Форма 3 ф сведения о просроченной задолженности по заработной плате инструкция

Форма 0606013 в статистику отражает сведения о просроченной заработной плате респондента. Но сдавать этот отчет нужно не всем работодателям.

Форма 3-Ф для Росстата

В 2023 году действует новый бланк и инструкция по заполнению статотчетности 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» (Приказ Росстата № 532 от 29.07.2022). В приказе № 532 приведены правила заполнения и предоставления отчета 3-Ф. Ранее отчетность заполнялась в соответствии с требованиями Приказа Росстата № 457 от 30.07.2021.

Сдаются сведения по форме 3-Ф в территориальный орган Росстата в зависимости от местонахождения организации. В самом бланке указано, кто предоставляет 3-Ф в статистику, а кто освобожден от этой обязанности. Предоставить отчетность обязаны только юридические лица. То есть ИП — работодатели эту статформу заполнять не должны. Кроме того, от сдачи этой отчетности освобождены субъекты малого предпринимательства.

Форма 3-Ф подается организацией только при наличии просроченной задолженности по выплате заработной платы работникам. Обязанность подавать 3-Ф в Росстат, если нет задолженности, у компании не возникает.

Заполняет и предоставляет статистическую отчетность должностное лицо, которого руководитель предприятия назначит ответственным за эту деятельность.

Какой порядок подачи статотчета 3-Ф

Отчетность подается в территориальный орган Росстата по месту нахождения организации. Если юридическое лицо имеет в своей структуре обособленные подразделения: филиалы, представительства и иные, то оно обязано сдать отчет:

• по месту нахождения головной организации — без данных по обособленным подразделениям;
• по месту нахождения каждого подразделения — в каждый отдельный отчет включаются сведения по каждому отдельному подразделению.

Иностранные компании, имеющие на территории Российской Федерации филиалы и представительства, включаются в состав тех, кто сдает 3-Ф при возникновении просроченной задолженности по оплате труда работникам.

Временно не работающие организации и организации-банкроты не освобождаются от сдачи формы 3-Ф. Они обязаны ее предоставлять на общих основаниях.

Какая ответственность за неподачу статформы

Ответственность за непредоставление статистической отчетности установлена статьей 13.19 КоАП РФ. В ней нарушением признается:

• неподача отчета;
• сдача отчетности несвоевременно;
• предоставление недостоверных статистических данных.

Размеры штрафов существенные:

В какие сроки сдается статформа 3-Ф

Форма статистики 3-Ф ежемесячная. Предоставить отчетную статформу в Росстат необходимо на следующий день после отчетной даты. Таким образом, сроки сдачи отчета по форме 3-Ф в статуправление — первое число месяца, следующего за отчетным (например, за январь отчетность сдается 1 февраля, за апрель — в первый рабочий день после майских праздников).

В 2023 году статотчетность сдается исключительно в электронном виде: отчет подписывают электронной подписью и отправляют в Росстат через оператора телекоммуникационных средств связи или по электронной почте.

Порядок заполнения отчета

Указания по заполнению статформы 3-Ф приведены в Приказе Росстата № 532 от 29.07.2022. Бланк состоит из двух листов:

1. Титульного листа.
2. Табличной части, в которой отражаются данные.

На титульном листе при заполнении формы 3-Ф указываются:

• период, за который предоставляется отчетность;
• наименование и почтовый адрес отчитывающейся организации;
• в табличной части титульного листа необходимо указать ОКПО.

Основная часть отчета состоит из 11 строк. Инструкция по форме 3-Ф приведена в таблице:

Проверочные соотношения

В целях контроля правильности заполнения статформы 3-Ф Росстат установил контрольные соотношения, являющиеся обязательными для того, как заполнять форму 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате». Если хотя бы одно контрольное соотношение не выполнено, то Росстат откажет в приеме отчета. Необходимо соблюдение следующих соотношений:

• стр. 02 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
• стр. 03 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
• стр. 03 гр. 3 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 3;
• стр. 03 гр. 4 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 4;
• каждая из строк с 03 по 06 гр. 4 ≤ каждой из строк с 03 по 06 гр. 3;
• стр. 07 гр. 3 > 0;
• стр. 07 гр. 3 ≥ стр. 02 гр. 3;
• если стр. 01 гр. 3 > 0, то стр. 07 и 08 гр. 3 > 0;
• каждая из строк 09, 10, 11 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
• стр. 11 гр. 3 ≤ суммы строк 09 и 10 гр. 3;
• сумма строк 09 и 10 гр. 3 ≤ строки 01 гр. 3;
• строки 01, 02, 07, 08, 09, 10, 11 гр. 4 = 0.

Форма 3-Ф статистика является обязательным формуляром для представления в органы статистики некоторыми хозяйствующими субъектами. Кто отчитывается по этой форме? Каких сроков придерживаться, какой бланк применять? Как верно внести данные? Подробное руководство по заполнению формы 3-Ф вы найдете в нашей статье.

Респонденты формы 3-Ф

Все статформы составлены по единому принципу и содержат в себе основные данные о респондентах и сроках сдачи, поэтому пользоваться ими очень удобно. Если перечень сдающих форму широкий, то он прописан в порядке заполнения формуляра. Все статформы и принципы их заполнения утверждаются Росстатом. В 2022 году действует приказ от 30.07.2021 № 457. С отчетности за 2023 год бланк формы 3-Ф обновлен и утвержден приказом Росстата от 29.07.2022 № 532.

Вынесем на схему, кто сдает форму 3-Ф в статистику:

Форму 3-Ф сдают юридические лица, занимающиеся определенными видами деятельности. На малые предприятия обязанность по представлению формы 3-Ф не распространяется.

При наличии обособок у фирмы отчетность следует подать как по головной фирме без обособок, так и по обособленным подразделениям по отдельности.

Обязанность по сдаче формы распространяется также на филиалы и представительства иностранных организаций.

Организация-банкрот, на которую введено конкурсное производство, обязана сдавать форму 3-Ф наравне со всеми до тех пор, пока не будет официально ликвидирована.

Из названия формы вытекают причины, по которым ее сдают — наличие просроченной задолженности по заработной плате. Возникает закономерный вопрос: если нет задолженности, сдавать ли форму 3-Ф в статистику?

Даже если организация занимается описанными выше видами деятельности, но не имеет просроченных долгов по оплате труда, обязанности по представлению формы в органы статистики не возникает.

Кто и в какие сроки ждет форму 3-Ф

Форму 3-Ф ожидают от фирм в территориальных органах статистики по месту фактического осуществления деятельности.

С 2021 года все статистические данные представляют только в электронном виде. Исключение сделано лишь для малых предприятий до 2022 года. Но на них обязанность по заполнению этой формы не распространяется.

Сдают форму 3-Ф ежемесячно. Крайний срок — следующий день после отчетной даты. Сведения вносят актуальные на 1-е число месяца.

Итак, форму 3-Ф сдают ежемесячно в территориальный орган статистики по месту осуществления деятельности при наличии просроченной задолженности по зарплате.

Далее приведем инструкцию по заполнению формы 3-Ф.

Если вы не знаете своих кодов статистики, их легко найти по ИНН. Как это сделать, читайте в статье «Как получить коды статистики по ИНН».

Какой применять формуляр

Актуальный бланк формы 3-Ф надо смотреть в приказах Росстата. Какой бланк действует в 2022 году, написано в приказе Росстата от 30.07.2021 № 457 (ред. от 17.12.2021). В 2023 году действует бланк, утвержденный приказом Росстата от 29.07.2022 № 532.

Бланк и образец заполнения формы можно бесплатно скачать, кликнув по картинке ниже:

Бланк формы № 3-Ф

Скачать

Форма 3-Ф состоит из двух листов:

• титульный лист с реквизитами организации;
• лист с основной таблицей.

На титуле указывают следующие сведения:

Главная таблица состоит из 11 строк. Основной отражаемый в ней показатель — просроченная зарплата.

Просроченная зарплата — это фактически начисленная зарплата, не выплаченная в срок, установленный коллективным договором или банковским договором на расчетно-кассовое обслуживание.

Надо ли указывать в трудовом договоре срок выплаты зарплаты? Ответ на этот вопрос есть в статье «Сроки выдачи зарплаты не обязательно указывать в трудовых договорах».

Посмотрите, какие данные вносят в таблицу:

Проверить корректность заполнения формуляра можно по контрольным соотношениям:

Какие штрафы действуют при несдаче статотчетности? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте размер актуальных санкций.

Итоги

Форма 3-Ф относится к ежемесячным формам статотчетности. Представляют ее не имеющие статуса малого предприятия юрлица — ежемесячно, при условии существования долгов по оплате труда основным работникам и совместителям. Такая обязанность наложена на фирмы, занимающиеся определенными видами деятельности.