполномоченным работником аппарата суда соответствующая информация заносится в картотеку базы данных автоматизированного судебного делопроизводства.

5. Регистрация и учет обращений и жалоб на работу суда,
не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном
процессуальным законодательством

5.1. Все поступающие в суд от граждан и организаций обращения и жалобы (далее — обращения) регистрируются в соответствующих ПИ ГАС «Правосудие» путем автоматического формирования журнала учета в форме реестра и последующим обязательным распечатыванием на бумажном носителе в течение рабочего дня или по мере необходимости или соответствующем журнале (форма N 5). При ведении журнала на бумажном носителе данный журнал заводится в начале нового года.

Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившее обращение, также с указанием даты их поступления.

5.2. Дубликатами считаются обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу, адресованные различным лицам или организациям, если не истек срок рассмотрения по первому обращению.

5.3. Обращения считаются повторными, если они поступили от одного и того же лица по одному и тому же вопросу в случаях:

а) если заявитель не удовлетворен данным ему по первоначальному обращению ответом;

б) если со времени подачи первого обращения истек установленный законом срок рассмотрения, а ответ заявителю не дан.

В случае, если обращение поступило повторно, к номеру регистрации проставляется индекс «П».

5.4. Обращения, содержащие оскорбительные выражения, а также не поддающиеся прочтению либо оформленные на оборотной стороне бланков, документов, обрывках бумаги, не подлежат рассмотрению. После регистрации они возвращаются автору с указанием причин нерассмотрения. Копии данных обращений с копиями ответов остаются в суде в соответствующем наряде.

Письменное обращение гражданина должно быть им подписано с указанием фамилии, имени, отчества (последнее при наличии) и содержать помимо изложения существа предложения, заявления либо жалобы также данные о почтовом адресе, по которому должны быть направлен ответ или уведомление о переадресации обращения. Обращение, не содержащее этих сведений, признается анонимным и рассмотрению не подлежит, за исключением анонимного сообщения о преступлениях. Анонимное обращение по соответствующей резолюции председателя суда или заместителя председателя суда подлежит помещению в наряд.

5.5. Рассмотрение обращений граждан, юридических лиц в устной или письменной форме, в том числе в виде электронного документа, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством Российской Федерации, осуществляется в порядке, установленном Федеральными законами от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и от 22 декабря 2008 г. N 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденным постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации.

Зарегистрированные обращения не позднее следующего дня передаются на рассмотрение председателю суда, заместителям председателя суда, председателям судебных коллегий, которые определяют исполнителя, срок исполнения.

Обращения, которые исполняются двумя и более лицами, передаются им поочередно или копируются и передаются всем одновременно в копиях.

Подлинник документа передается ответственному исполнителю, указанному в резолюции первым, который обязан организовать исполнение в установленный срок.

5.6. Отдельные обращения могут быть поставлены председателем суда либо лицом, им уполномоченным, на контроль, о чем делается отметка в реестре (журнале).

5.7. В соответствии с резолюцией председателя суда, заместителя председателя суда (председателя судебной коллегии), уполномоченный на то работник аппарата суда передает обращения исполнителю не позднее следующего рабочего дня под подпись в реестре (журнале) с расшифровкой фамилии, имени, отчества.

5.8. Уполномоченный работник аппарата суда систематически просматривает ПИ ГАС «Правосудие» или журнал регистрации (при ведении на бумажном носителе) и по всем обращениям, по которым истекает установленный срок рассмотрения, докладывает председателю суда, его заместителям, председателям судебных коллегий.

5.9. Обращения считаются рассмотренными и снимаются с контроля в соответствии с резолюцией председателя суда или заместителя председателя суда (председателя судебной коллегии).

Рассмотренные обращения вместе с копией ответа заявителю и другой перепиской по ним подшиваются в соответствующие наряды, предусмотренные номенклатурой дел суда.

О результатах рассмотрения обращений делается отметка в ПИ ГАС «Правосудие» или реестре (журнале).

5.10. Если обращение не содержит вопросов, относящихся к компетенции суда, оно не позднее семи дней после поступления в суд направляется органам или должностным лицам, в компетенцию которых входит рассмотрение обращения по существу, с сообщением об этом заявителю.

5.11. Информация о деятельности суда гражданам (физическим лицам), в том числе представителям организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления предоставляется в порядке, установленном Федеральным законом «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации».

5.12. Все оконченные производством обращения хранятся в соответствующих структурных подразделениях суда до их уничтожения в соответствии с Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

6. Регистрация и учет внепроцессуальных обращений

6.1. После регистрации поступившего письменного обращения уполномоченным работником аппарата суда в соответствии с разделом 2 настоящей Инструкции, но не позднее следующего рабочего дня поступившее письменное обращение передается председателю суда (либо иному уполномоченному им лицу) для решения вопроса о размещении информации о внепроцессуальном обращении на официальном сайте суда в сети «Интернет».

6.2. В соответствии с резолюцией председателя суда (либо иного уполномоченного им лица) поступившее письменное обращение, а также письменный документ, представляющий собой оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном обращении, регистрируется в журнале учета внепроцессуальных обращений (форма N 6) или базе данных автоматизированного учета путем формирования журнала учета в форме реестра и последующим обязательным распечатываниям на бумажном носителе в течении рабочего дня.

6.3. Зарегистрированное письменное внепроцессуальное обращение, а также письменный документ, представляющий собой оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном обращении, передаются в соответствии с резолюцией председателя соответствующего суда не позднее следующего рабочего дня лицу, ответственному за размещение информации о внепроцессуальных обращениях на официальном сайте суда в сети Интернет, под роспись в журнале (реестре) учета внепроцессуальных обращений.

6.4. Лицо, ответственное за размещение информации о внепроцессуальных обращениях на официальном сайте суда в сети «Интернет», осуществляет дальнейшие действия по заполнению журнала (реестра) учета внепроцессуальных обращений в соответствии с порядком размещения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» информации о внепроцессуальных обращениях, утвержденным Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.

6.5. Регистрация и учет обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, а также обращений, подлежащих рассмотрению в порядке, предусмотренном процессуальным законодательством, не подпадающих под понятие «внепроцессуальные обращения», осуществляется в порядке, предусмотренном соответствующими разделами настоящей Инструкции.

6.6. Внепроцессуальные обращения подшиваются в соответствующие наряды, предусмотренные номенклатурой дел суда, хранятся в соответствующем структурном подразделении суда до их уничтожения в соответствии с Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

7. Ведомственный электронный документооборот

7.1. Ведомственный электронный документооборот путем ведения служебной переписки в электронной форме осуществляется между судами, Судебным департаментом, органами и учреждениями Судебного департамента по вопросам организационного обеспечения деятельности судов, относящимся непосредственно к компетенции Судебного департамента.

7.2. Порядок организации ведомственного электронного документооборота устанавливается приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

8. Прием, учет, регистрация, прохождение кассационных
жалоб, представлений и поступивших уголовных, гражданских,
административных дел (материалов), дел об административных
правонарушениях (материалов) и порядок оформления дел
и кассационных производств

8.1. Все уголовные, гражданские, административные дела (материалы), дела об административных правонарушениях, кассационные жалобы, представления, протесты, поступившие в суд, регистрируются в ПС ГАС «Правосудие» уполномоченным работником аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, с формированием из электронных картотек учетно-статистических карточек <**> (для уголовных дел учетно-статистические карточки формы N 12К, 14К; для гражданских дел — учетно-статистическая карточка формы N 13К ГПК, 15К ГПК; для административных дел — учетно-статистические карточки формы N 13К КАС, 15К КАС; для дел об административных правонарушениях — учетно-статистическая форма N 16К).

———————————

<**> Все учетно-статистические документы в форме карточек находятся в приложении N 3 к настоящей Инструкции.

Учетно-статистические карточки формируются в электронном виде в ПС ГАС «Правосудие» с последующим обязательным выводом на бумажный носитель при сдаче дела в архив, либо по окончании календарного года, либо в иных необходимых случаях, при этом дополнительная информация может быть внесена рукописным способом.

Распечатанные на бумажном носителе учетно-статистические карточки по гражданским, административным, уголовным делам, делам об административных правонарушениях хранятся в отдельных картотеках таким образом, чтобы последние номера помещались в передней части картотеки. В электронных картотеках автоматизированного судебного делопроизводства в соответствии с движением дела должны быть заполнены все имеющиеся реквизиты, предусмотренные статистическими формами.

Поступившие на кассационное рассмотрение с кассационными жалобами, представлениями гражданские, административные, уголовные дела (материалы) подлежат регистрации в отдельных (по каждому виду судопроизводства) реестрах (журналах) учета дел (материалов), поступивших на кассационное рассмотрение (формы N 7, 8). Поступившие кассационные жалобы, представления, протесты по уголовным делам и делам об административных правонарушениях, а также истребованные по ним дела подлежат регистрации в соответствующем реестре (журнале) учета (форма N 9).

8.2. Для оперативного поиска дел или наведения по ним справок уполномоченный работник аппарата суда осуществляет в ПС ГАС «Правосудие» формирование алфавитных реестров, при этом в ПС ГАС «Правосудие» обеспечивается возможность формирования запросов при учете гражданских и административных дел по требованиям истцов и ответчиков, заявителей в соответствии с алфавитными указателями.

Алфавитный журнал (форма N 10) по делам искового производства ведется на каждого ответчика; алфавитный журнал (форма N 11) по административным делам о защите нарушенных или оспариваемых прав, свобод и законных интересов граждан, прав и законных интересов организаций, возникающих из административных и иных публичных правоотношений, — на административного истца, по административным делам, связанным с осуществлением обязательного судебного контроля за соблюдением прав и свобод человека и гражданина, прав организаций при реализации отдельных административных властных требований к физическим лицам и организациям, — на административного ответчика.

По уголовным делам алфавитные журналы ведутся по форме N 12 по каждому осужденному, оправданному (обвиняемому).

По делам об административных правонарушениях алфавитные журналы ведутся по форме N 13 на каждое лицо, в отношении которого ведется производство по делу.

При использовании автоматизированного учета алфавитные указатели формируются автоматически в ПС ГАС «Правосудие» с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе по окончании календарного года либо по мере необходимости.

8.3. При использовании автоматизированного учета регистрационные журналы передачи дел, предусмотренные настоящей Инструкцией, необходимые для проставления соответствующих отметок о передаче по принадлежности, формируются автоматически в ПС ГАС «Правосудие» с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в течение рабочего дня или по мере необходимости.

8.4. Соответствующие реестры формируются накопительным способом путем распечатки данных из ПС ГАС «Правосудие», распечатанные листы помещаются в соответствующий наряд, который формируется объемом не более 250 листов и оформляется в соответствии с установленными требованиями.

8.5. Номером дела (материала), присвоенным судом первой инстанции, является уникальный идентификатор дела (далее — УИД), формируемый автоматически при регистрации дела в суде первой инстанции. УИД указывается на первой странице обложки производства по делу, в учетно-статистических карточках, а также в соответствующих сопроводительных письмах при направлении дела.

В случае принятия судьей решения о принятии к производству кассационной жалобы, представления, жалобы, протеста, а также в случае принятия решения по результатам изучения кассационных жалоб, представлений по уголовным делам в порядке ст. 401.10 УПК РФ в суде формируется кассационное производство. При регистрации каждого судебного дела (материала) в кассационном суде в ПС ГАС «Правосудие» присваивается номер соответствующего производства по делу, данный номер указывается в составе исходящего номера на сопроводительных документах, а также на обложке производства по делу.

Номер производства по делу проставляется с соблюдением следующих правил:

номер принятого к производству уголовного, гражданского, административного дела (материала), дела об административном правонарушении кассационного суда общей юрисдикции, а также переданной для рассмотрения в судебном заседании кассационной жалобы, представления по уголовному делу включает в себя соответствующий индекс («77», «88», «88А», «16»), порядковый номер по картотеке судебного делопроизводства ПС ГАС «Правосудие» (учетно-статистической карточке или регистрационному реестру (журналу) и год поступления дела, который указывается через дробь (например: 77-5/2019; 88-10/2019, 88А-7/2019, 16-20/2019).

При ведении ПС ГАС «Правосудие» в постоянном судебном присутствии суда и (или) размещении в нескольких обособленно расположенных зданиях в номера производств по делам включается в качестве дополнительного индекса код номера постоянного судебного присутствия (здания). Номер производства по делу (материалу) в данном случае включает в себя соответствующий индекс дела (материала), код постоянного судебного присутствия (здания) суда, порядковый регистрационный номер дела (материала) и текущий год производства, который указывается через дробь (например, 77-3-34/2019, где: «77» — индекс дела, «3» — код постоянного судебного присутствия (здания), «34» — порядковый регистрационный номер, «2019» — год).

8.6. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу года, переносятся в картотеку нового года. При этом на учетно-статистической карточке и деле указываются два порядковых номера производства по делу — прошлого и нового года, например:

N 66-95/2019 г.

Производство по делу ————-

N 66-1/2020 г.

При ведении автоматизированного учета присвоение номера производства по делу нового года производится автоматически, при распечатывании учетно-статистической карточки по окончании прошлого календарного года отражаются номера производств по делу прошлого и нового годов, остаткам неоконченных производств по делам присваивается дополнительно номер производства текущего года.

8.7. Все поступившие в суд кассационные жалобы, представления, жалобы, протесты, уголовные, гражданские и административные дела (материалы), дела об административных правонарушениях после регистрации в картотеке ПС ГАС «Правосудие» и формирования в реестре (журнале) входящей корреспонденции в целях реализации требований статьи 14 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее — ГПК РФ), статьи 30 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации (далее — УПК РФ), статьи 28 Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации (далее — КАС РФ), распределяются в автоматизированном режиме посредством ПС ГАС «Правосудие» «Модуль распределения дел», а в случае невозможности использования данной системы передаются председателю суда, уполномоченному им лицу или председателям соответствующих коллегий для распределения.

Не позднее следующего рабочего дня соответствующие судебные дела (материалы), жалобы, представления, протесты передаются для рассмотрения судье-докладчику, а в случаях если законодательством Российской Федерации установлены сокращенные сроки рассмотрения определенных категорий дел, незамедлительно.

Уполномоченным работником аппарата суда по результатам распределения дел в автоматизированном режиме посредством Модуля формируется и распечатывается на бумажном носителе выписка из протокола распределения дел с указанием даты и времени распределения (перераспределения) дела, номера дела (материала), Ф.И.О. судьи-докладчика, которому дело распределено (перераспределено), подписи и Ф.И.О. уполномоченного работника аппарата суда, оформившего выписку из протокола (форма N 44), которая передается судье-докладчику одновременно с документами и подлежит приобщению к материалам дела.

Передача дел осуществляется уполномоченным работником аппарата суда по соответствующему реестру (журналу) передачи дел (форма N 14), а также реестру (журналу) передачи кассационных жалоб, представлений, протестов и истребованных по ним дел судье отдельно по каждому виду судопроизводства (помощнику судьи, секретарю судебного заседания) (форма N 15). Сведения о передаче дела (материала) вносятся в ПС ГАС «Правосудие» и отражаются в учетно-статистических карточках.

Кассационные жалобы, представления, не принятые кассационным судом к производству (возвращены без рассмотрения, оставлены без движения), не подлежат регистрации как гражданские, административные, уголовные дела.

Гражданские, административные дела и уголовные дела, кассационные жалобы и представления, поступившие повторно на новое рассмотрение суда после возвращения кассационной жалобы, представления регистрируются работниками отдела обеспечения судопроизводства суда в учетно-статистических карточках в том же порядке и сроки, как и впервые поступившие дела, по дате на штампе о поступлении дела в суд и получают новый порядковый номер.

При поступлении кассационной жалобы, представления от иных участников судопроизводства на один и тот же судебный акт, который был уже ранее предметом проверки в кассационном порядке по кассационной жалобе, представлению, поданной иными участниками процесса, кассационная жалоба и представление подлежат регистрации под номером нового производства по делу с отметкой о ранее присвоенном судом номере производства при рассмотрении предыдущей кассационной жалобы, представления от иного участника судопроизводства на обжалуемый судебный акт.

При поступлении кассационной жалобы, представления на судебный акт, который уже является предметом проверки в кассационном порядке по кассационной жалобе, представлению, поданными иными участниками процесса, кассационная жалоба, представление подлежат регистрации под номером первоначального производства по делу и передаются по принадлежности судье, на рассмотрении которого находятся первоначально поданные иными участниками судопроизводства кассационные жалобы, представления.

8.8. При формировании уголовных, гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях, поступивших в кассационный суд, все образующиеся в процессуальной деятельности суда в рамках рассмотрения судебного дела (материала) документы в хронологическом порядке подшиваются в обложку, в которой дело находилось, при условии надлежащего ее качества и сохранности. В этом случае на обложке делаются отметки, установленные для судебных дел. В случае необходимости (превышения объема 250 страниц производства по делу) данные документы подлежат подшивке в новую обложку (форма N 16), с формированием соответственно следующего тома производства по делу. Если дело было подшито в новую обложку, то при деле должна быть сохранена также и старая обложка, в которой дело находилось при поступлении в суд.

На обложках уголовных дел, по которым хотя бы один из обвиняемых, осужденных (оправданных) является несовершеннолетним на момент совершения преступления, должен быть поставлен штамп «несовершеннолетний» или сделаны отчетливые надписи.

Записи на обложках и справочных листах производятся четко, разборчиво, чернилами или пастой синего, черного цветов. Сокращения допускаются в пределах возможности прочтения наименований.

На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского, административного дела, дела об административном правонарушении помещается справочный лист (форма N 17).

9. Подготовка, назначение судебного заседания
и рассмотрение дела кассационным судом

9.1. Лица, подавшие кассационную жалобу и другие лица, участвующие в деле, по гражданским и административным делам, лица, интересы которых затрагиваются кассационной жалобой, представлением по уголовным делам, лицо, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, а также потерпевший по делам об административных правонарушениях извещаются уполномоченным работником аппарата суда путем направления заказных писем с уведомлением о вручении, телефонограммой или телеграммой, по факсимильной связи, посредством СМС-сообщений или направления извещения либо вызова по электронной почте (согласие участников процесса на извещение посредством СМС-сообщений либо по электронной почте подтверждается распиской, в которой наряду с данными об этом лице и его согласием на уведомление такими способами указывается номер его мобильного телефона или адрес электронной почты, на которые направляется извещение) и иными способами, позволяющими суду убедиться в получении адресатом судебного извещения или вызова.

9.2. Общий порядок и правила организации извещения участников судопроизводства о дате, времени и месте рассмотрения дела в кассационном суде посредством отправки им СМС-сообщений определяется регламентом, утвержденным Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.

9.3. В случае решения судом вопроса об участии в судебном заседании лица, содержащегося под стражей, осужденного, отбывающего наказание в виде лишения свободы, лиц, участвующих в деле, их представителей по гражданским и административным делам путем использования систем видео-конференц-связи, общий порядок организации обеспечения их участия определяется регламентом организации применения систем видео-конференц-связи, утвержденным Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.

9.4. Лица, подавшие кассационную жалобу, и другие лица, участвующие в деле, по гражданским и административным делам, лица, интересы которых затрагиваются кассационной жалобой, представлением по уголовным делам, лицо, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, а также потерпевший по делам об административных правонарушениях могут извещаться о времени и месте судебного заседания (о наличии жалобы, протеста и возможности направления возражений на них по делам об административных правонарушениях) путем направления им уполномоченным работником аппарата суда по поручению судьи извещений или вызовов по электронной почте при наличии их согласия на извещение посредством указания адреса электронной почты в тексте обращения в суд, а также при подаче обращения в суд в электронном виде посредством заполнения соответствующей формы, размещенной на официальном сайте суда в сети «Интернет». Данная информация подлежит внесению уполномоченным работником аппарата суда в ПС ГАС «Правосудие», в случае необходимости по поручению судьи осуществляется распечатка на бумажном носителе информации, подтверждающей направление извещения по электронной почте.

Извещение о вызове в суд лиц может быть осуществлено посредством направления телеграмм, телефонограмм или по факсимильной связи с указанием лица, принявшего извещение (фамилии, имени, отчества при наличии, должности и сведений о передаче извещаемому лицу сообщения), либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование судебного извещения или его вручение адресату.

9.5. Судебное извещение по гражданским и административным делам направляется по адресу, указанному лицом, участвующим в деле, или его представителем. В случае если по указанному адресу гражданин фактически не проживает или извещение ему не вручено, извещение может быть направлено по месту его работы, а адресованное организации направляется по ее адресу. Судебное извещение, адресованное организации, может быть направлено по адресу ее представительства или филиала, если они указаны в учредительных документах (статья 113 ГПК РФ, статья 96 КАС РФ).

Извещения по делам об административных правонарушениях, адресованные гражданам, в том числе индивидуальным предпринимателям, направляются по месту их жительства (место жительства индивидуального предпринимателя определяется на основании выписки из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей). Место нахождения юридического лица, его филиала или представительства определяется на основании выписки из единого государственного реестра юридических лиц. Если юридическое лицо, участвующее в производстве по делу об административном правонарушении, ведет дело через представителя, извещение также направляется по месту нахождения (месту жительства) представителя. Если лицо, участвующее в производстве по делу об административном правонарушении, заявило ходатайство о направлении извещений по иному адресу, суд, орган или должностное лицо, в производстве которых находится дело, направляет извещение также по этому адресу. В этом случае извещение считается врученным лицу, участвующему в производстве по делу об административном правонарушении, если извещение доставлено по указанному таким лицом адресу (статья 25.15 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее — КоАП РФ)).

Если рассмотрение дела в назначенный судом день не состоялось и перенесено на другой день, участники процесса извещаются уполномоченным работником аппарата суда не позднее следующего рабочего дня после вынесения определения об отложении дела.

9.6. Судебные документы, адресованные гражданам Российской Федерации, работающим за границей в российских или иностранных учреждениях, а также проживающим вместе с ними членам их семей, направляются через те центральные ведомства и учреждения, которые командировали этих граждан на работу за границу.

Сообщение о дате, времени и месте судебного заседания лицам, проживающим на территории иностранного государства, оформляется извещением и поручением (формы N 18, 19), которые высылаются в соответствующий территориальный орган юстиции для проверки правильности оформления документов и направления адресату через органы Минюста России в субъектах Российской Федерации.

В соответствии с приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14 декабря 2005 г. N 242 «Об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации» на территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации возложено исполнение международных обязательств, в том числе по вопросам, связанным с вручением документов, производством отдельных процессуальных действий, признанием и исполнением судебных решений.

Запросы о вызове направляются через территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации. Запрос и прилагаемые к нему документы переводятся на официальный язык того иностранного государства, в которое они направляются территориальным органом Министерства юстиции Российской Федерации. Все документы, пересылаемые судами в порядке оказания правовой помощи, скрепляются печатью, документы должны быть составлены по установленной форме, написаны ясным и четким языком, тщательно и аккуратно оформлены.

9.7. Обо всех действиях по подготовке дел, рассматриваемых кассационным судом, секретарь судебного заседания, помощник судьи либо работник аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, делает отметки в справочном листе и в учетно-статистических карточках.

9.8. Накануне дня судебного заседания секретарь судебного заседания, работник аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, формирует в автоматизированном режиме список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, и размещает его при входе в зал заседания, а также осуществляет мероприятия по размещению данного списка на информационных стендах, в информационных киосках и на официальном сайте суда (форма N 20).

9.9. Перед началом судебного заседания секретарь судебного заседания или по поручению председательствующего судьи помощник судьи обязан проверить явку лиц, извещенных о дате, времени и месте судебного заседания, доставлены ли лица, содержащиеся под стражей, или осужденные, отбывающие наказание в виде лишения свободы (при обеспечении судом непосредственного участия в судебном заседании).

9.10. Председатель суда, его заместитель (председатель судебной коллегии) или судья при наличии оснований для обеспечения мер безопасности в судебном заседании заблаговременно ставит об этом в известность администратора суда с последующим извещением старшего судебного пристава или лица, его замещающего.

10. Оформление поступивших уголовных, гражданских,
административных дел, дел об административных
правонарушениях и кассационных производств после
их рассмотрения судом

10.1. После рассмотрения дела кассационным судом секретарь судебного заседания, помощник судьи или уполномоченный работник аппарата суда выполняет следующие действия:

10.1.1. Подшивает в уголовные, гражданские и административные дела, дела об административных правонарушениях, поступившие в суд, все образующиеся в процессуальной деятельности суда в рамках рассмотрения судебного дела (материала) документы в хронологическом порядке их поступления и оформления (кассационные жалобы, представления, сведения об извещении участников судебного процесса, вынесенные в ходе судебного заседания определения и постановления, протокол судебного заседания по уголовным делам, оригиналы кассационных определений, иные документы, относящиеся к конкретному делу).

Все документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист. Максимальное количество листов, подшиваемых в один том, не должно превышать 250 листов. К делу не должны подшиваться документы, подлежащие возврату, а также копии документов, уже имеющихся в деле, черновики.

10.1.2. Пронумеровывает листы дела арабскими цифрами в правом верхнем углу листа, не задевая текста документа, карандашом и составляет за своей подписью опись находящихся в нем материалов, каждый из пунктов описи дела должен отвечать требованиям информативности и позволять идентифицировать содержащийся в деле документ. Описи и справочные листы в поступившем судебном деле, начатые судами первой и апелляционной инстанции, могут быть продолжены кассационным судом с продолжением нумерации, при этом дополняется опись последнего тома с проставлением очередных порядковых номеров. В случае необходимости оформления следующего тома судебного дела составляется отдельная опись и помещается справочный лист.

10.2. После совершения всех действий по оформлению дело (материал) не позднее десяти рабочих дней после его рассмотрения и вынесения определения (постановления) в окончательной форме по гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, а по уголовным делам — в течение пяти суток со дня вынесения определения в окончательной форме передается секретарем судебного заседания, помощником судьи, работнику отдела обеспечения судопроизводства, который проверяет выполнение секретарем судебного заседания (помощником судьи) всех действий, предусмотренных настоящей Инструкцией, и заполняет в учетно-статистической карточке необходимые реквизиты.

В реестре (журнале) передачи уголовных гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, переданных на рассмотрение судье кассационного суда, уполномоченный работник аппарата суда отмечает, когда дело было сдано, и заверяет эту отметку своей подписью.

10.3. Кассационные производства по решению председателя суда могут вестись либо на бумажном носителе, либо в электронном виде (при наличии технической возможности). По результатам рассмотрения дела по существу кассационным судом в производство по гражданским, административным и уголовным делам, которое остается в суде, подшиваются в обложку (помещаются в скоросшиватель с надлежащим оформлением обложки) в хронологическом порядке либо сканируются следующие документы:

сопроводительное письмо суда первой инстанции (при ведении в электронном виде помещается в соответствующий наряд);

копии кассационных жалоб, представлений (без приложений);

копия постановления о назначении судебного заседания суда, иные вынесенные в ходе судебного заседания определения и постановления;

копии извещений участников процесса о месте, дате и времени судебного заседания;

копия протокола судебного заседания (по уголовным делам);

заверенная надлежащим образом копия кассационного определения по результатам рассмотрения дела;

копия справки на возврат государственной пошлины;

копия сопроводительного письма о возвращении дела в суд первой инстанции (при ведении в электронном виде помещается в соответствующий наряд);

иные необходимые документы.

10.4. Размещение сведений о находящихся в кассационном суде делах, передача текстов судебных актов для размещения и выгрузка текстов судебных актов, подлежащих размещению в сети «Интернет», а также исключение из текстов судебных актов персональных данных (деперсонификация) осуществляются уполномоченными председателем (исполняющим обязанности председателя) суда работниками аппарата суда в автоматизированном режиме в соответствии с Федеральным законом от 22 декабря 2008 г. N 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», Положением о порядке размещения текстов судебных актов на официальных сайтах Верховного Суда Российской Федерации, судов общей юрисдикции и арбитражных судов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», утвержденным постановлением Президиума Верховного Суда Российской Федерации 27 сентября 2017 г. (далее — Положение).

Решение о неразмещении на официальном сайте суда в сети «Интернет» текстов судебных актов по основаниям, предусмотренным пунктами 2.3 и 3.1 Положения, принимает судья, рассматривающий дело, а при коллегиальном рассмотрении — судья — докладчик по делу с приведением оснований в соответствующих программных средствах ГАС «Правосудие» или на оборотной стороне первого экземпляра копии судебного акта с удостоверением подписью судьи.

Первый экземпляр копии судебного акта, содержащий на оборотной стороне основания неразмещения текста судебного акта, удостоверенные подписью судьи, рассматривающего дело, подшивается в соответствующий наряд.

После совершения необходимых действий по подготовке к размещению текста судебного акта на официальном сайте суда уполномоченный работник аппарата суда осуществляет выгрузку подлежащих размещению текстов судебных актов на официальном сайте суда.

В случае выявления ошибочно размещенных либо неверно обезличенных текстов судебных актов на официальном сайте суда председателем суда (иным уполномоченным им лицом) дается указание уполномоченному работнику аппарата суда, ответственному за размещение информации на официальном сайте суда, отменить публикацию ошибочно размещенного текста судебного акта либо произвести повторно деперсонификацию и незамедлительно осуществить выгрузку обезличенного судебного акта на официальном сайте суда.

10.5. Результаты рассмотрения кассационной жалобы, представления вносятся работником аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, в учетно-статистическую карточку и в ПС ГАС «Правосудие» в день вынесения кассационного определения, а также размещаются на официальном сайте суда.

11. Особенности судебного делопроизводства в кассационном
суде по уголовным делам

11.1. Вступившие в законную силу судебные акты по уголовным делам могут быть обжалованы лицами, перечисленными в статье 401.2 УПК РФ, а также обвиняемым, подсудимым, лицом, уголовное дело в отношении которого прекращено, лицом, в отношении которого велось или ведется производство о применении принудительных мер медицинского характера, лицом, в отношении которого применена принудительная мера воспитательного воздействия, лицом, в отношении которого принято решение о выдаче для уголовного преследования или исполнения приговора, их защитниками и законными представителями, в судебную коллегию по уголовным делам кассационного суда в порядке и сроки, установленные главой 47.1 УПК РФ.

Кассационная жалоба, представление может быть подана в суд также в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью участника уголовного судопроизводства, его подающего, либо в виде электронного образа документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью подающего его участника уголовного судопроизводства посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в сети «Интернет». При отсутствии у участника уголовного судопроизводства усиленной квалифицированной электронной подписи обращение в суд может быть подано на бумажном носителе.

11.2. Кассационные жалобы и представления на приговор или иное итоговое судебное решение мирового судьи; приговор или иное итоговое судебное решение районного суда; апелляционный приговор или иное итоговое судебное решение верховного суда республики, краевого или областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, суда автономного округа, вынесенное в апелляционном порядке, подаются в кассационный суд общей юрисдикции через суд первой инстанции, вынесший обжалуемое решение.

Кассационные жалобы, представления на промежуточные судебные решения, вынесенные мировым судьей, районным судом, верховным судом республики, краевым или областным судом, судом города федерального значения, судом автономной области, судом автономного округа; апелляционным судом общей юрисдикции, подаются непосредственно в кассационный суд общей юрисдикции.

11.3. В случае принятия судьей решения в порядке ст. 401.5 УПК РФ о возвращении кассационной жалобы, представления без рассмотрения уполномоченный работник аппарата суда не позднее следующего рабочего дня после принятия судьей решения возвращает кассационную жалобу, представление без рассмотрения лицу, ее подавшему, для устранения выявленных недостатков. При принятии судьей решения о необходимости возвращения уголовного дела с кассационными жалобами, представлением в суд первой инстанции, если это требуется для устранения препятствий к разбирательству в суде кассационной инстанции, уполномоченным работником аппарата суда соответствующим сопроводительным письмом возвращается дело в суд первой инстанции. Копии данных сопроводительных писем помещаются в соответствующий наряд. Данная информация заносится в ПС ГАС «Правосудие» и отражается в учетно-статистической карточке.

При повторном (после возвращения дела в суд первой инстанции) поступлении в кассационный суд уголовного дела с кассационной жалобой, представлением, а также повторном поступлении кассационной жалобы, представления после устранения выявленных недостатков подавшим их лицом уголовное дело (кассационная жалоба, представление) подлежат регистрации как вновь поступившее (поступившая).

11.4. Кассационная жалоба, представление, поданные непосредственно в кассационный суд в нарушение требований части 2 статьи 401.3 УПК РФ, по поручению судьи уполномоченным работником аппарата суда не позднее следующего рабочего дня соответствующим сопроводительным письмом направляется в суд первой инстанции для выполнения требований, предусмотренных статей 401.7 УПК РФ, с уведомлением лица, подавшего кассационную жалобу, представление. Копия данного сопроводительного письма подшивается в соответствующий наряд.

11.5. По результатам изучения кассационной жалобы, представления на промежуточные судебные акты в кассационное производство подшиваются следующие документы:

11.5.1. В случае вынесения судьей постановления об отказе в передаче кассационных жалобы, представления для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции:

кассационные жалобы, представления (оригиналы) с копиями обжалуемых судебных постановлений;

подлинник постановления об отказе в передаче кассационных жалобы, представления для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции;

иные документы, в том числе запросы на истребование дела;

сопроводительные письма о направлении и возвращении дела в суд и направлении копии определения лицу, подавшему кассационную жалобу, представление и в суд первой инстанции (при наличии).

В случае вынесения судьей постановления об отказе в передаче кассационных жалобы, представления для рассмотрения в судебном заседании кассационного суда копия постановления направляется уполномоченным работником аппарата суда не позднее следующего рабочего дня в суд первой инстанции (если дело не было истребовано) либо подшивается в дело (при истребовании и поступлении дела).

11.5.2. В случае вынесения судьей постановления о передаче кассационных жалобы, представления с уголовным делом для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции:

копии кассационных жалоб, представлений;

заверенная копия постановления судьи о передаче кассационных жалобы, представления с уголовным делом для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции;

запросы на истребование дела;

копии извещений участников процесса о месте, дате и времени судебного заседания;

копия протокола судебного заседания;

заверенная копия кассационного определения по результатам рассмотрения кассационной жалобы, представления;

копия сопроводительного письма о возвращении дела в суд первой инстанции;

иные необходимые документы.

11.6. В случае принятия судьей по результатам изучения кассационной жалобы, представления, поданных на промежуточные судебные решения, решения о необходимости истребования уголовного дела, уполномоченным работником аппарата суда по поручению судьи не позднее следующего рабочего дня направляется соответствующий запрос в суд, принявший обжалуемое судебное постановление (форма N 21). Данная информация подлежит внесению в ПС ГАС «Правосудие» и учетно-статистические карточки по делу.

До поступления дела из суда кассационная жалоба (представление) находится на контроле. При поступлении истребованного дела дата его поступления в суд отмечается в ПС ГАС «Правосудие» и учетно-статистической карточке и вместе с кассационной жалобой (представлением) в тот же день передается судье.

11.7. При подготовке к судебному заседанию в соответствии с частью 3 статьи 401.8 и частью 2 статьи 401.12 УПК РФ в срок не позднее 14 суток до дня судебного заседания уполномоченным работником аппарата суда по поручению судьи принимаются меры по извещению лиц, интересы которых затрагиваются жалобой, представлением, и направляются этим лицам копии кассационных жалоб, представлений, поданных другими участниками судебного разбирательства по данному делу, а также в случае, предусмотренном частью 1 статьи 401.12 УПК РФ, направляются этим лицам копии постановления о передаче кассационных жалобы, представления с уголовным делом для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции (форма N 22).

Потерпевшие, не достигшие шестнадцатилетнего возраста, вызываются в судебное заседание вместе с родителями или другими законными представителями.

Вызов несовершеннолетнего обвиняемого (осужденного), не находящегося под стражей, производится через его законных представителей, если несовершеннолетний содержится под стражей — через администрацию этого учреждения.

По уголовным делам, назначенным к рассмотрению в кассационном суде, в отношении лиц, содержащихся под стражей, или осужденных, отбывающих наказание в виде лишения свободы, которым судом обеспечено право на непосредственное участие в судебном заседании, направляется требование начальнику места содержания под стражей (отбывания наказания) о доставке подсудимого в судебное заседание посредством передачи данного требования начальнику конвоя. В требовании точно указываются фамилия, имя, отчество и год рождения подсудимого, статья Уголовного кодекса Российской Федерации, по которой он обвиняется, куда, в какой день и час он должен быть доставлен. Требование подготавливается секретарем судебного заседания (помощником судьи), подписывается судьей, председательствующим в судебном заседании, и заверяется гербовой печатью суда (форма N 23).

Размещение информации, связанной с рассмотрением судом уголовного дела, на официальном сайте суда в сети «Интернет» является дополнительным способом информирования участников уголовного судопроизводства о времени и месте судебного заседания.

11.8. При получении кассационным судом отзыва жалобы, представления, поступившего до назначения судебного заседания суда кассационной инстанции в порядке статьи 401.8 УПК РФ либо до принятия решения об их передаче с уголовным делом для рассмотрения в судебном заседании в порядке статьи 401.10 УПК РФ жалоба, представление уполномоченным работником аппарата суда не позднее следующего рабочего дня со дня принятия судьей решения возвращается лицу, их подавшему, соответствующим сопроводительным письмом, копия которого подшивается в наряд.

11.9. В ходе судебного заседания кассационного суда секретарь судебного заседания суда или по поручению председательствующего помощник судьи ведет протокол в соответствии со статьей 259 УПК РФ.

Протокол судебного заседания изготавливается секретарем судебного заседания или помощником судьи (если его ведение было поручено ему председательствующим судьей), может быть написан от руки, напечатан на машинке либо на компьютере. Допускается использование стенографирования, а также технических средств. При этом содержание протокола должно соответствовать требованиям статьи 259 УПК РФ. Протокол должен быть изготовлен в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания.

При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников судебного разбирательства по уголовным делам об ознакомлении с протоколом судебного заседания такая возможность должна быть обеспечена в течение 3 суток со дня получения ходатайства. Если протокол судебного заседания в силу объективных обстоятельств изготовлен по истечении 3 суток со дня окончания судебного заседания, то участники судебного разбирательства, подавшие ходатайства, извещаются о дате подписания протокола и времени, когда они могут с ним ознакомиться. Копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет (статья 259 УПК РФ).

При подаче замечаний на протокол судебного заседания работником аппарата суда соответствующая информация регистрируется в ПС ГАС «Правосудие» и в реестре (журнале) учета входящей корреспонденции, после чего в тот же день незамедлительно замечания на протокол судебного заседания передаются для рассмотрения судье, председательствующему по делу, подписавшему протокол. О результатах рассмотрения замечаний на протокол судебного заседания лицо, их подавшее, уведомляется кассационным судом.

О выдаче копии протокола судебного заседания на письменном заявлении (форма N 24) уполномоченным работником аппарата суда делается отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию протокола, ставится соответствующая расписка в ее получении. Данное заявление приобщается к материалам дела, при этом делается соответствующая отметка в справочном листе по делу.

11.10. В случае отмены приговора и передачи уголовного дела на новое рассмотрение в суд первой или апелляционной инстанции, а также при возвращении уголовного дела прокурору и решения кассационным судом вопроса об избрании подсудимому или осужденному меры пресечения в виде запрета определенных действий, залога, домашнего ареста либо о продлении срока запрета определенных действий, срока домашнего ареста, при избрании судом мер пресечения, не связанных с содержанием под стражей, их оформление производится в следующем порядке:

11.10.1. При изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на подписку о невыезде и надлежащем поведении лицо освобождается из-под стражи в зале суда, копия постановления, которым изменена мера пресечения, направляется для исполнения администрации места предварительного заключения; у освобожденного из-под стражи лица, если он участвует непосредственно в судебном заседании, секретарем судебного заседания или помощником судьи отбирается подписка о невыезде и надлежащем поведении (форма N 25) и приобщается к материалам дела.

11.10.2. При изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на личное поручительство и залог уполномоченным работником аппарата суда по поручению судьи вызываются в суд поручители и оформляется подписка о личном поручительстве (форма N 26) либо составляется протокол о принятии залога (форма N 27) в соответствии с Положением об оценке, содержании предмета залога по уголовному делу, управлении им и обеспечении его сохранности, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 13 июля 2011 г. N 569, которые приобщаются к делу. Копия постановления об изменении меры пресечения не позднее следующего рабочего дня направляется для исполнения администрации места содержания под стражей обвиняемого.

Копии протокола о принятии залога вручаются залогодателю. Копия постановления или определения суда о применении меры пресечения в виде залога недвижимого имущества, о возврате залога залогодателю или об обращении залога в доход государства, заверенная надлежащим образом, направляется уполномоченным работником аппарата суда в срок не более чем три рабочих дня в орган регистрации прав (статья 32 Федерального закона от 13 июля 2015 г. N 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»).

11.10.3. При изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на домашний арест и (или) на запрет определенных действий уполномоченным работником аппарата суда по поручению судьи вызывается в суд представитель федерального органа исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции, функции по контролю и надзору в сфере исполнения уголовных наказаний в отношении осужденных, которому для исполнения вручается копия постановления об изменении меры пресечения, лицо, освобождаемое из-под стражи, передается под контроль представителю федерального органа исполнительной власти, осуществляющего правоприменительные функции, функции по контролю и надзору в сфере исполнения уголовных наказаний в отношении осужденных.

11.10.4. При избрании названных мер пресечения в отношении лица, не содержащегося под стражей, его оформление производится в порядке, указанном в пунктах 11.10.2 и 11.10.3 настоящей Инструкции, с вызовом в суд осужденного, его поручителей, представителя федерального органа исполнительной власти, осуществляющего правоприменительные функции, функции по контролю и надзору в сфере исполнения уголовных наказаний в отношении осужденных.

В случае решения судом вопроса об избрании подсудимому или осужденному, участвующему в судебном заседании, меры пресечения в виде заключения под стражу, копия решения суда вручается начальнику конвоя под расписку.

11.11. Кассационное определение в течение 7 суток со дня вынесения вместе с надлежаще оформленным уголовным делом уполномоченным работником аппарата суда по распоряжению судьи соответствующим сопроводительным письмом (форма N 28) направляется в суд, постановивший приговор.

Копия кассационного определения либо выписка из его резолютивной части, в соответствии с которыми осужденный подлежит освобождению из-под стражи или от отбывания наказания, незамедлительно направляется соответственно администрации места содержания под стражей, администрации места отбывания наказания. Если осужденный участвует в заседании суда кассационной инстанции, кассационное определение в части освобождения осужденного из-под стражи или от отбывания наказания исполняется немедленно (форма N 29).

12. Особенности судебного делопроизводства в кассационном
суде по гражданским делам

12.1. Вступившие в законную силу судебные постановления по гражданским делам могут быть обжалованы лицами, указанными в статье 376 ГПК РФ, в кассационный суд в порядке и сроки, установленные главой 41 ГПК РФ.

Кассационные жалобы и представления подаются в кассационный суд через суд первой инстанции на вступившие в законную силу судебные приказы, решения и определения районных судов и мировых судей, решения и определения верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, суда автономной области, судов автономных округов, принятые ими по первой инстанции; на апелляционные и иные определения районных судов, верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области, судов автономных округов, апелляционных судов общей юрисдикции, принятые ими в качестве суда апелляционной инстанции.

Кассационные жалоба, представление, поданные непосредственно в кассационный суд в нарушение части 1 статьи 377 ГПК РФ, по поручению судьи направляются уполномоченным работником аппарата суда не позднее следующего рабочего дня соответствующим сопроводительным письмом в суд первой инстанции для совершения действий, предусмотренных абзацем вторым части 1 статьи 377 ГПК РФ, с уведомлением лица, подавшего кассационную жалобу, представление. Копия сопроводительного письма подшивается в соответствующий наряд.

12.2. Кассационная жалоба, а также документы, прилагаемые к кассационной жалобе, также могут быть поданы (представлены в суд в электронном виде) посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда первой инстанции в сети «Интернет».

12.3. Кассационная жалоба, представление, поданные с нарушением требований статьи 378 ГПК РФ, по определению судьи остаются без движения. Копия определения об оставлении кассационной жалобы, представления без движения направляется уполномоченным работником аппарата суда лицу, подавшему кассационные жалобу, представление не позднее следующего рабочего дня после дня его вынесения. В период установленного судьей срока для устранения обстоятельств, послуживших основанием для оставления кассационных жалобы, представления без движения, такие кассационные жалобы, представления хранятся (не подшиваются) в материалах поступившего гражданского дела и в течение установленного судьей срока контролируются уполномоченным работником аппарата суда.

В случае если обстоятельства, послужившие основанием для оставления кассационной жалобы, представления без движения, будут устранены лицом, подавшим кассационную жалобу, представление, в срок, указанный в определении судьи об оставлении кассационных жалобы, представления без движения, кассационные жалоба, представление регистрируются как гражданские дела в установленном настоящей Инструкцией порядке, при этом датой поступления дела в суд в этих случаях считается день первоначального представления кассационных жалобы, представления в кассационный суд.

В случае если обстоятельства, послужившие основанием для оставления кассационной жалобы, представления без движения, не устранены лицом, подавшим кассационную жалобу, представление в срок, установленный в определении об оставлении кассационных жалоб, представления без движения, уполномоченным работником аппарата суда не позднее следующего дня после дня вынесения определения судьи о возвращении кассационных жалоб, представления, соответствующим сопроводительным письмом направляется подавшему их лицу копия данного определения вместе с кассационной жалобой, представлением и прилагаемыми к ним документами. Подлинник определения судьи кассационного суда, копия сопроводительного письма, а также конверты от поступивших по почте документов подлежат приобщению к материалам поступившего гражданского дела. Заверенная надлежащим образом копия определения о возвращении кассационных жалоб, представления, копии кассационных жалоб, представлений, а также копия сопроводительного письма о возвращении поданных жалобы, представления и приложенных к ним материалов подлежат помещению в соответствующий наряд.

12.4. Кассационные жалобы, представления, не принятые судьей к производству по основаниям, перечисленным в статье 379.1 ГПК РФ, регистрации как гражданские дела не подлежат.

Уполномоченным работником аппарата суда не позднее следующего дня после дня вынесения определения судьи о возвращении кассационных жалоб, представления без рассмотрения по существу по основаниям, перечисленным в статье 379.1 ГПК РФ, соответствующим сопроводительным письмом направляется подавшему их лицу копия данного определения вместе с кассационной жалобой, представлением и прилагаемыми к ним документами. Подлинник определения судьи кассационного суда, копия сопроводительного письма подлежат приобщению к материалам поступившего гражданского дела. Заверенная надлежащим образом копия определения судьи кассационного суда о возвращении кассационных жалоб, представления, копии кассационных жалоб, представлений, а также копия сопроводительного письма о возвращении поданных жалобы, представления и приложенных к ним материалов подлежат помещению в соответствующий наряд.

Кассационные жалобы, представления, по которым вынесены определения о возвращении жалобы, представления или об оставлении их без движения, регистрируются в автоматизированной базе данных с формированием информации в реестре (журнале) (форма N 30).

12.5. При вынесении определения о возвращении кассационной жалобы, представления без рассмотрения по существу, об оставлении кассационных жалоб без движения гражданское дело возвращается уполномоченным работником аппарата суда по указанию судьи в суд первой инстанции по истечении установленного срока на его обжалование, а в случае подачи жалобы на данные определения — после их рассмотрения. До истечения срока обжалования кассационные жалобы, представления хранятся в отделе обеспечения судопроизводства и контролируются уполномоченным работником аппарата суда.

В случае отмены определений судьи кассационного суда об оставлении кассационной жалобы, представления без движения и возвращении кассационных жалобы, представления кассационная жалоба, представление считаются поданными в день первоначального обращения в суд (статья 379.2 ГПК РФ) и регистрируются как гражданские дела в установленном настоящей Инструкцией порядке. Данная информация заносится в учетно-статистическую карточку и в базу данных автоматизированного судебного делопроизводства.

12.6. Копия определения о принятии кассационной жалобы, представления к производству направляются уполномоченным работником аппарата суда лицам, участвующим в деле, не позднее следующего дня после дня его вынесения.

12.7. Информация о принятии кассационной жалобы, представления к производству, о времени и месте судебного заседания размещается уполномоченным работником аппарата суда на официальном сайте соответствующего суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» не позднее чем за пятнадцать дней до начала судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия, если иное не предусмотрено ГПК РФ, а по делам с сокращенными сроками рассмотрения — не позднее чем за три дня до начала судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия (часть 7 статьи 113 ГПК РФ). Данная информация подлежит внесению уполномоченным работником аппарата суда в ПС ГАС «Правосудие».

Документами, подтверждающими размещение уполномоченным работником аппарата суда на его официальном сайте в сети «Интернет» сведений о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия, в том числе дату размещения указанных сведений, являются: отчет (квитанция) ГАС «Правосудие» о публикации судебного акта, в котором содержатся данные сведения, на официальном сайте суда в сети «Интернет», в том числе в режиме ограниченного доступа; отчет (квитанция) ГАС «Правосудие» о размещении информации на официальном сайте суда в сети «Интернет», в которых отражается информация о дате и времени судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия. Уполномоченным работником аппарата суда осуществляется распечатка отчета (квитанции) ГАС «Правосудие» о публикации судебного акта на официальном сайте суда в сети «Интернет» или копии страницы официального сайта суда, содержащие дату и время размещения (публикации судебного акта) информации и саму информацию о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия, которые приобщаются к материалам дела. Данная информация подлежит также размещению в течение одного рабочего дня уполномоченным работником аппарата суда в информационном киоске, на информационном стенде.

12.8. В случае вынесения судьей определения о приостановлении исполнения судебных актов, принятых судами первой и апелляционной инстанции, данная информация заносится в соответствующую базу данных судебного делопроизводства.

Ходатайство о приостановлении исполнения судебных актов, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, может быть подано в суд посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Копия определения о приостановлении исполнения судебных актов направляется лицам, участвующим в деле, не позднее следующего дня после дня его вынесения (статья 379.3 ГПК РФ).

12.9. При рассмотрении гражданского дела кассационным судом общей юрисдикции не применяются правила о ведении протокола (часть 2 статьи 379.5 ГПК РФ).

12.10. Копия определения кассационного суда направляется уполномоченным работником аппарата суда лицам, участвующим в деле, в пятидневный срок со дня вынесения определения в окончательной форме (статья 390.1 ГПК РФ).

12.11. Надлежаще оформленное гражданское дело вместе с подлинником кассационного определения в течение 15 рабочих дней после его рассмотрения и вынесения определения в окончательной форме уполномоченным работником аппарата суда по распоряжению судьи соответствующим сопроводительным письмом (форма N 31) направляется в суд первой инстанции, за исключением случаев обращения к немедленному исполнению. Сформированный по делу материал на определения суда, которыми не заканчивается производство по делу, уполномоченным работником аппарата суда сопроводительным письмом (форма N 31) направляется в суд первой инстанции в течение трех рабочих дней после сдачи в отдел обеспечения судопроизводства. Копия сопроводительного письма о направлении в суд первой инстанции гражданского дела (материала) приобщается к материалам производства по делу. Уполномоченным работником аппарата суда соответствующая информация заносится в ПС ГАС «Правосудие» и отражается в учетно-статистической карточке.

12.12. После рассмотрения дела в кассационном суде в случае, когда кассационный суд отменил либо изменил постановление суда первой и апелляционной инстанции и принял новое судебное постановление, исполнительный лист выдается судом, который рассматривал дело в первой инстанции.

13. Особенности судебного делопроизводства в кассационном
суде по административным делам

13.1. Вступившие в законную силу судебные акты по административным делам могут быть обжалованы лицами, указанными в статье 318 КАС РФ, в кассационный суд в порядке и сроки, установленные главой 35 КАС РФ.

Кассационные жалобы и представления подаются в кассационный суд через суд первой инстанции на вступившие в законную силу судебные приказы, определения мировых судей; на вступившие в законную силу решения, апелляционные и иные определения районных судов; на вступившие в законную силу решения и определения по административным делам, указанным в пунктах 1 — 6, 12 — 15 части 1, части 2 статьи 20 КАС РФ, апелляционные и иные определения верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, суда автономной области, судов автономных округов; на апелляционные и иные определения апелляционных судов общей юрисдикции, за исключением определений по административным делам, указанным в пунктах 7 — 11 части 1 статьи 20 КАС РФ.

В случае если кассационные жалоба, представление поданы в кассационный суд не через суд первой инстанции в нарушение порядка подачи, установленного статьей 319 КАС РФ, по поручению судьи уполномоченным работником аппарата суда не позднее следующего рабочего дня они возвращаются без рассмотрения соответствующим сопроводительным письмом лицу, ее (его) подавшему в соответствии со статьей 321 КАС РФ. Копия сопроводительного письма подшивается в соответствующий наряд.

Кассационная жалоба, представление и прилагаемые к ним документы также могут быть поданы в кассационный суд в электронном виде посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда первой инстанции в сети «Интернет» (часть 3 статьи 319 КАС РФ).

Кассационная жалоба, представление по административному делу подаются с копиями, количество которых соответствует количеству лиц, участвующих в деле.

Лица, не обладающие государственными или иными публичными полномочиями, подающие кассационную жалобу в электронном виде, вправе направить копии кассационной жалобы и приложенных к ней документов лицам, участвующим в деле, обладающим государственными или иными публичными полномочиями, посредством официального сайта соответствующего органа государственной власти, иного государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, организации, наделенной отдельными государственными или иными публичными полномочиями, в сети «Интернет».

В случае если кассационная жалоба и приложенные к ней документы поданы в суд в электронном виде, уполномоченным работником аппарата по поручению судьи направляются копии кассационной жалобы и приложенных к ней документов лицам, участвующим в деле, обладающим государственными или иными публичными полномочиями, посредством размещения их на официальном сайте суда в сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа и (или) лица, участвующие в деле, уведомляются о возможности ознакомления с такими документами и изготовления их копий в суде.

13.2. При наличии оснований, предусмотренных пунктами 2 — 5 части 1 статьи 321 КАС РФ, по решению судьи уполномоченным работником аппарата суда кассационная жалоба, представление возвращается соответствующим сопроводительным письмом лицу, их подавшему, без рассмотрения по существу не позднее следующего рабочего дня со дня принятия такого решения, одна копия сопроводительного письма приобщается к материалам дела, а вторая — помещается в соответствующий наряд в кассационном суде, административное дело возвращается в суд первой инстанции.

13.3. При наличии оснований, предусмотренных пунктами 1 и 6 части 1 статьи 321 КАС РФ, по решению судьи уполномоченный работником аппарата суда не позднее следующего рабочего дня после дня принятия судьей решения направляет уведомление лицу, подавшему кассационную жалобу, представление о необходимости устранения указанных судьей обстоятельств, служащих основанием для возвращения, а кассационные жалоба, представление хранятся в деле.

В случае если обстоятельства, послужившие основанием для возвращения кассационной жалобы, представления без рассмотрения по существу, незамедлительно устранены лицом, подавшим кассационную жалобу, представление, кассационные жалоба, представление регистрируется как административные дела в установленном настоящей Инструкцией порядке.

В случае если обстоятельства, послужившие основанием для возвращения кассационной жалобы, представления без рассмотрения по существу, незамедлительно не устранены лицом, подавшим кассационную жалобу, представление, уполномоченным работником аппарата суда по указанию судьи в течение двадцати дней со дня их поступления в кассационный суд направляется лицу, их подавшему, соответствующим сопроводительным письмом, одна копия сопроводительного письма приобщается к материалам дела, а вторая — помещается в соответствующий наряд в кассационном суде, административное дело возвращается в суд первой инстанции.

Кассационные жалобы, представления, не принятые судом по основаниям, перечисленным в статье 321 КАС РФ, регистрации как административные дела не подлежат.

13.4. Информация о передаче для рассмотрения в судебном заседании, о времени и месте судебного заседания размещается уполномоченным работником аппарата суда на официальном сайте соответствующего суда в сети «Интернет» не позднее чем за 15 дней до начала судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия, если иное не предусмотрено КАС РФ (часть 7 статьи 96 КАС РФ). В случае если установленный законом срок рассмотрения и разрешения административного дела, жалобы составляет 15 дней или менее, а также в случаях удовлетворения ходатайства административного истца или его представителя о неотложном рассмотрении и разрешении административного дела, отложения судебного разбирательства административного дела на срок менее 15 дней, назначения предварительного судебного заседания, судебного заседания по административному делу ранее, чем по истечении 15 дней со дня принятия административного искового заявления к производству судьей (со дня проведения предыдущего заседания), указанная информация размещается уполномоченным работником аппарата суда на официальном сайте суда в сети «Интернет» не позднее следующего дня со дня вынесения определения. Данная информация подлежит внесению уполномоченным работником аппарата суда в ПС ГАС «Правосудие».

Документами, подтверждающими размещение уполномоченным работником аппарата суда на его официальном сайте в сети «Интернет» сведений о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия, в том числе дату размещения указанных сведений, являются: отчет (квитанция) ГАС «Правосудие» о публикации судебного акта, в котором содержатся данные сведения, на официальном сайте суда в сети «Интернет», в том числе в режиме ограниченного доступа; отчет (квитанция) ГАС «Правосудие» о размещении информации на официальном сайте суда в сети «Интернет», в которых отражается информация о дате и времени судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия. Уполномоченным работником аппарата суда осуществляется распечатка отчета (квитанции) ГАС «Правосудие» о публикации судебного акта на официальном сайте суда в сети «Интернет» или копии страницы официального сайта суда, содержащие дату и время размещения (публикации судебного акта) информации и саму информацию о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия, которые приобщаются к материалам дела. Данная информация подлежит также размещению в течение одного рабочего дня уполномоченным работником аппарата суда в информационном киоске, на информационном стенде.

Органы государственной власти, иные государственные органы, органы местного самоуправления, иные органы и организации, наделенные отдельными государственными или иными публичными полномочиями, могут извещаться судом о времени и месте судебного заседания лишь посредством размещения соответствующей информации на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в указанный в части 7 статьи 96 КАС РФ срок.

При отсутствии технической возможности у органов местного самоуправления, иных органов и организаций, в том числе являющихся сторонами и другими участниками процесса, наделенных отдельными государственными или иными публичными полномочиями, по их ходатайству судебные извещения и вызовы по гражданским и административным делам направляются по поручению судьи уполномоченным работником аппарата суда без использования сети «Интернет» (статья 96 КАС РФ).

Лицам, участвующим в деле, уполномоченным работником аппарата суда не позднее следующего рабочего дня направляется копия определения, содержащего информацию о дате и времени судебного заседания кассационного суда общей юрисдикции и копии кассационных жалобы и представления (часть 1 статьи 326 КАС РФ).

Извещение о времени и месте рассмотрения административного дела о признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети «Интернет», информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено, административного дела о признании информационных материалов экстремистскими не позднее десяти дней до дня проведения судебного заседания также размещается уполномоченным работником аппарата суда на интернет-портале Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» в соответствии с регламентом, утвержденным Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации (часть 3 статьи 265.3, часть 2 статьи 265.8 КАС РФ).

13.5. При рассмотрении дела кассационным судом общей юрисдикции составление протокола судебного заседания и ведение аудиопротоколирования не является обязательным (статья 204 КАС РФ).

13.6. О вынесенном кассационном определении по результатам рассмотрения кассационных жалобы, представления по указанию судьи уполномоченным работником аппарата суда сообщается лицам, участвующим в деле.

При рассмотрении кассационных жалоб, представлений судьей единолично в порядке, предусмотренном частью 2 статьи 327.1 КАС РФ, копия кассационного определения направляется или вручается лицам, участвующим в деле, не позднее следующего дня после его вынесения (часть 3 статьи 327.1 КАС РФ).

13.7. Надлежаще оформленное административное дело вместе с подлинником кассационного определения в течение 15 рабочих дней после его рассмотрения и вынесения определения в окончательной форме уполномоченным работником аппарата суда по распоряжению судьи соответствующим сопроводительным письмом (форма N 31) направляется в суд первой инстанции, за исключением случаев обращения к немедленному исполнению. Сформированный по делу материал на определения суда, которыми не заканчивается производство по делу, уполномоченным работником аппарата суда сопроводительным письмом (форма N 31) направляется в суд первой инстанции в течение трех рабочих дней после сдачи в отдел обеспечения судопроизводства. Копия сопроводительного письма о направлении в суд первой инстанции административного дела (материала) приобщается к материалам производства по делу. Уполномоченным работником аппарата суда соответствующая информация заносится в ПС ГАС «Правосудие» и отражается в учетно-статистической карточке.

13.8. После рассмотрения дела в кассационном суде, в случае, когда кассационный суд отменил либо изменил постановление суда первой и апелляционной инстанций и принял новое судебное постановление, исполнительный лист выдается судом, который рассматривал дело в первой инстанции.

14. Особенности судебного делопроизводства в кассационном
суде по делам об административных правонарушениях

14.1. Вступившие в законную силу постановления об административных правонарушениях, решения по результатам рассмотрения жалоб, протестов правомочны пересматривать председатели кассационных судов, их заместители либо по поручению председателя или его заместителей судьи кассационного суда (часть 2 статьи 30.13 КоАП РФ).

Жалоба подается, протест приносится на вступившие в законную силу постановления по делу об административном правонарушении, решения по результатам рассмотрения жалоб, протестов непосредственно в кассационный суд общей юрисдикции (статьи 30.13, 30.14 КоАП РФ).

14.2. На каждую жалобу (протест) уполномоченным работником аппарата суда заводится отдельное кассационное производство. В случае поступления от разных участников по делу нескольких жалоб на одно постановление по делу об административном правонарушении заводится одно производство.

14.3. В случае если жалоба подается, протест приносится с нарушением предусмотренных требований, предусмотренных статьей 30.14 и частью 4 статьи 30.16 КоАП РФ, указанные жалоба, протест возвращаются уполномоченным работником аппарата суда по распоряжению судьи сопроводительным письмом лицу, подавшему жалобу, прокурору, принесшему протест. Копии жалобы, протеста и приложенных документов (при необходимости), конверт, копия сопроводительного письма о возвращении помещаются в соответствующий наряд.

14.4. В случае вынесения судьей определения о принятии к рассмотрению жалобы, протеста уполномоченным работником аппарата суда не позднее следующего рабочего дня после дня вынесения определения по распоряжению судьи извещаются лицо, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, а также потерпевший, о подаче жалобы, принесении протеста, указанным лицам также предоставляется возможность по решению судьи в порядке, установленном настоящей Инструкцией, ознакомиться с жалобой, протестом и подать возражения на них.

В случае принятия судьей решения об истребовании дела по жалобам, протестам на вступившие в законную силу постановления по делу об административном правонарушении уполномоченным работником аппарата суда не позднее следующего рабочего дня направляется соответствующий запрос, данная информация заносится в базу данных автоматизированного судебного делопроизводства и отражается в учетно-статистической карточке. До поступления дела из суда жалоба (протест) находится на контроле.

При поступлении истребованного дела уполномоченным работником аппарата суда соответствующая информация регистрируется также в реестре (журнале) учета жалоб, протестов по делам об административных правонарушениях и истребованных по ним дел (форма N 9), и не позднее следующего рабочего дня дело передается судье по реестру (журналу) передачи дел (форма N 14), данная информация подлежит внесению также в базу данных автоматизированного судебного делопроизводства.

14.5. В случае рассмотрения жалобы (протеста) с истребованием дела об административном правонарушении из суда первой инстанции в дело подшиваются: жалоба (протест) и прилагаемые к ним документы; подлинник определения о принятии жалобы (протеста) к рассмотрению, сведения об извещении лиц, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшего; копии сопроводительных писем о направлении копий вынесенных постановлений участникам производства в случаях, требующих немедленного исполнения, подлинник постановления по результатам рассмотрения жалобы, протеста на вступившие в законную силу постановление по делу об административном правонарушении, решения по результатам рассмотрения жалоб, протестов и иные документы.

В кассационном производстве остаются копии жалобы, протеста, копии вынесенных процессуальных документов (при истребовании дела судом), копии сопроводительных писем о направлении дела в суд первой инстанции, копий постановлений по результатам рассмотрения лицам, обратившимся с жалобой (протестом), лицу, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, и потерпевшему (при наличии).

В случае рассмотрения жалобы (протеста) без истребования дела об административном правонарушении из суда первой инстанции, в кассационное производство подлежат помещению: копия жалобы (протеста); копия определения о принятии к рассмотрению жалобы (протеста); копии извещений лица, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшего о подаче жалобы (протеста); копия постановления по результатам рассмотрения жалобы (протеста); копии сопроводительных писем о направлении копий вынесенных определений, постановлений и иные необходимые документы. Подлинники жалобы (протеста), определения о принятии к рассмотрению жалобы (протеста), извещений лица, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшего о подаче жалобы (протеста), постановления по результатам рассмотрения жалобы (протеста) и иные необходимые документы направляются уполномоченным работником суда в суд первой инстанции для приобщения к материалам дела.

Истребованное дело об административном правонарушении подлежит направлению уполномоченным работником аппарата суда в суд первой инстанции соответствующим сопроводительным письмом в течение 15 рабочих дней после вынесения постановления по результатам рассмотрения жалобы, протеста.

14.6. Постановление по делу об административном правонарушении обращается к исполнению судом первой инстанции, вынесшим постановление.

14.7. Решение по жалобе на постановление об административном аресте, либо административном выдворении доводится до сведения органа, должностного лица, исполняющих постановление, а также лица, в отношении которого вынесено решение, и потерпевшего в день вынесения решения (статья 30.8 КоАП РФ).

Дело об административном правонарушении с решением, вынесенным по жалобе (протесту) на постановление об административном аресте либо административном выдворении, не позднее следующего рабочего дня направляется уполномоченным работником аппарата суда в суд первой инстанции, вынесший данное постановление.

В случае вынесения решения об отмене постановления об административном аресте, об изменении постановления в части исключения назначения наказания в виде административного выдворения копия этого решения с сопроводительным письмом направляется кассационным судом в день вынесения решения непосредственно должностному лицу, органу, исполняющим постановление об административном аресте либо административном выдворении, для немедленного исполнения.

Постановление судьи о назначении административного наказания в виде административного приостановления деятельности направляется для исполнения судебному приставу-исполнителю немедленно после вынесения такого постановления.

15. Особенности делопроизводства в кассационном суде
при пересмотре вступивших в законную силу судебных актов
кассационного суда ввиду новых или вновь
открывшихся обстоятельств

15.1. Заявления, представления лиц, перечисленных в статьях 394 ГПК РФ, 346 КАС РФ, о пересмотре вступившего в законную силу судебного акта по новым или вновь открывшимся обстоятельствам по гражданским и административным делам, заключение прокурора о необходимости возобновления производства по уголовному делу ввиду новых или вновь открывшихся обстоятельств (статья 415 УПК РФ) подлежат регистрации уполномоченным работником аппарата суда в порядке главы 2 настоящей Инструкции.

Уполномоченным работником аппарата суда в картотеке автоматизированного судебного делопроизводства определяется номер судебного дела (уникальный идентификатор дела), на основании которого определяется номер кассационного производства по делу на судебный акт, по которому подано заявление, представление, заключение прокурора, и проставляет в штампе суда этот номер, являющийся в данном суде и регистрационным номером заявления, вносятся соответствующие отметки в учетно-статистическую карточку по делу.

После регистрации заявления, представления о пересмотре вступившего в законную силу судебного акта по новым или вновь открывшимся обстоятельствам по гражданским и административным делам, заключение прокурора о необходимости возобновления производства по уголовному делу ввиду новых или вновь открывшихся обстоятельств и выполнения действий, предусмотренных в пункте 8.7 настоящей Инструкции, данные документы передаются не позднее следующего рабочего дня судье.

В случае принятия решения об истребовании дела в суд, рассмотревший дело по первой инстанции, не позднее следующего рабочего дня уполномоченным работником аппарата суда по поручению судьи направляется запрос о направлении судебного дела, данная информация подлежит внесению в базу данных автоматизированного судебного делопроизводства. До поступления дела из суда заключение прокурора о возобновлении производства по уголовному делу ввиду новых или вновь открывшихся обстоятельств и заявление, представление лиц, перечисленных в статье 394 ГПК РФ, статье 346 КАС РФ, находятся на соответствующем контроле.

15.2. Заявление, представление о пересмотре судебного акта по новым или вновь открывшимся обстоятельствам и прилагаемые к ним документы по административным делам также могут быть поданы посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», их регистрация производится в порядке главы 3 настоящей Инструкции. При этом копии заявления, представления и приложенных к ним документов могут быть уполномоченным работником аппарата суда по поручению судьи направлены лицу, участвующему в деле, обладающему государственными или иными публичными полномочиями, посредством официального сайта соответствующего органа государственной власти, иного государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, организации, наделенной отдельными государственными или иными публичными полномочиями, в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (статья 347 КАС РФ).

15.3. При поступлении истребованного дела дата его поступления в суд регистрируется в соответствующих ПИ ГАС «Правосудие», делается отметка в учетно-статистической карточке и дело передается в тот же день уполномоченным работником аппарата суда для изучения судье.

15.4. Уполномоченным работником аппарата суда копия определения о принятии заявления, представления к производству по административному делу направляется лицам, участвующим в деле, не позднее следующего рабочего дня после дня вынесения определения. Вместе с копией определения направляются копии заявления, представления и приложенных к ним документов, если эти копии не направлялись заявителям.

В случае если заявление, представление и приложенные к ним документы поданы в суд в электронном виде, они направляются уполномоченным работником аппарата суда лицам, участвующим в деле, посредством размещения на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа и (или) указанным лицам сообщается о возможности ознакомления с такими документами и изготовления их копий в суде (статья 348 КАС РФ).

15.5. В случае если заявление, представление о пересмотре судебного акта по новым или вновь открывшимся обстоятельствам не соответствуют требованиям, предусмотренным статьей 347 КАС РФ, на основании определения судьи, уполномоченным работником аппарата суда не позднее следующего рабочего дня направляется заявителю копия определения вместе с заявлением, представлением и прилагаемыми к ним документами. Данная информация отмечается в ПИ ГАС «Правосудие».

15.6. Заключение прокурора о возобновлении производства по уголовному делу, заявление, представление по гражданским и административным делам о пересмотре по новым или вновь открывшимся обстоятельствам рассматривается в судебном заседании в порядке, установленном статьей 401.13 УПК РФ, статьей 396 ГПК РФ, статьей 349 КАС РФ.

15.7. Извещение лиц, перечисленных в статьях 394 ГПК РФ, 346 КАС РФ, а по уголовным делам — прокурора и иных лиц, имеющих право на обращение в суд кассационной инстанции, наряду с лицами, указанными в статье 401.2 УПК РФ,, при условии заявления ими ходатайства об этом, о дате и времени судебного заседания, осуществляется уполномоченным работником аппарата суда с учетом положений главы 9 настоящей Инструкции.

15.8. Оформление судебных дел и кассационных производств после рассмотрения заявлений, представлений по вновь открывшимся обстоятельствам, вынесения кассационного определения осуществляется с учетом положений главы 10 настоящей Инструкции. Оригинал определения уполномоченным работником аппарата суда приобщается к судебному делу с иными документами в хронологическом порядке по данному производству, копии определений и иные документы по конкретному делу подшиваются в судебное производство.

15.9. Копия определения об отказе в удовлетворении заявления, представления по административным делам направляются уполномоченным работником аппарата суда лицам, участвующим в деле, не позднее следующего рабочего дня после дня вынесения определения.

15.10. В случае если к моменту поступления заявления, представления, заключения прокурора о пересмотре вступивших в законную силу судебных актов по новым или вновь открывшимся обстоятельствам судебное дело первой инстанции уничтожено, то судом первой инстанции формируется соответствующее дело под тем же номером исходя из имеющихся оригиналов судебных актов и иных номенклатурных дел, которое при поступлении в кассационный суд подлежит также регистрации. В случае если информация о номере дела (производства) отсутствует в ПИ ГАС «Правосудие», регистрация производится в ПС ГАС «Правосудие» за новым номером производства.

16. Обращение к исполнению судебных актов, вынесенных
кассационном судом, об оплате процессуальных издержек,
порядок исполнения частных определений

16.1. Подлинник судебного акта о возмещении процессуальных издержек, вынесенного кассационным судом, подшивается к делу.

Обращение к исполнению судебных актов на оплату процессуальных издержек, связанных с рассмотрением дела, производится по вступлении их в законную силу.

Копии судебных актов на оплату процессуальных издержек за счет средств федерального бюджета с обязательной отметкой о дате вступления их в законную силу, заверенные гербовой печатью суда и оформленные с соблюдением требований, перечисленных в пункте 18.1 настоящей Инструкции, передаются уполномоченным работником аппарата суда в финансовую службу кассационного суда для оплаты под расписку в реестре (журнале) (форма N 32).

Судебные акты кассационного суда на оплату процессуальных издержек за счет средств федерального бюджета подлежат учету в реестре (журнале) учета постановлений (определений) на оплату процессуальных издержек за счет средств федерального бюджета (форма N 32) с обязательным заполнением всех граф. Каждый судебный акт кассационного суда учитывается в реестре (журнале) однократно и в отдельной строке.

Копии судебных актов на оплату процессуальных издержек также направляются (выдаются) лицам, которым подлежит выплата денежных сумм, о чем делается соответствующая отметка в реестре (журнале).

В случае вынесения судебного акта на оплату процессуальных издержек соответствующая отметка в обязательном порядке делается в учетно-статистических карточках в отношении каждого участника судопроизводства с указанием данных о том, кому в соответствии с постановлением (определением) суда (судьи) подлежат выплаты денежных сумм в соответствии с постановлением (определением) суда (судьи).

После производства финансовой службой оплаты процессуальных издержек участникам судопроизводства уполномоченным работником кассационного суда в срок не позднее трех рабочих дней в суд первой инстанции направляется соответствующее уведомление о производстве оплаты (либо если дело не возвращено в суд первой инстанции соответствующая информация приобщается к делу).

Судебные акты на оплату процессуальных издержек могут быть выполнены в форме электронного документа, подписываемого судьями (судьей) усиленной квалифицированной электронной подписью с учетом требований п. 3.8 настоящей Инструкции, и при наличии технической возможности в суде направлены в финансовую службу суда, а также лицам, которым подлежат выплате денежные суммы, или их представителям (по их просьбе или с их согласия) в форме электронного документа (в том числе путем размещения на официальном сайте суда в сети Интернет в режиме ограниченного доступа посредством ГАС «Правосудие»). В этом случае копия судебного акта об оплате процессуальных издержек на бумажном носителе не оформляется и не направляется. При направлении судебных актов на оплату процессуальных издержек за счет средств федерального бюджета в электронном виде в реестре (журнале) (форма N 32) делается соответствующая отметка.

В случае участия судебного примирителя в рассмотрении гражданского, административного дела копия определения судьи о выплате вознаграждения судебному примирителю за счет средств федерального бюджета с обязательной отметкой о дате вступления их в законную силу заверяется гербовой печатью суда и оформляется с соблюдением требований, перечисленных в пункте 18.1 настоящей Инструкции.

Уполномоченным работником аппарата суда копия определения судьи о выплате вознаграждения судебному примирителю не позднее 7 дней с даты вступления его в законную силу передается в финансовую службу суда.

16.2. При вынесении частного определения подлинник подшивается в дело, а заверенная надлежащим образом копия частного определения, вынесенного кассационным судом при выявлении случаев нарушения законности по уголовному, гражданскому или административному делу, уполномоченным работником аппарата суда с сопроводительным письмом направляется в соответствующие органы, организации или соответствующим должностным лицам, которые обязаны сообщить в суд о принятых ими мерах по устранению выявленных нарушений в течение одного месяца со дня вынесения частного определения, если иной срок не установлен в частном определении.

Исполнение частного определения находится на контроле у ответственного работника аппарата суда.

В соответствующий наряд должны помещаться копии частного определения и сопроводительного письма, а также сообщение организации или должностного лица о принятых мерах.

Ответственный за исполнение частного определения работник аппарата суда докладывает председателю судебной коллегии не реже одного раза в месяц информацию о поступлении или непоступлении сообщения от организации или должностного лица о принятии мер по частному определению.

Информация по частному определению вносится в базу данных автоматизированного судебного делопроизводства и в реестры (журналы) учета частных определений (формы N 33, 34).

17. Порядок выдачи судебных дел и документов, ознакомления
с материалами дела

17.1. Порядок и сроки выдачи судебных дел (материалов) при нахождении дела в кассационном суде для ознакомления устанавливаются председателем суда.

Судебные дела (материалы) выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам — документа, удостоверяющего личность согласно приложению N 1 к настоящей Инструкции, а их представителями, защитниками — также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях — ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях — документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами — служебного удостоверения;

д) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти — наследниками, близкими родственниками, родственниками, иждивенцами в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий» — документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

17.2. Ознакомление лиц, указанных в пункте 17.1 настоящей Инструкции, с материалами судебного дела (материалами) производится на основании их письменного заявления (форма N 35), на котором председательствующий судья, а при его отсутствии — председатель суда, заместитель председателя суда (председатель судебной коллегии) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда ознакомить с материалами дела. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

Ознакомление с судебными делами (материалами) должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении суда в присутствии уполномоченного на то работника аппарата суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.

После ознакомления с судебным делом (материалами) уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении (форма N 35) о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо его заместителю.

17.3. Подлинные документы из судебных дел (материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства, дел об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (приемной) или архива суда на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия — на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, а при его отсутствии — председателя суда (или его заместителей). Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и гербовой печатью суда.

При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.

Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа посредством почтовой связи в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

Письменные доказательства из дела с разрешения судьи, а при его отсутствии — председателя суда (его заместителя) могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу (статья 72 ГПК РФ).

Порядок и сроки выдачи подлинных документов, их заверенных копий, письменных справок устанавливается председателем суда.

17.4. Ознакомление с доказательствами, иными приобщенными к материалам дела документами в электронном виде (аудио- и видеозаписями и т.д.) осуществляется в соответствии с порядком, установленным 17.2 и 17.4 настоящей Инструкции.

18. Порядок оформления копий судебных актов и иных
документов кассационным судом

18.1. Копии судебных актов суда по делам выдаются (направляются) кассационным судом в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.

В иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, порядок выдачи (направления) копий судебных актов определяется председателем суда.

Выдаваемые судом копии судебных актов должны быть заверены подписями председательствующего по делу судьи (председателя судебной коллегии), а в случае его отсутствия — председателя суда или иного уполномоченного им лица, секретаря суда либо иного уполномоченного работника аппарата суда, а также гербовой печатью суда. При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита «Подпись») проставляется штамп «Копия верна» (форма N 36) и гербовая печать суда.

Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов суда осуществляется уполномоченными работниками аппарата суда. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп «КОПИЯ».

Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью «пронумеровано и скреплено печатью _____ листов, подпись _____» (форма N 37) с указанием суда, которым выдается копия документа, подпись скрепляется гербовой печатью суда. Гербовую печать ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления.

Абзац исключен. — Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 26.01.2022 N 8.

Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата суда в день поступления заявления, а при невозможности — в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты при условии нахождения дела в кассационном суде.

Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.

Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.

Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председательствующего судьи (председателя судебной коллегии) или председателя суда по письменному заявлению (форма N 38), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.

18.2. Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:

обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (пункт 13 части 4 статьи 47, пункт 7 части 1 статьи 53 УПК РФ);

потерпевшим (пункт 12 части 2 статьи 42 УПК РФ);

гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (пункт 13 части 4 статьи 44 УПК РФ);

гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (пункт 9 части 2 статьи 54, часть 2 статьи 55 УПК РФ);

сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (часть 1 статьи 35 ГПК РФ);

лицам, участвующим в административном деле (часть 1 статьи 45 КАС РФ);

реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти — родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (статья 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий»).

Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению в порядке, установленном председателем суда или председателем судебной коллегии (судьей) по делу. Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией председателя суда или судьи по делу подшивается в судебное дело.

Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

18.3. Повторная выдача копий судебных актов лицам, указанным в пункте 17.1 настоящей Инструкции, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению в установленном председателем суда порядке, и при условии нахождения дела в кассационном суде. Иные, не установленные настоящей Инструкцией, правила ознакомления с материалами судебного дела, выдачи подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных актов, вступивших в законную силу, определяются председателем суда.

19. Прием, учет и хранение вещественных доказательств
и личных документов осужденных

19.1. Вещественные доказательства по уголовным делам, хранящиеся при деле и поступившие в кассационный суд одновременно с делом, принимаются, учитываются и хранятся с соблюдением правил, предусмотренных статьей 82 УПК РФ, Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами, утвержденной Генеральной прокуратурой СССР, МВД СССР, Минюстом СССР, Верховным Судом СССР, КГБ СССР 18 октября 1989 года N 34/15, Положением о реализации или уничтожении предметов, являющихся вещественными доказательствами, хранение которых до окончания уголовного дела или при уголовном деле затруднительно, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 23 августа 2012 г. N 848, Правилами хранения, учета и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 8 мая 2015 г. N 449, а также настоящей Инструкцией.

19.2. При поступлении в кассационный суд уголовного дела с вещественными доказательствами уполномоченным работником аппарата суда проверяется целостность упаковки и опись содержимого на упаковке с указанием номера дела, к которому они приобщены, наличие оттисков штампа и печати.

При обнаружении нарушения упаковки или печати уполномоченный работник аппарата суда в присутствии председателя судебной коллегии (судьи) и лица, доставившего дело, вскрывает упаковку и сверяет наличие вещей, содержащихся в ней, со справкой к обвинительному заключению и с постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств. При отсутствии расхождений вещественные доказательства вновь упаковываются и опечатываются. О вскрытии упаковки составляется акт, который подшивается в дело.

При наличии расхождений между содержимым упаковки и сопроводительным документом, а также если опись содержимого на упаковке не соответствует сопроводительному документу, дело судом не принимается. Об установленных нарушениях составляется акт, который подписывается председателем судебной коллегии (судьей), работником аппарата суда, принимавшим вещественные доказательства, и лицом, доставившим дело. Копия акта вместе с делом и вещественными доказательствами высылается органу, направившему дело в суд.

19.3. Для учета вещественных доказательств по уголовным делам, принимаемых на хранение в суд, председатель (исполняющий обязанности председателя) суда из числа работников аппарата суда назначает лицо, ответственное за хранение вещественных доказательств по уголовным делам в камере хранения вещественных доказательств (специальном хранилище), правильность ведения их учета, обоснованность их выдачи и передачи (далее — ответственный работник аппарата суда), а также определяет порядок его замещения на случай отсутствия.

В день поступления уголовного дела в суд с вещественными доказательствами, подлежащими приему на хранение, уполномоченным работником аппарата суда после регистрации поступившего уголовного дела вещественные доказательства передаются ответственному работнику аппарата суда под роспись в соответствующем журнале (реестре) (форма N 39).

О вещественных доказательствах по уголовным делам также делаются соответствующие отметки в автоматизированной системе судебного делопроизводства (ПС ГАС «Правосудие») и в обязательном порядке в учетно-статистических карточках.

При приеме на хранение (или возврате) вещественных доказательств по уголовным делам в камеру хранения вещественных доказательств (специальное хранилище) суда ответственный работник аппарата суда оформляет и выдает лицу, представившему вещественные доказательства, квитанцию (расписку) (форма N 40).

Прием на хранение большого количества вещественных доказательств по уголовным делам, их выдача и возврат производятся по акту приема-передачи (форма N 41).

Квитанция (расписка) и акт приема-передачи составляются в 2 экземплярах, один из которых приобщается к материалам уголовного дела, поступившего в суд, другой выдается лицу, представившему вещественные доказательства.

Ответственный работник аппарата суда при приеме на хранение вещественных доказательств обязан проверить целостность упаковки (если она имеется), соответствие оттисков штампов и печатей описанию в сопроводительных документах.

Для учета вещественных доказательств по уголовным делам, переданных для хранения в камеру хранения (специальное хранилище) суда, ответственным работником аппарата суда ведется книга учета вещественных доказательств по уголовным делам, принятых на хранение (форма N 42) (далее — книга учета).

Книга учета вещественных доказательств по уголовным делам, принятых на хранение (форма N 42) прошивается, нумеруется и скрепляется оттиском гербовой печати суда. Количество листов в журнале заверяется на последней странице подписью председателя суда или иного уполномоченного им лица. Каждый предмет (документ) в книге учета указывается отдельно в хронологическом порядке, ему присваивается порядковый номер. Наименование вещественных доказательств (с указанием идентифицирующих признаков) и их количество проставляются в соответствии с записью на упаковке (бирке).

Вещественные доказательства, поступившие на хранение в суд, регистрируются ответственным работником аппарата суда в книге учета в день их поступления. Регистрация вещественных доказательств, приобщенных к делу судом, производится в день вынесения соответствующего определения (постановления).

После регистрации вещественного доказательства по уголовному делу, поступившего на хранение в суд, на его упаковке или бирке (при отсутствии упаковки) проставляется номер уголовного дела и порядковый номер вещественного доказательства, отраженный в книге учета.

Ответственным работником аппарата суда также ведется соответствующий наряд по номенклатуре дел, в котором хранятся заверенные копии определений кассационного суда, выписок из них, а также иных документов, на основании которых производились прием и возврат вещественных доказательств, принятых в суд на хранение.

Требования к оборудованию камеры хранения вещественных доказательств установлены Правилами хранения, учета и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 8 мая 2015 г. N 449.

Порядок хранения ключей от камеры хранения вещественных доказательств (специального хранилища) и их дубликатов определяется председателем (исполняющим обязанности председателя) соответствующего суда.

Доступ в камеру хранения вещественных доказательств (специальное хранилище) осуществляется только в присутствии ответственного работника аппарата суда или лица, его замещающего, назначаемого приказом (распоряжением) председателя (исполняющим обязанности председателя) суда.

В случае если в отсутствие ответственного работника аппарата суда или лица, его замещающего, возникла необходимость поместить на хранение либо получить вещественные доказательства, доступ в камеру хранения вещественных доказательств (специальное хранилище) осуществляется только в присутствии комиссии, состоящей не менее чем из 3 человек, состав которой определяется председателем (исполняющим обязанности председателя) суда.

Комиссией составляется акт приема-передачи, в котором перечисляются изъятые или помещенные на хранение предметы и указываются основания их изъятия или перемещения.

Акт приема-передачи передается ответственному работнику аппарата суда для внесения соответствующих записей в книгу учета и приобщения в соответствующий наряд по номенклатуре дел суда.

19.4. Передача вещественных доказательств судье для осмотра и возвращение их на хранение отмечаются в книге учета (журнале, реестре).

После осмотра вещественных доказательств, произведенного судом в соответствии с требованиями УПК РФ, они вновь упаковываются и опечатываются.

19.5. После рассмотрения кассационной жалобы, представления вещественные доказательства вместе с уголовным делом возвращаются в суд первой инстанции с сопроводительным письмом.

В книге учета делается отметка о возвращении вещественных доказательств.

19.6. Изъятые у осужденных паспорта и другие личные документы приобщаются к делу и хранятся в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу и пронумерованном порядковым номером листа дела. В таком же порядке хранятся названные документы, признанные вещественными доказательствами по делу.

19.7. Работникам аппарата суда запрещается участие в реализации и приобретении вещественных доказательств, в частности через торгующие организации, производящие их реализацию как непосредственно, так и через третьих лиц с использованием своего служебного положения.

19.8. Использование вещественных доказательств для каких-либо служебных или иных целей запрещается.

На документах, письмах и других бумагах, являющихся вещественными доказательствами, запрещается делать какие-либо отметки, надписи или новые складки (перегибы).

19.9. Председатель судебной коллегии не реже одного раза в квартал проверяет правильность ведения журнала, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность и правильность исполнения решения суда в отношении вещественных доказательств. О результатах проверки составляется акт.

19.10. При смене ответственного работника аппарата суда прием и передача вещественных доказательств, находящихся на хранении, оформляются актом. При составлении акта проверяется в присутствии ответственного работника суда соответствие записей в книге учета (реестре) фактическому наличию вещественных доказательств. Акт подписывается председателем суда (его заместителем), ответственным работником аппарата суда, сдающим книгу учета и вещественные доказательства, и работником аппарата суда, назначенным приказом председателя (исполняющего обязанности председателя) суда, на которого возлагаются данные обязанности.

19.11. При поступлении вещественных доказательств по гражданским, административным делам их наличие сверяется по сопроводительному письму. О поступлении вещественных доказательств делаются соответствующие отметки в ПС ГАС «Правосудие» и реестре (журнале) учета вещественных доказательств по гражданским, административным делам (форма N 43). Порядок учета, хранения и передачи вещественных доказательств по гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях определяется председателем соответствующего суда в целях обеспечения их сохранности в неизменном виде.

Документами, удостоверяющими личность, являются:

паспорт гражданина Российской Федерации;

временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме N 2П (для утративших паспорт граждан, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка);

удостоверение личности или военный билет военнослужащего;

паспорт моряка;

общегражданский заграничный паспорт (для прибывших на временное жительство в Российскую Федерацию граждан России, постоянно проживающих за границей);

паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность, — для иностранных граждан;

разрешение на временное проживание, вид на жительство;

удостоверение беженца;

свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем;

документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность, — для лиц без гражданства;

удостоверение адвоката;

редакционное удостоверение для журналиста;

другие документы, удостоверяющие личность.

                  ______________________________________
                        (полное наименование суда)

                                    АКТ
        об отсутствии (повреждении) документов или других вложений
     в почтовых отправлениях (документов, поданных в электронном виде)

                                                    "__" __________ 20__ г.

    Работники ______________________ суда _________________________________
               (наименование суда)         (должности, фамилии, инициалы)
____________________________________________ свидетельствуют нижеследующее.
    В _____________________ суд поступило _________________________________
       (наименование суда)                  (письмо, бандероль, посылка,
                                             документ в электронном виде
                                                       и т.п.)
с _________________________________________________________________________
          (указывается документ: исковое заявление, жалоба, письмо,
                             обращение или др.)
с исходящим регистрационным N _______________ от "__" _______ 20__ г.
                               (при наличии)
При  вскрытии  почтового  отправления (при просмотре документов, поданных в
суд в электронном виде) ___________________________________________________
                                  (отсутствует или повреждено)
___________________________________________________________________________
  (самого документа или материалов, каких именно, указанных в приложении)

    Настоящий акт составлен в ____ экземплярах.

    Подписи _____________
    _____________________
    _____________________
    _____________________

Форма N 2

РЕЕСТР (ЖУРНАЛ)
учета входящей корреспонденции

N п/п	входящий N	Дата регистрации	От кого поступил документ (исх. N)	Краткое содержание документа	Передан	Другие отметки
кому	дата	подпись
1	2	3	4	5	6	7	8	9

«__» ____________ 20__ г.
(дата поступления корреспонденции в отдел делопроизводства
суда пишется с названием месяца прописью; лицо, получившее
документ, указывается с расшифровкой должности и Ф.И.О.)

Форма N 3

РЕЕСТР (ЖУРНАЛ)
учета исходящей корреспонденции

N п/п	(исх. N)	Наименование документа	Кому направлен	Дата направления	Другие отметки
1	2	3	4	5	6

Форма N 4

Разносная книга судебной корреспонденции

N п/п	Наименование корреспонденции	Наименование адресата	Исходящий N и дата	Дата получения	Ф.И.О. получившего корреспонденцию	Расписка в получении
1	2	3	4	5	6	7

Форма N 5

ЖУРНАЛ (РЕЕСТР)
регистрации обращений и жалоб на работу суда,
не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном
процессуальным законодательством

Первая страница

N п/п	Входящий N	Дата поступления	Отметка о взятии на контроль	Фамилия, имя, отчество лица, подавшего жалобу (заявление). Наименование организации (учреждения)	Краткое содержание жалобы (заявления)	Отметка о повторности
1	2	3	4	5	6	7

Вторая страница

Контрольный срок	Исполнитель	Расписка исполнителя и дата получения	Результат разрешения жалобы (заявления)	Дата разрешения	Сколько дней находилось на разрешении	Примечание
8	9	10	11	12	13	14

Примечание. Если жалоба повторная, в графе 7 «Отметка о повторности» проставляется индекс «П».

Форма N 6

ЖУРНАЛ
учета внепроцессуальных обращений

N п/п	Входящий N (он же исходящий)	Ф.И.О. (физического лица или должностного лица либо полное наименование юридического лица)	Адрес заявителя	Дата поступления	Откуда поступило (способ доставки)	Краткое содержание	Когда и откуда направлены (резолюция)	Отметка об исполнении (номер и дата, номер дела)	Дата направления заявлений (повторных заявлений)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Форма N 7

РЕЕСТР (ЖУРНАЛ)
учета гражданских, административных дел, поступивших
на кассационное рассмотрение

N п/п	Ф.И.О. (наименование) истца, ответчика, административного истца, административного ответчика	Предмет иска, сущность административного искового заявления	Наименование суда I инстанции/суда, вынесшего обжалуемое судебное решение	Дата решения суда I инстанции/суда, вынесшего обжалуемое судебное решение	Дата поступления дела в суд	N дела (УИД), N производства по делу в суде I инстанции	N производства по делу в кассационном суде	Председательствующий по делу судья кассационного суда	Дата рассмотрения	Результат рассмотрения	Дата направления дела в суд I инстанции
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Форма N 8

РЕЕСТР (ЖУРНАЛ)
учета уголовных дел, поступивших
на кассационное рассмотрение

N п/п	Ф.И.О. осужденного	Статья УК РФ	Наименование суда I инстанции/суда, вынесшего обжалуемое судебное решение	Дата решения суда I инстанции/суда, вынесшего обжалуемое судебное решение	Дата поступления дела в суд	N дела (УИД)/N производства в суде I инстанции	N производства по делу в кассационном суде	Председательствующий по делу судья кассационного суда	Дата рассмотрения дела	Результат рассмотрения дела	Дата направления дела в суд I инстанции
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Форма N 9

РЕЕСТР (ЖУРНАЛ)
учета кассационных жалоб, представлений по уголовным делам,
поступивших в порядке ч. 3 статьи 401.3 УПК РФ, жалоб
и протестов по делам об административных правонарушениях,
поступивших на кассационное рассмотрение,
и истребованных по ним дел

N п/п	Ф.И.О. лица, подавшего кассационную жалобу, представление	Статья УК РФ, КоАП	Наименование суда, вынесшего обжалуемое судебное решение/N дела (УИД)/N производства в суде I инстанции	Дата обжалуемого судебного решения	Краткое содержание кассационной жалобы, представления, жалобы, протеста	N производства в кассационном суде	Председательствующий по делу судья кассационного суда	Дата истребования дела из суда I инстанции	Дата поступления истребованного дела	Результат и дата рассмотрения кассационной жалобы, представления, жалобы, протеста	Дата возвращения дела в суд I инстанции
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Форма N 10

Алфавитный журнал по гражданским делам

Ответчик	Истец (заявитель)	Характер спора, жалобы, заявления	N дела (УИД)/N производства по делу	N дела по предыдущей регистрации (для поступивших повторно)
1	2	3	4	5

Форма N 11

Алфавитный журнал к административным делам

Административный ответчик	Административный истец	Сущность административного искового заявления	N дела (УИД)/N производства по делу	N дела по предыдущей регистрации (для поступивших повторно)
1	2	3	4	5

Форма N 12

Алфавитный журнал по уголовным делам

Фамилия, имя, отчество (подозреваемого, обвиняемого) лица		N дела (УИД)/N производства по делу	N дела по предыдущей регистрации (для поступивших повторно)
1	2	3	4

Форма N 13

Алфавитный журнал
по делам об административных правонарушениях

Ф.И.О. привлекаемого лица	Характер правонарушения (ст. КоАП РФ, другого закона, устанавливающего ответственность)	N дела (УИД)/N производства по делу	Для привлекаемых повторно N дела по предыдущей регистрации
1	2	3	4

Форма N 14

РЕЕСТР (ЖУРНАЛ)
передачи дел <*>

N п/п	N дела (УИД)/N производства по делу	Наименование дела	Дата	Ф.И.О. судьи (которому распределено дело)	Расписка секретаря судебного заседания, помощника судьи в получении	Подпись судьи в получении дела	Дата сдачи дела в отдел обеспечения судопроизводства	Расписка работника аппарата суда в получении дела
1	2	3	4	5	6	7	8	9

———————————

<*> ведется отдельно по каждому виду судопроизводства

Форма N 15

РЕЕСТР (ЖУРНАЛ)
передачи кассационных жалоб, представлений по уголовным
делам, поданных в порядке ч. 3 ст. 401.3 УПК РФ, жалоб
и протестов по делам об административных правонарушениях
и истребованных по ним дел

N п/п	Ф.И.О. лица, подавшего кассационную жалобу, представление, процессуальное положение	Наименование дела и номер дела (производства) в суде I инстанции, по которому вынесено обжалуемое судебное решение	Дата поступления кассационной жалобы, представления	Ф.И.О. судьи, которому распределено дело	Расписка судьи (секретаря судебного заседания, помощника судьи) в получении кассационной жалобы/представления	Дата истребования дела из суда первой инстанции	Дата поступления истребованного дела	Расписка судьи (секретаря судебного заседания, помощника судьи) в получении истребованного дела	Дата сдачи дела в отдел обеспечения судопроизводства	Расписка работника аппарата суда в получении дела	Иные отметки
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

———————————

<*> ведется отдельно по каждому виду судопроизводства

Форма N 16

                                  ОБЛОЖКА

___________________________________________________________________________
                            (наименование суда)

уголовное дело,
гражданское дело,
административное дело,
дело об административном правонарушении,
материал

    ДЕЛО (УИД)                      ПРОИЗВОДСТВО N ___________________
    --------- N _______________
    МАТЕРИАЛ

                              ТОМ N _________

___________________________________________________________________________
                      (наименование дела и материала)

По обвинению
___________________________________________________________________________
                          (Ф.И.О., статья УК РФ)
По иску (заявлению), административному исковому заявлению
___________________________________________________________________________
           (Ф.И.О. истца, ответчика (наименование организации))
___________________________________________________________________________
       (суть иска (заявления), административного искового заявления)
О привлечении
---------------------------------------------------------------------------
                          (Ф.И.О., статья КоАП РФ)

           1 инстанция                               2 инстанция
Поступило _______________________         Поступило _______________________
Рассмотрено _____________________         Рассмотрено _____________________

                         Дата начала              Дата окончания
                         производства ___________ производства ____________

                         На _____________ листах
                         Сдано в архив ____________________________________
                         Архивный шифр дела _______________________________
                         Хранить __________________________________________
                                   (срок хранения в годах, до какого года
                                               хранить)

                                        ___________ (_____________________)
                                         (подпись)   (расшифровка подписи)

Форма N 17

                              СПРАВОЧНЫЙ ЛИСТ

по _____________________________________________ делу _____ N _____ 20__ г.
   (уголовному, гражданскому, административному)

Дата	Какие действия произведены	Примечание

Исполнение по делу проверено. Дело сдать в архив.

Судья

"__" ______________ 20__ г.

Форма N 18

Штамп суда

                                 ИЗВЕЩЕНИЕ
             (для лиц, проживающих в иностранном государстве)

_______________________________________________________________________ суд
извещает гражданина (Ф.И.О.) ______________________________________________
__________________________________________________________________________,
проживающего ______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
что ________________ г. в ___ часов в _____________________________________
суде, находящемся по адресу _______________________________________________
слушается дело (предмет иска) _____________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Председатель суда _________________

Форма N 19

                      Поручение о вручении документа
             (для лиц, проживающих в иностранном государстве)

___________________________________________________________________________
                   (дата, номер направляемого поручения)
___________________________________________________________________________
                 (в ответе ссылаться на этот номер и дату)
___________________________________________________________________________
                       (место составления поручения)
В соответствии с __________________________________________________________
                                    (название договора)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
         (наименование учреждения, от которого исходит поручение)
просит ____________________________________________________________________
             (наименование учреждения, к которому обращено поручение)
вручить ___________________________________________________________________
              (точное наименование документа, подлежащего вручению)
гражданину ________________________________________________________________
                 (фамилия, имя, отчество, гражданство, точный адрес)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
и возвратить подтверждение о вручении документа. Вручение данного документа
необходимо произвести в связи с ___________________________________________
                                   (наименование дела, описание состава
                                     преступления и его квалификации)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Фамилия, гражданство, занятие, постоянное местожительство или
местопребывание истца _____________________________________________________
ответчика _________________________________________________________________
обвиняемого _______________________________________________________________
подсудимого _______________________________________________________________
осужденного _______________________________________________________________
Фамилии и адреса их уполномоченных ________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Вручение   документов   просим   произвести   в   порядке,  предусмотренном
законодательством  Вашего  государства, или путем передачи получателю, если
он согласен добровольно их принять.
Заверенный   перевод   документов,  подлежащих  вручению,  прилагается  (не
прилагается)  <*>.
В  случае  невозможности  исполнения  данного поручения просьба сообщить об
обстоятельствах,  препятствующих  его  исполнению,  и возвратить подлежащие
вручению документы.

Подпись председателя суда

Печать

———————————

<*> Нужное подчеркнуть.

Форма N 20

Список дел,
назначенных к рассмотрению в судебном заседании
кассационного суда
__________________________________________
(наименование суда)

на «__» ______________ ____ г.

N дела	Время рассмотрения, зал судебного заседания	Наименование суда I инстанции/суда, вынесшего обжалуемое судебное решение	Ф.И.О. обвиняемых (ст. УК РФ), Ф.И.О. привлекаемого лица (ст. КоАП РФ), Ф.И.О. (наименование) истца (заявителя), административного истца, ответчика, административного ответчика (предмет, сущность иска)

Форма N 21

                                                  Председателю суда
                                                  _________________________
                                                  _________________________
                                                  Копия ___________________

Прошу выслать в ____________________ суд по поступившей кассационной жалобе
(представлению) дело по обвинению
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
рассмотренное

                "__" ________________ г.

Приложение: на              _____ л.

Судья кассационного суда общей юрисдикции

_________________________________________________________
                 (исполнитель, телефон)

Форма N 22

                                 Извещение
              о принесении кассационной жалобы/представления

    Сообщаю, что "__" __________________ г. состоится судебное заседание по
кассационной жалобе/представлению _________________________________________
                                     (указывается наименование участника
                                              судопроизводства)
на приговор/постановление суда _________________________________________ по
уголовному делу N ___________ по обвинению _______________________________.

    Заседание состоится в __ часов __ минут по ____________________________
адресу: ___________________________________________________________________
зал судебного заседания N _________
    2.   Неявка   в  судебное  заседание  суда  кассационной  инстанции  не
препятствует рассмотрению дела по кассационным жалобам (представлению). При
этом разъясняется право участвовать в заседании суда кассационной инстанции
посредством   использования   систем   видео-конференц-связи  на  основании
соответствующего ходатайства.
    3. Копия кассационной жалобы/представления _______________, поступившие
по  данному  делу  (копия  постановления  о  передаче  кассационных жалобы,
представления), прилагаются.

Приложение: на ___ л. в ___ экз.

Форма N 23

               Начальнику следственного изолятора N _______
              ______________________________________________
                            (наименование суда)

предлагает доставить (Ф.И.О.) ____________________________________________,
обвиняемого в совершении преступления(ий), предусмотренного(ных)
ст. _________________________ УК РФ в суд к ___ часам "__" _____________ г.
для рассмотрения (продолжения рассмотрения) уголовного дела по адресу:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Печать

Судья

----------------- место отрыва ---------------------

                                 РАСПИСКА

Требование      о     доставке     (повторной     доставке)     подсудимого
(Ф.И.О.) ____________________ получил

Начальник конвоя __________________________________________________________

"__" ________________ г.                      Штамп следственного изолятора

Форма N 24

                                                          Председателю суда
                                              (председательствующему судье)
                                       ____________________________________
                                      от _________________________________,
                                         (Ф.И.О., процессуальное положение,
                                          данные документа, удостоверяющего
                                                     личность и полномочия)
                                      проживающего по адресу: _____________
                                      ____________________________________,
                                      номер контактного телефона __________
                                      _____________________________________

                                 Заявление
               о выдаче копии протокола судебного заседания

1.   Прошу   выдать   мне   копию(ии)   протокола  судебного  заседания  по
материалу/делу
___________________________________________________________________________

    ___________________                        ____________________________
          Подпись                                  Ф.И.О. (расшифровка)

Дата "__" ____________ 20__ г.

2. Копию протокола судебного заседания получил ____________________________
                                                  (Ф.И.О. и подпись лица,
                                                  получившего копию, дата
                                                       выдачи копии)
3. Выдал __________________________________________________________________
           (должность, Ф.И.О., подпись работника аппарата суда, выдавшего
                     копию протокола судебного заседания, дата)

Форма N 25

                Подписка о невыезде и надлежащем поведении

город ___________________                           "__" __________ 20__ г.
      (место составления)

Я, _______________________________________________________________________,
      (фамилия, имя, отчество подозреваем __ (обвиняем __ подсудим __),
                                дата рождения)
проживающ____ по адресу: __________________________________________________
_________________________, даю настоящую подписку _________________________
___________________________________________________________________________
                     (наименование суда, Ф.И.О. судьи)
в том, что до окончания ___________________________________________________
                            (предварительного расследования, судебного
                                          разбирательства)
___________________________________________________________________________
по   уголовному   делу   по   обвинению   (подозрению)  меня  в  совершении
преступления(ний), предусмотренного(ных) ___________________________ УК РФ,
                                               (статья УК РФ)
Федерации,  обязуюсь  не покидать постоянное или временное место жительства
без разрешения ____________________, в назначенный срок являться по вызовам
                  (кого именно)
указанных  лиц,  а  также  иным  путем  не  препятствовать  производству по
уголовному делу.
    Мне разъяснено, что при нарушении данных обязательств ко мне может быть
применена более строгая мера пресечения.

Обвиняем___ (подозреваем___)
               (подсудим___) ___________________
                                  (подпись)

Подписку отобрал _______________________________
                      (должность, фамилия)

Форма N 26

                     Подписка о личном поручительстве

город ___________________                           "__" __________ 20__ г.

    Мы, нижеподписавшиеся ________________________________________________,
                                (фамилия, имя, отчество поручителя)
работающий _______________________________________________________________,
                        (должность, место работы поручителя)
проживающий ______________________________________________________________,
предъявивший паспорт серии _________________ номер ______________, выданный
"__" ______________ 20__ г. ____________________________ отделением милиции
города ________________________ и _________________________________________
                                           (фамилия, имя, отчество
____________________________, работающий __________________________________
         поручителя)                              (должность, место
__________________________, проживающий ___________________________________
    работы поручителя)
_________________________________, предъявивший паспорт серии _____________
номер ___________, выданный "__" _____________ 20__ г. ____________________
отделением милиции города _______________________________________, ручаемся
за надлежащее поведение и своевременную явку по вызову суда подсудимого ___
_________________________, проживающего ___________________________________
(фамилия, имя, отчество)
    О сущности дела и обвинения, предъявленного __________________________,
                                                         (фамилия,
_______________________________ в совершении преступления, предусмотренного
   имя, отчество подсудимого)
_____________________________________, мы поставлены в известность.
            (статья УК РФ)
    Нам также разъяснена установленная статьей ч. 4 ст. 103 УПК РФ
ответственность поручителей в случае ненадлежащего поведения подсудимого __
_______________________________________________________________________ или
                         (фамилия, имя, отчество)
уклонения его от явки в суд.

Поручители ____________________________
           ____________________________

Подписку о личном поручительстве принял
_______________________________________
         (должность, фамилия)

Форма N 27

                        Протокол о принятии залога

                                                "__" ______________ 20__ г.

___________________________________________________________________________
                            (апелляционный суд)
в  соответствии  с  постановлением от "__" ___________ 20__ г. об изменении
подсудимому (подозреваемому, обвиняемому) _________________________________
___________________________________________________________________________
    (фамилия, имя, отчество подсудимого (подозреваемого, обвиняемого))
меры пресечения составлен настоящий протокол о принятии на депозит
___________________________________________________________________________
                           (апелляционного суда)
залога с гражданина (юридического лица) ___________________________________
__________________________________________________________________________,
     (Ф.И.О. гражданина, год рождения; наименование юридического лица)
проживающего (расположенного) по адресу ___________________________________
__________________________________________________________________________,
в виде ____________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
в обеспечение явки подсудимого (подозреваемого, обвиняемого) ______________
____________________________________ по вызовам суда.

Залогодатель ______________________________________________________________
поставлен  в  известность  о сущности дела, по которому избрана данная мера
пресечения.

Последствия неявки подсудимого (подозреваемого,
обвиняемого)  по  вызовам  суда либо совершения
им нового преступления мне разъяснены           ___________________________
                                                  (подпись залогодателя)

Судья

Залогодатель                          Судебный
                                      пристав-исполнитель

                                      Секретарь

Форма N 28

                          Сопроводительное письмо
        о направлении уголовного дела в суд, постановивший приговор

В _________________________________________________________________________
                (наименование суда постановившего приговор)
Направляется уголовное дело N _____________________________________________
                               номер дела (уникальный идентификатор дела),
                                           номер производства
после рассмотрения кассационной жалобы/представления
___________________________________________________________________________
                     (кем подана жалоба/представление)
Осужденный(-ые) ___________________________________________________________
находится (находятся) под стражей в _______________________________________
проживает(-ют) по адресу __________________________________________________
и с ___________________ числятся за _________________________________ судом
    (число, месяц, год)

Приложение: уголовное дело N ______________________ на ______ листах.

Судья

Форма N 29

                            Срочно освобождение

                                            Начальнику ____________________
                                            _______________________________
                                            _______________________________
                                               (наименование учреждения)
                                            Копия: председателю ___________
                                            _______________________________
                                                  (наименование суда)

Согласно определению __________________________ суда от "__" ___________ г.
немедленно освободите из-под стражи ______________________________________,
                                        (фамилия, имя, отчество, дата
                                              и место рождения)
осужденного ________________________________________________________ судом.
Контроль  и  вся дальнейшая переписка по вопросу освобождения из-под стражи
ведется с судом, вынесшим приговор.

ДАТУ ОСВОБОЖДЕНИЯ СООБЩИТЕ В СУД, ВЫНЕСШИЙ ПРИГОВОР, ДЛЯ СНЯТИЯ С КОНТРОЛЯ.

Приложение: 1. Копия определения на ___ л. в ___ экз. в первый адрес.
            2. _____________________________________ во второй адрес.

Председатель суда
(заместитель  председателя суда,
председательствующий судья)

Печать

Форма N 30

Журнал (реестр)
учета определений по жалобам, представлениям, по которым
вынесены определения о возвращении или об оставлении
их без движения

N поступившей жалобы, представления	Дата поступления жалобы, представления	Ф.И.О.заявителя (наименование юридического лица)	Сущность жалобы, представления	Ф.И.О., судьи, которому передана жалоба, представление	Дата передачи судье жалобы, представления	Дата вынесения определения	Сущность решения, принятого судьей по жалобе, представлению на стадии приема <*>
1	2	4	5	6	7	8	9

Срок для исправления недостатков	Дата вынесения определения о возвращении жалобы, представления	Дата повторного поступления жалобы, представления	Сведения об обжаловании	Дата принятия дела к производству	N дела (УИД)/N производства в суде I инстанции
10	11	12401	13	14	15

———————————

<*> О возвращении заявления, об оставлении заявления без движения.

Форма N 31

                          Сопроводительное письмо
            о направлении гражданского, административного дела,
                     материалов в суд первой инстанции

В _________________________________________________________________________
                    (наименование суда первой инстанции)
Направляется гражданское дело/административное дело/материал N ____________
___________________________________________________________________________
указывается номер дела (уникальный идентификатор дела), номер производства
после рассмотрения кассационной жалобы/представления
___________________________________________________________________________
                     (кем подана жалоба/представление)
с кассационным определением от ______________________.

Приложение: гражданское дело/административное дело/материал N _____________
на ____ листах.

Форма N 32

РЕЕСТР (ЖУРНАЛ)
учета постановлений (определений) на оплату процессуальных
издержек за счет средств федерального бюджета

N п/п	N дела, по которому вынесено постановление (определение) на оплату процессуальных издержек, листы дела, в которое подшит оригинал судебного акта	Ф.И.О. судьи, вынесшего постановление (определение)	Дата вынесения постановления (определения)	Ф.И.О. участника судопроизводства, которому подлежат выплате денежные суммы, его процессуальное положение	Денежные суммы, подлежащие выплате в соответствии с резолютивной частью постановления (определения)	Количество оформленных копий постановлений (определений) суда, Ф.И.О. уполномоченного работника аппарата суда, изготовившего данные копии постановления (определения) <*>	Сведения о передаче в финансовую службу кассационного суда <*>	Сведения об уведомлении участника судопроизводства о направлении постановления (определения) на оплату и направлении (выдаче) ему копии (постановления) определения <*>	Сведения о направлении уведомления в суд первой инстанции о производстве оплаты процессуальных издержек финансовой службой кассационного суда (либо приобщении соответствующей информации к делу)
дата <*>	Ф.И.О. и подпись уполномоченного работника с расшифровкой	дата направления (выдачи)	реквизиты исходящего письма, отметка о получении с расшифровкой подписи	дата направления <*>	реквизиты исходящего письма (либо отметка о приобщении к делу)
1	2	3	4	6	7	8	9	10	11	12	13

———————————

<*> В случае выполнения постановления (определения) в электронном виде об этом делается соответствующая отметка.

Форма N 33

Реестр (журнал)
учета частных определений по гражданским делам,
административным делам

N (п/п)	N гражданского дела, административного дела	Ф.И.О. судьи	Ф.И.О. (наименование) истца, административного истца	Ф.И.О. (наименование) ответчика, административного ответчика	Предмет и сущность иска, административного искового заявления	Краткое содержание определения	Даты
Вступления в силу	Направления по принадлежности
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Наименование соответствующего органа, должностного лица, организации, кому направлено	Даты	Примечание
напоминания о выполнении	получения сообщения о принятых мерах	проверки исполнения судом	снятия с учета
10	11	12	13	14	15

Форма N 34

РЕЕСТР (ЖУРНАЛ)
учета частных определений (постановлений)
по уголовным делам

N п/п	N уголовного дела	Ф.И.О. судьи	Ф.И.О. осужденных	Статья УК РФ	Краткое содержание определения (постановления)	Даты	Кому направлено (наименование должностного лица, организации)	Даты	Прим. (возбуждено дело по статье 17.4 КоАП РФ за N _______)
Вступления в силу	Направления по принадлежности	Напоминания о выполнении	Получения сообщения о принятых мерах	проверки исполнения судом	снятия с учета
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

Форма N 35

                                                 Председателю суда
                                           (председательствующему судье)
                                         __________________________________
                                         от _______________________________
                                         __________________________________
                                         (Ф.И.О., процессуальное положение,
                                          данные документа, удостоверяющего
                                                     личность и полномочия)
                                         проживающего по адресу: __________
                                         _________________________________,
                                         номер контактного телефона _______
                                         __________________________________

                                 Заявление
                    об ознакомлении с делом/материалом

1. Прошу предоставить мне возможность ознакомления с делом/материалом
___________________________________________________________________________
            (указывается номер и наименование дела (материала)
    ______________________          _______________________________________
           Подпись                           Ф.И.О. (расшифровка)

Дата "__" ___________ 20__ г.

2.  <1> Дело/материал получил, об уголовной ответственности по ч. 1 ст. 294
УК  РФ  за  воспрепятствование  осуществлению  правосудия,  выразившееся  в
утрате,  повреждении,  уничтожении  выданного  мне вышеуказанного судебного
дела/материала     или     отдельных     его    документов,    предупрежден
___________________________________________________________________________
     (Ф.И.О. и подпись лица, которому передано дело, дата выдачи дела)
3. Выдал __________________________________________________________________
           (должность, Ф.И.О., подпись работника аппарата суда, выдавшего
                                судебное дело, дата)
4. Мною, _________________________________________________________________,
                   (должность работника аппарата суда, Ф.И.О.)
вышеназванное дело принято и проверено его состояние, в том числе наличие в
нем всех приобщенных документов <2> _______________________________________
                                                (дата, подпись)

———————————

<1> Части 2, 3 заявления об ознакомлении заполняются в день передачи дела/материала для ознакомления после разрешающей визы председателя суда или председательствующего судьи.

<2> Часть 4 заполняется уполномоченным работником аппарата суда в день возвращения дела/материала.

Форма N 36

ШТАМП «КОПИЯ ВЕРНА»
ДЛЯ ЗАВЕРЕНИЯ СООТВЕТСТВИЯ КОПИИ СУДЕБНОГО АКТА ПОДЛИННИКУ

	«КОПИЯ ВЕРНА» подпись судьи _______________________
	Наименование должности уполномоченного работника аппарата федерального суда общей юрисдикции
	__________________ (Инициалы, фамилия)
	«__» ____________ 20__ г.

(размер 65 x 25 мм)

Форма N 37

ОБРАЗЕЦ НАКЛЕЙКИ
С ЗАВЕРИТЕЛЬНОЙ НАДПИСЬЮ, ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ
ЗАВЕРЕННЫХ КОПИЙ СУДЕБНЫХ АКТОВ

	Наименование федерального суда общей юрисдикции
	пронумеровано и скреплено печатью ______ листов подпись ____________

Форма N 38

                                      Председателю суда
                                      (председательствующему судье)
                                      _____________________________________
                                      от __________________________________
                                         (Ф.И.О., процессуальное положение,
                                          данные документа, удостоверяющего
                                               личность и полномочия)
                                      проживающего по адресу: _____________
                                      ____________________________________,
                                      номер контактного телефона __________
                                      _____________________________________

                  Заявление о выдаче копии судебного акта

    1. Прошу выдать мне копию(ии) судебных актов __________________________
___________________________________________________________________________
            (указание наименование и реквизиты судебного акта)
по делу/материалу _________________________________________________________
___________________________________________________________________________

    Подпись/Ф.И.О. (расшифровать):
    "__" _________________ 20__ г.

    2. Копию судебного акта получил _______________________________________
                                      (Ф.И.О. и подпись лица, получившего
                                          копию, дата выдачи копии)
    3. Выдал: _____________________________________________________________
                   (должность, Ф.И.О., подпись работника аппарата суда,
                          выдавшего копию судебного акта, дата)

"__" _____________ 20__ г.

Форма N 39

РЕЕСТР (ЖУРНАЛ)
учета вещественных доказательств по уголовным делам

N п/п	Дата поступления, N дела	Наименование вещественного доказательства	Количество	Ф.И.О. обвиняемого(ых), осужденных, оправданных	Хранение	Решение суда в отношении вещественного доказательства с указанием даты	Исполнение	Примечание
место хранения с указанием фамилии ответственного лица	кому и когда передано для осмотра и когда возвращено	подпись лица, получившего для осмотра, отметка о возврате	кому направлены (переданы) документы на исполнение	кому и когда переданы вещественные доказательства для исполнения	отметка об исполнении с указанием даты
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

Форма N 40

                      КВИТАНЦИЯ (РАСПИСКА) N _______
           о приеме вещественных доказательств в камеру хранения
        (специальное хранилище), выдаче вещественных доказательств
                из камеры хранения (специального хранилища)

___________________________________________________________________________
                            (место составления)
       (должность, специальное звание (классный чин), фамилия, имя,
                              отчество лица,
___________________________________________________________________________
   передавшего вещественные доказательства на хранение в камеру хранения
  (специальное хранилище), выдавшего вещественные доказательства из камеры
                     хранения (специального хранилища)
___________________________________________________________________________
       (должность, специальное звание (классный чин), фамилия, имя,
                              отчество лица,
___________________________________________________________________________
   принявшего вещественные доказательства на хранение в камеру хранения
     (специальное хранилище), получившего вещественные доказательства
                из камеры хранения (специального хранилища)
___________________________________________________________________________
  (дата передачи вещественных доказательств в камеру хранения, из камеры
                     хранения (специального хранилища)
___________________________________________________________________________
      (наименование переданных (выданных) вещественных доказательств)
___________________________________________________________________________
      (при необходимости указать количество, вес, объем вещественных
___________________________________________________________________________
              доказательств, а также сведения об их упаковке)
___________________________________________________________________________
                          (номер уголовного дела)
___________________________________________________________________________
    (номер книги учета вещественных доказательств, принятых на хранение
                  или выданных, порядковый номер записи)

Передал                               Принял
_____________________________         ______________________________
 (подпись, инициалы, фамилия           (подпись, инициалы, фамилия
лица, передавшего (выдавшего)         лица, принявшего (получившего)
вещественные доказательства)           вещественные доказательства)

    "__" __________ 20__ г.               "__" ____________ 20__ г.

Форма N 41

                                   АКТ N
                              приема-передачи

"__" ____________ 20__ г.

___________________________________________________________________________
                            (место составления)

Акт составлен о том, что __________________________________________________
                           (должность, специальное звание (классный чин),
                                      инициалы, фамилия лица)
___________________________________________________________________________
      (в случае образования комиссии - должности, инициалы и фамилии
                             членов комиссии)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
передал, а ________________________________________________________________
              (должность, специальное звание (классный чин), инициалы,
                                  фамилия лица)
___________________________________________________________________________
           (в случае образования комиссии - должности, инициалы
                        и фамилии членов комиссии)
___________________________________________________________________________
      (при передаче на хранение юридическому лицу или индивидуальному
       предпринимателю, указывается наименование юридического лица,
___________________________________________________________________________
          инициалы, фамилия его представителя, инициалы, фамилия
                     индивидуального предпринимателя)
принял ____________________________________________________________________
                 (цель приема-передачи, наименование передаваемых
                           вещественных доказательств,
___________________________________________________________________________
      их количество, вес, объем, сведения об упаковке, иные сведения,
                          номер уголовного дела)
___________________________________________________________________________

Передал                               Принял
_____________________________         ______________________________
 (подпись, инициалы, фамилия           (подпись, инициалы, фамилия
     лица, передавшего                        лица, принявшего
вещественные доказательства)           вещественные доказательства)

    "__" __________ 20__ г.               "__" ____________ 20__ г.

Форма N 42

КНИГА УЧЕТА
вещественных доказательств по уголовным делам, принятых
на хранение в суд

N п/п	Дата приема на хранение имущества	Наименование предметов, вид упаковки, сданной на хранение, и пояснительная надпись на ней (номер уголовного дела, в чьем производстве находится) <*>	Фамилия, имя, отчество, должность лица, сдавшего имущество на хранение	Роспись лица, ответственного за хранение, о приеме имущества	Основание и дата выдачи имущества	Отметка о целостности выдаваемого имущества	Фамилия, имя, отчество, должность лица, получившего имущество	Роспись лица, получившего имущество	Решение в отношении вещественного доказательства и отметка о его исполнении с указанием даты	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Форма N 43

Реестр (журнал)
учета вещественных доказательств по гражданским,
административным делам

N п/п	N дела, материала	Наименование вещественного доказательства	Дата поступления доказательства в суд	Дата решения суда по вещественным доказательствам	Дата исполнения	Результат исполнения
1	2	3	4	5	6	7

Форма N 44

                           Выписка из протокола
          распределения судебных дел в автоматизированном режиме
        посредством ПС ГАС "Правосудие" "Модуль распределения дел"

Распределение произведено: "__" __________ 202__ г., время _________
компьютер __________________
пользователь Windows ___________, пользователь ПИ СДП ______________
версия модуля распределения дел _____________, ПИ СДП ______________
дело (материал) N ____________ распределено судье __________________

Подпись уполномоченного работника аппарата суда, оформившего
протокол ____________(_______________)
                    Ф.И.О.

"__" ____________ 202_ г.

                                                                Форма N 12К

УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА ПО УГОЛОВНЫМ КАССАЦИОННЫМ ЖАЛОБАМ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯМ N __________/____ г.

1. Поступило (с уголовным делом/материалом):                                 │ Ф.И.О. _________________________________________________________________
                                                                        ┌──┐ │ Основная статья УК РФ (вступ. в зак. силу)
Кассационная жалоба - 1;         ┌──┐  1.1. Заявление о восстановлении  │  │ │
кассационное представление - 2   │  │  пропущен. срока подачи - 1       └──┘ │ Ф.И.О. _________________________________________________________________
                                 └──┘  1.2. Поступили непосредственно   ┌──┐ │ Статья УК РФ (вступ. в зак. силу) ______________________________________
                                       в суд касс. инстанции - 1        │  │ │
2. Дата поступления ____/____/____                                      └──┘ │ 9. Передано на изучение ____/____/____ г.
3. Входящий регистрационный N __________________________________________     │ Исполнитель (Ф.И.О.) _________________________________________________
4. Заявитель (Ф.И.О.) __________________________________________________     │ 10. Направлен запрос на истребование дела ____/____/____ г.
   Процесс. положение __________________________________________________     │ Дело получено ____/____/____ г. Вх. N _____________________
5. Первая инстанция, вынесшая            5.1. Тип производства в 1 инст.     │ 11. Дата рассмотрения жалобы (представления) ____/____/____ г.
   судебное решение:                                                         │ 12. Рассмотрено судьей:     ┌──┐
 ┌──┐ мировой судья - 1;                     Дело с обв. заключением/с актом/│ с истребованием дела - 1,   │  │
 │  │ районный суд - 2;                      с постановлен. - 1; дело с      │ без истребования дела - 2.  └──┘
 └──┘ областной или равный                   ходатайством о прекращении - 2; │ 13. Изучено (рассмотрено):                           ┌──┐
      ему суд - 3                            дело по заявлению частного      │ в срок (ч. 1 ст. 401.8, ч. 3 ст. 401.10 УПК РФ) - 1; │  │
6. Обжалуемое судебное решение:              обвинения - 3; дело ч/обвинения │ свыше срока - 2.                                     └──┘
┌──┐ I инстанции - 1                         с обв. закл. - 4; с обв.        │ 14. Результат рассмотрения:
│  │ Апелляционной инстанции - 2             актом - 4.1; обв. постан. -     │ ┌──┐  назначено судебное заседание - 1 на __/__/_________;
└──┘                                         4.2; материал в порядке         │ │  │  отказано в передаче для рассмотрения в суд. заседании суда
                                             исполнения приговора - 5;       │ └──┘  кас. инст. - 2;
                                             материал судебного контроля - 6;│       о передаче для рассмотрения в суд. заседании
                                             иное - 7                        │       касс. инстанции - 3;
6.1. Вид процессуального документа:                                          │       возвращено без рассмотрения - 4;
 ┌──┐ на обвинительные приговоры - 1; _______________________________________│       передано на рассмотрение др. органов - 5;
 │  │ на иные итоговые судебные решения по существу дела - 2;                │       дано разъяснение - 6
 └──┘ на промежуточные судебные решения, вынесенные в ходе производства      │
      по делу - 3                                                            │ 15. Основания возвращения кассационной жалобы, представления
      ____________________________________________________________________;  │     без рассмотрения (ст. 401.5 УПК РФ):
      ходатайства о заключении под стражу - 4;                               │       не отвечает требованиям содержание жалобы (представления) - 1;
      продление срока содержания под стражей - 5;                            │       подана лицом, не имеющ. права на обращение в суд - 2;
      на действия органов предварительного следствия, дознания - 6;          │       пропущен срок обжал. и отсутств. определение о его
      по другим материалам судебного контроля - 7 _________________________  │       восстановлении - 3;
      по другим материалам в порядке исполнения приговоров - 8               │       поступила просьба о возвращ. или отзыве - 4;
      _______________________________________________________________________│       при подаче нарушены правила подсудности - 5
7. Тип жалобы/представления:                                                 │ 16. Дата возвращения жалобы/представления __/__/_____ г.
 ┌──┐ первичная - 1;                                                         │
 │  │ первичная, но дело рассм. в отнош. др. лица - 2                        │ 17. Судья, вынесший решение по кассационной жалобе, представлению
 └──┘                                                 регистр. N _________;  │     (Ф.И.О., код)
      первичная, но обжаловалось иное решение по делу - 7                    │ ________________________________________________________________
                                                      регистр. N          ;  │
копия - 3 приобщена к N     ___________________;                             │
на неполучение ответа - 4 соедин. с N      ___________________;              │ 18. N касс. производства _____________________
дополнительная - 5 соедин. с N       _________________;                      │ 19. Направлен ответ заявителю ____/____/____ г.
повторная (по несогласию с решением судьи по жалобе) - 6                     │_________________________________________________________________________
предыдущий N                                                ______________;  │ 20. Другие отметки:
    другое - 8 ______________________________________________________________│_________________________________________________________________________
8. Сведения о рассмотрении дела в суде I инстанции:                          │
N дела по 1 инст. _________/____ г.                                          │
Наименование суда ___________________________________________________________│
Судья Ф.И.О., код ___________________________________________________________│
Дата вынесения обжалуемого судебного постановления      ____/____/____ г.    │
Число осужденных (подсудимых) _________________ чел.                         │

                                                            Форма N 13К ГПК

Уникальный идентификатор дела

    УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА ПО ГРАЖДАНСКИМ КАССАЦИОННЫМ ЖАЛОБАМ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯМ N _________

1. Поступило с гражданским делом (материалом):             │ _____________________________________________________ (руб.)
 ┌─┐ кассационная жалоба - 1; кассационное                 │
 │ │ представление - 2                                     │ 11. Передано на изучение ___/___/______ г. кому ____________
 ├─┤ заявление о восстановлении пропущен. срока подачи - 1 │
 │ │ ходатайство о приостановлен. исполнения суд. акта - 1 │ 12. Дата решения вопроса по поступившей кассационной жалобе,
 ├─┤                                                       │ представлению ___/___/______ г.
 │ │                                                       │
 └─┘                                                       │ 12.1. Определение об оставлении без движения ________
                                                           │ до ___/___/______ г.                                   ┌─┐
2. Дата поступления    ___/___/______ г.                   │ 12.2. Принято решение в срок - 1 (378.1 ГПК РФ);       │ │
3. Заявитель (Ф.И.О.) _____________________________________│                      свыше срока - 2.                  └─┘
                                                           │
Процесс. положение ________________________________________│ 13. Результат рассмотрения:
                                                           │     ┌─┐ принято к производству - 1;
4. Подано в отношении, интересах (Ф.И.О., организация)     │     │ │ возвращено без рассмотрения (ст. 379.1 ГПК РФ) - 2;
___________________________________________________________│     └─┘ передано на рассмотрение других органов - 3;
                                                           │         дано разъяснение - 4;
5. Тип жалобы/представления:                               │
 ┌─┐ первичная - 1;                                        │ 13.1. Решение вопроса по ходатайству о приостановлении
 │ │ первичная, но дело рассмотрено в кассационном         │ исполнения суд. актов __/__/____ г.
 └─┘ порядке по жалобе другого лица или иное суд.          │┌─┐
     постановление по делу - 2;                            ││ │ удовлетворено - 1 отказано - 2
     регистр. N ______________________;                    │└─┘
     копия - 3 приобщена к N _________;                    │ 13.2. Основания возвращ. кассац. жалобы, представления без
     на неполучение ответа - 4 соедин. с N ________;       │ рассмотрения (ст. 379.1 ГПК РФ):
     дополнительная - 5 соедин. с N ______;                │    подана лицом, не имеющ. права на обращение в суд - 1;
     другое - 6 ___________________________________________│┌─┐ не обжалуется в суд кассацион. инстанции - 2;
                                                           ││ │ пропущен срок обжал. и отсутств. определение о его
6. Первая инстанция, вынесшая судебное решение по делу     │└─┘ восстановлении - 3;
   (материалу):                                            │    поступила просьба о возвращ. - 4;
 ┌─┐ мировой судья - 1;                                    │    при подаче нарушены правила подсудности - 5
 │ │ районный суд - 2;                                     │ 14. Судья, вынесший решение по кассационной
 └─┘ областной или равный ему суд - 3                      │     жалобе/представлению
                                                           │     (Ф.И.О., код) ___________________________________________
6.1. Обжалуемое судебное решение 6.2. Вклад процессуального│
┌──┐ I инстанция - 1             док-та (по справочнику)   │ 15. Обжаловано определение кассационной инстанции:                          ┌─┐
│  │ Апелляционной инстанции - 2 __________________________│                                                                             │ │
└──┘                                                       │     об оставлении без движения - 1                        ___/___/______ г. └─┘
7. Сведения о рассмотрении дела в суде I инстанции: N пр-ка│     о возвращении в связи с отказом в восстановлении
в 1 инст. _________________/_______ г.                     │     срока обжалования - 2                                                   ┌─┐
Наименование суда _________________________________________│                                                                             │ │
                                                           │     о возвращении по иным основаниям - 3                  ___/___/______ г. └─┘
Судья Ф.И.О., код _________________________________________│                                                                             ┌─┐
                                                           │                                                                             │ │
Дата вынесения обжалуемого решения ___/___/_______ г.      │ N производства по жалобе на определение ___/___/______ г. ___/___/______ г. └─┘
                                                           │ 16. N кассационного производства по кассационной жалобе/,
Дата вступления в законную силу ___/___/________ г.        │ представлению ___________
8. Истец (заявитель, взыскатель) (Ф.И.О.) _________________│
                                                           │ 17. Направлены копии определений:
Ответчик (должник) (Ф.И.О.) _______________________________│                                                                       ┌─┐
                                                           │   о приостановлении исполнения суд. актов - 1                         │ │
Категория дела ____________________________________________│   о применении мер предварительной защиты - 2       ___/___/______ г. └─┘
                                                           │                                                                       ┌─┐
Сущность заявленного требования     _______________________│   об оставлении без движения - 3                                      │ │
___________________________________________________________│   о возвращении в связи с отказом в восстановлении  ___/___/______ г. └─┘
                                                           │   срока обжалования - 4                                               ┌─┐
9. Рассмотрено в апелляционном порядке ___/___/________ г. │                                                                       │ │
                                                           │   иные копии определений - 5                        ___/___/______ г. └─┘
10. Госпошлина, уплаченная в суде кассационной инстанции   │
(руб) ____________________________________________________ │ 18. Дата возвращения дела в суд I инст. ___/___/______ г.
                                                           │ Доп. сведения:
                                                           │ _____________________________________________________________________________

                                                            Форма N 13К КАС

Уникальный идентификатор дела

УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА ПО АДМИНИСТРАТИВНЫМ КАССАЦИОННЫМ ЖАЛОБАМ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯМ N _____\__

1. Поступило с административным делом, материалом:                       │ Сущность заявленного требования ________________________________________
┌──┐      кассационная жалоба - 1; кассационное представление - 2        │ 9. Рассмотрено в апелляционном порядке ____/____/____
│  │ ┌──┐ заявление о восстановлении пропущен. срока подачи - 1          │ 10. Госпошлина, уплаченная в суде кассационной инстанции _______ (руб.)
└──┘ │  │ ходатайство о приостановлении исполнения судебного акта - 1    │ 11. Передано на изучение ____/____/____ кому ___________
     ├──┤                                                                │ 12. Направлено уведомление о необходимости устранения недостатков
     │  │                                                                │ жалобы/представления ____/____/____ до ____/____/____ г. _______________
     └──┘                                                                │ 13. Дата решения вопроса по поступившей кассационной жалобе, представлению
2. Дата поступления ____/____/____ г.                                    │ 13.1. Принято решение: в срок - 1 (ст. ч. 2 ст. 321,                ┌──┐
3. Заявитель (Ф.И.О.) __________________________________________________ │                        ч. 1, 4 322 КАС РФ);                         │  │
Процесс. положение _____________________________________________________ │                        свыше срока - 2.                             └──┘
4. Подано в отношении, интересах (Ф.И.О., организация)                   │ 13.2. Избирательная компания, дата голосования __/__/____/ г.
________________________________________________________________________ │ 13.3. Решение вопроса по ходатайству о приостановлении исполнения суд.
5. Тип жалобы/представления:                                             │ актов __/__/____ г.            ┌──┐
┌──┐ первичная - 1;                                                      │ удовлетворено - 1 отказано - 2 │  │
│  │ первичная, но дело рассмотрено в кассационном порядке по жалобе     │ 14. Результат рассмотрения     └──┘
└──┘ другого лица или иное суд. постановление по делу - 2;               │        передано для рассмотрения в суд. заседании суда кассационной
     регистр. N ________________;                                        │        инстанции - 1;                                               ┌──┐
     копия - 3 приобщена к N ________________;                           │        возвращено без рассмотрения (ст. 321 ч. 2 КАС) - 2;          │  │
     на неполучение ответа - 4 соедин. с N ________________;             │        передано на рассмотрение других органов - 3;                 └──┘
     дополнительная - 5 соедин. с N ________________;                    │        дано разъяснение - 4
другое - 6                                                               │ 15. Основания возвращения кассационной жалобы/представления без
6. Первая инстанция, вынесшая судебное решение:                          │     рассмотрения (ст. 321 КАС РФ):
 ┌───┐    мировой суд - 1;                                               │     не отвечает треб. п. 1 - 5, 7 ч. 1 и ч. 3 - 6 ст. 320 КАС - 1;  ┌──┐
 │   │    районный суд - 2;                                              │     подана лицом, не имеющим права на обращение в суд - 2;          │  │
 └───┘    областной и равный ему суд - 3                                 │     пропущен срок обжал. и отсутств. определение о его              └──┘
6.1. Обжалуемое судебное решение   6.2. Вид процессуального док-та       │     восстановлении - 3;
┌──┐                                    (по справочнику)                 │     поступила просьба об отзыве касс. жалобы, представления - 4;
│  │ 1 инстанции - 1                    ________________________________ │     при подаче нарушены правила подсудности - 5.
└──┘ Апелляционной инстанции - 2                                         │     не оплачена госпошлина - 6
                                                                         │ 16. Судья, вынесший решение по касс. жалобе/представлению (Ф.И.О.) _____
7. Сведения о рассмотрении дела в суде I инстанции:                      │ 17. Направлены копии определений _______________ __/__/____ г.
N дела по 1 инст. __________________/______ г.                           │ 18. Дата назначенного судебного заседания кассационной инстанции
Наименование суда ______________________________________________________ │ __/__/____ г.
Судья Ф.И.О., код ______________________________________________________ │ 19. N кассационного производства по делу ___________/____ г.
Дата вынесения обжалуемого решения ____/____/____ г.                     │ 21. Дата возвращения дела (материала) в суд 1 инст. ____/__/____ г.
Дата вступления в законную силу    ____/____/____ г.                     │ Доп. сведения:
8. Административный истец (заявитель) __________________________________ │ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
Административный ответчик ______________________________________________ │ │                                                                      │
Категория дела _________________________________________________________ │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
                                                                         │ ______________________________________________________________________
                                                                         │

Уникальный идентификатор дела

Учетно-статистическая карточка на УГОЛОВНОЕ КАССАЦИОННОЕ ПРОИЗВОДСТВО N ______/____ г.              Форма N 14К

1. Дата передачи дела (материала)                                              │       о прекращении дела по др. основаниям - 4  ч. __ ст. __ УПК
    для рассмотрения в судебном заседании                                      │       _________________________________________________________;
    суда касс. инстанции (назначено с/з) __/__/____ г.                         │       о применении принудительных мер к невменяемому - 5;
2. Производство по жалобе (представлению) N _______/____ г.                    │       судебные постановления с удовлетворением ходатайства - 6;
3. Производство возбуждено                                                     │       с отказом в удовлетворении - 7;
  ┌──┐                                                                         │       другие - 8 _______________________________________________
  │  │   по жалобе - 1; по представлению - 2;                             ┌──┐ │ 6. Рассмотрено по I инстанции
  └──┘ 3.1. Поступило по новым или вновь открывшимся обстоятельствам      │  │ │   ┌──┐
       (гл. 49 УПК РФ) - 1:                                               └──┘ │   │  │ судом присяжных - 1;
           в связи с правовой позицией ЕСПЧ (п. 2 ч. 4 ст. 413            ┌──┐ │   └──┘ коллегиально в составе трех судей - 2;
           УПК РФ) - 1.1;                                                 │  │ │   ┌──┐ по преступлениям несовершеннолетних и с их участием
           КС РФ (п. 1 ч. 4 ст. 413 УПК РФ) - 1.2;                        └──┘ │   │  │ (гл. 50 УПК РФ) - 3;
           в связи с постановлением Президиума ВС РФ - 1.3;                    │   └──┘
           постановлением Пленума ВС РФ - 1.4.                                 │   ┌──┐
3.2. Повторное рассмотрение:                                                   │   │  │ о применении мер принудительного характера
повторно в отношении судебного акта по иным заявителям и основаниям - 1        │   ├──┤ (гл. 51 УПК РФ) - 4;
поступившие повторно из кассационной и надзорной инстанции                ┌──┐ │   │  │ в отношении отдельных категорий лиц (гл. 52 УПК РФ) - 5.
(из Верховного Суда РФ) - 2                                               │  │ │   └──┘
повторно  поступившие после пересмотра ранее отменных в кассации          └──┘ │   ┌──┐
решений по делу - 3                                                            │   │  │дела о преступлениях военнослужащих - 6
4. Рассмотрение: - в порядке ст. 401.7, 401.8 УПК РФ - 1                       │   ├──┤
                 - в порядке ст. 401.10 - 401.12 УПК РФ - 2                    │   │  │ поступившие с обвинительным заключением - 7.1,
                                                                               │   └──┘ обв. актом - 7.2 обв. постановлением - 7.3
5. Суд I инстанции:                                                            │   ┌──┐                                                                  ┌──┐
                                                                               │   │  │ дела, в которых лица           по делам по заявлениям            │  │
  ┌──┐ мировой судья - 1;                                                      │   └──┘ содержались под стражей - 8    ч/обвинения - 10                  └──┘
  │  │ районный суд - 2;                                                       │   ┌──┐                                                                  ┌──┐
  └──┘ областной и равный ему суд - 3.                                         │   │  │ дела, рассмотренные в особом   по делам, поступившим с ход-вами  │  │
N дела по I инст. _________/____                                               │   └──┘ порядке - 9                    по ст. 446.2 УПК РФ - 11          └──┘
Суд __________________________________________________________________________ │    7. Рассмотрение дела в апелляционной инстанции
Судья ________________________________________________________________________ │    ┌──┐
Дата рассмотрения дела по I инстанции __/__/____ г.                            │    │  │ не рассматривалось - 1;
5.1. Вид обжалуемого судебного постановления:                                  │    └──┘ рассмотрено - 2.
1 инстанции - 1                                                                │    Дата рассмотрения __/__/____ г. N пр-ва ____________________
Апелляционной инстанции - 2                                                    │    Суд ________________________________________________________
5.2. Вид процессуального документа                                             │    Судья (Докладчик) (Ф.И.О.)
  ┌──┐                                                                         │                ------------------------------------------------
  │  │ приговоры и другие судебные постановления по существу дела - 1;         │    Дата вступления в силу          ___/___/____ г. ____________
  └──┘                                                                         │           -----------------------------------------------------
______________________________________________________________________________ │    8. Результаты рассмотрения дела в апелляционной инстанции по судебному
(текст: обвин., оправд., прекращ. по основаниям (п. ч. ст. УПК), принуд. меры  │    постановлению:
мед. характера);                                                               │    оставлено без изменения - 1;                             ┌────┐
       судебные постановления, вынесенные на стадии судебного производства - 2 │    отменено: с вынесением обвинительного приговора - 2;     │    │
_____________________________________________________________________ (текст); │              с вынесением оправдательного приговора - 3;    │    │
По материалам в порядке судебного контроля: #                                  │              с прекращением дела по реабилитирующим         │    │
         по ходатайствам о заключении под стражу - 3;                          │              основаниям - 4;                                └────┘
         по продлению срока содержания под стражей - 4;                        │              по нереабилитирующим
         на действия органов предварительного следствия, дознания - 5;         │              основаниям - 5 п. __ ч. __ ст. ___ УПК РФ;
         др. в порядке судебного контроля - 6                                  │              с направлением на новое рассмотрение - 6;
_____________________________________________________________________ (текст); │              с возвращением дела прокурору - 13
         по материалам в порядке исполнения приговоров - 7;                    │    отменено частично с оставлением в силе более тяжкого обвинения - 7;
         другое - 8 _________________________________________________ (текст). │    изменено с переквалификацией без снижения наказания - 8;
5.3. Результат рассмотрения дела по I инстанции:                               │    изменено с переквалификацией со снижением наказания - 9;
  ┌──┐ обвинительный приговор - 1;                                             │    изменено со снижением наказания без переквалификации - 10;
  │  │ оправдательный приговор - 2;                                            │    отменено апел. пост. с оставлением в силе суд. пост. мирового судьи - 11;
  └──┘ определение о прекращении дела по реабилитирующим основаниям            │    другое суд. постановление с удовлетворением жалобы, представления - 12.
       (за отсутствием события, состава преступления, непричастностью) - 3;    │    _________________________________________________________________________
                                                                               │    о прекращении апелляционного производства - 13.

9. Рассмотрение дела в суде кассационной инстанции                       ┌──┐  │ изменен обвинительный приговор:
                                                                         │  │  │     с изменением квалификации без снижения меры наказания - 8
Дата рассмотрения дела __/__/____ г. с использ. ВКС                      └──┘  │     с изменением квалификации со снижением меры наказания - 9
Докладчик по делу (Ф.И.О.) _____________________________________________       │     с изменением квалификации с усилением наказания - 10
                                                                         ┌──┐  │     без изменения квалификации со снижением наказания - 11
9.1. С применением аудиозаписи - 1, видеозаписи - 2                      │  │  │     без изменения квалификации с усилением наказания - 12;
                                                                         └──┘  │ изменены иные судебные решения по существу обвинения - 13
10. Результаты рассмотрения дела: оставлено без удовлетворения - 1;            │ Другие постановления с удовлетворением касс. жалобы или представления - 14
  ┌──┐ с удовлетворением - 2; в т.ч. частично - 3;                             │ _________________________________________________________ в том числе:
  │  │ оставлено без рассмотрения (прекращено производство) - 4;               │  на отказ в возбуждении уголовного дела по делам частного обвинения - 15;
  └──┘                                                                         │  на судебные постановления, вынесенные в ходе производства - 16;
                                                            ┌──┐               │  с отменой или изменением закона - 17;
11. Дело рассмотрено: в срок - 1 (ч. 1 ст. 401.13 УПК РФ);  │  │               │  с применением акта об амнистии - 18.
                      свыше срока - 2.                      └──┘               │  Закон об амнистии от __/__/____ г. N ____________________
12. Дата направления дела __/__/____ г. в суд __________________________       │
________________________________________________________________________       │ 16.1. Другие постановления не по существу обвинения ┌──┐
13. Число лиц по делу                                                          │ Отменены - 1; Изменены - 2.                         │  │
14. Ф.И.О. осужденного (подсудимого) ___________________________________       │                                                     └──┘
15. Основная статья УК РФ                                                      │ ______________________________________________________________________________
                 -------------------------------------------------------       │ 17. Основания для отмены или изменения судебного решения (ст. 401.15 УПК РФ):
Номер строки в форме 8 в разд. 4 _____________________________________________ │ ┌──┐ существенные нарушения уголовного закона и (или) уголовно-процессуального
(курсив заполняется при ведении делопроизводства на бумажном носителе) #       │ │  │ закона, повлиявшие на исход дела - 1
16. Результат рассмотрения уголовного дела в суде кассационной инстанции в     │ └──┘   в т.ч. рассмотрение дела: в отсутствие осужденного - 1.1;
отношении лица (ст. 401.14 УПК РФ)                                             │        без участия защитника осужденного - 1.2
Процессуальное решение в отношении обжалуемого судебного решения и последующих:│  несоблюдение досудебного соглашения о сотрудничестве ч. 1 ст. 401.15 УПК РФ - 2;
               ┌──┐                   ┌──┐                                     │  устранение обстоятельств, указанных в ч. 5 ст. 247 УПК РФ (рассмотрение дела
по 1 инстанции │  │ по апелляц. инст. │  │                                     │  по тяжким преступлениям в отсутствие подсудимого) при наличии ходатайства
               └──┘                   └──┘                                     │  осужденного или его защитника - 3;
оставлено без изменения - 1;                                                   │  выявлены обстоятельства для возвращения дела прокурору, указанные в ч. 1
отменено                                                                       │  и п. 1 ч. 1.2 ст. 237 УПК РФ - 4.
    с передачей дела на новое судебное рассмотрение в суд I инст. - 2;         │
    с передачей дела на новое судебное рассмотрение в суд апелляционной        │ 18. Пересмотр с поворотом к худшему (ст. 401.6 УПК РФ)
    инстанции - 3;                                                             │ ┌──┐ нет - 0
    с прекращением производства:                                               │ │  │ да - 1
      по реабилитирующим основаниям - 4; _______________________________       │ └──┘
      по другим основаниям - 5;           п. ____ ч. ____ ст. _____ УПК РФ     │
    частично (с оставлением в силе другого, менее тяжкого обвинения) - 6;      │ 19. По делу вынесены частные определения:
    с возвращением дела прокурору - 7                                          │ ┌──┐ об обстоятельствах, способствовавших совершению преступления - 1;
                                                                               │ │  │ о нарушениях закона при производстве дознания, следствия - 2,
                                                                               │ └──┘ при рассмотрении дела мировым судьей - 3;
                                                                               │ другого характера - 4. __________________________________________________________
                                                                               │ 19.1. Сообщения о принятых мерах по частным определениям
                                                                               │ Поступило __/__/____ г.
                                                                               │
                                                                               │ 20. Другие отметки: _____________________________________________________________
                                                                               │ (суд. издержки) _________________________________________________________________

Уникальный идентификатор дела

    УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА НА ГРАЖДАНСКОЕ КАССАЦИОННОЕ ПРОИЗВОДСТВО N _______/____ г.       Форма 15К ГПК

1. Дата поступления дела в кассационную инстанцию __/__/____ г.                │     на новое рассмотрение в суд I инст. - 2;
2. Производство по жалобе (представлению) N ________/________                  │     изменено решение суда I инст. - 3;
3. Порядок поступления дела:                                                   │     отменено решение суда I инст. полностью или в части и прекращено пр-во
┌──┐ по кассационной жалобе - 1;                                               │     по делу, либо оставлено заявление без рассмотрения - 4;
│  │ по представлению - 2.                                                     │     отменено решение суда с принятием нового судебного постановления - 5;
└──┘ по жалобе на определение кассационного суда - 3                           │     другие - 6. ________________________________________________________.
3.1. Поступило по вновь открывшимся или новым обстоятельствам             ┌──┐ │ 10. Истребовано дело из суда # ____/______/_________ г.
(глава 42 ГПК РФ) - 1,                                                    │  │ │      ---------------------------------------------------------------------
в том числе                                                               │  │ │ Поступило истребованное дело ____/____/______ г. N дела __________________
Европейского Суда по правам человека - 1.1; Конституционного Суда         └──┘ │ 11. Рассмотрение дела в суде кассационной инстанции
Российской Федерации - 1.2; Президиума Верховного Суда Российской              │ Срок продлен по сложному делу до __/__/__ г.
Федерации - 1.3; Пленума Верховного Суда Российской Федерации - 1.4            │                                                                     ┌──┐
3.2. Повторное рассмотрение                                                    │ Заседание назначено на __/__/____ г. с использ. ВКС                 │  │
повторно в отношении судебного акта по иным заявителям и основаниям - 1  ┌──┐  │                                                                     └──┘
поступившие повторно из кассационной и надзорной инстанции               │  │  │                                                ┌──┐
(из Верховного Суда РФ) - 2                                              └──┘  │ С применением аудиозаписи - 1 видеозаписи - 2. │  │
4. Заявитель (Ф.И.О.), наименование юр. лица _________________________________ │                                                └──┘
Его процессуальное положение _________________________________________________ │ Дата рассмотрения дела в суде кассационной инстанции ____/____/_______ г.
5. Стороны по делу:                                                            │ Дело рассмотрено:
Истец ______________________________________________________________________   │                         ┌───┐
Ответчик ___________________________________________________________________   │ с удовлетворением - 1,  │   │   Срок рассмотрения продлен до
Сущность заявленного требования ____________________________________________   │ с отклонением - 2.      └───┘   ____/____/______ г.
Категория дела __________________________________________ (из классификатора)  │ Рассмотрено: в срок (ч. 1 ст. 379.4 ГПК) - 1;     ┌───┐
N дела по I инст. ________________/________________                            │                     свыше срока - 2.              │   │
Суд ________________________________ Судья _________________________________   │                                                   └───┘
Дата вынесения обжалуемого судебного постан. __/__/____ г.                     │ Председательствующий (Ф.И.О.) ______________________
6. Вид обжалуемого судебного акта в кассационном   6.1. Дата вступления в силу │ Докладчик по делу (Ф.И.О.) ___________ Судья _____________________
порядке:                                     ┌───┐ __/__/____ г.               │
судебное решение - 1;                        │   │                             │ 12. Результаты рассмотрения дела по существу в кассационной инстанции
постановления по существу дела - 2;          └───┘                             │ Процессуальное решение кассационной инстанции по жалобе или представлению
определение об отказе в приеме заявления - 3;                                  │ по решению
определения, вынесенные в ходе суд. производства - 4; _______________________; │               ┌─────┐                       ┌─────┐
в порядке исполнения решений и иные - 5; ____________________________________; │    I инст.    │     │      Апелляц. инст.   │     │
иные определения, которые оканчивают производство по гражданскому ┌─────┐      │               └─────┘                       └─────┘
делу: об оставлении без рассмотрения - 6,                         │     │      │                                                                     ┌─────┐
передано по подсудности - 7                                       └─────┘      │ оставлено без изменения - 1;                     Отменено/изменено  │     │
6.2. Рассмотрено: в упрощенном производстве - 1; в приказном производстве - 2  │ отменено постановление суда полностью:           частично - 1       └─────┘
_____________________________________________________________________________. │    с направлением дела на новое рассмотрение в суд I инстанции - 2;
7. Решение суда, судебный приказ, определение по I инстанции:                  │    с оставлением заявления без рассмотрения - 3;
┌──┐ удовлетворено (по иску, заявлению) полностью - 1;                         │    с прекращением производства по делу - 4;
│  │ удовлетворено в части - 2;                                                │    с принятием нового судебного постановления, не передавая дела
└──┘ отказано - 3;                                                             │    на новое рассмотрение - 5;
     производство по делу прекращено - 4;                                      │ изменено - 6;
     оставлено без рассмотрения - 5;                                           │ отменено с направлением дела на новое апелляц. рассмотрение - 7;
другое определение суда I инст. - 6. _________________________________________ │ отменено апелляционных определений с оставлением решения без изменения - 8;
Дата __/__/____ г. N _________________________________________________________ │ Другие постановления с удовлетворением касс. жалобы или представления - 9;
8. Рассмотрение дела в апелляционной инстанции:                                │ ___________________________________________________________________________
Дата рассмотрения __/__/____ г. N _______________________________________      │ прекращено производство - 10
Суд апелл. инст. ________________________________________________________      │ оставлено без рассмотрения по основаниям ст. 379.1 ГПК РФ - 11;
Судья (Ф.И.О.) __________________________________________________________      │ 13. Основания к отмене или изменению решения суда (ст. 379.7 ГПК РФ):
9. Результаты рассмотрения дела в апелляционной инстанции:                     │ ┌──┐ несоответствие выводов суда фактическим обстоятельствам дела,
┌──┐ оставлено решение без изменения, жалоба, предст. без удовлетворения - 1;  │ │  │ уст. судами I и апелл. инст. - 1
│  │ отменено решение суда I инст. полностью или в части и направлено дело     │ │  │ нарушение или неправильное применение норм материального права - 2;
└──┘                                                                           │ └──┘ нарушение или неправильное применение норм процессуального права - 3;
                                                                               │ 14. Дата направления дела в суд      ____/____/______ г.
                                                                               │ (наименование суда) _______________________________________________________
                                                                               │ 15. Направлены копии кас. определения ____/____/_____ г.
                                                                               │ Дополнительные сведения
                                                                               │ ---------------------------------------------------------------------------

                                                            Форма N 15К КАС

Уникальный идентификатор дела

УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА НА АДМИНИСТРАТИВНОЕ КАССАЦИОННОЕ ПРОИЗВОДСТВО N __________/___________

1. Дата поступления дела в кассационную инстанцию __/__/____ г.               │      отменено решение суда I инст. полностью или в части и направлено дело
2. Производство по жалобе (представлению) N __/__/____ г.                     │      на новое рассмотрение в суд I инст. - 2;
3. Порядок поступления дела:                                                  │      изменено решение суда I инст. - 3;
┌──┐ по кассационной жалобе - 1;                                              │ ┌──┐ отменено решение суда I инст. полностью или в части и прекращено
│  │ по кассационному представлению - 2.                                      │ │  │ пр-во по делу, либо оставлено
└──┘                                                                          │ └──┘    заявление без рассмотрения - 4;
3.1. Поступило по вновь открывшимся или новым обстоятельствам            ┌──┐ │      отменено решение суда с принятием нового судебного решения - 5;
(глава 37 КАС РФ) - 1,                                                   │  │ │      другие - 6
в том числе                                                              │  │ │ 10. Истребовано дело из суда __/__/____ г. _______________________________
Европейского Суда по правам человека - 1.1; Конституционного Суда        │  │ │  Поступило истребованное дело __/__/____ г. N дела ________/_______
Российской Федерации - 1.2, Президиума Верховного Суда Российской        └──┘ │ 11. Рассмотрение дела в суде                                          ┌──┐
Федерации - 1.3; Пленума Верховного Суда Российской Федерации - 1.4           │ Срок продлен по сложному делу до __/__/__ г. С использ. ВКС           │  │
3.2. Повторное рассмотрение                                                   │                                                                       └──┘
повторно в отношении судебного акта по иным заявителям и                      │ назначено на: __/__/____ отложено на __/__/____                       ┌──┐
основаниям - 1 поступившие повторно из кассационной и       ┌──┐              │ Дело рассмотрено в суде касс. инстанции __/__/__: С применением       │  │
надзорной инстанции (из Верховного Суда РФ) - 2             │  │              │ с удовлетворением - 1,                            аудиозаписи - 1     ├──┤
4. Заявитель, наименование юр. лица, органа:                └──┘              │ с отклонением - 2.                                видеозаписи - 2     │  │
5. Стороны по делу: Адм. истец                                                │                                                                       └──┘
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│ оставлено без рассмотрения - по осн. ч. 1 ст. 321 КАС РФ - 3
│Адм. ответчик ______________                                                ││ производство прекращено в связи с отзывом - 4
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│ Дело рассмотрено: в срок - 1 (в сроки, установленные                  ┌──┐
Сущность требования _________________________________________________________ │                   ч. 7 ст. 327, ч. 2 ст. 327.1 КАС РФ);               │  │
Категория дела ______________________________________________________________ │                   свыше срока - 2.                                    └──┘
N дела по I инст. ________/_____ г. Суд _____________________________________ │ Судья, Докладчик по делу (Ф.И.О.) ________________________________________
Судья _____________________________                                           │ 12. Результаты рассмотрения дела по существу в кассационной инстанции
Дата вынесения обжалуемого судебного решения __/__/____ г.                    │ Процессуальное решение кассационной инстанции по удовлетворенной жалобе
6. Вид обжалуемого судебного акта в кассационном порядке:                     │ или представлению в отношении решения суда
судебное решение - 1;                6.1 Дата вступления в силу __/__/____ г. │                   ┌─────┐                           ┌─────┐
определения о прекращении дела - 2; по основанию ________________________     │        I инст.    │     │      Апелляц. инстанции   │     │
иные определения, которые оканчиваются производство по делу:     ┌──┐         │                   └─────┘                           └─────┘
об оставлении без рассмотрения - 3 передано по подсудности - 4   │  │         │ оставлено без изменения - 1;
определение об отказе в приеме заявления - 3;                    └──┘         │ отменено полностью:
определения, вынесенные в ходе суд. производства - 4 ______________________;  │    с направлением дела на новое рассмотрение в суд    Отменено/измене ┌──┐
  в порядке исполнения решений - 5 _________________________________________; │    I инстанции - 2;                                   но частично - 1 │  │
6.2. Рассмотрено:                                                    ┌──┐     │    с оставлением заявления без рассмотрения - 3;                      └──┘
в упрощенном производстве - 1; в приказном производстве - 2          │  │     │    с прекращением производства по делу - 4; по основаниям __________
                                                                     └──┘     │    с вынесением нового решения суда, не передавая дела на новое
_________________________________________________________________________.    │    рассмотр. - 5;
7. Решение суда, судебный приказ, определение по I инстанции:                 │ изменено постановление суда первой, апелляц. инст. - 6
     удовлетворено (по иску, заявлению) полностью - 1;                        │ отменено апелляционное постановление, определение:
┌──┐ удовлетворено в части - 2;                                               │    с направлением дела на новое апелляцион. рассмотрение - 7;
│  │ отказано - 3;                                                            │    с оставлением решения без изменения - 8
└──┘ производство по делу прекращено - 4;                                     │ Другое определение с удовлетворением кассац. жалоб и представлений - 9
     оставлено без рассмотрения - 5;                                          │ __________________________________________________________________________
иные определения, связанные с рассмотрением по существу гражданского дела - 6 │ прекращено производство по жалобе/представлению - 10
_                                                                             │ оставлено без рассмотрения по основаниям ст. 321 КАС РФ - 11; ____________
Дата __/__/____ г. N _________________________________________________________│ 13. Основания к отмене или изменению решения суда (ст. 328 КАС РФ):
8. Рассмотрение дела в апелляционной инстанции:                               │ ┌──┐ несоответствие выводов суда фактическим обстоятельствам адм. дела - 1
Дата рассмотрения             N _                                             │ │  │ нарушение или неправильное применение норм материального права - 2
Суд апелл. инст. _____________________________________________________________│ └──┘ нарушение или неправильное применение норм процессуального права - 3
Судья (Ф.И.О.)_                                                               │ 14. Дата направления дела в суд __/__/____
9. Результаты рассмотрения дела в апелляционной инстанции:                    │ 15. Направлены копии касс. определения __/__/____ г.
     оставлено решение без изменения, жалоба, предст. без удовлетворения - 1; │ Дополнительные сведения: _________________________________________________

                                                                Форма N 16К

Уникальный идентификатор дела

          УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА НА ОБЖАЛУЕМОЕ ВСТУПИВШЕЕ
         В ЗАКОННУЮ СИЛУ ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПО ДЕЛУ ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ
        ПРАВОНАРУШЕНИИ, РЕШЕНИЕ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ РАССМОТРЕНИЯ ЖАЛОБ,
                      ПРОТЕСТОВ N _______/_______ г.

┌──────────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────────┐
│I. ДАННЫЕ ПО ДЕЛУ                                 │10. Наложено основное наказание:               │II. ДВИЖЕНИЕ ДЕЛА                                    │
│1. N протокола о правонарушении _________________;│ ┌─┐  1 - предупреждение;                      │Рассмотрение вступившего в силу обжалуемого          │
│Дело по существу рассмотрено ____.____.____ г.    │ │ │  2 - административный штраф;              │постановления по делу об административном            │
│Каким органом рассмотрено: 1 - мировым судьей;    │ └─┘  3 - лишение специального права,          │правонарушении, решения по жалобе на постановление,  │
│                           2 - районным судом;    │          предоставленного физическому лицу;   │решения по жалобе на решение по постановлению        │
│                           3 - иным               │      4 - административный арест;              │15. Поступило: жалоба/протест __/__/____ г.          │
│┌─┐                            государственным    │      5 - дисквалификация;                     │15.1 Принято к производству __/__/____ г.            │
││ │                            органом.           │      6 - возмездное изъятие;                  │                                                     │
│└─┘ N суд. участка/наименование суда/             │      7 - конфискация;                         │15.2 Председатель суда/Зам. Председателя/Судья       │
│государственного органа                           │      8 - административное выдворение;         │Ф.И.О., код судьи                                    │
│__________________________________________________│      9 - административное приостановление     │_____________________________________________________│
│Ф.И.О. судьи _____________________________________│          деятельности;                        │                                                     │
│Ф.И.О. (наименование) лица, в отношении           │      10 - обязательные работы;                │16. Истребованное дело ___/___/_____ г.              │
│которого вынесено постановление, решение          │      11 - адм. запрет на посещение мест       │16.1 Поступило ___/___/_____ г.                      │
│__________________________________________________│    проведения офиц. спорт. соревнований в дни │N пр-ва I инст _________________                     │
│                                                  │    их проведения                              │                                                     │
│2. На не вступившее в законную силу               │                                               │17. Рассмотрено ___/___/_____ г.                     │
│постановление принесены:                          │11. Наложено дополнительное наказание:         │                                                     │
│1 - жалоба;          ┌─┐                          │ ┌─┐  1 - возмездное изъятие;                  │18. Рассмотрено в сроки (ст. 30.16 КоАП РФ)  ┌─┐     │
│2 - протест;         │ │                          │ │ │  2 - конфискация;                         │              1 - в срок                     │ │     │
│0 - не обжаловалось; └─┘                          │ └─┘  3 - административное выдворение;         │              2 - с нарушением сроков.       └─┘     │
│по жалобе (протесту) вынесено решение             │      4 - лишение специального права в виде    │19. Учитывается в разделе 7 отчета формы N 1-АП      │
│____.____.____ г.                                 │права управления транспортным средством;       │строке _____ графе _____                             │
│Ф.И.О. судьи, вынесшего решение по жалобе         │      5 - адм. запрет на посещение мест        │(курсив заполняется при ведении делопроизводства на  │
│(протесту) на административное постановление      │      проведения офиц. спорт. соревнований     │бумажном носителе)                                   │
│__________________________________________________│      в дни их проведения                      │                                                     │
│Наименование суда ________________________________│                                               │20. Результаты рассмотрения:                         │
│3. На не вступившее в законную силу решение       │12. Результат рассмотрения жалобы (протеста)   │ ┌─┐  0 - возвращено;                                │
│принесены:                                        │на административное постановление:             │ │ │  1 - оставлены без изменения все решения по     │
│1 - жалоба;          ┌─┐                          │      1 - оставлено без изменения;             │ └─┘  по делу;                                       │
│2 - протест;         │ │                          │ ┌─┐  2 - изменено;                            │      постановление 1-й инстанции:                   │
│0 - не обжаловалось; └─┘                          │ │ │  3 - отменено с прекращением производства;│ ┌─┐  2 - отменено полностью с прекращением          │
│по жалобе (протесту) вынесено решение             │ └─┘  4 - отменено с возвращением на новое     │ │ │  производства по делу;                          │
│____.____.____ г.                                 │      рассмотрение;                            │ └─┘  3 - отменено полностью с направлением на новое │
│Ф.И.О. судьи, вынесшего решение по жалобе         │      5 - отменено с направлением по           │      рассмотрение;                                  │
│(протесту) на решение по постановлению            │      подведомственности;                      │      4 - отменено полностью с направлением дела     │
│__________________________________________________│      6 - оставлено без рассмотрения;          │      по подведомственности;                         │
│Наименование суда ________________________________│      7 - производство прекращено;             │ ┌─┐  5 - изменено;                                  │
│4. Ф.И.О. лица, обжалующего административное      │      8 - направлено по подведомственности;    │ │ │  6 - оставлено без изменения;                   │
│постановление, решение                            │      9 - вынесено иное определение не по      │ └─┘  в т.ч. с отменой последующих судебных решений: │
│__________________________________________________│      существу дела.                           │      7 - да, 8 - нет;                               │
│его процессуальное положение _____________________│_______________________________________________│      решение суда по жалобе на постановление        │
│4.1 Тип жалобы/протеста: первичная - 1, ┌─┐   ┌─┐ │13. Результат рассмотрения жалобы (протеста)   │      (без отмены постановления):                    │
│повторная - 2                           │ │   │ │ │на решение по жалобе (протесту)                │ ┌─┐  9 - отменено полностью с прекращением          │
│                                        └─┘   │ │ │на административное постановление:             │ │ │  производства по делу;                          │
│5. Вид нормативного правового акта:           │ │ │ ┌─┐  1 - решение оставлено без изменения;     │ └─┘  10 - отменено полностью с направлением на новое│
│ 1 - КоАП РФ                                  └─┘ │ │ │  2 - решение изменено;                    │      рассмотрение;                                  │
│ 2 - Закон РФ _______________________________     │ └─┘  3 - решение отменено с прекращением      │      11 - отменено полностью с направлением дела    │
│ 3 - НПА субъекта РФ ________________________     │      производства;                            │      по подведомственности;                         │
│                                              ┌─┐ │      4 - решение отменено с возвращением      │ ┌─┐  12 - изменено;                                 │
│6. Статья ___________________________________ │ │ │      на новое рассмотрение;                   │ │ │  13 - оставлено без изменения;                  │
│7. Категория дела: 1 - с административным     └─┘ │      5 - решение отменено с направлением      │ └─┘  в т.ч. с отменой последующих судебных решений: │
│расследованием; 2 - без.                          │      по подведомственности;                   │      14 - да, 15 - нет;                             │
│8. Статус лица, в отношении которого вынесено     │      14 - решение отменено;                   │      решение суда по жалобе на решение              │
│постановление, решение:                           │ ┌─┐  6 - постановление оставлено без          │ ┌─┐  (без отмены судебных решений предшествующих    │
│         1 - несовершеннолетний;       5 - военно-│ │ │  изменения;                               │ │ │  инстанций):                                    │
│ ┌─┐ ┌─┐ 2 - должностное лицо;         служащий;  │ └─┘  7 - постановление изменено;              │ └─┘  16 - отменено полностью с прекращением         │
│ │ │ │ │ 3 - юридическое лицо;         6 - другое │      8 - постановление отменено с             │      производства по делу;                          │
│ └─┘ └─┘ 4 - лицо, осуществляющее      физическое │      прекращением производства;               │      17 - отменено полностью с направлением на новое│
│         предпринимательскую           лицо.      │      9 - постановление отменено с             │      рассмотрение;                                  │
│         деятельность без образования             │      возвращением на новое рассмотрение;      │ ┌─┐  18 - отменено полностью с направлением дела    │
│         юридического лица.                       │      10 - постановление отменено с            │ │ │  по подведомственности;                         │
│9. Решение 1 инстанции:                       ┌─┐ │      направлением по подведомственности;      │ └─┘  19 - изменено;                                 │
│1 - назначено административное наказание;     │ │ │11 - оставлено без рассмотрения;               │      20 - оставлено без изменения;                  │
│Прекращено производство по делу:              └─┘ │12 - производство прекращено;                  │ ┌─┐  в т.ч. с отменой последующих судебных решений: │
│2 - по основаниям ст. 24.5 КоАП РФ;               │13 - вынесено иное определение не по           │ │ │  21 - да, 22 - нет;                             │
│3 - с объявлением устного замечания согласно      │существу дела                                  │ └─┘  23 - производство по делу прекращено;          │
│ст. 2.9 КоАП РФ;                                  │_______________________________________________│      24 - отменено, изменено иное определение не по │
│4 - с передачей материалов дела прокурору, в орган│14. Вступило в законную силу __.__.____ г.     │      существу дела.                                 │
│предварительного следствия или в орган дознания;  │14.1. Вид нормативного правового акта по       │                                                     │
│5 - о передаче дела судье по подсудности;         │вступившему в силу судебному решению           │Дело передано в экспедицию после обжалования (в суд, │
│6 - о передаче дела на рассмотрение по            │ ┌─┐ 1 - КоАП РФ                               │мировому судье, органу, вынесшему постановление) ____│
│подведомственности комиссии по делам              │ │ │ 2 - Закон РФ ___________________          │___________________________________ ____.____.____ г.│
│несовершеннолетних;                               │ └─┘ 3 - НПА субъекта РФ ____________          │                                                     │
│7 - о передаче дела на рассмотрение по            │14.2. Статья ______________                    │Доп. отметки:                                        │
│подведомственности другим органам;                │14.3. Вид основного и             ┌─┐ ┌─┐      │Дополнительно поданы жалобы ___/____/______ г.       │
│8 - иное определение (постановление) не           │дополнительного наказаний         │ │ │ │      │иных лиц ____________________________________________│
│по существу дела.                                 │(см. справочники п. п. 10, 11)    └─┘ └─┘      │                                                     │
│                                                  │14.4. Размер штрафа/срок по вступившему        │                                                     │
│                                                  │в законную силу судебному акту ________________│                                                     │
└──────────────────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────────────────────┘

Инструкция по делопроизводству судебный участок

Мировой судья судебного участка №87 Королевского судебного района Московской области

Мировой судья судебного участка №87 Королевского судебного района Московской области

Источник: http://87.mo.msudrf.ru/modules.php?name=info_pages&id=152

Приложение. Инструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Костромской области

Информация об изменениях:

Приложение изменено с 17 февраля 2017 г. — Приказ управления по обеспечению деятельности мировых судей Костромской области от 17 февраля 2017 г. N 12

Приложение
к приказу
Управления
по обеспечению деятельности
мировых судей
Костромской области
от 17 ноября 2014 г. N 92
(с изменениями от 2 сентября 2015 г.,
3 августа 2016 г., 17 февраля 2017 г.)

204. Исключен. — Приказ управления по обеспечению деятельности мировых судей Костромской области от 2 сентября 2015 г.

Информация об изменениях:

Мировой судья судебного участка
N _____ Свердловского района
Костромской области
_______________________________

пронумеровано и скреплено
печатью ____листов

Подпись ________________

«КОПИЯ ВЕРНА»
Подпись мирового судьи судебного
участка N _____ Свердловского
района Костромской области
__________________________________

Подпись секретаря суда ___________

«___» _____________ 20__ г.

• Приложение 1. Перечень документов, удостоверяющие личность
• Приложение 2. Акт об отсутствии документов или других вложений в почтовых отправлениях

> Перечень документов, удостоверяющие личность

Содержание Приказ управления по обеспечению деятельности мировых судей Костромской области от 17 ноября 2014 г. N 92 «Об утверждении.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Источник: http://base.garant.ru/15187122/53f89421bbdaf741eb2d1ecc4ddb4c33/

Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Ставропольского края

Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Ставропольского края

1. Par1 Par1
2. Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Ставропольского края (далее — Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мировых судей и их аппаратов.
3. Настоящая Инструкция определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения делопроизводства на судебных участках мировых судей Ставропольского края, предусматривая учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив на судебных участках мировых судей Ставропольского края.
4. Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.
5. Par15 Par15

«1» — уголовные дела;
«2» — гражданские дела;
«3» — дела об административных правонарушениях;
«4» — материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров;
«5» — материалы по применению принудительных мер медицинского характера по статьям 97 ч. 1, пп. «а», «б», 99 ч. 1 — 102 УК РФ и Закону Российской Федерации «О психиатрической помощи и гарантиях прав при ее оказании»;

Источник: http://docs.pravo.ru/document/view/55969744

Инструкция по делопроизводству судебный участок

Мировой судья судебного участка №87 Королевского судебного района Московской области

Мировой судья судебного участка №87 Королевского судебного района Московской области

Источник: http://87.mo.msudrf.ru/modules.php?name=info_pages&id=152

Приложение. Инструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Костромской области

Информация об изменениях:

Приложение изменено с 17 февраля 2017 г. — Приказ управления по обеспечению деятельности мировых судей Костромской области от 17 февраля 2017 г. N 12

Приложение
к приказу
Управления
по обеспечению деятельности
мировых судей
Костромской области
от 17 ноября 2014 г. N 92
(с изменениями от 2 сентября 2015 г.,
3 августа 2016 г., 17 февраля 2017 г.)

204. Исключен. — Приказ управления по обеспечению деятельности мировых судей Костромской области от 2 сентября 2015 г.

Информация об изменениях:

Мировой судья судебного участка
N _____ Свердловского района
Костромской области
_______________________________

пронумеровано и скреплено
печатью ____листов

Подпись ________________

«КОПИЯ ВЕРНА»
Подпись мирового судьи судебного
участка N _____ Свердловского
района Костромской области
__________________________________

Подпись секретаря суда ___________

«___» _____________ 20__ г.

• Приложение 1. Перечень документов, удостоверяющие личность
• Приложение 2. Акт об отсутствии документов или других вложений в почтовых отправлениях

> Перечень документов, удостоверяющие личность

Содержание Приказ управления по обеспечению деятельности мировых судей Костромской области от 17 ноября 2014 г. N 92 «Об утверждении.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Источник: http://base.garant.ru/15187122/53f89421bbdaf741eb2d1ecc4ddb4c33/

Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Ставропольского края

Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Ставропольского края

1. Par1 Par1
2. Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Ставропольского края (далее — Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мировых судей и их аппаратов.
3. Настоящая Инструкция определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения делопроизводства на судебных участках мировых судей Ставропольского края, предусматривая учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив на судебных участках мировых судей Ставропольского края.
4. Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.
5. Par15 Par15

«1» — уголовные дела;
«2» — гражданские дела;
«3» — дела об административных правонарушениях;
«4» — материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров;
«5» — материалы по применению принудительных мер медицинского характера по статьям 97 ч. 1, пп. «а», «б», 99 ч. 1 — 102 УК РФ и Закону Российской Федерации «О психиатрической помощи и гарантиях прав при ее оказании»;

Источник: http://docs.pravo.ru/document/view/55969744

Инструкция по делопроизводству судебный участок

Мировой судья судебного участка №87 Королевского судебного района Московской области

Мировой судья судебного участка №87 Королевского судебного района Московской области

Источник: http://87.mo.msudrf.ru/modules.php?name=info_pages&id=152

Приложение. Инструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Костромской области

Информация об изменениях:

Приложение изменено с 17 февраля 2017 г. — Приказ управления по обеспечению деятельности мировых судей Костромской области от 17 февраля 2017 г. N 12

Приложение
к приказу
Управления
по обеспечению деятельности
мировых судей
Костромской области
от 17 ноября 2014 г. N 92
(с изменениями от 2 сентября 2015 г.,
3 августа 2016 г., 17 февраля 2017 г.)

204. Исключен. — Приказ управления по обеспечению деятельности мировых судей Костромской области от 2 сентября 2015 г.

Информация об изменениях:

Мировой судья судебного участка
N _____ Свердловского района
Костромской области
_______________________________

пронумеровано и скреплено
печатью ____листов

Подпись ________________

«КОПИЯ ВЕРНА»
Подпись мирового судьи судебного
участка N _____ Свердловского
района Костромской области
__________________________________

Подпись секретаря суда ___________

«___» _____________ 20__ г.

• Приложение 1. Перечень документов, удостоверяющие личность
• Приложение 2. Акт об отсутствии документов или других вложений в почтовых отправлениях

> Перечень документов, удостоверяющие личность

Содержание Приказ управления по обеспечению деятельности мировых судей Костромской области от 17 ноября 2014 г. N 92 «Об утверждении.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Источник: http://base.garant.ru/15187122/53f89421bbdaf741eb2d1ecc4ddb4c33/

Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Ставропольского края

Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Ставропольского края

1. Par1 Par1
2. Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Ставропольского края (далее — Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мировых судей и их аппаратов.
3. Настоящая Инструкция определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения делопроизводства на судебных участках мировых судей Ставропольского края, предусматривая учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив на судебных участках мировых судей Ставропольского края.
4. Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.
5. Par15 Par15

«1» — уголовные дела;
«2» — гражданские дела;
«3» — дела об административных правонарушениях;
«4» — материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров;
«5» — материалы по применению принудительных мер медицинского характера по статьям 97 ч. 1, пп. «а», «б», 99 ч. 1 — 102 УК РФ и Закону Российской Федерации «О психиатрической помощи и гарантиях прав при ее оказании»;

Источник: http://docs.pravo.ru/document/view/55969744

Инструкция по делопроизводству судебный участок

Мировой судья судебного участка №87 Королевского судебного района Московской области

Мировой судья судебного участка №87 Королевского судебного района Московской области

Источник: http://87.mo.msudrf.ru/modules.php?name=info_pages&id=152

Приложение. Инструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Костромской области

Информация об изменениях:

Приложение изменено с 17 февраля 2017 г. — Приказ управления по обеспечению деятельности мировых судей Костромской области от 17 февраля 2017 г. N 12

Приложение
к приказу
Управления
по обеспечению деятельности
мировых судей
Костромской области
от 17 ноября 2014 г. N 92
(с изменениями от 2 сентября 2015 г.,
3 августа 2016 г., 17 февраля 2017 г.)

204. Исключен. — Приказ управления по обеспечению деятельности мировых судей Костромской области от 2 сентября 2015 г.

Информация об изменениях:

Мировой судья судебного участка
N _____ Свердловского района
Костромской области
_______________________________

пронумеровано и скреплено
печатью ____листов

«КОПИЯ ВЕРНА»
Подпись мирового судьи судебного
участка N _____ Свердловского
района Костромской области
__________________________________

Подпись секретаря суда ___________

«___» _____________ 20__ г.

• Приложение 1. Перечень документов, удостоверяющие личность
• Приложение 2. Акт об отсутствии документов или других вложений в почтовых отправлениях

> Перечень документов, удостоверяющие личность

Содержание Приказ управления по обеспечению деятельности мировых судей Костромской области от 17 ноября 2014 г. N 92 «Об утверждении.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Источник: http://base.garant.ru/15187122/53f89421bbdaf741eb2d1ecc4ddb4c33/

Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Ставропольского края

Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Ставропольского края

1. Par1 Par1
2. Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Ставропольского края (далее — Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мировых судей и их аппаратов.
3. Настоящая Инструкция определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения делопроизводства на судебных участках мировых судей Ставропольского края, предусматривая учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив на судебных участках мировых судей Ставропольского края.
4. Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.
5. Par15 Par15

«1» — уголовные дела;
«2» — гражданские дела;
«3» — дела об административных правонарушениях;
«4» — материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров;
«5» — материалы по применению принудительных мер медицинского характера по статьям 97 ч. 1, пп. «а», «б», 99 ч. 1 — 102 УК РФ и Закону Российской Федерации «О психиатрической помощи и гарантиях прав при ее оказании»;

Источник: http://docs.pravo.ru/document/view/55969744

Инструкция по делопроизводству судебный участок

Мировой судья судебного участка №87 Королевского судебного района Московской области

Мировой судья судебного участка №87 Королевского судебного района Московской области

Источник: http://87.mo.msudrf.ru/modules.php?name=info_pages&id=152

Приложение. Инструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Костромской области

Информация об изменениях:

Приложение изменено с 17 февраля 2017 г. — Приказ управления по обеспечению деятельности мировых судей Костромской области от 17 февраля 2017 г. N 12

Приложение
к приказу
Управления
по обеспечению деятельности
мировых судей
Костромской области
от 17 ноября 2014 г. N 92
(с изменениями от 2 сентября 2015 г.,
3 августа 2016 г., 17 февраля 2017 г.)

204. Исключен. — Приказ управления по обеспечению деятельности мировых судей Костромской области от 2 сентября 2015 г.

Информация об изменениях:

Мировой судья судебного участка
N _____ Свердловского района
Костромской области
_______________________________

пронумеровано и скреплено
печатью ____листов

Подпись ________________

«КОПИЯ ВЕРНА»
Подпись мирового судьи судебного
участка N _____ Свердловского
района Костромской области
__________________________________

Подпись секретаря суда ___________

«___» _____________ 20__ г.

• Приложение 1. Перечень документов, удостоверяющие личность
• Приложение 2. Акт об отсутствии документов или других вложений в почтовых отправлениях

> Перечень документов, удостоверяющие личность

Содержание Приказ управления по обеспечению деятельности мировых судей Костромской области от 17 ноября 2014 г. N 92 «Об утверждении.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Источник: http://base.garant.ru/15187122/53f89421bbdaf741eb2d1ecc4ddb4c33/

Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Ставропольского края

Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Ставропольского края

1. Par1 Par1
2. Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Ставропольского края (далее — Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мировых судей и их аппаратов.
3. Настоящая Инструкция определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения делопроизводства на судебных участках мировых судей Ставропольского края, предусматривая учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив на судебных участках мировых судей Ставропольского края.
4. Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.
5. Par15 Par15

«1» — уголовные дела;
«2» — гражданские дела;
«3» — дела об административных правонарушениях;
«4» — материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров;
«5» — материалы по применению принудительных мер медицинского характера по статьям 97 ч. 1, пп. «а», «б», 99 ч. 1 — 102 УК РФ и Закону Российской Федерации «О психиатрической помощи и гарантиях прав при ее оказании»;

Источник: http://docs.pravo.ru/document/view/55969744