Перейти к контенту
Общие положения
Заместитель технического директора — начальник бюро технической документации (далее Заместитель технического директора) относится к категории руководителей.
Заместитель технического директора назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора по представлению технического директора в установленном законодательством порядке.
Заместитель технического директора подчиняется непосредственно техническому директору.
Заместитель технического директора в своей деятельности руководствуется следующими документами:
- действующим законодательством РФ.
- единой системой конструкторской и технологической документации.
- действующими в производстве ГОСТами, ОСТами, ТУ и нормалями, международными стандартами;
- нормативными документами Системы менеджмента качества предприятия, относящимися к сфере его деятельности;
- правилами охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности и производственной санитарии;
- приказами и распоряжениями генерального и технического директора предприятия;
- настоящей должностной инструкцией;
- правилами внутреннего трудового распорядка.
На период отсутствия заместителя технического директора (отпуск, болезнь, командировка и др.) его обязанности исполняет лицо из штата , назначенное приказом генерального директора.
Настоящая инструкция может быть изменена или дополнена в установленном порядке.
Обязанности
Заместитель технического директора обязан:
- Обеспечивать организацию планирования и выполнения работ на ремонтно-инструментальном цехе. Обеспечивать оперативное регулирование очередности выполнения задач по изготовлению и ремонту оснастки и оборудования с учетом приоритетных задач действующего производства и планов-графиков по новым проектам.
- Организовывать производственный, технический, финансовый контроль за сроками и качеством выполнения работ на ремонтно-инструментальном цехе.
- Обеспечивать повышение технологического уровня производства на ремонтно-инструментальном цехе, организовывать внедрение мероприятий по снижению трудоемкости, материалоемкости, механизации и автоматизации производства ремонтно-инструментального цеха.
- Обеспечивать определение необходимости передачи изготовления деталей или оснастки в целом на сторонние предприятия с учетом имеющихся технологических возможностей и мощностей ремонтно-инструментального цеха. Организовывать оформление необходимых документов по передаче изготовления на сторонние предприятия, технический и финансовый контроль за сроками и качеством выполнения работ по изготовлению деталей или оснастки в целом на сторонних предприятиях.
- Обеспечивать контроль за сроками проектирования технологической оснастки в бюро проектирования оснастки ремонтно-инструментального цеха. Обеспечивать оперативное регулирование очередности выполнения задач по проектированию оснастки с учетом приоритетных задач действующего производства и планов-графиков по новым проектам.
- Обеспечивать подготовку необходимых отчетных документов по деятельности в целом, а также подразделений в частности.
- Обеспечивать формирование исходных данных для включения в бюджет расходов и план инвестиционных расходов предприятия по согласованию с техническим директором.
- Обеспечивать подготовку, согласование и утверждение приказов по новым проектам.
- Обеспечивать формирование запросов на калькуляции по согласованию с техническим директором, осуществлять контроль за ходом формирования калькуляций на всех этапах.
- Руководить группами технических специалистов в рамках реализации новых проектов, разработки мероприятий по снижению трудоемкости, внедрению средств комплексной автоматизации и механизации технологических процессов, повышению качества выпускаемой продукции. Оформлять или организовывать оформление необходимых документов – протоколов совещаний рабочих групп, отчетов о проделанной работе, специализированных документов, являющихся результатом деятельности рабочих групп.
- Организовывать работу по последовательному осуществлению сокращения издержек.
- Осуществлять общее руководство бюро технической документации (БТД), организовывать работу БТД в соответствие с требованиями нормативной документации.
- Обеспечивать организацию учета, актуализации и своевременной подготовки технической документации для производства продукции согласно норм по рассылке и заявкам. Обеспечивать изъятие аннулированной документации.
- Приобретать по заявкам внешние нормативные документы (стандарты, технические условия и т.п.), оформлять договоры с поставщиками документации.
- Организовывать приобретение технической литературы, подписку на периодические издания на предприятии, оформлять договоры с поставщиками услуг по подписке.
- Организовывать и внедрять в БТД системы электронного документооборота в рамках общезаводской системы.
- Обеспечивать получение необходимой документации в электронном виде, ее распространение на предприятии, изготовление копий на бумаге в соответствии с нормами рассылки.
- Обеспечивать проведение контроля правильности выполнения работ по учету и обращению нормативно-технической документации НТД сотрудниками БТД.
- В случае необходимости организовывать проведение аудитов подразделений предприятия, получающих учтенную документацию, на предмет выполнения ими положений стандартов СМК в части учета, изменения и обращения НТД.
- Осуществлять руководство режимно-секретным подразделением.
- Выполнять распоряжения непосредственного руководителя.
- Знать и обеспечивать выполнение целей в области качества предприятия.
- Обеспечивать выполнение правил и норм охраны труда, противопожарной безопасности, норм корпоративной этики, правил внутреннего трудового распорядка, а также контроль выполнения вышеуказанных норм и правил в подразделениях.
- Замещать технического директора на время его отсутствия (отпуск, временная нетрудоспособность, командировка и пр.)
Права
Заместитель технического директора имеет право:
- По указанию технического директора действовать от имени технических служб предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями и органами государственной власти.
- Запрашивать и получать от структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.
- По указанию технического директора проверять деятельность структурных подразделений предприятия в сфере технической подготовки производства.
- Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с производственно-технической деятельностью.
- Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам своей компетенции.
- Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции; издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам производственной деятельности.
- Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
- Вносить предложения техническому директору о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.
- Вносить предложения техническому директору о премировании сотрудников за высокие производственно-технические достижения.
- Вносить на рассмотрение техническому директору предложения по совершенствованию работы в рамках настоящей инструкции.
Ответственность
Заместитель технического директора несет ответственность:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкции — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
- За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
- За причинения материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
- За соблюдение требований по технике безопасности, промышленной санитарии и правил внутреннего трудового распорядка.
- За организацию своей деятельности в соответствии с правилами и процедурами, регламентированными в Руководстве по качеству, Стандартах предприятия и других документах Системы Качества, относящихся к его сфере деятельности.
Квалификационные требования и необходимый уровень знаний
На должность заместителя технического директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
Заместитель технического директора должен знать:
- Действующую на предприятии систему качества и ее руководящие документы;
- Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;
- Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
- Перспективы технического, экономического и социального развития предприятия;
- Производственные мощности предприятия;
- Технологию производства продукции предприятия;
- Порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
- Рыночные методы хозяйствования и управления предприятием;
- Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
- Научно-технические достижения в соответствующей отрасли производства и опыт передовых предприятий;
- Экономику, организацию производства, труда и управления;
- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- Основы трудового законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка.
- Заместитель технического директора должен уметь работать на персональном компьютере в режиме пользователя в программах Microsoft Office, Solid Works или подобных.
Должностная инструкция по специальности «Заместитель директора по капитальному строительству»
Вы можете скачать должностную инструкцию заместителя директора по капитальному строительству бесплатно. Должностные обязанности заместителя директора по капитальному строительству
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАМЕСТИЛЯ ДИРЕКТОРА ПО КАПИТАЛЬНОМУ СТРОИТЕЛЬСТВУ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности заместителя директора по капитальному строительству_____________________ (далее –«предприятие»). Название учреждения
1.2. Заместитель директора по капитальному строительству относится к категории руководителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность заместителя директора по капительному строительству должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящихдолжностях в области капитального строительства не менее 5 лет.
1.4. Назначение на должность заместителя директора по капительному строительству и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия.
1.5. Подчиняется заместитель директора по капитальному строительству непосредственно
________________________________________________________________________________.
1.6. Если заместитель директора по капитальному строительству отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. В своей деятельности заместитель директора по капитальному строительствуруководствуется:
-
уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;
-
законодательными инормативными документами по вопросам выполняемойработы;
-
методическими материалами,касающимися соответствующих вопросов, которые в его компетенции;
-
правилами трудового распорядка;
-
приказами и распоряжениями директора предприятия.
1.8. Заместитель директора по капитальному строительству должен знать:
-
профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
-
перспективы технического и экономического развития предприятия;
-
производственные мощности предприятия;
-
основы технологии производства продукции предприятия;
-
порядок разработки и утверждения планов капитального строительства как раздела бизнес-плана предприятия;
-
технологию производства и способы ведения строительных работ;
-
требования организации труда при проектировании строительных объектов;
-
порядок финансирования капитальных вложений и привлечения инвесторов;
-
строительные нормы и правила;
-
законодательные и нормативные правовые акты, определяющие направления развития соответствующей отрасли производства;
-
распорядительные и нормативные материалы других органов по вопросам капитального строительства, а также касающиеся деятельности предприятия;
-
порядок заключения и исполнения хозяйственныхи финансовых договоров;
-
научно-технические достижения в соответствующей отрасли производства;
-
опыт передовых предприятий в области капитального строительства;
-
экономику организацию производства, труда и управления;
-
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
-
правила и порядок разработки и оформления проектно-сметной и другой технической документации;
-
правила и порядок ведения учета и составления отчетов о деятельности предприятия в области капитального строительства.
II. Функции
На заместителя директора по капитальному строительству возлагаются следующие функции:
2.1. Организация работы:
— по ведению учета и составлению установленной отчетности;
— по повышению квалификации работников соответствующих подразделений.
2.2. Осуществление руководства работой по капитальному строительству на предприятии.
2.3. Обеспечение здоровых, безопасных условий труда для подчиненных.
2.4. Участие в составлении бизнес-планов в части технического перевооружения.
2.5. Содействие внедрению рационализаторских предложений и усовершенствований.
2.6. Обеспечение внедрения прогрессивных форм организации труда.
2.7. Координация деятельности подчиненных ему подразделений.
III. Должностные обязанности
Заместитель директора по капитальному строительству исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Обеспечивает контроль:
— за своевременностью выдачи проектно-сметной и другой технической документации для производства строительных работ, целевым использованием инвестиционных средств;
— за соблюдением установленных норм продолжительности строительства и сроков ввода в действие производственных мощностей и основных фондов;
— за своевременностью выполнения заданий по капитальному строительству;
— за соблюдением требований законодательства об охране окружающей среды;
— за расходованием средств, выделенных на приобретение оборудования в соответствии с титульным списком;
— за соблюдением правил хранения и качества консервации неустановленного оборудования.
3.2. Обеспечивает технический надзор и контроль за сроками и качеством выполнения всех строительно-монтажных и других строительных работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, строительным нормам и правилам, стандартам и техническим условиям, нормам техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, требованиям организации труда.
3.3. Согласовывает с органами, осуществляющими технический надзор, вопросы установки, испытаний и регистрации оборудования на строительных площадках.
3.4. Обеспечивает выполнение работ по капитальному строительству на предприятии, целевое и рациональное использование инвестиционных ресурсов, направляя средства на техническое перевооружение и реконструкцию предприятия, их концентрацию на пусковых объектах.
3.5. Обеспечивает сокращение объема незавершенного строительства.
3.6. Осуществляет руководство работой по улучшению и удешевлению проектно-изыскательских работ, совершенствованию организации производства и внедрению прогрессивных методов строительства сокращению издержек на осуществление строительных работ и повышению качества, а также сокращению сроков их проведения.
3.7. Принимает участие в составлении бизнес-планов в части технического перевооружения и повышения эффективности производства, в определении необходимых финансовых средств, в том числе средств инвесторов, для строительства, проектирования и приобретения оборудования, а также источников финансирования капитальных вложений, подрядных организаций для выполнения работ по капитальному строительству в условиях рыночных методов хозяйствования.
3.8. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с подрядными организациями на проектно-изыскательские, строительно-монтажные работы, с предприятиями на приобретение материалов, оборудования.
3.9. Контролирует выполнение проектными и строительными организациями договорных обязательств, если это необходимо, то предъявляет санкции, предусмотренные договорами, не допускает применения строительных материалов, деталей и изделий, удорожающих строительство и не отвечающих стандартам и техническим условиям.
3.10. Руководит разработкой перспективных и текущих планов капитального строительства, реконструкции и расширения предприятия, а также планов ввода в эксплуатацию основных производственных средств, площадей и мощностей, объектов жилищного, коммунального и культурно-бытового назначения, составлением заявок на строительные материалы и оборудование для вновь вводимых объектов, титульных списков на строительство.
3.11. Обеспечивает выполнение работ, которые предусмотрены в титульных списках, сокращение сроков окупаемости капитальных вложений.
3.12. Обеспечивает выдачу всех необходимых для разработки проектно-сметной документации материалов по объектам строительств и реконструкции.
3.13. Согласовывает задания на проектирование и готовит их к утверждению вышестоящими организациями.
3.14. Организует оформление банковских операций по заключенным договорам с заказчиками и подрядными организациями и обеспечивает представление в установленные сроки необходимой документации по строительству объектов, выполняемому подрядным или хозяйственным способом.
3.15. Осуществляет работу по сдаче, приемке и вводу в эксплуатацию объектов, законченных строительством, совместно с подрядными организациями.
3.16. Обеспечивает внедрение прогрессивных форм организации труда, целесообразное использование профессионально-квалификационного потенциала работников, занятых в подчиненных ему подразделениях.
3.17. Организует работу по ведению учета и составлению отчетности по капитальному строительству.
3.18. Осуществляет руководство работой отдела (управления) капитального строительства и координирует деятельность подчиненных ему подразделений.
3.19. Содействует внедрению рационализаторских предложений и усовершенствований, удешевляющих стоимость и сокращающих сроки строительства и окупаемости капитальных вложений (без снижения прочности конструкций и ухудшения качества строительных работ).
IV. Права
Заместитель директора по капитальному строительству имеет право:
4.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с предложениями по улучшению деятельности предприятия;
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые относятся к его деятельности.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по вопросам капитального строительства.
4.5. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений предприятия, а так же обращаться к ним с запросами о предоставлении информации и документов, необходимых для исполнения своих должностных обязанностей.
V. Ответственность
Заместитель директора по капитальному строительству несет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Должностная инструкция технического директора по строительству — это документ, регламентирующий деятельность сотрудника, занимающего руководящую должность. Какую информацию нужно указать в нем и как правильно оформить, расскажем далее.
Чем занимается этот руководитель?
Строительство любого объекта состоит из нескольких важных этапов:
- разработки проекта;
- подготовки разрешения на стройку;
- контроля качества выполняемых работ;
- ввода готового сооружения в эксплуатацию.
Кроме этого, параллельно ведется работа с поставщиками, у которых закупаются стройматериалы, и подрядчиками, выполняющими отдельные виды работ.
Контролирует процесс стройки руководитель, должность которого может звучать как “технический директор по строительству” или “заместитель директора по капитальному строительству”. Именно так она именуется в ЕКС, утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37 (ред. от 27.03.2018). В его обязанности входит множество функций, которые подробно перечисляются в должностной инструкции.
Структура должностной инструкции
Утвержденной формы должностной инструкции для этого специалиста не существует, поэтому она разрабатывается каждым предприятием самостоятельно. При разработке можно использовать положения ЕКС, применяющиеся к должности замдиректора по капитальному строительству. Документ должен содержать следующие разделы:
- общие положения;
- трудовые функции;
- должностные обязанности;
- права;
- ответственность.
Поговорим о каждом более развернуто.
Общие положения
Данный раздел стоит начать с указания должности (согласно штатному расписанию). В нашем случае это “технический директор по строительству”. Также необходимо отметить, кому подчиняется сотрудник (как правило, он находится в подчинении у руководителя предприятия). Тут же указывается, кто находится в подчинении у директора по строительству, и определяется порядок его замещения в период отсутствия.
Далее перечисляются требования, предъявляемые к претенденту на эту должность. Как правило, им может быть человек:
- имеющей высшее профессиональное (техническое) образование;
- стаж работы на руководящих должностях в области капстроительства не менее 5 лет.
Завершает раздел перечень нормативных актов, которыми директор должен руководствоваться в своей работе. Например:
- документы, регулирующие порядок получения разрешения на стройку;
- правила ввода объекта в эксплуатацию и т. д.
Здесь же перечисляются необходимые умения:
- знание проектно-сметной документации;
- знание исходно-разрешительной документации, предпроектной и проектной документации объекта строительства;
- разработка графиков финансирования строительства;
- опыт внедрения программ по подбору, адаптации и мотивации персонала и т.д.
Функции
В функции технического директора входит:
- планирование строительства;
- руководство деятельностью компании в области строительства;
- техническое обеспечение строительных работ;
- контроль за соблюдением стандартов качества во время выполнения строительных работ;
- координация деятельности подчиненных подразделений;
- обеспечение безопасных условий труда во время проведения строительных работ.
При необходимости, список функций можно расширить.
Должностные обязанности
Для качественного выполнения функций директор должен исполнять ряд обязанностей. Например:
- администрировать процессы строительства на объектах;
- участвовать в выборе подрядчиков на проведение работ;
- руководить работами по сокращению издержек на осуществление строительных работ и повышению их качества, а также сокращению сроков их проведения;
- определять необходимые финансовые ресурсы для проведения строительных работ, проектирования и приобретения оборудования;
- заниматься формированием архитектурной концепции и технического задания на проектирование;
- осуществлять предпроектную и проектную подготовку;
- заниматься подготовкой исходно-разрешительной документации;
- заключать контракты с подрядными организациями на проведение работ и с предприятиями на приобретение необходимых материалов и оборудования;
- контролировать выполнение проектными и строительными организациями договорных обязательств;
- обеспечивать своевременное выполнение планов строительства;
- осуществлять контроль работ по сдаче, приемке и вводу в эксплуатацию объектов и т.д.
Это ориентировочный список должностных обязанностей директора по строительству, при необходимости его можно корректировать и изменять.
Права
К правам руководителя можно отнести:
- распоряжение имуществом и финансовыми средствами в соответствии с требованиями законодательства и целями, для которых они выделялись;
- подписание и визирование документов в пределах компетенции;
- проведение совещаний;
- получение необходимой информации от сотрудников компании;
- проведение проверок качества выполняемых работ;
- выдвижение требования о приостановке строительства в случаях выявления нарушений;
- дача указаний по устранению нарушений и недостатков на объекте строительства;
- ведение переговоров с подрядчиками и поставщиками от имени компании.
По желанию работодателя данный работник может наделяться и другими правами, необходимыми для исполнения обязанностей.
Ответственность
Как любой работник, он несет дисциплинарную, административную, уголовную, материальную ответственность:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей;
- за правонарушения;
- за причинение материального ущерба строительной организации.
Также он несет персональную ответственность:
- за результаты проведенных работ;
- за последствия принятых решений, повлекших за собой нарушение сохранности имущества, а также причинение ущерба.
Образец документа
Предлагаем вам ознакомиться с образцом должностной инструкции, которую при необходимости вы можете бесплатно скачать на нашем сайте.
Скачать